徐智
北京筆克展覽展示有限公司(下簡(jiǎn)稱(chēng)“北京筆克”)是業(yè)界著名的主場(chǎng)服務(wù)、展示設(shè)計(jì)搭建企業(yè),也是本屆中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽會(huì)(下簡(jiǎn)稱(chēng)“博覽會(huì)”)的四大主場(chǎng)服務(wù)商之一。
標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格 積極籌備應(yīng)對(duì)
北京筆克副總經(jīng)理鈕鶴鳴表示,北京筆克在本屆博覽會(huì)當(dāng)中有三個(gè)身份:主場(chǎng)運(yùn)營(yíng)服務(wù)商、國(guó)家展指定服務(wù)商、企業(yè)展指定服務(wù)商。這些身份資質(zhì)的獲得都經(jīng)過(guò)了嚴(yán)格的審核,比如對(duì)于主場(chǎng)運(yùn)營(yíng)服務(wù)商,除了一些基本的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、注冊(cè)資金、規(guī)模等條件,還要求企業(yè)連續(xù)三年每年搭建的10萬(wàn)平方米以上展會(huì)要達(dá)到一定的數(shù)量,或者連續(xù)三年要超過(guò)100萬(wàn)平方米的主場(chǎng)服務(wù),這些要有和主辦方或協(xié)會(huì)的合同來(lái)證明情況;還要看企業(yè)曾經(jīng)服務(wù)過(guò)哪些政府展、國(guó)際性客戶(hù)的成功經(jīng)驗(yàn),相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理服務(wù)過(guò)哪些項(xiàng)目,服務(wù)團(tuán)隊(duì)有多少人具備六級(jí)英語(yǔ)證書(shū)等等,依靠這些來(lái)進(jìn)行綜合評(píng)分。
鈕鶴鳴表示,在得知北京筆克中標(biāo)后,不僅北京筆克的領(lǐng)導(dǎo)極為重視,筆克集團(tuán)的高層也高度關(guān)注,從公司抽調(diào)了3位副總經(jīng)理分別組織運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)來(lái)服務(wù)于博覽會(huì)。這些團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)豐富,服務(wù)過(guò)APEC會(huì)議、大連夏季達(dá)沃斯論壇、東北亞投資貿(mào)易博覽會(huì)、中國(guó)哈爾濱國(guó)際貿(mào)易洽談會(huì)等重量級(jí)會(huì)展項(xiàng)目。同時(shí)公司內(nèi)部還培訓(xùn)了一些專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目人員,在展臺(tái)設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)對(duì)接、英語(yǔ)口語(yǔ)方面進(jìn)行再次提升,共同熟悉了解博覽會(huì)的特殊要求。
服務(wù)多元 綠色環(huán)保成焦點(diǎn)
對(duì)于工作的具體情況,鈕鶴鳴表示,主場(chǎng)服務(wù)商的工作相對(duì)比較傳統(tǒng),就是負(fù)責(zé)展館內(nèi)所管轄區(qū)域所有展位的現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)、施工管理、展臺(tái)搭建安全、圖紙審核等工作,以及承接一些非國(guó)家展團(tuán)和企業(yè)展的標(biāo)準(zhǔn)展位的設(shè)計(jì)搭建工作。
國(guó)家展和企業(yè)展都是特裝展臺(tái),其中國(guó)家展就是某個(gè)國(guó)家或者某個(gè)國(guó)際協(xié)會(huì)組織的一些企業(yè)組團(tuán)參展,比如機(jī)床協(xié)會(huì)、世界旅行旅游理事會(huì)等;企業(yè)展就是某個(gè)大企業(yè)獨(dú)立參展,比如通用、蘋(píng)果等。企業(yè)展相對(duì)比較簡(jiǎn)單,因?yàn)樗麄冇虚L(zhǎng)年的參展經(jīng)驗(yàn),甚至很多企業(yè)每年在中國(guó)都有N場(chǎng)巡展;國(guó)家展團(tuán)主要是半政府性質(zhì),也有少數(shù)完全是政府主導(dǎo)的,相對(duì)會(huì)復(fù)雜一些,而且一些最不發(fā)達(dá)國(guó)家也踴躍參展,但這些國(guó)家可能沒(méi)有任何參展經(jīng)驗(yàn),對(duì)設(shè)計(jì)、搭建也不了解,這就需要服務(wù)商去引導(dǎo),教他們?cè)趺醋觯@可能也是企業(yè)展和國(guó)家展最大的區(qū)別。
