向思思

本文就事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化和電子化要求進(jìn)行分析，包括檔案無(wú)紙化保存、檔案管理電子化和檔案資源利用最大化，在此基礎(chǔ)上，探討事業(yè)單位檔案現(xiàn)代化與電子化管理策略，主要從檔案管理制度建立、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)建、檔案庫(kù)房信息化管理、檔案管理人員素質(zhì)提升等方面入手，旨在提高事業(yè)單位檔案管理水平，僅供相關(guān)人員參考。

在信息時(shí)代下，事業(yè)單位檔案管理也面臨著復(fù)雜的形勢(shì)，受到傳統(tǒng)檔案管理意識(shí)與管理模式的制約，事業(yè)單位檔案管理工作中暴露出諸多問(wèn)題，若得不到有效解決，勢(shì)必會(huì)影響事業(yè)單位檔案管理水平。在計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化與電子化發(fā)展，是事業(yè)單位檔案管理工作的重要內(nèi)容之一，必須引起高度重視。

1 事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化和電子化要求

檔案無(wú)紙化保存。事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化與電子化，要求事業(yè)單位檔案實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化保存，這是事業(yè)單位檔案管理過(guò)程中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下，事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展模式得以優(yōu)化，由傳統(tǒng)紙質(zhì)保存轉(zhuǎn)向電子存儲(chǔ)，促進(jìn)了無(wú)紙化辦公的實(shí)現(xiàn)。對(duì)于事業(yè)單位檔案管理來(lái)說(shuō)，檔案物質(zhì)化保存能夠滿足檔案管理的多元需求，為后期檔案信息查找與調(diào)取都帶來(lái)極大便利，有助于全面提高事業(yè)單位檔案管理工作質(zhì)量和工作效率。

檔案管理電子化。檔案管理電子化也是事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化與電子化要求之一，在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)發(fā)展條件下，檔案壓縮管理技術(shù)水平得到一定程度提升，這就滿足了事業(yè)單位檔案管理的長(zhǎng)期化、便捷性與經(jīng)濟(jì)性要求，全面提升事業(yè)單位檔案管理成效，滿足事業(yè)單位相關(guān)部門(mén)及人員對(duì)于檔案資源的利用需求，為事業(yè)單位各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供可靠支持。

檔案資源利用最大化。就事業(yè)單位檔案管理的整體情況來(lái)看，檔案資源數(shù)量多且使用頻率高，在社會(huì)發(fā)展各階段都發(fā)揮著不可替代的作用，與社會(huì)生產(chǎn)生活及事業(yè)單位發(fā)展都存在著密切的聯(lián)系。事業(yè)單位檔案資源價(jià)值的利用，滿足事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化與電子化要求，也就是說(shuō)，要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理方式，促進(jìn)檔案資源最大化利用，這是提升事業(yè)單位檔案管理水平的關(guān)鍵條件。

2 事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化與電子化的實(shí)現(xiàn)策略

建立健全檔案管理制度，構(gòu)建檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。事業(yè)單位檔案管理過(guò)程中，為全面提高檔案管理現(xiàn)代化與電子化水平，必須要積極建立健全檔案管理制度，為事業(yè)單位檔案管理工作的開(kāi)展提供可靠的制度支持，并通過(guò)制度來(lái)對(duì)檔案管理人員的檔案管理行為進(jìn)行有效約束，推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范化開(kāi)展。在建立健全檔案管理制度的基礎(chǔ)上，要科學(xué)構(gòu)建事業(yè)單位檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用價(jià)值，促進(jìn)傳統(tǒng)事業(yè)單位檔案管理轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化與電子化發(fā)展。也就是說(shuō)，在計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持下，在事業(yè)單位內(nèi)部構(gòu)建檔案管理專業(yè)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，全面提高檔案管理專業(yè)化水平，為事業(yè)單位檔案動(dòng)態(tài)化管理的實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

