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        美國(guó)高校圖書(shū)館研究數(shù)據(jù)管理服務(wù)調(diào)研及啟示

        2018-07-26 03:01:56崔英姬沈洪杰李晟光吉林大學(xué)圖書(shū)館吉林長(zhǎng)春130000
        現(xiàn)代情報(bào) 2018年7期
        關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理圖書(shū)館

        崔英姬 沈洪杰 夏 燁 李晟光(吉林大學(xué)圖書(shū)館,吉林 長(zhǎng)春 130000)

        E-Science環(huán)境下,科學(xué)研究和科技創(chuàng)新越來(lái)越依賴于對(duì)數(shù)據(jù)信息的管理、分析和再利用,國(guó)際上通常稱這些數(shù)據(jù)信息為“科研數(shù)據(jù)”(Scientific Data)或“研究數(shù)據(jù)”(Research Data),本文統(tǒng)稱為“研究數(shù)據(jù)”。研究數(shù)據(jù)是指任何以數(shù)字形式存儲(chǔ)的信息,包括文本、數(shù)字、圖像、視頻或電影、音頻、軟件、算法、方程、動(dòng)畫(huà)、模型、模擬等,這些數(shù)據(jù)可以通過(guò)觀察、計(jì)算或?qū)嶒?yàn)等手段產(chǎn)生[1]。研究數(shù)據(jù)管理(簡(jiǎn)稱RDM)是對(duì)科研數(shù)據(jù)所進(jìn)行的計(jì)劃、獲取、組織、分析、存儲(chǔ)、共享、利用、保存和再利用等一系列與數(shù)據(jù)相關(guān)的管理活動(dòng)的總和[2]。對(duì)于各類研究數(shù)據(jù)的管理成為數(shù)字科研中一項(xiàng)非常重要的基礎(chǔ)性工作,高校圖書(shū)館作為學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,在為高??蒲腥藛T、教師及學(xué)生提供研究數(shù)據(jù)服務(wù)過(guò)程中發(fā)揮著重要作用。高校圖書(shū)館必須規(guī)劃提供何種研究數(shù)據(jù)服務(wù),以便于科研人員在相關(guān)權(quán)益方的要求下,制定適合的數(shù)據(jù)管理計(jì)劃。

        一直以來(lái),研究數(shù)據(jù)主要通過(guò)學(xué)術(shù)期刊論文的途徑被反復(fù)引用或評(píng)價(jià),但研究數(shù)據(jù)的被重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及學(xué)術(shù)論文。直到研究數(shù)據(jù)管理計(jì)劃(DMP)政策的出現(xiàn),才迎來(lái)了研究數(shù)據(jù)管理發(fā)展的直接契機(jī)。“2010年春天,美國(guó)科學(xué)基金會(huì)(NSF)推出了新的研究數(shù)據(jù)共享政策,要求科研人員提交數(shù)據(jù)管理計(jì)劃”[3]。特別是2011年(NSF)推出強(qiáng)制將數(shù)據(jù)管理計(jì)劃納入所有研究提案的政策,2013年起對(duì)每年研究經(jīng)費(fèi)超過(guò)1億美元的聯(lián)邦機(jī)構(gòu)要求提交此后生產(chǎn)的所有研究數(shù)據(jù)與情報(bào)的共享計(jì)劃[4]。因此,創(chuàng)建數(shù)據(jù)管理計(jì)劃更加成為科研人員不可回避的問(wèn)題。調(diào)查U.S.News & World Report排名前50所美國(guó)高校圖書(shū)館網(wǎng)站,“其中哈佛大學(xué)、麻省理工學(xué)院、約翰霍普金斯大學(xué)、斯坦福大學(xué)、加州大學(xué)圣地亞哥分校等46家大學(xué)的圖書(shū)館開(kāi)展研究數(shù)據(jù)管理服務(wù),占調(diào)研總數(shù)92%,說(shuō)明大多數(shù)圖書(shū)館意識(shí)到研究數(shù)據(jù)管理服務(wù)的重要性,并積極參與其中”[5]。英國(guó)政府也闡明有關(guān)研究數(shù)據(jù)政策的一般性原則,2015年7個(gè)研究費(fèi)用支持機(jī)構(gòu)(RC)中6個(gè)機(jī)構(gòu)實(shí)施DMP政策,其余一個(gè)RC將向所有收取研究費(fèi)用的大學(xué)提出共享研究數(shù)據(jù)義務(wù)的要求;澳大利亞國(guó)家研究費(fèi)用支助機(jī)構(gòu)ARC(澳大利亞研究理事會(huì))也從2014年2月起實(shí)施DMP政策[6]。

