【作 者】張堅
上海交通大學醫(yī)學院附屬仁濟醫(yī)院,上海市,200127
唯一器械標識(Unique Device Identification,UDI)是醫(yī)療器械監(jiān)管方式創(chuàng)新的研究熱點,并于近期在國際法規(guī)協(xié)調(diào)和政府實施層面都取得了突破性進展。近年來,腔鏡手術(shù)器械的應用日益廣泛,對于其日常工作中的管理也成了難點。本文旨在闡述如何使用UDI編碼對腔鏡手術(shù)器械進行精細化管理,并對其提出思考和對未來手術(shù)器械信息化管理的展望。
1.1.1 UDI系統(tǒng)的概念
UDI是對醫(yī)療器械在整個生命周期賦予的身份標識,是產(chǎn)品供應鏈中唯一的“身份證”,應加印于器械的某個部位,可以包括純文本(人可讀),也可以采用機器可讀的自動識別和數(shù)據(jù)采集(Auto Identif i cation and Data Collection, AIDC)技術(shù)[1]。
UDI系統(tǒng)的概念可概括為以下6點:①UDI和UDI載體基于標準化;②UDI可在全球范圍內(nèi)使用并符合其監(jiān)管部門對UDI的要求;③監(jiān)管部門不能修改這些UDI標準;④UDID 數(shù)據(jù)庫的核心元素不能夠被修改;⑤在數(shù)據(jù)遞交時,UDID數(shù)據(jù)庫應使用HL7衛(wèi)生信息交換標準結(jié)構(gòu)的產(chǎn)品標簽(Standard PHP Library,SPL)和互聯(lián)網(wǎng)為基礎的接口;⑥所有醫(yī)療器械均需通過UDI進行識別,除非該醫(yī)療器械已經(jīng)被廢棄。
UDI系統(tǒng)的作用是:通過提高器械的可追溯性,進行充分的醫(yī)療器械識別;可用在不良事件中識別醫(yī)療器械,減少醫(yī)療錯誤;可記錄并縱向分析醫(yī)療器械數(shù)據(jù),最終達到提升患者安全、改善醫(yī)療服務的目的[2]。
UDI系統(tǒng)的核心要素是:創(chuàng)建、使用和保存UDI; 采用UDI載體;建立帶有符合定義的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)列表的UDID模型/結(jié)構(gòu);建立根據(jù)HL7 SPL和基于網(wǎng)絡交換的數(shù)據(jù)遞交格式的基本要求;建立通用數(shù)據(jù)交換標準的基本要求[3]。
1.1.2 美國、歐洲、日本的開展現(xiàn)狀
美國于2007年提出實施UDI的原則要求。2013年9月24日,美國食品藥品監(jiān)督管理局(FDA)正式出臺了建立UDI系統(tǒng)的最終法規(guī)。按照法規(guī)的要求,醫(yī)療器械標簽和包裝中應標注UDI,UDI由全球協(xié)調(diào)組(The Global Harmonization Task Force,GHTF)進行全球唯一賦碼。通過AIDC技術(shù)可對UDI中的基本信息進行讀取。此外,UDI信息應提交至由美國FDA進行管理的全球唯一器械識別碼數(shù)據(jù)庫(Global Unique Device Identification Database, GUDID)。該數(shù)據(jù)庫可供公開查詢除病人信息外的其他數(shù)據(jù)。 法規(guī)對各類醫(yī)療器械的符合日期進行了規(guī)定,標注UDI碼的產(chǎn)品類別將從高風險逐步擴大到低風險類別,對于可重復使用以及使用前必須消毒的器械,UDI碼應標注在器械本身上[4]。2014年6月27日發(fā)布《UDI數(shù)據(jù)庫行業(yè)及監(jiān)管人員指南》,以使貼標商能在2017年9 月完成第III類產(chǎn)品,在2020年9月完成全部產(chǎn)品的器 械標識(DI)及相關(guān)靜態(tài)數(shù)據(jù)提交[5]。法案對部分產(chǎn)品進行了豁免,部分低風險產(chǎn)品將免除UDI,繃帶等大包裝產(chǎn)品將共同使用一個UDI編碼[6]。
歐盟從2011年5月起強制使用歐盟醫(yī)療器械數(shù)據(jù)庫(European Databank on Medical,EUDAMED)。目前,歐盟計劃發(fā)布新版醫(yī)療器械指令(Medical Devices Directive,MDD),提出在該版MDD發(fā)布后5年內(nèi),對所有醫(yī)療器械實施UDI。為盡量減少各成員差異, 歐盟委員會提出了UDI實施框架建議。
