陳純穎

檔案文獻(xiàn)編纂工作是按照一定的題目，對檔案信息進(jìn)行收集、挑選、審核、加工、整序和評價，以檔案文獻(xiàn)出版物的形式向社會用戶提供檔案信息的工作。它是系統(tǒng)地、有針對性地提供檔案利用的一種方式，是較高層次的檔案信息資源開發(fā)與利用工作。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案文獻(xiàn)編纂工作是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展與檔案編研工作相結(jié)合的產(chǎn)物，它是編者經(jīng)過對檔案信息的加工，通過網(wǎng)絡(luò)以電子文獻(xiàn)的形式提供給利用者的工作，是檔案工作中的新生事物。

一、檔案文獻(xiàn)編纂手段更加現(xiàn)代化

（一）材料搜集更全面、準(zhǔn)確、快速。傳統(tǒng)檔案編纂堅(jiān)持全面查找，寧多毋漏，博約得當(dāng)?shù)脑瓌t進(jìn)行各種直接或者間接資料的查找，運(yùn)用因地以求，因家以求，求之公，求之私，因人以求，因代以求等方法，或者通過檢索卡片的一張張翻閱進(jìn)行材料搜集。這種方式既費(fèi)時又費(fèi)力，而最后得到的有效信息也是很有限的。采用網(wǎng)絡(luò)搜集方式，通過一臺連接于網(wǎng)絡(luò)上的計(jì)算機(jī)就可以利用世界各地檔案館、圖書館、博物館的資料，而不必親臨現(xiàn)場一一查找。同時，網(wǎng)絡(luò)檢索工具以及搜索引擎的迅速發(fā)展使得我們可以利用各種檢索工具或者在檢索框內(nèi)直接輸入檢索詞即可查找與題目有關(guān)的文獻(xiàn)資料，迅速、準(zhǔn)確地了解到相關(guān)的情況，實(shí)現(xiàn)了大編研概念下資源利用的整體效果，為檔案編研工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（二）檔案文獻(xiàn)加工效率高。對于傳統(tǒng)文獻(xiàn)編纂而言，在對檔案文獻(xiàn)加工時，首先要將原件抄寫下來，之后在抄件上進(jìn)行加工，最后還要譽(yù)寫清楚，由此可見加工的勞動強(qiáng)度之大。傳統(tǒng)文獻(xiàn)編纂加工一般分為三個層次，即一次加工、二次加工、三次加工。對于一次編纂工作來說，往往只能是一個層次上的加工。而對于網(wǎng)絡(luò)編纂而言，可以從網(wǎng)上直接獲取所需材料，再運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對電腦內(nèi)的底本進(jìn)行校勘，由于電腦上校點(diǎn)可以邊讀邊點(diǎn)，邊校邊注，字號可大可小，行距、字距可寬可窄，橫豎版面自由選擇。這大大減輕了編纂人員的勞動強(qiáng)度，提高了工作效率，而且網(wǎng)絡(luò)編纂可以將檔案文獻(xiàn)信息建立數(shù)據(jù)庫，對信息多次利用，多次編輯，甚至是一次編纂，多次利用，產(chǎn)生多個成果，突破傳統(tǒng)加工方式束縛，在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)編纂的同時更有利于保護(hù)檔案原件。

（三）編纂成果傳播方式快捷。傳統(tǒng)編纂成果傳播的方式往往是以書籍，報刊的形式印刷出版，這樣就要依靠出版發(fā)行部門的協(xié)助，這不但增加了中間繁瑣的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，加重了工作人員的負(fù)擔(dān)，還拖延了編纂成果與用戶交流的時間。網(wǎng)絡(luò)編纂以其傳播快，范圍廣的特點(diǎn)解決了上述問題。利用網(wǎng)絡(luò)可以迅速將編纂成果上傳于網(wǎng)絡(luò)，供用戶直接查找，下載利用。用戶還可以在電腦上直接對查找結(jié)果進(jìn)行加工處理，還可以通過網(wǎng)絡(luò)與文獻(xiàn)編纂者互動， 由傳統(tǒng)的被動地接受信息轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃拥亟邮苄畔?、發(fā)布信息、傳播信息， 甚至還可以與文獻(xiàn)編纂者進(jìn)行交流、對話。因此，網(wǎng)絡(luò)編纂成果傳播方式更為快捷，方便。

二、檔案文獻(xiàn)編纂成果公布形式更加多樣化

（一）電子出版物形式。電子出版物是以光盤為載體，運(yùn)用媒體技術(shù)采編，通過鐳射刻錄制作，憑借電腦進(jìn)行閱讀的電子視聽讀物。針對不同內(nèi)容的檔案和不同的讀者群可采用三種類型：第一，電子書籍，以脫機(jī)的光盤、軟盤為載體的檔案文獻(xiàn)出版物，大都屬多篇文獻(xiàn)匯編，也有的是單行的長篇文獻(xiàn)。第二，電子期刊，這是以脫機(jī)載體為重點(diǎn)的定期的連續(xù)出版物，每一期可容納若干個社會公眾所關(guān)心的問題，以及時滿足不同方面的讀者獲得新穎的小專題檔案文獻(xiàn)的需要。第三，電子報紙，那些帶有普遍教育意義、重要紀(jì)念意義或能緊密配合現(xiàn)實(shí)斗爭、現(xiàn)實(shí)工作的需要的單篇或一組檔案文獻(xiàn)，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行公布，最能引起全國各界甚至國外的廣泛注意。

