付麗香
(廣西省柳州市婦幼保健院藥劑科 廣西 柳州 545001)
上個(gè)世紀(jì)50年代PDCA循環(huán)法被提出,其主要理論主要被應(yīng)用于管理學(xué)的經(jīng)驗(yàn)學(xué)派中,主要是將質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)化,從而形成科學(xué)化的循環(huán)體系。而在PDCA循環(huán)法中,主要可包含P計(jì)劃、D實(shí)施、C檢查、A行動(dòng)(或處理),是一種在全面質(zhì)量管理中對(duì)質(zhì)量管理規(guī)律以及運(yùn)用反饋原理進(jìn)行反應(yīng)的系統(tǒng)工程方法[1]。本文就主要探討分析了該方法在藥品采購供應(yīng)管理中的應(yīng)用效果。
將2017年1月—2018年4月作為研究時(shí)間段,在該時(shí)間段中從我院選取200000件藥品資料進(jìn)行研究分析,隨機(jī)分成對(duì)照組與觀察組各100000件,將傳統(tǒng)管理模式應(yīng)用在對(duì)照組中,將PDCA循環(huán)理論應(yīng)用到觀察組中。
將傳統(tǒng)管理模式應(yīng)用在對(duì)照組中,將PDCA循環(huán)理論應(yīng)用到觀察組中,其中PDCA循環(huán)理論主要可包括4個(gè)方面,即:(1)計(jì)劃P。主要指在院藥物庫區(qū)中成立PDCA循環(huán)理論小組,并對(duì)醫(yī)院藥品管理中存在的問題進(jìn)行歸納和總結(jié),制定出相關(guān)的規(guī)章制度、設(shè)定管理目標(biāo)、嚴(yán)格執(zhí)法藥品準(zhǔn)入制度,同時(shí)根據(jù)相關(guān)制度制定統(tǒng)一的采購管理、選擇具有責(zé)任心的人員擔(dān)任藥品采購工作、選擇信譽(yù)良好的藥品供應(yīng)商以及建立健全藥品出入庫檢驗(yàn)制度;(2)實(shí)施D。在實(shí)施的過程中,主要指嚴(yán)格執(zhí)行制定整改措施,從而對(duì)采購、入庫檢驗(yàn)等級(jí)以及的出庫核備案進(jìn)行規(guī)范;(3)檢查C。在檢查的過程中,采用不定期和定期抽樣檢驗(yàn)相結(jié)合的方式進(jìn)行記錄分析,其對(duì)各個(gè)環(huán)境均展開認(rèn)真檢查,同事對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行記錄分析,找出發(fā)生問題的原因。(4)行動(dòng)A??偨Y(jié)分析以及評(píng)價(jià)檢查結(jié)果。在該步驟中,應(yīng)該肯定急救箱管理、培訓(xùn)以及考核良好的人員,并在護(hù)理例會(huì)中進(jìn)行表揚(yáng),為其他護(hù)理人員樹立榜樣,進(jìn)而提升整體的護(hù)理效果[2]。
比較兩組藥品的使用有效率、不合格報(bào)損率、去向明確率以及復(fù)核差錯(cuò)率。
本次研究中出現(xiàn)的對(duì)比數(shù)據(jù),采用“統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品與服務(wù)解決方案”軟件進(jìn)行分析,版本為SPSS20.0。當(dāng)P<0.05,說明對(duì)比有差異,具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。采用χ2檢驗(yàn)計(jì)數(shù)資料“[n(%)]”。
分別采用不同藥品管理措施后,相較于觀察組,對(duì)照組的使用有效率、不合格報(bào)損率、去向明確率以及復(fù)核差錯(cuò)率均較差,差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),詳細(xì)數(shù)據(jù)見表。
表 比較兩組的藥品使用情況(n,%)
醫(yī)院中醫(yī)院藥學(xué)部屬于醫(yī)院藥品采購的供應(yīng)機(jī)構(gòu),同時(shí)在醫(yī)院藥學(xué)中具有專業(yè)性,在藥政法規(guī)中具有職能性,而在藥品流通中具有商業(yè)性。藥品的驗(yàn)收、保管以及發(fā)放是藥庫的主要職能,而如何有效、長(zhǎng)時(shí)間的提升藥品采購供應(yīng)管理質(zhì)量以及如何提升藥方和臨床科室對(duì)藥庫工作滿意度則成為熱點(diǎn)醫(yī)院管理成層以及藥學(xué)部門所關(guān)注的重點(diǎn)問題[3]。
就PDCA模式而言,在該模式中,P、D、C、A四個(gè)英文字母分別代表:(1)P(Plan)計(jì)劃。對(duì)方針、目標(biāo)以及活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行確定;(2)D(DO)實(shí)施。展開實(shí)際運(yùn)作,從而實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中的內(nèi)容;(3)C(Check)檢查??偨Y(jié)執(zhí)行計(jì)劃的結(jié)果,判斷對(duì)錯(cuò),明確效果,從而找出問題;(4)A(Action)行動(dòng)(或處理)。處理總結(jié)檢查的結(jié)果,總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn),為以后的工作奠定基礎(chǔ),同時(shí)對(duì)失敗的原因也進(jìn)行總結(jié),避免再次出現(xiàn)同樣的問題[4]。而從本文的研究結(jié)果中可以看出,分別采用不同藥品管理措施后,相較于觀察組,對(duì)照組的使用有效率、不合格報(bào)損率、去向明確率以及復(fù)核差錯(cuò)率均較差,差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。
綜上所述,將PDCA循環(huán)理論應(yīng)用到藥品采購供應(yīng)管理中的效果顯著,值得推廣應(yīng)。