鈕鶴鳴認(rèn)為,博覽會(huì)和國(guó)內(nèi)其他展會(huì)最大的不同,就在于它的國(guó)際性,國(guó)家展團(tuán)和國(guó)際企業(yè)要占絕大多數(shù)。根據(jù)這個(gè)特點(diǎn),就要求服務(wù)商們除了在設(shè)計(jì)上要體現(xiàn)國(guó)際風(fēng)格——簡(jiǎn)約大氣、有視覺(jué)沖擊力外,最重要的就是要綠色設(shè)計(jì)、綠色布展。在中國(guó),目前真正能談得上綠色布展的只有廣交會(huì),它的綠色布展展位占到總展位的50%左右。博覽會(huì)組委會(huì)也意識(shí)到綠色布展的大趨勢(shì),和主場(chǎng)服務(wù)商們聯(lián)合制定了相關(guān)的規(guī)定,比如摒棄富麗豪華的裝飾觀念,要在空間構(gòu)造、隔斷的體量上進(jìn)行簡(jiǎn)化;使用的搭建材料必須是天然材料、人工生產(chǎn)的生物降解材料;木質(zhì)材料的使用率要在搭建總量的30%以?xún)?nèi);無(wú)大面積灰塵污染、噪音要控制在70分貝以?xún)?nèi)等等。這些目前很多展會(huì)不會(huì)提出的要求,加大了設(shè)計(jì)搭建的難度,讓設(shè)計(jì)師、制作團(tuán)隊(duì)需要進(jìn)行更多方面的綜合考慮,也算是對(duì)設(shè)計(jì)師和制作團(tuán)隊(duì)的考驗(yàn)和提升。
公平競(jìng)爭(zhēng) 國(guó)家展團(tuán)為主
鈕鶴鳴表示,因?yàn)槟壳安┯[會(huì)還在招展階段,所以北京筆克也只是給組委會(huì)提供了一些相關(guān)的設(shè)計(jì)方案、運(yùn)營(yíng)方案,還沒(méi)有具體項(xiàng)目的對(duì)接工作。
在主場(chǎng)運(yùn)營(yíng)服務(wù)方面,因?yàn)闀?huì)使用國(guó)家會(huì)展中心(上海)的1-8號(hào)館約20萬(wàn)平方米,規(guī)模龐大,所以博覽會(huì)總共會(huì)有四個(gè)主場(chǎng)服務(wù)商。不過(guò)現(xiàn)在也還未分配各自的負(fù)責(zé)區(qū)域,可能會(huì)是每個(gè)服務(wù)商負(fù)責(zé)兩個(gè)展館,或者按展會(huì)的8大領(lǐng)域:國(guó)家貿(mào)易投資綜合展區(qū)、消費(fèi)電子及家電展區(qū)、服裝服飾及日用消費(fèi)品展區(qū)、汽車(chē)展區(qū)、智能及高端裝備展區(qū)、食品及農(nóng)產(chǎn)品展區(qū)、醫(yī)療器械及醫(yī)藥保健展區(qū)、服務(wù)貿(mào)易展區(qū)來(lái)劃分,預(yù)計(jì)會(huì)在四月份公布具體分配方案。
在具體的國(guó)家或者企業(yè)展臺(tái)的項(xiàng)目對(duì)接上,根據(jù)之前的消息應(yīng)該是偏向于公平競(jìng)爭(zhēng)。但組委會(huì)也可能會(huì)做一些推介,比如筆克擁有豐富的國(guó)際經(jīng)驗(yàn),可能會(huì)以國(guó)家展為主,企業(yè)展為輔,這個(gè)也還未最終確定。
目前組委會(huì)對(duì)于服務(wù)商的工作安排并不多,只是召開(kāi)了多次會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示和精神。到了場(chǎng)館負(fù)責(zé)區(qū)域分配完成、8大展區(qū)劃分完成之后,組委會(huì)會(huì)有對(duì)主場(chǎng)服務(wù)商、國(guó)家展指定服務(wù)商、企業(yè)展指定服務(wù)商的統(tǒng)一培訓(xùn),到時(shí)就會(huì)慢慢忙碌起來(lái)。
意義重大 鞏固上海地位
鈕鶴鳴表示,中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽會(huì)是中國(guó)堅(jiān)定支持貿(mào)易自由化、全球化,主動(dòng)向世界開(kāi)放市場(chǎng)的重大措施,對(duì)中國(guó)乃至世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展都有著重大的意義。而上海會(huì)展業(yè)一直是國(guó)內(nèi)會(huì)展業(yè)的領(lǐng)頭羊,是整個(gè)會(huì)展行業(yè)的一個(gè)風(fēng)向標(biāo),博覽會(huì)的舉辦必然將對(duì)上海會(huì)展業(yè)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。一方面,博覽會(huì)能提升上海展館、交通、酒店等各級(jí)服務(wù)商的硬件設(shè)施以及相關(guān)的軟件服務(wù);另一方面,博覽會(huì)會(huì)樹(shù)立一個(gè)新的設(shè)計(jì)搭建標(biāo)準(zhǔn),比如綠色設(shè)計(jì)、綠色布展等。特別是在綠色設(shè)計(jì)、布展方面,中國(guó)比起歐美國(guó)家還有一定差距,以前也只有廣交會(huì)在大力的應(yīng)用。“博覽會(huì)雖然規(guī)模沒(méi)有廣交會(huì)龐大,但我相信博覽會(huì)的影響力、影響范圍肯定要大于廣交會(huì)。那么它所制定的一些設(shè)計(jì)、搭建標(biāo)準(zhǔn),肯定會(huì)對(duì)上海乃至全國(guó)會(huì)展業(yè)產(chǎn)生一定的影響,這也會(huì)更加鞏固上海在中國(guó)會(huì)展業(yè)的地位?!扁o鶴鳴說(shuō)道。
而談到對(duì)于筆克的影響,鈕鶴鳴表示,自從2014年筆克在APEC會(huì)議指定服務(wù)商競(jìng)標(biāo)中脫穎而出,成為唯一一家非國(guó)企的服務(wù)商之后,筆克又做了2015年、2017年的大連夏季達(dá)沃斯論壇以及2017年阿斯塔納世博會(huì)上合組織展位等政府項(xiàng)目。鈕鶴鳴相信,憑借這些項(xiàng)目的良好口碑,筆克一定能出色的完成首屆中國(guó)國(guó)際進(jìn)出口博覽會(huì),也為公司再承接大型政府項(xiàng)目打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。