丁恒

隨著社會(huì)發(fā)展對(duì)環(huán)境造成的破壞日益加重，人們的環(huán)保意識(shí)逐漸的被喚醒，在我國(guó)的建筑行業(yè)，綠色建筑逐漸的投入到了建設(shè)工作中。那么隨著綠色建筑的發(fā)展，為了更好對(duì)城市建設(shè)進(jìn)行規(guī)劃和管理，城建檔案管理工作就應(yīng)該相應(yīng)的做出改進(jìn)，本文就對(duì)綠色建筑檔案管理中應(yīng)注意的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析。

綠色建筑就是指在建筑的整個(gè)使用年限以內(nèi)，對(duì)能源、水源以及土地和施工材料上都進(jìn)行了最大限度的資源節(jié)約，在保證為人們提供充足居住和工作空間的同時(shí)做到環(huán)境的保護(hù)和污染的控制，為人們提供更為舒適健康的居住工作環(huán)境。綠色建筑也可稱為生態(tài)建筑、節(jié)能環(huán)保建筑以及可持續(xù)發(fā)展建筑等等。關(guān)于綠色建筑的檔案管理工作，怎樣才能更好的為實(shí)體建筑和建設(shè)管理提供合理、密切的服務(wù)，正是目前建筑行業(yè)探索的問(wèn)題。

1 綠色建筑的發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢(shì)

隨著政府資金扶持以及相關(guān)技術(shù)的不斷完善，我國(guó)的綠色建筑工程項(xiàng)目逐漸增多，截止2011年，我國(guó)已有完成施工的綠色建筑項(xiàng)目353項(xiàng)，建筑數(shù)量達(dá)到了2647棟，建筑面積達(dá)到了3488萬(wàn)平方米。2012年5月國(guó)家財(cái)政部發(fā)布《關(guān)于加快推動(dòng)中國(guó)綠色建筑發(fā)展的實(shí)施意見(jiàn)》。2013年1月6日，國(guó)務(wù)院發(fā)布了《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)展改革委、住房城鄉(xiāng)建設(shè)部綠色建筑行動(dòng)方案的通知》，要求在“十二五”期間將綠色建筑的建筑面積突破10億大關(guān)，并預(yù)計(jì)在2015年底，新建設(shè)的城鎮(zhèn)建筑中有20%以符合綠色建筑的標(biāo)準(zhǔn)。

2 綠色建筑檔案管理中應(yīng)注意的問(wèn)題

目前我國(guó)的綠色建筑仍有大量處于設(shè)計(jì)階段，全部完工仍需要兩三年的時(shí)間，關(guān)于綠色建筑檔案管理，應(yīng)該結(jié)合綠色建筑的特點(diǎn)制定合理的方案，從而對(duì)檔案進(jìn)行分類存檔。

針對(duì)綠色建筑的檔案管理工作，應(yīng)做到客觀并真實(shí)完整有效，同時(shí)關(guān)于綠色建筑整個(gè)建筑和使用以及維護(hù)工作中所有的檔案，都需要有建筑設(shè)單位進(jìn)行收集整理并進(jìn)行歸檔。相比于傳統(tǒng)的建筑，綠色建筑在設(shè)計(jì)的過(guò)程中，運(yùn)用了許多先進(jìn)的理念和節(jié)能的技術(shù)，建筑內(nèi)配備的設(shè)施和設(shè)備也通常具有較高的科技含量，整體施工也盡量的減少了材料和能源上消耗。因此，在建筑投入使用后，維護(hù)和運(yùn)行以及回收等等方面工作的難度也就有所提升，相應(yīng)的后期檔案管理工作的難度也就有所提升，一旦物業(yè)以及相關(guān)管理人員沒(méi)有嚴(yán)格的按照綠色建筑管理要求，對(duì)建筑進(jìn)行使用和維護(hù)，很容易造成資源的浪費(fèi)和維護(hù)工作難以開展的情況。

在建筑運(yùn)行的能耗管理中不難發(fā)現(xiàn)，過(guò)去的建筑工作往往只注重建造的過(guò)程忽視了建筑的后期管理，這也就導(dǎo)致了資源浪費(fèi)現(xiàn)象極為嚴(yán)重，造成了建筑在使用過(guò)程中消耗的資源比建造所要消耗的能源還要多的情況，針對(duì)這一現(xiàn)狀，綠色建筑的理念被人們提出，而綠色建筑的檔案管理也應(yīng)該對(duì)信息進(jìn)行收集、匯總、分析、上報(bào)，從而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的建筑能耗管理工作。在綠色建筑的方案管理工作中，節(jié)能信息和基本信息檔案應(yīng)該作為最重要的一步進(jìn)行存檔。

