陳賢娜
摘 要 隨著我國國民經(jīng)濟的快速發(fā)展,建筑施工企業(yè)的競爭越來越激烈。本文從加強建筑施工企業(yè)成本控制的必要性開始,通過營造良好的成本控制環(huán)境,探討成本控制的措施,得出只有做好成本控制,增加企業(yè)利潤,才能保證企業(yè)順利發(fā)展,提高企業(yè)競爭力的結(jié)論。
關(guān)鍵詞 建筑施工企業(yè) 成本控制
建筑業(yè)是我國國民經(jīng)濟的重要產(chǎn)業(yè)之一,隨著我國國民經(jīng)濟的快速發(fā)展,建筑施工企業(yè)的競爭越來越激烈。加強企業(yè)的成本控制非常必要。
一、加強建筑施工企業(yè)成本控制的必要性
建筑施工企業(yè)的成本一般來說有材料成本、人工成本、其他直接費用、間接費用等,同時還包含建筑施工過程中的貸款利息、稅費等。建筑施工企業(yè)做好成本控制,有利于提升企業(yè)管理能力,進一步增加企業(yè)利潤。
二、建筑施工企業(yè)需要營造良好的成本控制環(huán)境
(一)更新成本控制理念,增強成本控制意識
降低成本、增加利潤是企業(yè)管理的重點。建筑施工企業(yè)必須更新成本控制理念,建立全面的、科學的成本控制意識,這樣才能在競爭激烈的環(huán)境中生存發(fā)展。建筑施工企業(yè)要充分認識成本管理模式,重視成本管理,優(yōu)化建筑施工企業(yè)成本控制環(huán)境,才能做好成本控制工作。第一,企業(yè)管理者要建立科學的成本控制模式,加強自身對成本控制的重視;第二,要做到分工明確,建立專業(yè)化的成本控制部門;第三,營造良好的學習成本控制氛圍,增強全體員工的成本控制意識,使每一個員工都參與到企業(yè)成本控制中去,必須加強對員工成本控制理念的培訓。
(二)提高成本控制人員的素質(zhì)
成本控制人員的素質(zhì)高低直接影響成本控制的效果。目前,建筑施工企業(yè)在項目現(xiàn)場參與到成本控制的部分人員綜合素質(zhì)不高,負責成本管理的人員的文化水平不高,專業(yè)化理論知識較為薄弱,難以適應(yīng)成本控制發(fā)展的實際需求。建筑施工企業(yè)需要持續(xù)加大人才培養(yǎng)、人才引進、人才成長投入。形成以專業(yè)技術(shù)人才為支撐,專業(yè)管理人才及高、精、尖人才為重點,后備人才建設(shè)為輔助的綜合人才體系,為成本控制打好基礎(chǔ)。
(三)進一步加強成本控制體系建設(shè)
建筑施工企業(yè)需進一步加強成本控制體系建設(shè),不斷降低成本,提升企業(yè)競爭優(yōu)勢。進一步通過全面預算、材料比價、財務(wù)核算、內(nèi)部審計等措施繼續(xù)加強內(nèi)部管控,做好全面預算、預警機制,不斷完善招標流程,把采購向源頭延伸。廣泛吸取跨行業(yè)采購經(jīng)驗和流程,進一步建立適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的供應(yīng)鏈體系和采購平臺,使材料采購更加科學,成本得以進一步控制。
(四)加強新工藝及新技術(shù)的應(yīng)用
建筑施工企業(yè)應(yīng)加大高新創(chuàng)新投入和技術(shù)研發(fā)力度,積極地引進先進的設(shè)備與技術(shù),并運用到施工過程中,進一步提升工程建設(shè)的質(zhì)量與水平。在建設(shè)工程項目管理之中,積極地運用創(chuàng)新型技術(shù),可以有效促進項目成本實現(xiàn)可控的目的。BIM技術(shù)的引入就是幫助成本控制的一種方式。
三、建筑施工企業(yè)成本控制的措施
(一)做好成本預算,加強財務(wù)核算對施工過程成本的監(jiān)控
建筑施工企業(yè)成本控制部門負責項目成本的預測與監(jiān)控,在工程合同簽訂完成后,成本控制部門按照施工單位的實際情況,以優(yōu)化之后的施工技術(shù)方案、組織方案以及管理措施為重要依據(jù),結(jié)合圖紙、預算成本編制項目成本預測分析,由項目部負責成本控制,落實項目成本控制目標與管理。在材料管理方面,各工地建立倉庫管理機制,專設(shè)倉管員負責材料出入庫管理,審核出入庫相應(yīng)手續(xù),并實時記錄材料入庫、領(lǐng)料及庫存情況,通過施工過程中的材料成本管控,爭取做到零庫存。在項目實施方面,現(xiàn)場開工需嚴格按照慣例對施工進行分類,并按照施工組織設(shè)計嚴密施工。財務(wù)部門負責核算建筑施工項目的實際費用,并及時與各工程部門、成本控制部門對接,報送相關(guān)的成本數(shù)據(jù),使成本控制的相關(guān)人員掌握項目的成本管理狀況,爭取做到對工程項目成本事前、事中、事后的合理監(jiān)控。
