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        淺析人力資源管理信息化

        2018-08-09 09:08:28程晶晶
        科學(xué)與財富 2018年18期
        關(guān)鍵詞:信息化管理

        程晶晶

        摘 要:在信息化技術(shù)理念影響全球市場的背景下,我國提出了依據(jù)信息化引導(dǎo)工業(yè)化發(fā)展的重要戰(zhàn)略,以此為基礎(chǔ),越來越多的企業(yè)開始應(yīng)用信息技術(shù)進行創(chuàng)新,全面優(yōu)化自身的綜合素養(yǎng),提升競爭水平。企業(yè)信息化戰(zhàn)略在發(fā)展后,一定會導(dǎo)致企業(yè)各方面構(gòu)成影響,而這一變化也必然會對企業(yè)的人力資源管理工作產(chǎn)生影響。構(gòu)建人力資源管理信息化,整改傳統(tǒng)意義上的人力資源管理工作,是現(xiàn)階段企業(yè)管理者達(dá)成的共識。

        關(guān)鍵詞:人力資源;管理;信息化

        為了在競爭激烈的市場中謀求自身生存與發(fā)展的一席之地,企業(yè)的人力資源管理水平必須到達(dá)較高層次,但在筆者的實際調(diào)查中發(fā)現(xiàn),我國當(dāng)下很多企業(yè)還是存在著重視缺乏、不能從長遠(yuǎn)角度考慮問題等人力資源管理不足,而為了最大程度上彌補這類不足,正是本文就信息化在企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用展開具體研究的原因所在。

        1企業(yè)人力資源管理信息化的意義

        企業(yè)人力資源管理信息化本質(zhì)上是信息化技術(shù)和信息化理念在人力資源管理工作中的應(yīng)用,這一應(yīng)用具備著優(yōu)化企業(yè)人力資源管理流程、整合企業(yè)內(nèi)外部人力資源、實現(xiàn)全員參與的人力資源管理等優(yōu)勢,而這些就使得企業(yè)人力資源管理工作能夠在信息化技術(shù)和理念的雙重支持下實現(xiàn)重新整合,由此帶來的企業(yè)員工學(xué)習(xí)、交往、思維、工作形式的變革,便將為企業(yè)的市場競爭力提升、長期可持續(xù)發(fā)展實現(xiàn)帶來較為積極影響,由此可見信息化技術(shù)、信息化理念融入企業(yè)人力資源管理的意義所在。

        2信息化人力資源管理在當(dāng)前企業(yè)中應(yīng)用的問題

        2.1對于人力資源管理信息化的理解還不夠清楚

        盡管我國的信息化建設(shè)發(fā)展比較早,其信息化體系也是相對比較完善的,但是其范圍只是局限在企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié),對于企業(yè)的人力資源管理工作的應(yīng)用力度并不是很大,信息技術(shù)的應(yīng)用并不是很成熟。所以,其電力企業(yè)管理方應(yīng)該對人力資源管理方面存在的問題進行及時的發(fā)現(xiàn),對企業(yè)的意識和理念進行改變,以便增加人力資源管理的信息化建設(shè)力度。

        2.2企業(yè)中人才的匱乏

        如今,電力企業(yè)在開展人力資源管理工作中由于人才缺乏,人才是推動企業(yè)發(fā)展的動力,所以,只有企業(yè)中人才發(fā)揮出自身價值,才能確保人力資源管理工作的效率。

        2.3建設(shè)中的信息安全保障存在漏洞

        致力于現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè),其中比較重要的就是要對企業(yè)員工的信息進行數(shù)據(jù)分析和管理。我們要知道企業(yè)員工信息的泄露是危害性較大的,同行業(yè)競爭者可以很清楚地知道你公司的人員配置和人員技能水平,甚至于通過獵頭公司“挖墻腳”,這就會導(dǎo)致嚴(yán)重的人才流失。不僅不利于企業(yè)內(nèi)部良好工作競爭環(huán)境的構(gòu)建,而且對公司的長遠(yuǎn)發(fā)展也是不利的。

        3信息化企業(yè)人力資源管理的應(yīng)用建議

        3.1提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于人力資源信息化建設(shè)重視程度的措施分析

        在我國的一些企業(yè)中,其人力資源信息化的建設(shè)的過程中,起著決定性以及關(guān)鍵性作用的便是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對人力資源信息化建設(shè)的認(rèn)可程度以及支持力度,換句話說,在企業(yè)中,人力資源管理的信息化建設(shè)并不只是針對企業(yè)人力資源管理部門所出臺的一些政策,主要和我國企業(yè)中內(nèi)部所有部門的工作人員和企業(yè)的全部工作人員都存在直接聯(lián)系,因此,這樣會花費大量的人力資源以及財力資源等,此外也要密切配合著我國企業(yè)的一些相關(guān)部門工作,其中主要包括業(yè)務(wù)部門以及網(wǎng)絡(luò)部門和科學(xué)研究部門等,這樣在人力資源的管理崗位上,其工作人員對待人力資源管理信息化重視程度要高于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于人力資源管理信息化的重視程度,另外企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要善于發(fā)現(xiàn)人力資源具有的重要性和存在的價值,這樣才可以使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員提高對人力資源的信息化建設(shè)工作,保證領(lǐng)導(dǎo)能夠為大局著想,做好我國企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的工作的重視,在進行決策的過程中不會存在一些偏見,做出一個科學(xué)合理的決策,真正合理地將其人力資源管理的各個方面的工作能夠?qū)崿F(xiàn)有效處理。這樣也能夠使其人力資源的信息化建設(shè)工程可以得到科學(xué)有序的進行,也愿意出資更多的資金投入到人才培養(yǎng)方面中,對企業(yè)資金的利用效率進行提高,更加重要的是可以為企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益提高奠定良好的基礎(chǔ)。因此在現(xiàn)如今激烈的市場競爭中,只有做好人力資源的信息化建設(shè)工作,才能在一定程度上更好地保證資金不會出現(xiàn)短缺,同時也可以對資金的利用效率進行提高,在最大限度上保證資金得到合理的利用。

