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        分析電力企業(yè)檔案管理方式的改進

        2018-07-27 10:09:52齊麗莉
        環(huán)球市場信息導(dǎo)報 2018年21期
        關(guān)鍵詞:電力企業(yè)管理人員檔案管理

        齊麗莉

        在電力企業(yè)實際的發(fā)展過程中,電力企業(yè)檔案管理是其非常重要的工作內(nèi)容,對電力企業(yè)檔案管理水平的提升具有十分重要的作用和意義。因此,為了可以更好地迎合社會的發(fā)展需求,電力企業(yè)應(yīng)該加大對檔案管理工作的重視程度,采用先進的管理模式以及手段,保證的檔案管理水平可以得到有效提升。本文即對電力企業(yè)檔案管理方式的改進進行了簡單的分析和研究,希望可以為相關(guān)人員提供一定的幫助。

        在社會的飛速發(fā)展的新時期下,電力企業(yè)檔案管理工作在得到了一定完善和改進的同時,其也面臨了一些挑戰(zhàn)。現(xiàn)階段,由于受到一些因素的影響和干擾,使得電力企業(yè)檔案管理存在了很多的問題和弊端。因此,在今后的電力企業(yè)檔案管理過程中,管理人員應(yīng)該采用先進的手段,對管理模式進行不斷地改進,保證可以最大限度的降低問題發(fā)生的幾率,進而提升電力企業(yè)檔案管理的水平。

        一、電力企業(yè)檔案管理現(xiàn)存的問題分析

        電力企業(yè)檔案管理是電力企業(yè)中非常重要的一部分,對企業(yè)整體管理水平的提升具有很大的作用和意義,因此,企業(yè)對這一工作的重視程度也比較高,進一步提升了電力企業(yè)檔案的利用率,提高了管理水平。但是,在實際的電力企業(yè)檔案管理期間,由于一些主觀因素以及客觀因素的制約以及影響,使得電力企業(yè)檔案管理工作仍然面臨了一些問題,其具體分析如下:

        第一,信息化管理系統(tǒng)建設(shè)較為落后。在電力企業(yè)檔案管理工作中,文檔管理系統(tǒng)居于一定的復(fù)雜性以及龐大性。所以,在工作期間單憑人工力量根本無法對檔案進行有效的管理,再加上我國的信息技術(shù)在飛速發(fā)展和進步,而電力企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng),這就使得檔案管理工作越來越不規(guī)范、不完善。此外,當(dāng)前電力企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的硬件設(shè)施也卻乏味一定的完善性,使得檔案的查詢和瀏覽都受到了很大的影響,從而最終導(dǎo)致電力企業(yè)檔案管理工作的開展受到了限制,不僅不利于管理水平的提升,也不利于電力企業(yè)的長就發(fā)展。

        第二,電力企業(yè)檔案管理的時效性不高。自進入21世紀以來,電力企業(yè)對檔案管理工作的時效性要求越來越高。但是,受到一些因素的干擾,使得檔案管理工作的時效性較低。比如:由于電力企業(yè)對檔案管理工作的重視程度不足,并且檔案資料的收集和整理也不夠深入,使得檔案管理工作受到了很大的影響,不利于檔案管理水平的提升。

        第三,電力企業(yè)檔案管理缺乏一定的安全性?,F(xiàn)階段,在一些電力企業(yè)實際的發(fā)展過程中,由于企業(yè)的經(jīng)費比較緊張,使得檔案庫房設(shè)備不能夠符合國家的標準和規(guī)定,從而嚴重影響了電力企業(yè)檔案管理水平和質(zhì)量的提升。此外,在電力企業(yè)檔案管理期間,由于管理模式和方式過于陳舊,使得檔案經(jīng)常出現(xiàn)泄密以及丟失的情況發(fā)生,再加上很多檔案庫房不符合檔案防火以及防潮等要求,致使檔案管理工作的水平一直無法提升,影響了電力企業(yè)的長久發(fā)展和進步。