日本從20世紀80年代就開始積極推動醫(yī)藥信息化建設。在國家層面以國際物品編碼協(xié)會(Globe Standard 1,GS1)為技術(shù)核心,所有相關(guān)的國家機構(gòu)共享日本GS1的研究結(jié)果,目前國際醫(yī)療器械監(jiān)管者論壇(International Medical Device Regulators Forum, IMDRF)UDI的實施要求與日本信息基礎完全兼容[7]。
UDI系統(tǒng)由三部分組成,按照標準創(chuàng)建、生成UDI載體及將UDI-DI及器械核心要素提交至UDI數(shù)據(jù)庫,通過“三位一體”的體系,實現(xiàn)對器械的正確識別。根據(jù)醫(yī)療器械的使用風險等級及追溯要求,UDI由器械標識靜態(tài)信息(DI)和生產(chǎn)標識動態(tài)信息(PI)組成[8]。
UDI-DI是每種醫(yī)療器械的唯一數(shù)字或字母數(shù)字代碼,是不隨生產(chǎn)過程改變的靜態(tài)信息,也是UDID的“訪問密鑰”。DI應是全球唯一的,目前IMDRF推薦的符合要求的DI有全球物品編碼的全球貿(mào)易項目代碼(GTIN)、保健產(chǎn)業(yè)條形碼的貼標商標識碼(HIBC-LIC)、國際血庫自動化委員會的加工商產(chǎn)品標識碼(ISBT 128-PPIC)。但是IMDRF指南并未限制DI必須采用以上三種,允許應用新的符合UDI要求的代碼標準或系統(tǒng)。
UDI-PI是用于標識器械生產(chǎn)信息的字母或數(shù)字代碼,是隨生產(chǎn)過程不斷改變的。根據(jù)追溯的需要,類似風險的醫(yī)療器械的生產(chǎn)標識符所包含內(nèi)容應相同,如對于要求追溯到單體的產(chǎn)品,應包括序列號、獨立醫(yī)療軟件的版本號、生產(chǎn)日期和/或失效日期等;如要求追溯到批的產(chǎn)品,可包括批號、生產(chǎn)日期和/或失效日期等,有些風險較低的產(chǎn)品,不一定要求標識PI[9]。
1.3.1 現(xiàn)有醫(yī)療器械管理面臨的挑戰(zhàn)
隨著醫(yī)院的發(fā)展,手術(shù)器械的總量以及使用頻率的增高,給手術(shù)器械的管理帶來了巨大的難度,目前的管理難點有:①手術(shù)器械的流動性大,周轉(zhuǎn)率高,清點統(tǒng)計和資產(chǎn)管理難度巨大;②交接過程頻繁,手術(shù)器械丟失概率大,責任界定困難;③供應與使用脫節(jié),專科器械管理難度大;④手術(shù)器械使用壽命周期、功能完好性難以統(tǒng)計和管理。
器械再處理流程見圖1。
圖1 器械再處理流程[10]Fig.1 The reusable surgical instrument cycle
1.3.2 UDI應用于腔鏡手術(shù)器械的可能性
隨著微創(chuàng)外科手術(shù)的開展,大量腔鏡手術(shù)器械(圖2)廣泛用于各類手術(shù)的操作。腔鏡器械由于昂貴、復雜、精細、容易損壞,且消毒滅菌方法特性,給管理提出了更高的要求。
圖2 腔鏡手術(shù)器械Fig.2 Laparoscopic surgical instruments
過去由于缺乏規(guī)范化的管理,腔鏡器械頻繁出問題,不但影響手術(shù)質(zhì)量,而且造成巨大的成本支出。手術(shù)室通過完善腔鏡器械的精細化管理,使腔鏡器械利用率最大化,節(jié)約成本;降低醫(yī)院感染發(fā)生率,確保手術(shù)質(zhì)量;優(yōu)化流程路徑,保證手術(shù)順利完成,是腔鏡器械管理的主要目的。
通過對單品手術(shù)器械的UDI應用,醫(yī)院可以對每個手術(shù)器械的使用建立完整的檔案,記錄它們的外觀、 品名、制造商、生產(chǎn)ID,采購日期,消毒次數(shù),維修記錄和上一次的使用信息等等。這些豐富的信息對安全管理手術(shù)器械,節(jié)省成本和提高醫(yī)療服務質(zhì)量有著重要的意義。
腔鏡器械由于在清洗消毒時,需要進行拆分,并且其隨著使用次數(shù)的增加,也會發(fā)生破損、內(nèi)芯不能與外殼配套的問題,通過UDI手術(shù)器械二維碼標識技術(shù),可以實現(xiàn):①腔鏡器械內(nèi)芯與外殼不配套問題得以解決;②腔鏡器械的使用次數(shù)、清洗消毒次數(shù)、滅菌次數(shù)可以被有效統(tǒng)計,從而估算出手術(shù)器械的使用壽命,可以及時更換;③可對腔鏡手術(shù)器械進行資產(chǎn)管理,錄入系統(tǒng)便于統(tǒng)計以及成本控制;④損壞的腔鏡器械便于更換;⑤可追溯單把腔鏡手術(shù)器械。綜上所述,可實現(xiàn)腔鏡手術(shù)器械的高效管理[11]。
手術(shù)器械標識系統(tǒng)見圖3。
