許文強

我國的電力產(chǎn)業(yè)在近些年來快速發(fā)展，尤其是智能電網(wǎng)的快速發(fā)展，使得ERP系統(tǒng)在電力項目中的作用顯得更加突出，ERP系統(tǒng)使得電力物資管理更加完整。本文針對ERP系統(tǒng)在電力物資管理中的探索進行了詳細闡述。

隨著企業(yè)信息化產(chǎn)業(yè)管理的發(fā)展，ERP系統(tǒng)作為一項重要的管理工具在電力企業(yè)物資管理中起著決定性的作用，電力企業(yè)對ERP系統(tǒng)的運用能夠?qū)ξ镔Y進行有效的管理，提高電力企業(yè)物資管理的利用率，能夠快速解決管理過程中的各種問題。因此，電力企業(yè)必須研究出一套適用于自身情況的ERP物資管理系統(tǒng)，這樣才能更好的實現(xiàn)企業(yè)的資源計劃。

一、ERP系統(tǒng)的定義

ERP系統(tǒng)這個概念起始于上世紀(jì)九十年代，由美國的Gartner Group Inc集團預(yù)測了信息時代制造業(yè)管理信息系體的變革趨勢，他們將當(dāng)時的計算機技術(shù)和企業(yè)的現(xiàn)實需求相結(jié)合，提出了企業(yè)資源計劃ERP這個概念。ERP即EnterpriseResource Planning企業(yè)資源計劃的縮寫，它是一種基于信息技術(shù)的先進的資源管理思想。它利用先進的計算機技術(shù)，將公司的組織架構(gòu)、組織成員、管理流程、業(yè)務(wù)流程、物資管理、資金計劃等等所有公司內(nèi)部的可利用的資源綜合的整合在一起，進行有效個監(jiān)督和控制，能夠?qū)ο到y(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行分析形成報表，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出決策，最終是實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。ERP系統(tǒng)的主要特點就是實現(xiàn)管理流程化，工作人員通過操作計算機就能完成所有程序的監(jiān)督和審批，簡化了繁瑣的審批流，統(tǒng)一了各項審批流程，使得管理更加具有標(biāo)準(zhǔn)化。另外ERP系統(tǒng)的特點就是將企業(yè)內(nèi)部資源實現(xiàn)了共享，工作人員可以在ERP系統(tǒng)查詢到所有的關(guān)于企業(yè)內(nèi)部的資源，比如說詢價單、訂貨單、供應(yīng)商信息、合同管理等等，節(jié)省了員工大量工作時間，同時也節(jié)省大量的溝通成本。

二、ERP系統(tǒng)在電力物資管理的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)物資管理的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化流程，提高電力企業(yè)物資管理的效率，還能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)的物資管理起到一定的監(jiān)督和控制作用，加強了信息的透明度，便于領(lǐng)導(dǎo)決策，便于電力企業(yè)實現(xiàn)資源共享。

（一）ERP系統(tǒng)在項目管理}：的應(yīng)用

電力企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)進行項目管理時，相關(guān)的項目信息便會集中統(tǒng)一的錄入ERP系統(tǒng)中，項目的管理由人工管理變成系統(tǒng)管理，使得項目的各類數(shù)據(jù)更加完善。ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)項目管理中的應(yīng)用，能夠更好的實現(xiàn)物資的全生命周期管理，使得項目從創(chuàng)建立項、資金分配、物資管理、資金結(jié)算、轉(zhuǎn)資關(guān)閉等各個環(huán)節(jié)有清晰的記錄。同時，通過ERP系統(tǒng)對物資進行管理能夠提高物資的使用效率，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。當(dāng)今很多電力企業(yè)依然采用人工統(tǒng)計的老舊的物資管理方式，通常是手工對物料進行記錄，這樣的管理方式已經(jīng)跟不上企業(yè)日益的發(fā)展對于物資管理的要求。而ERP系統(tǒng)的引入之后，從采購入庫到物資領(lǐng)用最后到庫存，整個流程數(shù)值上的變動都能夠清楚的體現(xiàn)在ERP系統(tǒng)中，系統(tǒng)可以清楚反應(yīng)出物資的流向和使用路徑。需求部門與管理部門均可以通過ERP系統(tǒng)及時了解項目開展情況、資金利用率等信息，并追蹤各項物資的進度，結(jié)合生產(chǎn)任務(wù)節(jié)點及時調(diào)整計劃，保證生產(chǎn)現(xiàn)場物資有序供應(yīng)。