(二)加強材料采購的成本控制
建筑施工企業(yè)需加強對材料采購的成本控制,對占成本比重大的主要材料實行集中采購、比價管理,由工程施工部門和采購部門統(tǒng)一進行材料供應(yīng)商評審,對供應(yīng)商進行履約能力考核、詢價、比價,定期評審價格、質(zhì)量、服務(wù)等。由采購團隊實時跟蹤原材料市場變動,確保各項目取得質(zhì)優(yōu)價廉的材料,與工程團隊實時對接,提醒使用原材料的訂貨期,使材料、配件的供應(yīng)和價格保持相對穩(wěn)定,實現(xiàn)經(jīng)濟、科學地批量采購,有效控制市場價格波動影響以及庫存滯留或短缺帶來的成本。第一,規(guī)范材料采購流程。規(guī)范企業(yè)材料采購的流程,加強各部門聯(lián)動,明確各崗位職責,約束采購人員的行為,提高采購效率,有效降低采購成本。完善的原材料采購流程,可以增進材料采購部門與相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào),優(yōu)化了企業(yè)的資源配置。工程管理部門制定采購計劃;采購部門安排合理的采購進度,制定采購申請;財務(wù)部門對考核預算執(zhí)行情況進行;工程管理部門根據(jù)項目實施情況,進行預算調(diào)整。第二,制定合理的管理制度,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,通過已有供應(yīng)商、業(yè)主方推薦、業(yè)務(wù)部門推薦等多種渠道儲備供應(yīng)商信息,對其資產(chǎn)情況、管理情況、實際制造、加工技術(shù)能力、設(shè)備狀況、人員配置等進行實地考察,并根據(jù)供應(yīng)商的設(shè)備能力和業(yè)績、信譽、財務(wù)狀況等指標進行評審,進行分級管理。建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,企業(yè)加強對供應(yīng)商的日常管理和評審,建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊伍。整理供應(yīng)商設(shè)備、材料的詳細型號、產(chǎn)能、報價等并進行分類管理,根據(jù)采購需求,篩選符合條件的供應(yīng)商進行公開邀標、招標以競爭方式科學、公證、透明地選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。第三,加強、執(zhí)行材料采購內(nèi)控制度。從企業(yè)的角度出發(fā),應(yīng)設(shè)定好材料采購環(huán)節(jié)的審批制度,嚴格按照內(nèi)控制度要求進行層層審批。項目總工程師應(yīng)對其審批的采購有審查、監(jiān)督及領(lǐng)導責任,以確保材料質(zhì)量。對外進行招標時,嚴格執(zhí)行招、投標管理制度,審核供應(yīng)商資格,邀約至少3家但不超過5家供應(yīng)商參加,引入競爭機制,保障材料采購的價格與質(zhì)量優(yōu)勢。
(三)加強勞務(wù)分包的管理
建筑施工企業(yè)將勞務(wù)作業(yè)依法分包給具有相應(yīng)資質(zhì)的勞務(wù)公司,采用招標的方式,降低勞務(wù)成本。加強對勞務(wù)公司在施工安全、糾紛、工程質(zhì)量、勞務(wù)資料、工程結(jié)算等方面對項目部全面配合的管理。
(四)資金成本的有效控制
