周建峰

添加只讀權(quán)限

為文件添加“只讀權(quán)限”，是PPT最常用的保護(hù)方法，在保存文件時(shí)可以根據(jù)需要添加打開文件或修改文件的密碼，從而保護(hù)好文件。

打開文件后，單擊“文件”菜單，選擇“保存”后彈出對話框（圖1），單擊“工具”按鈕選擇“常規(guī)選項(xiàng)”，然后在“修改權(quán)限密碼”中輸入密碼，輸入后再確認(rèn)一次即可。這樣下次打開文件時(shí)，它會(huì)提示輸入修改文件密碼 ，或者選擇“只讀”打開文件。以只讀方式打開文件后，可以看到演示文稿播放是正常的，但是想復(fù)制或修改里面的素材，是無法進(jìn)行的。

還有一種情況比較特殊，文稿交給對方后，是可以修改的，但是必須讓對方知道，這是我們提供的最終版本，修改以后將不負(fù)任何文責(zé)，這里就可以將文稿標(biāo)記為最終版本。單擊“文件”菜單，在“信息”選項(xiàng)中，單擊“保護(hù)演示文稿”，選擇“標(biāo)記為最終狀態(tài)”（圖2）。這樣如果對方打開文件后修改過，那么標(biāo)記的最終狀態(tài)圖標(biāo)會(huì)消失，也就間接表示這是非原創(chuàng)的。

部分禁止修改

相對于設(shè)置密碼這種比較明顯的禁止修改方法，PPT插件“美化大師”（http：//meihua.docer.com）的做法就相對柔和一些，它能鎖定頁面中的對象，讓其無法移動(dòng)或刪除。

安裝PPT美化大師后，PPT中會(huì)增加一個(gè)“美化大師”選項(xiàng)卡。打開某個(gè)演示文稿，切換到“美化大師”選項(xiàng)卡，單擊“只讀”按鈕選擇“鎖定”，然后輸入密碼（圖3），這樣當(dāng)前的演示文稿中圖片、文字、圖形（線條除外）都無法選中，而在加鎖以后添加的內(nèi)容，則又沒有任何影響，照樣可以編輯修改。通過美化大師將重要內(nèi)容鎖定，次要內(nèi)容后期添加，從而就能滿足部分禁止修改的需要。

特定對象禁改

PPT中某些頁面中的核心圖片或文字不允許修改，而其他的內(nèi)容又可以修改，那該如何實(shí)現(xiàn)呢？用“口袋動(dòng)畫”（http：//www.papocket.com）這個(gè)頗有人氣的動(dòng)畫制作插件，就能實(shí)現(xiàn)鎖定頁面中的部分素材。

打開演示文稿，切換到“口袋動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，先單擊“關(guān)于”按鈕選擇“專業(yè)版”，這樣才能使用“超級(jí)加鎖”功能。點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”按鈕選擇“超級(jí)解鎖→加鎖選項(xiàng)”彈出對話框（圖4），這里可以選擇鎖定哪些選項(xiàng)，如大小、移動(dòng)、旋轉(zhuǎn)、文本編輯等，在“原創(chuàng)保護(hù)”中選擇“使用默認(rèn)密碼”，再在后面輸入一個(gè)自己的密碼，單擊“確定”按鈕即可。最后選中頁面中的某些素材，單擊“設(shè)計(jì)”按鈕選擇“超級(jí)解鎖”下的“對象加鎖”，這樣選中的素材即可鎖定。當(dāng)需要解鎖時(shí)，選中素材選擇“對象解鎖”，根據(jù)提示輸入密碼即可解除鎖定。

母版“蒙”菜鳥

曾看到一些PPT文稿的開頭和結(jié)尾，運(yùn)用了精彩的動(dòng)畫作為片頭片尾，我們想復(fù)制過來使用，但是卻發(fā)現(xiàn)復(fù)制不了，而且在“動(dòng)畫窗格”中卻找不到任何動(dòng)作，這讓不少菜鳥很納悶，筆者早期經(jīng)常遇到過類似的情況。其實(shí)搞明白了就很簡單，作者是將片頭片尾動(dòng)畫放在母版里面了。

打開演示文稿后，切換到“視圖”選項(xiàng)卡，單擊“幻燈片母版”按鈕打開母版（圖5），在這里一般就能看到運(yùn)用了動(dòng)畫特效的片頭片尾，直接復(fù)制到PPT頁面中就可以使用。如果在頁面中要使用母版中的片頭片尾動(dòng)畫，在左側(cè)的頁面列表上右擊選擇“版式”，即可看到相應(yīng)的動(dòng)畫版式，選擇后即可應(yīng)用到當(dāng)前頁面。

轉(zhuǎn)換文件格式

除了上述可看不可改的PPT保護(hù)方法，還有一些比較“另類”的秘笈，這些秘笈可以看到PPT的內(nèi)容，但不是“原汁原味”的。此類秘笈歸納起來就是轉(zhuǎn)換PPT的格式為PDF、圖片和視頻等。

打開演示文稿后，單擊“文件”按鈕，選擇“另存為”彈出對話框，在“保存類型”中可以將文稿保存為PDF、XPS文檔，或者M(jìn)P4視頻、單張JPG、PNG格式的圖片，以及PowerPoint放映文件等。

拼圖

在一些出售PPT模板的網(wǎng)站中，我們通?？吹剿麄儗PT中的所有頁面拼在一張圖片中，使用PPT插件OneKeyTools（https：// oktools.xyz），可以直接將所選頁面進(jìn)行拼圖。打開文稿后，在左側(cè)的頁面列表中按Ctrl+A鍵選中所有頁面，然后切換到OneKey選項(xiàng)卡，單擊“OK拼圖”按鈕（圖6），選擇“導(dǎo)圖設(shè)置”，可以設(shè)置單張圖片的分辨率，選擇“快捷拼圖”，會(huì)自動(dòng)將所選頁面導(dǎo)出為一張圖片。選擇“自由拼圖”彈出對話框，可以設(shè)定圖片的寬度和列數(shù)，以及背景顏色、是否設(shè)置大圖等，最后單擊“拼圖”按鈕生成一張拼圖。

視頻

如果想盡可能讓文稿呈現(xiàn)“原生態(tài)”，展示其中的動(dòng)態(tài)效果，那么盡可能將PPT導(dǎo)出為使用了“錄制幻燈片演示”的視頻，這樣可以將PPT中的一些細(xì)節(jié)盡可能展示出來。

切換到“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，單擊“錄制幻燈片演示”按鈕，選擇“從頭開始錄制”打開錄制界面（圖7），筆者用的是PowerPoint 2019，界面稍有不同。單擊“錄制”按鈕，就可以像面對觀眾一樣播放演示文稿，放映結(jié)束后所有的演示過程會(huì)被記錄下來，甚至可以給每個(gè)頁面添加上同步的講解配音，錄制結(jié)束后返回主界面。

單擊“文件”按鈕選擇“導(dǎo)出”，單擊“創(chuàng)建視頻”，選擇“使用錄制的演示和旁白”，最后單擊“創(chuàng)建視頻”按鈕，導(dǎo)出為最接近實(shí)際演示過程的視頻。PowerPoint 2019可以導(dǎo)出4K視頻了。