        數(shù)據(jù)管理計(jì)劃主要是政府機(jī)構(gòu)的政策,學(xué)術(shù)期刊要求研究人員一并提交學(xué)術(shù)論文和研究數(shù)據(jù)的舉措則反映了期刊領(lǐng)域研究數(shù)據(jù)共享努力。有代表性的學(xué)術(shù)期刊《自然》雜志要求論文作者提交論文時(shí)一并提交與論文相關(guān)的研究數(shù)據(jù),并公開(kāi)此數(shù)據(jù)?!犊茖W(xué)》雜志也提供論文的研究數(shù)據(jù),為讀者的理解和對(duì)論文的評(píng)價(jià)、確認(rèn)提供方便。開(kāi)放存取(Open Access)出版社PloS也提出建議將論文相關(guān)的研究數(shù)據(jù)交存于相關(guān)學(xué)術(shù)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)(Data Repository)。以往的學(xué)術(shù)期刊是刊登學(xué)術(shù)論文的載體,最近新出現(xiàn)了專門(mén)刊登數(shù)據(jù)的期刊。隨著研究數(shù)據(jù)相關(guān)政策的實(shí)施與數(shù)據(jù)公開(kāi)化需要,旨在系統(tǒng)收集、共享研究數(shù)據(jù)的各種數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)開(kāi)發(fā)也日漸活躍。代表性服務(wù)機(jī)構(gòu)Dryad(Datadriad.org)截至2016年9月底公開(kāi)了500多個(gè)學(xué)術(shù)期刊(主要是生命科學(xué)領(lǐng)域)的研究數(shù)據(jù)[7]。

        此外,各研究領(lǐng)域的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)注冊(cè)也十分活躍,根據(jù)re3data.org網(wǎng)站的報(bào)告,截至2016年9月底,人文社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域474個(gè)、生命科學(xué)領(lǐng)域217、自然科學(xué)領(lǐng)域163個(gè)、工程領(lǐng)域142個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)正在運(yùn)行中。許多大學(xué)和實(shí)驗(yàn)室都在運(yùn)行類似DSpace、Fedora、EPrints的機(jī)構(gòu)存儲(chǔ)庫(kù),最近又新增了存放、共享數(shù)據(jù)的功能。專門(mén)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存庫(kù)系統(tǒng)也在開(kāi)發(fā)和部署當(dāng)中,像這樣系統(tǒng)收集和利用研究數(shù)據(jù)的環(huán)境正日趨成熟,全球研究數(shù)據(jù)相關(guān)機(jī)構(gòu)的聯(lián)盟RDA的擴(kuò)大速度同樣反映出研究數(shù)據(jù)已成為熱點(diǎn)[7]。但由于不同高校間存在著服務(wù)機(jī)構(gòu)規(guī)模、資金投入、服務(wù)水平等的差異,其所提供的服務(wù)內(nèi)容、具體方式及服務(wù)深度都有所不同。美國(guó)高校圖書(shū)館在參與研究數(shù)據(jù)管理、開(kāi)展研究數(shù)據(jù)服務(wù)以及管理平臺(tái)與系統(tǒng)構(gòu)建等方面已有良好實(shí)踐,相關(guān)機(jī)制也較為完善,因此,本文選取美國(guó)6所高校圖書(shū)館作為研究對(duì)象進(jìn)行調(diào)研分析,其先進(jìn)的理念和成熟的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)可以為我國(guó)大學(xué)圖書(shū)館開(kāi)展研究數(shù)據(jù)服務(wù)提供重要的啟示和有益的借鑒。