建筑業(yè)是資金密集型行業(yè),近年來普遍存在墊資的情況。貸款金額較大,財務(wù)費用較高,需要加強對資金成本的有效控制。第一,選擇合理的融資方式。例如,集團授信已成為我國企業(yè)貸款融資的主要方式,授信業(yè)務(wù)的范圍主要包括貸款、拆借、貿(mào)易融通、票據(jù)承兌和貼現(xiàn)、透支、保理、擔保等。通過集團授信,依靠集團整體實力取得多家銀行的優(yōu)惠授信條件,在授信范圍內(nèi)靈活運用資金,降低資金成本。第二,加強應(yīng)收賬款管理。把應(yīng)收賬款的催收納入工程管理人員的績效考核工作中。及時、準確、完整地完成會計核算工作,確保應(yīng)收賬款管理與會計核算內(nèi)容、工程進度相符,如實反映應(yīng)收賬款與工程進度、工程款結(jié)算等關(guān)系,提供準確可靠的應(yīng)收賬款管理數(shù)據(jù)和信息。定期把實際收款金額與按工程合同付款條款計算的應(yīng)收款金額作比較,超過一定范圍及時反饋給工程管理部門,并督促應(yīng)收賬款的催收。確保應(yīng)收賬款能夠按合同約定的時間收回。對于一些惡劣的客戶,除了加強催收力度,在有必要的時候直接向法院起訴。積極催收應(yīng)收款項,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的速度,降低企業(yè)的資金成本。第三,充分利用商業(yè)信用降低資金成本。提高與供應(yīng)商的談判能力,盡量約定采用承兌方式支付貨款或延長付款期限。承兌支付可增強企業(yè)資信,節(jié)約資金成本。開具銀行承兌匯票能以延期支付的方式讓企業(yè)本應(yīng)立即支付的貨款享受3個月到1年(電子)的賬期,減少資金成本?;蜣D(zhuǎn)讓應(yīng)收票據(jù)背書,減少貨幣支出,通過財務(wù)手段合理分配企業(yè)貨幣資金,減少資金占用,降低資金成本。
(五)稅收成本的合理籌劃
建筑施工企業(yè)主要的稅種是增值稅和企業(yè)所得稅,在遵守國家的財稅法規(guī)的前提下,合理有效地做好稅收籌劃,降低稅收成本。第一,2016年5月1日起全面推行營業(yè)稅改征增值稅,給建筑施工企業(yè)帶來了稅收籌劃的空間。建筑施工企業(yè)通過規(guī)范企業(yè)管理,合理選擇計稅方法,有效籌劃材料、人工費、費用的進項稅額,降低企業(yè)的稅負。第二,對于企業(yè)所得稅,首先盡量用好國家給予的各類稅收優(yōu)惠政策。一是國家需要重點扶持的高新技術(shù)企業(yè),減按15%的稅率征收企業(yè)所得稅,高新企業(yè)的開發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝發(fā)生的研發(fā)費用可以加計扣除;二是針對小微企業(yè)、節(jié)能減排企業(yè)等都有很多的優(yōu)惠政策。第三,熟悉掌握稅法的相關(guān)規(guī)定及具體要求,合理籌劃,盡量減少不能稅前扣除的金額。例如,對外捐贈的稅收籌劃。捐贈可以樹立企業(yè)良好的社會形象,有節(jié)稅和廣告的作用,因此企業(yè)會發(fā)生這一方面的支出?!吨腥A人民共和國企業(yè)所得稅法》第九條規(guī)定:“企業(yè)發(fā)生的公益性捐贈支出,不超過年度利潤總額12%的部分,準予扣除?!逼髽I(yè)在對外捐贈時就需要合理地籌劃,不僅需要考慮捐贈的金額不超過年度利潤總額的12%,還要考慮到捐贈的方式,通過公益性社會團體或者縣級以上人民政府及其部門,用于我國《公益事業(yè)捐贈法》規(guī)定的公益事業(yè)的捐贈才可以稅前扣除。對于企業(yè)自行直接發(fā)生的捐贈以及非公益性捐贈不得在稅前扣除。建筑施工企業(yè)要切實掌握并有效利用相關(guān)稅收政策,才能更好地節(jié)約稅收成本。
四、結(jié)語
建筑施工企業(yè)通過更新成本控制理念,增強成本控制意識等營造良好的成本控制環(huán)境,采取做好成本預算、加強財務(wù)核算對施工過程成本的監(jiān)控、加強材料采購等的有效成本控制措施,增加企業(yè)利潤,保證企業(yè)順利發(fā)展,提高企業(yè)競爭力。
(作者單位為深圳市寶鷹建設(shè)集團股份有限公司)
參考文獻
[1] 譚善名.建筑工程項目管理中的成本控制要點分析[J].建材與裝飾,2018(12):196.
[2] 金青.工程會計如何做好工程核算和成本控制[J].價值工程,2018(09):20.
[3] 溫茂菊.建筑業(yè)成本控制若干問題的探討[J].新經(jīng)濟,2016(Z1):142.
[4] 卞金連.建筑業(yè)成本管控存在的問題之我見[J].現(xiàn)代國企研究,2017(24):81.
[5] 鐘青仙.施工企業(yè)加強應(yīng)收賬款管理的思考[J].會計師,2018(06):22-23.