蘇永偉

摘要：時代在進步，社會在發(fā)展，科學技術(shù)也在日新月異，公共資源交易中心檔案現(xiàn)代管理使用全新的信息處理技術(shù)、引進現(xiàn)代化的管理理念、注意管理人員專業(yè)素養(yǎng)的培訓是提升整體現(xiàn)代的重要措施，要把公共資源交易中心檔案管理水平提升到一個新的平臺，需要做出巨大的努力。本文根據(jù)現(xiàn)階段我國公共資源交易中心檔案現(xiàn)狀進行分析，并找出相關(guān)問題，提出改進舉措，以期公共資源交易交易中心檔案管理建設(shè)能夠有更好的發(fā)展，從而為社會經(jīng)濟進步提供更大的助力。

關(guān)鍵詞：公共資源交易中心；檔案管理；現(xiàn)代化；建設(shè)；策略

公共資源交易中心檔案是指記載有公共信息的資料，檔案的信息對維護公共利益、關(guān)注民生事業(yè)有著極大的作用，具體可以體現(xiàn)在政府采購、工程招投標以及土地拍賣交易等事項當中，利用這些檔案信息，可以在公共管理當中更好地服務(wù)于大眾民生。所以，公共資源交易中心檔案現(xiàn)代化建設(shè)當中非常重要，要做到與時俱進，為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，無論在管理手段、檔案制度，還是工作理念上，都需要與時代接軌，取得時代性進展。在信息化不斷發(fā)展的今天，尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日新月異，不斷融入人們的生活，改變社會的各個層面，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)不能適應時代的需求，公共資源檔案管理開始向現(xiàn)代化方向轉(zhuǎn)變。從現(xiàn)有的成效來看，盡管這種轉(zhuǎn)變已經(jīng)具備一定的現(xiàn)代特征，但仍然處于探索階段，并且沒有完全擺脫舊有模式的束縛，還存在著很多的問題，諸如觀念守舊、管理人員職業(yè)素養(yǎng)良莠不齊等，這就極大的限制了公共資源檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。因而，探索現(xiàn)代化公共資源交易中心檔案管理現(xiàn)狀，理清存在的問題，有針對性的提升現(xiàn)代化管理水平，才能使公共管理檔案為公共事業(yè)服務(wù)、為民生服務(wù)。

一、公共資源交易中心檔案管理建設(shè)的現(xiàn)狀

傳統(tǒng)的公共資源檔案管理方式是隸屬于黨政機關(guān)的，具有封閉性與獨斷性，作為一種信息資源并不能在公共管理中起到重要的參照作用。而現(xiàn)代社會，政府采購、工程招標、以及土地拍賣交易等都需要應用公共資源，利用檔案管理中的相關(guān)信息進行科學的處理。這就要求，檔案向公眾開放，在資源存取、提取方面更加公眾化。現(xiàn)代化的檔案資源管理方式無論從制度上，還是從效率上都更加科學、完善。計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的結(jié)合，為公共資源檔案管理提供了更加科學、快捷的基礎(chǔ)，逐漸在檔案管理的現(xiàn)代化中實現(xiàn)了普及，例如，檔案處理中的智能處理信息、網(wǎng)絡(luò)傳輸信息及電子存儲信息等技術(shù)的廣泛應用。除此以外對管理從員的專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)和管理理念等也在不斷提高。專業(yè)技能是檔案管理人員的基礎(chǔ)，優(yōu)異的職業(yè)素養(yǎng)是檔案事業(yè)進步的核心要素，科學的管理理念是引領(lǐng)的方向。因此，公共資源檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，要立足現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn)問題，科學指導提出改進措施，放眼未來改善現(xiàn)代化建設(shè)的現(xiàn)狀，從而為更好地服務(wù)于現(xiàn)代化做出應有的貢獻。