圖3 手術(shù)器械標識系統(tǒng)Fig.3 Direct part marking device
直接零部件標記技術(shù)(Direct Part Marking,DPM),是將UDI永久標記于金屬表面的技術(shù),DPM分為激光標記技術(shù)和點陣式刻印技術(shù)。
激光標記技術(shù)已被各大手術(shù)器械制造商廣泛使用。利用熱灼燒原理,在手術(shù)器械金屬鍍層表面進行標記。由于手術(shù)器械需要經(jīng)受清洗、消毒、滅菌等流程中的物理因素和化學物質(zhì)的侵蝕,其鍍層對于延長手術(shù)器械使用壽命具有決定性作用, 而激光利用熱灼燒原理融化表面鍍層,從而產(chǎn)生印記,對手術(shù)器械本身具有非常大的損傷。各大醫(yī)療器械廠商對于手術(shù)器械進行激光標記的技術(shù),也都納入了專利,調(diào)整激光強度、參數(shù),以保證手術(shù)器械鍍層的使用壽命,也大大增加了對于手術(shù)器械進行標記的難度和成本[12]。
點陣式刻印技術(shù)目前在醫(yī)療領域由日本Roland公司研發(fā),是世界上唯一使用該專利技術(shù)對手術(shù)器械進行標記的公司。點陣式刻印的原理是使用鉆石硬度的刻印針頭,對手術(shù)器械表面進行撞擊式刻印,在不破壞鍍層的情況,在手術(shù)器械表面形成小的坑點進行光折射,從而形成二維碼[13]。點陣式刻印技術(shù)具有成本低廉、可操作性強、操作簡便、不傷手術(shù)器械等特點,可在醫(yī)院內(nèi)由工作人員自行操作,自定義各類二維碼、條形碼、中文文字、字母、圖像等的刻印。電鏡下高倍放大點陣見圖4。
兩種技術(shù)對比,點陣式刻印具有以下優(yōu)點:①不傷手術(shù)器械表面鍍層;②可在醫(yī)院內(nèi)安全操作(激光標記需安全裝置);③刻印機專為手術(shù)器械設計。
2.2.1 硬件
①手術(shù)器械二維碼標識系統(tǒng);②手術(shù)器械二維碼識別系統(tǒng);③計算機;④手術(shù)器械:4個不同規(guī)格的腔鏡內(nèi)芯;⑤游標卡尺:用于測量腔鏡內(nèi)芯的電子游標卡尺;⑥圖片及視頻采集所用的放大設備:遠景器械檢查顯微放大鏡;⑦連接用USB數(shù)據(jù)線等配件。
2.2.2 軟件
①標識刻印軟件:用于設定、編輯和刻印二維碼;②識別軟件:用于讀取刻印的二維碼。
2.2.3 工藝流程
經(jīng)測量器械尺寸,確認印刻部位后(表1),使用手術(shù)器械二維碼標識系統(tǒng)及識別系統(tǒng)連接已安裝軟件的計算機,輸入并調(diào)試二維碼及內(nèi)容,對4個不同規(guī)格的腔鏡內(nèi)芯進行印刻,最后用遠景器械檢查顯微放大鏡對其進行圖片采集。
表1 腔鏡內(nèi)芯實際測量結(jié)果Tab.1 The actual measurement result of the instruments
2.2.4 腔鏡器械應用UDI編碼的評估效果
根據(jù)長期刻印二維碼的經(jīng)驗,將打印內(nèi)容輸入并制成合適大小的二維碼,調(diào)整其格式,并且選擇了不銹鋼材質(zhì)高品質(zhì)打印代替高速打印,確保最后的讀取效果,設定參數(shù)(表2)。最后,使用遠景圖像器械檢查顯微放大鏡進行觀測記錄。
表2 刻印參數(shù)Tab.2 Marking Parameters
使用點陣式刻印技術(shù),可以對極細的腔鏡器械內(nèi)芯進行二維碼刻印,從而達到器械高效化管理的目的。腔鏡內(nèi)芯實際刻印效果見圖5。使用二維碼對腔鏡器械進行管理,可實現(xiàn)1.3.2節(jié)腔鏡手術(shù)器械的高效管理的要求。
圖5 腔鏡內(nèi)芯實際刻印效果Fig.5 Actual marking eあect
使用UDI對腔鏡手術(shù)器械進行管理,可提高工作效率,加速消毒供應中心建立手術(shù)器械信息化系統(tǒng)現(xiàn)代化管理的進程,使護理管理逐步走向規(guī)范化、信息化、科學化,實現(xiàn)了供應中心工作的無紙化、自動化,提高了工作效率和質(zhì)量。二維碼的運用避免了一維碼的缺陷,信息的保存更為真實和持久、客觀,也為日后條碼追溯信息的進一步完善預留了足夠的空間。
完善了清洗滅菌質(zhì)量過程的監(jiān)督機制。通過管理軟件可以跟蹤、監(jiān)控每一批手術(shù)器械滅菌物品的質(zhì)量,監(jiān)控效果可靠,使得各個操作流程有據(jù)可查,既節(jié)省時間又可最大限度地保證數(shù)據(jù)的準確性,真正做到動態(tài)觀察并隨時記錄,增強了實時的信息溝通。同時可提供:械維修保養(yǎng)的精細化管理;不良事件的追溯管理;醫(yī)療器械的信息化管理;器械包優(yōu)化等可能性。