李佳

摘要：平臺(tái)公司采購(gòu)部建設(shè)初期要切實(shí)加強(qiáng)部門(mén)建設(shè)，尤其是部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)，真正做到“行有不得、反求諸己”。優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案，選配優(yōu)秀員工補(bǔ)充部門(mén)人才隊(duì)伍。按照集團(tuán)要求，完成集團(tuán)交付的使命和任務(wù)，結(jié)合自身實(shí)際，以切實(shí)提高工作效率、成本效益、人文溢價(jià)為目標(biāo)，有效發(fā)揮公司采購(gòu)平臺(tái)作用。

關(guān)鍵詞：采購(gòu)；采購(gòu)團(tuán)隊(duì)；采購(gòu)效益；采購(gòu)認(rèn)知；平臺(tái)作用

內(nèi)容：

在集中采購(gòu)和信息化采購(gòu)概念普及的五年中，在全球格局的變化中，在一帶一路國(guó)策的執(zhí)行下，很多海外公司或海外事業(yè)部都承擔(dān)著集團(tuán)公司的海外平臺(tái)作用，對(duì)于采購(gòu)而言，在采購(gòu)架構(gòu)、采購(gòu)定位、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和采購(gòu)實(shí)踐等方面與集團(tuán)、施工企業(yè)、設(shè)計(jì)單位等公司有所不同，從以下四個(gè)方面簡(jiǎn)要闡述：一、團(tuán)隊(duì)建設(shè)，二、效益提升；三、平臺(tái)作用；四、采購(gòu)認(rèn)知。

一、團(tuán)隊(duì)建設(shè)

采購(gòu)部是公司采購(gòu)管理部門(mén)，也是采購(gòu)服務(wù)部門(mén)。在部門(mén)建設(shè)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)過(guò)程中，真正做到“行有不得、反求諸己”。

從采購(gòu)管理部門(mén)而言，采購(gòu)部要做些什么？

· 承擔(dān)起公司采購(gòu)制度制定和宣貫的責(zé)任；

· 承擔(dān)集團(tuán)交付給公司的使命和任務(wù)；

· 分析公司公司采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)和相關(guān)對(duì)策；

· 解決公司采購(gòu)應(yīng)急問(wèn)題；

· 集中優(yōu)勢(shì)管理公司采購(gòu)資源；

· 提升公司采購(gòu)能力和競(jìng)爭(zhēng)力。

從采購(gòu)服務(wù)部門(mén)而言，采購(gòu)部要做些什么？

· 要著手從公司適度市場(chǎng)化角度，培育采購(gòu)團(tuán)隊(duì)；

· 針對(duì)公司境外平臺(tái)特點(diǎn)，展開(kāi)采購(gòu)業(yè)務(wù)，通過(guò)集中采購(gòu)和分包采購(gòu)兩種方式并存的方式拓展采購(gòu)量、增強(qiáng)采購(gòu)議價(jià)能力、鍛煉采購(gòu)和物流專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)、加大供應(yīng)商管理能力、挖掘和培育基層采購(gòu)人才。

· 創(chuàng)造采購(gòu)效益，包括節(jié)約時(shí)間、控制資金成本、降低采購(gòu)成本、提升出口額和出口退稅等。

團(tuán)隊(duì)建設(shè)應(yīng)通過(guò)集中采購(gòu)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)磨合和鍛煉，不停的通過(guò)采購(gòu)策劃編制和集采目錄范圍內(nèi)的設(shè)備物資采購(gòu)（根據(jù)項(xiàng)目特征可以進(jìn)行增減）進(jìn)行磨練，打造一支采購(gòu)專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)，從采購(gòu)、質(zhì)檢、物流、出口等職能上加以控制和提升能力，有助于將來(lái)支持項(xiàng)目的采購(gòu)全過(guò)程。

正是因?yàn)槿蚧卷?xiàng)目布局分散和人員流動(dòng)性高等特點(diǎn)，培養(yǎng)一支核心采購(gòu)團(tuán)隊(duì)更加具備項(xiàng)目采購(gòu)支持指導(dǎo)的意義。

二、效益提升

在團(tuán)隊(duì)建設(shè)的基礎(chǔ)上，可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)策劃能力、供應(yīng)商管理能力、采購(gòu)分包件能力、采購(gòu)談判能力、采購(gòu)執(zhí)行能力、采購(gòu)專(zhuān)業(yè)文件編制能力等幾方面能力，這將在項(xiàng)目工程成本估算、財(cái)務(wù)成本節(jié)約、時(shí)間成本節(jié)約、采購(gòu)增值效益（出口額獎(jiǎng)勵(lì)、稅務(wù)優(yōu)化）等四方面實(shí)現(xiàn)公司的價(jià)值增量。

目前在采項(xiàng)項(xiàng)目有若干，按照項(xiàng)目特點(diǎn)劃分集中采購(gòu)目錄和分包采購(gòu)目錄，每個(gè)項(xiàng)目出具采購(gòu)策劃，針對(duì)集中較強(qiáng)的產(chǎn)品進(jìn)行合并集中招標(biāo)，針對(duì)不可合并的集采產(chǎn)品進(jìn)行單獨(dú)招標(biāo)采購(gòu)，針對(duì)零散型物資進(jìn)行分包采購(gòu)和監(jiān)督，針對(duì)屬地資源進(jìn)行屬地采購(gòu)和指導(dǎo)。也就是實(shí)現(xiàn)在屬地集采、屬地分包采購(gòu)、國(guó)內(nèi)和第三國(guó)集采、國(guó)內(nèi)和第三國(guó)分包采購(gòu)的組合采購(gòu)模式。這種方式既能保持分包商的零散物資和應(yīng)急物資采購(gòu)，也能實(shí)現(xiàn)屬地集采和國(guó)內(nèi)第三國(guó)集采，鍛煉總部和一線(xiàn)機(jī)構(gòu)的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，保持采購(gòu)活力。