（二）電子檔案文獻(xiàn)庫。電子檔案文獻(xiàn)庫是指存儲有大量檔案原文和信息的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，以最少的時間、經(jīng)費(fèi)和精力獲得最滿意的資料。它由三大部分構(gòu)成：第一，檔案全文數(shù)據(jù)庫，以自由文本方式儲存檔案文獻(xiàn)的原文，并根據(jù)檔案全文的自然狀況直接設(shè)置檢索點(diǎn)，以方便檢索；第二，信息庫，類似于組織檔案全宗，即集中儲存有關(guān)某一事件或人物或機(jī)構(gòu)的各種研究成果，包括論文和專著、索引。

（三）影視聲像作品。根據(jù)社會需要，依據(jù)檔案文獻(xiàn)，運(yùn)用高科技手段進(jìn)行的檔案文獻(xiàn)編纂創(chuàng)作。如：中國第一歷史檔案館聯(lián)合故宮博物院、北京金水滴文化有限公司和湖南廣電集團(tuán)合作拍攝的25集大型電視文獻(xiàn)紀(jì)錄片《清宮秘檔》，首次系統(tǒng)利用中國第一歷史檔案館所藏的一千余萬件清代檔案，沿循清王朝二百六十余年由盛而衰的歷史軌跡，真實(shí)再現(xiàn)了為人關(guān)注的歷史人物、宮廷內(nèi)幕和皇家隱私。

三、檔案文獻(xiàn)編纂利用方式更加便捷化

（一）有利于完善檔案信息網(wǎng)站建設(shè)。檔案信息網(wǎng)站是檔案館室在相互互聯(lián)的公共信息網(wǎng)絡(luò)上建立的站點(diǎn)，它以主頁方式提供相關(guān)信息和相關(guān)服務(wù)，構(gòu)成公共信息網(wǎng)絡(luò)的一個節(jié)點(diǎn)。一個綜合性的檔案信息網(wǎng)站，是該地區(qū)檔案工作、尤其是檔案館工作發(fā)展水平的一個綜合性的展示，在一定程度上反映出一個地區(qū)檔案工作的全貌。因此，今后檔案部門應(yīng)以建立檔案信息網(wǎng)站工作，發(fā)揮網(wǎng)站宣傳服務(wù)功能，為用戶提供高質(zhì)量的檔案信息產(chǎn)品為網(wǎng)站建設(shè)的根本宗旨。

（二）有利于增強(qiáng)館際網(wǎng)站聯(lián)系。傳統(tǒng)環(huán)境下的各個檔案館實(shí)體囿于環(huán)境的因素，彼此之間除了一些業(yè)務(wù)上的往來基本上沒有什么聯(lián)系，這大大限制了館際之間檔案文獻(xiàn)信息的共享與開發(fā)工作。在互聯(lián)網(wǎng)的廣泛普及，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，通過加強(qiáng)館際間的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)彼此間的聯(lián)網(wǎng)工作，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)彼此間檔案信息資源的共享。另外，由于館際之間的緊密聯(lián)系，在檔案文獻(xiàn)編纂成果形成后，用戶在單個的檔案館網(wǎng)站中瀏覽時，也可以通過這些鏈接，針對某個檔案文獻(xiàn)編纂專題進(jìn)行更廣泛的了解。這種方式不僅滿足利用者的信息需求，也實(shí)現(xiàn)檔案編纂成果的最大化共享。

（三）有利于進(jìn)行檔案匯編在線展覽。日益增多的網(wǎng)民數(shù)量使得檔案匯編在線閱覽室的建立以及網(wǎng)上檔案及匯編展廳的設(shè)立成為可能，使得原本設(shè)置在固定地點(diǎn)的檔案匯編展覽被搬到網(wǎng)上的虛擬空間。這一新的方式無疑滿足了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下人們的利用心理，也激發(fā)了人們利用檔案資源的熱情，因?yàn)檫@種自控、多采、生動的方式給檔案信息用戶帶來了極大的便利和新鮮的感受，也為檔案信息資源開發(fā)帶來了新的生命力。網(wǎng)上檔案及匯編展廳的建立，將珍貴檔案及匯編上網(wǎng)展覽，加強(qiáng)了檔案匯編的宣傳力度，發(fā)揮了檔案的文化作用，擴(kuò)大了社會影響，有利于人們對檔案信息的認(rèn)識，也有利于檔案信息的傳播和繼承，拉近了檔案與社會之間的距離。