加強(qiáng)檔案庫(kù)房信息化管理，保證電子檔案數(shù)據(jù)信息安全性。事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化與電子化水平的提升，有必要加強(qiáng)檔案庫(kù)房信息化管理，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理方式，通過(guò)有效管理制度的建立來(lái)推進(jìn)現(xiàn)代化與電子化管理，通過(guò)資源整合來(lái)強(qiáng)化檔案管理人員的管理意識(shí)，在全面把握事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)實(shí)情況的基礎(chǔ)上，確保事業(yè)單位檔案資料安全，促進(jìn)檔案管理水平的不斷提升。與此同時(shí)，事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化與電子化進(jìn)程的推進(jìn)，需要結(jié)合電子設(shè)備的應(yīng)用特征進(jìn)行分析，落實(shí)檔案安全管理，以保證電子檔案數(shù)據(jù)信息的安全性。因此在事業(yè)單位檔案管理過(guò)程中，要強(qiáng)化檔案管理安全意識(shí)，確保檔案管理人員充分認(rèn)識(shí)到檔案信息安全的重要性，確保檔案管理人員能夠科學(xué)且靈活的運(yùn)用信息技術(shù)與設(shè)備來(lái)管理檔案，并將理論與實(shí)踐相結(jié)合，逐步提高檔案管理人員信息維護(hù)水平，從而確保檔案信息安全。要充分發(fā)揮信息技術(shù)價(jià)值來(lái)做好電子檔案的備份工作，及時(shí)更新系統(tǒng)，優(yōu)化電子存儲(chǔ)設(shè)備性能，避免設(shè)備故障而導(dǎo)致檔案信息丟失，確保檔案信息安全。

提升檔案管理人員綜合素質(zhì)，落實(shí)現(xiàn)代化與電子化檔案保存與查詢。為推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化與電子化進(jìn)程，要致力于提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，確保其能夠滿足事業(yè)單位檔案管理工作的實(shí)際需求，從整體上提升事業(yè)單位檔案管理水平。具體來(lái)說(shuō)，事業(yè)單位要定期組織開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)，從思想觀念、專業(yè)素質(zhì)、綜合技能等角度人手，落實(shí)培訓(xùn)教育，確保事業(yè)單位檔案管理人員能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)事業(yè)單位檔案管理實(shí)際需求，在保證事業(yè)單位檔案管理工作質(zhì)量與效率的同時(shí)，減少不必要的資源消耗，提高事業(yè)單位檔案管理的經(jīng)濟(jì)性與科學(xué)性，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化與電子化的順利推進(jìn)。為確保事業(yè)單位檔案管理人員具備優(yōu)良的專業(yè)素質(zhì)與檔案管理能力，有效激發(fā)其參與檔案管理工作的積極性，事業(yè)單位要定期組織開(kāi)展考核工作，令檔案管理人員的工作狀況與薪酬績(jī)效相掛鉤，確保檔案管理人員充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，并自覺(jué)以飽滿的熱情和專業(yè)的態(tài)度參與到事業(yè)單位檔案管理工作中。

事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化與電子化的實(shí)現(xiàn)，要實(shí)現(xiàn)檔案保存與查詢的現(xiàn)代化，也就是說(shuō)，要將計(jì)算機(jī)技術(shù)科學(xué)應(yīng)用于檔案管理工作中，促進(jìn)傳統(tǒng)手寫(xiě)錄入與人工查詢的方式向電子化錄入與查詢轉(zhuǎn)變，為檔案管理提供可靠的技術(shù)支持，保證事業(yè)單位檔案管理時(shí)效，并且能夠?yàn)楹笃跈n案資源查詢和調(diào)取帶來(lái)極大便利。

總而言之，現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展新時(shí)期，事業(yè)單位檔案管理更具信息化特征，檔案靈活性更強(qiáng)，信息查詢與調(diào)取也更為便利，并且檔案管理的準(zhǔn)確度更高，時(shí)效性更強(qiáng)。為更好的滿足事業(yè)單位檔案管理需求，要從管理制度建立、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)建、提升人員素質(zhì)等多個(gè)角度人手，全面提升事業(yè)單位檔案管理水平，推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化與電子化發(fā)展。