        二、改進電力企業(yè)檔案管理方式的對策分析

        (一)實現(xiàn)檔案管理信息化

        在國民經(jīng)濟飛速提升的大背景下,要想進一步促進電力企業(yè)檔案管理工作的質(zhì)量,就要實現(xiàn)檔案管理信息化,不斷完善檔案信息化管理的相關(guān)設(shè)備,比如:掃描儀以及攝像機等。同時,電力企業(yè)管理人員也要積極改變傳統(tǒng)的觀念,引進先進的管理技術(shù)和方法,應(yīng)用最先進的軟件,確保檔案管理工作可以得到全面的提高。此外,企業(yè)應(yīng)該合理的應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),進行檔案信息化管理,比如管理人員可以在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布管理工作的安排以及信息簡報等,保證可以從根本上提高電力企業(yè)檔案管理效果和水平。

        (二)給予電力企業(yè)檔案管理工作一定的重視

        在開展電力企業(yè)檔案管理工作期間,各個部門之間的協(xié)作與配合是非常重要的。因此,為了可以進一步提升電力企業(yè)檔案管理的水平,企業(yè)應(yīng)該加大對這一工作的重視程度。在實際的發(fā)展過程中,電力企業(yè)可以加大對檔案管理工作的資金投入,積極的購進先進的設(shè)備和軟件,確保檔案管理工作能夠迎合企業(yè)的發(fā)展,從而讓電力企業(yè)檔案管理工作可以順利開展。同時,在開展一些比較復(fù)雜的檔案管理工作時,管理人員應(yīng)該進行詳細的匯總,保證信息資料和數(shù)據(jù)能夠得到合理的保管。對于一些比較一般的檔案,管理人員可以適當(dāng)?shù)慕⒁粋€電子文檔,然后對檔案進行嚴格的保存。而如果是一些重要的文檔,管理人員就需要對其進行備份并封存,確保檔案信息能夠得到良好保存,保證檔案管理具有較強的安全性以及可靠性,進而提高管理的效果。

        (三)對電力企業(yè)檔案管理機制進行不斷的完善

        電力企業(yè)檔案管理水平的提升,與管理機制的完善有著很大的關(guān)系。一般情況下,健全的檔案管理機制,不僅可以保證檔案管理工作合理有序的開展,還可以提升電力企業(yè)的整體管理水平。因此,在今后電力企業(yè)檔案管理期間,企業(yè)管理人員應(yīng)該根據(jù)實際情況,站在整體的角度進行分析和研究,不斷完善檔案管理機制,并且切實的落實到實際工作中,保證可以調(diào)動工作人員的工作積極性,加大對檔案的保管力度,最大程度的降低檔案管理工作的安全風(fēng)險,進而有效提升檔案管理效果以及水平。

        (四)規(guī)范檔案管理人員的操作行為

        在電力企業(yè)檔案管理工作中,為了能夠進一步提升工作的質(zhì)量和水平,促進企業(yè)的良好發(fā)展和進步,企業(yè)應(yīng)該全面規(guī)范檔案管理人員的自身行為,讓其意識到自身工作的重要性,保證其能夠以積極且熱情的心態(tài)投入到工作中,提升檔案管理工作的效率以及質(zhì)量。同時,企業(yè)也要加大對檔案管理知識的宣傳,提升檔案管理人員的工作意識,保證檔案管理的各項措施以及任務(wù)都能夠得到全面落實,進而確保電力企業(yè)檔案管理工作可以順利地進行。

        對于電力企業(yè)而言,檔案工作是其重要的組成部分,對電力企業(yè)整體管理水平的提升具有重要意義?,F(xiàn)階段,電力市場的競爭越來越激烈,對于檔案管理的專業(yè)性要求也變得越來越高。因此,管理人員在實際的工作中,應(yīng)該積極的對檔案管理模式進行改進,同時對于存在的問題進行合理的分析,有針對性的制定解決對策,保證可以從根本上提升電力企業(yè)檔案管理的水平,進而推動我國電力企業(yè)的發(fā)展進程。

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