        1 調(diào)研對(duì)象和方法

        本文對(duì)美國(guó)高校圖書(shū)館的研究數(shù)據(jù)管理服務(wù)情況進(jìn)行調(diào)研,根據(jù)美國(guó)研究圖書(shū)館協(xié)會(huì)(ARL)圖書(shū)館投資指數(shù)前50排名,選取有代表性的6所美國(guó)高校圖書(shū)館作為調(diào)研對(duì)象進(jìn)行調(diào)查分析,調(diào)查時(shí)間截至2017年末。這6所高校都有研究數(shù)據(jù)服務(wù)的專門(mén)機(jī)構(gòu)和工作團(tuán)隊(duì),提供相關(guān)服務(wù)時(shí)間較長(zhǎng),教育培訓(xùn)活躍且構(gòu)建有比較成熟的技術(shù)平臺(tái)和數(shù)據(jù)系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)調(diào)研法和文獻(xiàn)分析法,登錄高校網(wǎng)站或查詢相關(guān)文獻(xiàn)資料,以了解其研究數(shù)據(jù)管理服務(wù)工作的現(xiàn)狀及特點(diǎn)等。

        2 結(jié)果分析

        通過(guò)對(duì)美國(guó)6所高校圖書(shū)館開(kāi)展的研究數(shù)據(jù)管理服務(wù)情況進(jìn)行調(diào)研總結(jié),從以下3個(gè)方面進(jìn)行分析對(duì)比。

        2.1 專門(mén)機(jī)構(gòu)及服務(wù)團(tuán)隊(duì)

        專門(mén)的服務(wù)機(jī)構(gòu)和專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)是順利開(kāi)展數(shù)據(jù)管理服務(wù)的重要保證。美國(guó)6所高校圖書(shū)館均認(rèn)識(shí)到設(shè)置專門(mén)機(jī)構(gòu)的重要性,相繼建立了專門(mén)的研究數(shù)據(jù)管理服務(wù)團(tuán)隊(duì),配備至少5名以上專業(yè)人員,以圖書(shū)館為主體,聯(lián)合其他相關(guān)機(jī)構(gòu)共同提供服務(wù)。從團(tuán)隊(duì)組成人員來(lái)看,有圖書(shū)館員、數(shù)據(jù)專家、IT人員以及特定學(xué)科的科研人員等。研究數(shù)據(jù)管理服務(wù)是跨學(xué)科服務(wù)領(lǐng)域,涉及多門(mén)學(xué)科,需要各種專業(yè)背景的專家團(tuán)隊(duì),具體的研究數(shù)據(jù)管理專門(mén)機(jī)構(gòu)及服務(wù)團(tuán)隊(duì)情況如表1。這就要求在人員配備上應(yīng)擴(kuò)大范圍,搜集各領(lǐng)域的人才。6所大學(xué)在人員配備方面挖掘內(nèi)部人才和招聘外部人才相結(jié)合,短時(shí)間內(nèi)不能配齊的崗位采用兼職和臨時(shí)聘請(qǐng)來(lái)彌補(bǔ)。如約翰·霍普金斯圖書(shū)館的部分研究數(shù)據(jù)管理服務(wù)顧問(wèn)和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)員是聘請(qǐng)的兼職[8];伊利諾伊州立大學(xué)的研究數(shù)據(jù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人是招聘來(lái)生物技術(shù)領(lǐng)域的科研人員[9]。所有案例中圖書(shū)館的服務(wù)團(tuán)隊(duì)都是在2011年NSF實(shí)施DMP政策前后創(chuàng)建的專門(mén)組織,而DMP政策成為各圖書(shū)館創(chuàng)建專門(mén)服務(wù)組織的決定性契機(jī)。

        2.2 教育培訓(xùn)與咨詢服務(wù)

        2.2.1 教育培訓(xùn)

        研究數(shù)據(jù)管理服務(wù)是新的延伸服務(wù)領(lǐng)域,教育培訓(xùn)不僅要對(duì)科研人員進(jìn)行培訓(xùn),更要對(duì)圖書(shū)館的數(shù)據(jù)管理服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。為了讓用戶更深度了解研究數(shù)據(jù)、提高研究數(shù)據(jù)管理能力,案例中的6所美國(guó)高校圖書(shū)館的研究數(shù)據(jù)服務(wù)機(jī)構(gòu)均提供相關(guān)的培訓(xùn)講座和在線課程,并根據(jù)科研人員的數(shù)據(jù)管理需求提供相關(guān)的咨詢服務(wù)。研究數(shù)據(jù)管理服務(wù)的具體教育培訓(xùn)內(nèi)容如表2。

        表1 美國(guó)6所高校圖書(shū)館的研究數(shù)據(jù)管理專門(mén)機(jī)構(gòu)及服務(wù)團(tuán)隊(duì)[5,10-14]