二、公共資源交易中心檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中出現(xiàn)的問題

（一）管理制度不夠完善和規(guī)范。公共資源檔案是記載著公共信息的資料，是相關(guān)工作人員在參與或記載著不同社會活動對認為有價值的經(jīng)驗進行總結(jié)，然后歸檔保存起來的信息資料。當前，管理規(guī)章制度不夠規(guī)范，很多檔案的收集、歸放和利用僅憑個人的主觀意識，沒有經(jīng)過科學的方法收集和整理，僅粗略地經(jīng)過簡單收集和堆放，對公共資源檔案資料的利用造成了極大的損失。

（二）公共資源檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中的理念落伍，不適應新時代的形勢。在公共資源檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)當中的核心要素是人，而人當中最重要的是其是否具備現(xiàn)代化的管理理念和創(chuàng)新意識，否則即使有更先進的儀器設(shè)施、管理制度，都不能夠促進其現(xiàn)代化建設(shè)?，F(xiàn)階段，仍有很多地方的檔案管理領(lǐng)導及工作人員，抱殘守缺，與世隔絕，使用落后的舊的管理模式進行檔案管理，與新時代脫節(jié)，不但影響了檔案管理的現(xiàn)代化進程，也耽誤了專業(yè)人才的培養(yǎng)。

（三）管理人員的素養(yǎng)急待提升?，F(xiàn)代化建設(shè)的需要離不開計算機技術(shù)的支持，這可以極大的提升檔案管理的效率和利用率。然而，現(xiàn)狀是很多管理人員因為領(lǐng)導者本身的素質(zhì)不高，對管理檔案人員的要求也很低，致使眾多工作人員職業(yè)素養(yǎng)不達標，僅能夠做到按傳統(tǒng)要求管理圖書、處理檔案歸類等，現(xiàn)代化檔案管理的核心是計算機和互聯(lián)網(wǎng)在檔案中的應用，沒有合格的技術(shù)管理人才，無疑加大公共資源管理的現(xiàn)代化建設(shè)難度。

三、促進公共資源交易中心檔案建設(shè)的策略

（一）建立科學健全的公共資源檔案管理制度。根據(jù)國家相關(guān)文件精神要求，按照國際先進管理理念，結(jié)合實際情況，制定出符合本地特色的公共資源管理制度，做到照章辦事、依規(guī)操作、妥善保管。健全的管理制度是對公共檔案保管和利用好的前提，是現(xiàn)代化建設(shè)當中的重要保障。

（二）公共資源檔案管理者要強化對形勢的認知，能夠革新管理機制。在信息化的大背景下，公共資源檔案管理者的現(xiàn)實意識非常重要。對于公共資源檔案管理人員要做到嚴格選擇，善于用人，要把真正熱愛檔案事業(yè)、熟悉檔案管理的人才吸納到管理當中來，并且將資金用到“刀刃”上，注意對現(xiàn)代化檔案建設(shè)人才的再教育和培養(yǎng)，讓公共資源檔案管理人員得到最大程度的人盡其材，物盡其用。以實際行動推進管理的現(xiàn)代化進程和發(fā)展。

（三）與時俱進，創(chuàng)新管理方式。公共資源檔案現(xiàn)代化建設(shè)應對新的形勢，面對新的局面，不能墨守陳規(guī)，安于現(xiàn)狀，要勇于創(chuàng)新、敢于創(chuàng)新，采用新的管理方式適應新的社會情況，尤其要注意日常工作中的突發(fā)性事件及團隊間的交流。利用新的事件來提高管理人員的素養(yǎng)，從而為到來的社會發(fā)展提供更大的助力。

（四）加大投入，提升硬件水平。硬件設(shè)施是物質(zhì)基礎(chǔ)，是實現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)的最基礎(chǔ)的條件，也為公共資源檔案管理現(xiàn)代化和信息化提供了重要的保障。在信息化建設(shè)的過程當中，檔案管理建設(shè)需要現(xiàn)代化的硬件設(shè)備，如計算機、網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備、復印機等，從而為公共資源檔案的管理提供更好的技術(shù)支持，更好的實現(xiàn)信息資源共享、技術(shù)創(chuàng)新共享，提升公共服務(wù)質(zhì)量，推動社會經(jīng)濟發(fā)展。