        3.2加強培訓(xùn)力度,培養(yǎng)專業(yè)信息化管理人才

        培訓(xùn)是轉(zhuǎn)變企業(yè)員工陳舊思想、提高自身知識和技能的重要手段,因此現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)中也需要加強培訓(xùn)的力度。在實施培訓(xùn)的時候應(yīng)該注意以下幾點:第一,加大培訓(xùn)的力度,可以根據(jù)企業(yè)人力資源管理工作人員自身的實際需要確定每年培訓(xùn)的時間和期數(shù);第二,確定培訓(xùn)的內(nèi)容,在培訓(xùn)之前要調(diào)查員工實際欠缺的知識,可以有針對性地進行培訓(xùn),并且內(nèi)容的設(shè)置上可以適當(dāng)加入有意思的元素,幫助工作人員在最短的時間內(nèi)吸收知識;第三,就是培訓(xùn)之后的考核環(huán)節(jié),考核可以采取試卷知識考核,也可以采取實際工作中工作成效考核;第四,在培訓(xùn)教師的選擇上,可以聯(lián)系當(dāng)?shù)馗咝=虒W(xué)經(jīng)驗豐富的專家學(xué)者,也可以由其他企業(yè)成績優(yōu)異的前輩分享心得。加強培訓(xùn)的力度對于現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)是十分有幫助的。

        3.3創(chuàng)建信息化管理系統(tǒng)

        在現(xiàn)代電力企業(yè)的人力資源信息化管理工作而言,首先需要進行信息化管理系統(tǒng)的建立,同時信息化管理系統(tǒng)也是進行其他工作的基礎(chǔ),也是進行相關(guān)軟件和硬件進行布置的前提條件。站在硬件方面上,電力企業(yè)的人力資源信息化管理系統(tǒng)主要進行相關(guān)需求的滿足,保證其基本設(shè)備的信息存貯效果和信息傳遞作用的發(fā)揮,必要的時候通過多媒體設(shè)備進行后續(xù)培訓(xùn)的持續(xù)進行;但是對于軟件的有效配置工作方面,可以通過人力資源管理軟件進行自身發(fā)展需求的結(jié)合,從而實現(xiàn)管控效果。完成人力資源信息化管理系統(tǒng)配置工作之后,隨后進行有效調(diào)試工作,從而保證信息化管理系統(tǒng)的作用效能。

        3.4信息化人力資源管理的安全建設(shè)

        在信息化大量運用于企業(yè)人力資源管理的同時也要注意其帶來的風(fēng)險性,加強信息化系統(tǒng)安全性的建設(shè)和企業(yè)員工的個人隱私保護是實現(xiàn)信息化過程中需要注意的問題。人力資源管理系統(tǒng)信息化建設(shè)主要隱患來自于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的傳輸過程,在數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中難免發(fā)生數(shù)據(jù)泄露和網(wǎng)絡(luò)黑客竊取等問題。因此,建設(shè)安全信息系統(tǒng)的必要性就凸顯出來,這是為保護員工隱私和企業(yè)客戶、科研數(shù)據(jù)作出的防范性措施,有效規(guī)避企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險性存在。信息化建設(shè)依托于新技術(shù)新平臺的挖掘和應(yīng)用,應(yīng)該在公司層面進行統(tǒng)籌安排,先從一個部門進行試點驗證信息化模型是否對管理和業(yè)務(wù)有較大提升作用,進而推廣到全公司。在應(yīng)用過程中,對數(shù)據(jù)進行整合和分析,研究信息化與非信息化對人力資源管理效率提升的程度,通過數(shù)據(jù)和模型對現(xiàn)有工作進行調(diào)整和分配。

        4結(jié)語

        總而言之,企業(yè)在發(fā)展中可以結(jié)合人力資源信息化發(fā)展這一形式,引導(dǎo)人力資源工作從以往的人事管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾聲r代人力資源管理工作,以此提升人力資源管理工作的價值,并將企業(yè)人力資源管理工作的中心從事務(wù)性工作轉(zhuǎn)變成戰(zhàn)略方向,構(gòu)建企業(yè)人力資源信息化、網(wǎng)絡(luò)化以及個性化等特點集于一身的管理平臺。

        參考文獻:

        [1]王默凡.人力資源管理信息化實踐研究[J].首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué),2017.

        [2]李雙新.人力資源管理信息化個案研究[J].首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué),2015.

        [3]李婷.企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)研究[J].時代金融,2017.

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