隨著近些年信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，網(wǎng)絡(luò)信息化在檔案管理工作中也進(jìn)行了一定的推廣，并且在不斷的摸索過(guò)程中確實(shí)取得了顯著的成效。而在綠色建筑檔案管理中，目前對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化的應(yīng)用并沒(méi)有普及。而事實(shí)上網(wǎng)絡(luò)信息化對(duì)綠色建筑檔案管理來(lái)說(shuō)是極為適用的，是需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶剿鞯?。在新型的綠色建筑中，往往存在著比傳統(tǒng)建筑更多的信息和數(shù)據(jù)，包括設(shè)計(jì)原理、節(jié)能指標(biāo)、運(yùn)行數(shù)據(jù)、綠色技術(shù)等等，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)這些信息進(jìn)行分類存儲(chǔ)，會(huì)更加方便對(duì)這些數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分析和匯總，從而也可以更好的服務(wù)于業(yè)主、服務(wù)行業(yè)，也可以為城建規(guī)劃提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

3 綠色建筑的檔案管理建議

建設(shè)過(guò)程中各階段形成關(guān)于“綠色建筑”文件應(yīng)及時(shí)歸檔。在綠色建筑的設(shè)計(jì)文件中，關(guān)于資源節(jié)約設(shè)計(jì)以及環(huán)境保護(hù)設(shè)計(jì)和等級(jí)評(píng)定等等文件也應(yīng)該與設(shè)計(jì)文件統(tǒng)一進(jìn)行歸檔，這些是在建筑運(yùn)行中使用率最高的文件。同時(shí)，綠色建筑的檔案管理工作，針對(duì)建筑施工中規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工以及運(yùn)行階段所形成的各個(gè)獨(dú)立文件，在建筑的驗(yàn)收階段都要進(jìn)行統(tǒng)一的歸類和存檔、

重視節(jié)能、節(jié)水監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的運(yùn)行管理資料。在我國(guó)的建筑工程勘察設(shè)計(jì)相關(guān)管理?xiàng)l例中，明確的規(guī)定了資源節(jié)約（水、能、地、材等）就是建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)的原則，在一些大型的公共建筑或者政府的辦公建筑中，應(yīng)該安裝節(jié)能監(jiān)測(cè)系統(tǒng)和相應(yīng)的用電分項(xiàng)計(jì)量裝置。針對(duì)那些進(jìn)行集中供熱的建筑，用熱計(jì)量裝置是必不可少的，同時(shí)還要實(shí)現(xiàn)對(duì)分戶用熱進(jìn)行計(jì)量。所以能耗監(jiān)測(cè)系統(tǒng)和用熱分戶計(jì)量系統(tǒng)應(yīng)在相應(yīng)的目錄內(nèi)專門列出，并附有調(diào)試運(yùn)行記錄和報(bào)告，作為驗(yàn)收的內(nèi)容。在對(duì)檔案進(jìn)行歸檔時(shí)，任何形式的檔案文件都要同時(shí)進(jìn)行歸檔。

重視電子檔案。隨著信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在綠色建筑中的應(yīng)用，關(guān)于綠色建筑城建檔案的管理工作，電子檔案已經(jīng)逐漸占據(jù)了重要的地位，同時(shí)這些檔案信息也包括了建筑中應(yīng)用的信息化和智能化系統(tǒng)的軟件。這些檔案信息對(duì)建筑后期的維護(hù)工作來(lái)說(shuō)是極為重要的，這些軟件檔案信息的存在，才使得一棟鋼筋混凝土建筑生動(dòng)鮮活了起來(lái)，也是后期對(duì)建筑使用情況進(jìn)行調(diào)控和管理的關(guān)鍵所在。

延長(zhǎng)檔案收集的時(shí)效和深度。對(duì)綠色建筑進(jìn)行的檔案管理工作，包含的不應(yīng)該僅僅是建筑在建造過(guò)程中涉及的檔案信息，在建筑運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的重要數(shù)據(jù)也應(yīng)該進(jìn)行統(tǒng)一的分類和存檔，這些資料應(yīng)該包括房管或者物業(yè)管理部門。比如申請(qǐng)運(yùn)營(yíng)管理（住宅建筑）或全生命周期綜合性能（公共建筑）標(biāo)識(shí)，是在試運(yùn)行一年后才進(jìn)行標(biāo)識(shí)評(píng)價(jià)，同時(shí)對(duì)物業(yè)管理、資源循環(huán)利用提出了相關(guān)資質(zhì)、資格、人員管理、制度管理等方面的要求，這些資料應(yīng)該在通過(guò)評(píng)審以后及時(shí)歸檔。

從上述分析可知，隨著綠色建筑在我國(guó)的發(fā)展，相關(guān)的工程建設(shè)項(xiàng)目逐漸的增多，因此，針對(duì)綠色建筑事業(yè)，我國(guó)的城建檔案管理部門也應(yīng)該對(duì)自身的工作進(jìn)行改進(jìn)，從而確保綠色建筑后期的維護(hù)和運(yùn)行有所保障，并發(fā)揮出綠色建筑應(yīng)有的作用，上述的觀點(diǎn)和建議希望對(duì)相關(guān)人員有所幫助。