充分發(fā)揮采購(gòu)技能，有效利用已有人員，從五統(tǒng)一、四統(tǒng)一等角度出發(fā)，根據(jù)實(shí)際情況確定采購(gòu)策劃和進(jìn)出口方案，增加公司出口額和增強(qiáng)稅務(wù)優(yōu)化，降低采購(gòu)時(shí)間成本和資金成本，創(chuàng)造采購(gòu)增量和效益增值。

三、平臺(tái)作用

有效發(fā)揮公司的平臺(tái)優(yōu)勢(shì)開(kāi)展采購(gòu)業(yè)務(wù)。通過(guò)公司境外項(xiàng)目的特征、集團(tuán)兄弟單位競(jìng)相分包的特點(diǎn)和公司適度市場(chǎng)化選擇分包商的情況，平臺(tái)公司在其中承擔(dān)著集團(tuán)利益分配和市場(chǎng)效益增值兩方面作用。采購(gòu)正是也要在這兩方面起到作用，完成集團(tuán)要求，實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)效益增值，根據(jù)公司在全球項(xiàng)目分布特征，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目所在國(guó)屬地采購(gòu)、境外第三國(guó)采購(gòu)和國(guó)內(nèi)采購(gòu)相結(jié)合的方式，確定采購(gòu)策劃和進(jìn)出口方案，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)效益最大化。

同時(shí)，有效借助信息化手段，搭建集中采購(gòu)和分包采購(gòu)的構(gòu)架，通過(guò)信息化平臺(tái)加強(qiáng)采購(gòu)培訓(xùn)和指導(dǎo)，加快采購(gòu)架構(gòu)建設(shè)，設(shè)快速實(shí)現(xiàn)平臺(tái)效益。跟隨公司全球產(chǎn)業(yè)布局的腳步，剖析每個(gè)領(lǐng)域的分包特征和采購(gòu)特征，有效控制集采目錄范圍內(nèi)采購(gòu)效益，加強(qiáng)分包采購(gòu)的管理能力，實(shí)現(xiàn)平臺(tái)效益。

四、采購(gòu)認(rèn)知

采購(gòu)認(rèn)知是本篇的總結(jié)，也是最核心內(nèi)容。

采購(gòu)入門(mén)門(mén)檻不高，經(jīng)濟(jì)專(zhuān)業(yè)、物流專(zhuān)業(yè)、貿(mào)易專(zhuān)業(yè)、設(shè)備專(zhuān)業(yè)、材料專(zhuān)業(yè)、工程專(zhuān)業(yè)等方面的人才均可以進(jìn)入采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，但，做好采購(gòu)有難度。結(jié)合行業(yè)特征、公司平臺(tái)效益、采購(gòu)管理責(zé)任、采購(gòu)服務(wù)能力、采購(gòu)人員專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)、采購(gòu)團(tuán)隊(duì)架構(gòu)等方面形成具有平臺(tái)公司特色的采購(gòu)認(rèn)知。

在采購(gòu)認(rèn)知的基礎(chǔ)上形成采購(gòu)管理思路，首要條件是建設(shè)采購(gòu)專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)，通過(guò)采購(gòu)實(shí)踐建設(shè)團(tuán)隊(duì)專(zhuān)業(yè)能力，掌握采購(gòu)技能和風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)；第二是增加采購(gòu)量和采購(gòu)效益，通過(guò)團(tuán)隊(duì)承接項(xiàng)目采購(gòu)策劃和提升集采能力，節(jié)省成本，創(chuàng)造增值，對(duì)公司傳統(tǒng)行業(yè)領(lǐng)域、新增行業(yè)領(lǐng)域和投資領(lǐng)域的采購(gòu)提供必要的采購(gòu)指導(dǎo)、采購(gòu)管理和有價(jià)值的采購(gòu)服務(wù)；第三是搭建采購(gòu)架構(gòu)，通過(guò)團(tuán)隊(duì)采購(gòu)能力的提升、信息化建設(shè)和采購(gòu)管控能力的提升，發(fā)現(xiàn)和培育駐外人員的采購(gòu)能力，通過(guò)相對(duì)穩(wěn)定的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)帶動(dòng)項(xiàng)目采購(gòu)，規(guī)避項(xiàng)目人員流動(dòng)性和臨時(shí)性較大造成的采購(gòu)專(zhuān)業(yè)能力差和資源不足的風(fēng)險(xiǎn)。第四是形成采購(gòu)可控資源，通過(guò)采購(gòu)各方面的能力建設(shè)，實(shí)現(xiàn)公司采購(gòu)整體能力提升，掌握采購(gòu)資源的分布和特征，掌握供應(yīng)商資源分配情況，有助于項(xiàng)目投標(biāo)支持、分包支持和采購(gòu)談判等方面能力提升和資源控制。

五、結(jié)束語(yǔ)

簡(jiǎn)而言之，信息化是手段，采購(gòu)團(tuán)隊(duì)是基礎(chǔ)，采購(gòu)認(rèn)知是根本，認(rèn)知地圖有多大，收獲就有多大。通過(guò)采購(gòu)實(shí)踐的不斷積累，在理論知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能、行業(yè)特點(diǎn)和公司價(jià)值觀四方面不斷提升認(rèn)知水平，成為一名合格的采購(gòu)人員。

以上幾點(diǎn)拙見(jiàn)，供討論。