（二） ERP系統(tǒng)在物資采購流程當(dāng)中的應(yīng)用

電力企業(yè)物料采購流程比較復(fù)雜，要求采購人員對物資的存量、采購數(shù)量、采購項目供應(yīng)商情況、材料報價、招標(biāo)程序等進行控制和管理。但是很多電力企業(yè)依然存在著招標(biāo)流程不合理，后續(xù)采購操作不規(guī)范，物資補充不及時等的情況，導(dǎo)致了電力企業(yè)的采購管理混亂，電力企業(yè)運營成本增加。通過ERP系統(tǒng)的運用，形成了一套流利的采購流程，采購人員可方便快捷的從系統(tǒng)中提取到物資的庫存情況，對于需要補充的物資進行采購申請。采購申請、招標(biāo)申請全部直接在ERP系統(tǒng)中進行，ERP系統(tǒng)會自動的匹配到相關(guān)的審批人，不需要采購申請人逐一的找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，這樣便極大的節(jié)省了溝通成本。因此，通過ERP系統(tǒng)的應(yīng)用這樣便形成了一套流暢的審批流，很大程度上簡化了工作流程。

（三）ERP系統(tǒng)倉儲庫存管理上應(yīng)用

現(xiàn)有電力企業(yè)部分倉庫管理依然采用傳統(tǒng)的依靠人工對倉庫的物料進行統(tǒng)計記錄管理方式，老舊的管理方式不僅不能夠保證物料的庫存不準(zhǔn)確還耗費了大量的時間和精力。ERP系統(tǒng)使用之后，不需要手工對物料進行記錄，我們要做的只是將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中，之后生系統(tǒng)都能夠?qū)Πl(fā)料、收料、庫存等數(shù)據(jù)的變動進行清晰的記錄，保證了財務(wù)的賬面庫存和實際庫存數(shù)量一致。對物料庫存不足的物料，系統(tǒng)會自動進行提醒，那么工作人員可以及時的制作物料計劃，對物料進行補充。ERP系統(tǒng)具有強大的報表生成功能，工作人員如果想要對月度或者季度的物料使用情況進行分析，通過ERP系統(tǒng)便能夠?qū)崿F(xiàn)。工作人員可以利用ERP系統(tǒng)導(dǎo)出的物料匯總表來對物料的使用進行分析匯總。

（四）ERP系統(tǒng)在設(shè)備資產(chǎn)管理}：的應(yīng)用

電力企業(yè)在發(fā)展中會用到各種類型的設(shè)備，這些設(shè)備的種類、型號、規(guī)格、使用壽命等千差萬別。如果由人工對這些設(shè)備進行記錄的話，很容易把設(shè)備的相關(guān)信息記錄錯誤。另外，為了降低電力企業(yè)的生產(chǎn)成本，對設(shè)備進行全壽命周期管理至關(guān)重要的，通常情況如果想更好的實現(xiàn)對設(shè)備的全壽命周期管理就必須要借助ERP系統(tǒng)，不然是難以實現(xiàn)的。我們可以通過ERP系統(tǒng)創(chuàng)建設(shè)備檔案，為每一件設(shè)備進行編號，詳細的記錄設(shè)備的規(guī)格型號，使用壽命、使用時間，ERP系統(tǒng)可以準(zhǔn)確的記錄設(shè)備處于全壽命周期的哪個節(jié)點上，使工作人員能夠清楚的了解到設(shè)備的現(xiàn)實情況。工作人員想查看任何一件設(shè)備，通過查找編號便能夠快速的調(diào)出所要查看的內(nèi)容，提高了工作人員對設(shè)備資產(chǎn)的管理效率。

物資投資占據(jù)了電力企業(yè)成本的大部分，電力企業(yè)要想實現(xiàn)效益的最大化，對物資進行科學(xué)的管理是必不可少的。將ERP系統(tǒng)運用到電力企業(yè)的物資管理中是一種趨勢也是必然要求，ERP系統(tǒng)用于電力企業(yè)的物資管理是一項具有建設(shè)性的工程，不能一蹴而就。電力企業(yè)在不斷的發(fā)展，ERP系統(tǒng)同時需要不斷的進行改進，讓它符合企業(yè)的情況實際情況。只有充分的利用好ERP系統(tǒng)才能將物資管理徹底流程化、系統(tǒng)化，實現(xiàn)物資管理的統(tǒng)一，在保證物資管理質(zhì)量的同時簡化了各項工作流程，節(jié)省大量的時間。