        表2 美國(guó)6所高校圖書(shū)館研究數(shù)據(jù)服務(wù)教育培訓(xùn)內(nèi)容

        教育培訓(xùn)是研究數(shù)據(jù)服務(wù)中最具有活力的領(lǐng)域。6個(gè)高校圖書(shū)館以研究生和科研人員為主要對(duì)象,提供各種講習(xí)班、研討會(huì)、短期課程(1~2小時(shí))培訓(xùn),并提供網(wǎng)上培訓(xùn)資料或視頻課程。培訓(xùn)內(nèi)容包含數(shù)據(jù)管理計(jì)劃(DMP)的編寫(xiě)以及與研究數(shù)據(jù)的管理和共享實(shí)踐等,其詳細(xì)培訓(xùn)對(duì)象及形式如表3所示。教育培訓(xùn)服務(wù)是以開(kāi)展科學(xué)研究的教授和研究生為主要對(duì)象,如約翰·霍普金斯大學(xué),主要教育培訓(xùn)對(duì)象是在研究團(tuán)隊(duì)中工作的研究生。圖書(shū)館認(rèn)為,實(shí)際工作中多是研究生在管理數(shù)據(jù),所以對(duì)研究生強(qiáng)化培訓(xùn)是提高整個(gè)研究團(tuán)隊(duì)研究數(shù)據(jù)管理能力的捷徑。“到2016年7月為止,大約有1 000名左右參加與研究數(shù)據(jù)管理計(jì)劃有關(guān)的教育培訓(xùn),其中大部分人都是研究生”[7]。

        表3 美國(guó)6所高校圖書(shū)館研究數(shù)據(jù)服務(wù)的培訓(xùn)對(duì)象及形式

        此外,也有針對(duì)研究生的通識(shí)培訓(xùn),如普渡大學(xué)圖書(shū)館設(shè)有“數(shù)據(jù)教育工作組(Data Education Working Group)”,是針對(duì)校內(nèi)研究人員,尤其是研究生進(jìn)行數(shù)據(jù)識(shí)別相關(guān)的培訓(xùn),也為研究生提供Grip(Graduateresearch Information Portal)服務(wù),即學(xué)位論文研究中所需要的數(shù)據(jù)管理知識(shí)講座;弗吉尼亞州大學(xué)圖書(shū)館還開(kāi)設(shè)了數(shù)據(jù)科學(xué)相關(guān)的研究生課程,在2016年第2學(xué)期,“由研究數(shù)據(jù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)利用專業(yè)知識(shí),講授Datawrangling in Python和Textas Data兩門(mén)課程,作為圖書(shū)館與校內(nèi)數(shù)據(jù)科學(xué)研究所合作開(kāi)辦的課程,有重要意義”[7]。

        2.2.2 咨詢服務(wù)

        咨詢服務(wù)是圖書(shū)館研究數(shù)據(jù)組織為科研人員提供的有針對(duì)性個(gè)性化服務(wù)。這其中協(xié)助研究人員制定數(shù)據(jù)管理計(jì)劃應(yīng)該是重點(diǎn)服務(wù)。但調(diào)查中發(fā)現(xiàn),向圖書(shū)館尋求幫助編寫(xiě)DMP的比例并不高。一直以來(lái),研究人員都認(rèn)為DMP的編寫(xiě)在提案的審查中沒(méi)有得到重視,而且,如果研究人員急需幫助,可能會(huì)因?yàn)閳D書(shū)館員沒(méi)有充足時(shí)間而無(wú)法提供相應(yīng)服務(wù)。研究人員經(jīng)常參考同事編寫(xiě)的DMP或利用圖書(shū)館網(wǎng)站提供的在線DMP模板網(wǎng)站(dmptol.org)作為編寫(xiě)工具。據(jù)研究數(shù)據(jù)管理服務(wù)部門(mén)統(tǒng)計(jì),弗吉尼亞州大學(xué)只有3%~5%的DMP是通過(guò)圖書(shū)館的服務(wù)完成,大多數(shù)教授普遍參考同行研究人員的DMP,而不是在圖書(shū)館員的幫助下編寫(xiě),只有少數(shù)教師和科研人員會(huì)主動(dòng)尋求圖書(shū)館幫助[7];約翰·霍普金斯大學(xué)的數(shù)據(jù)管理服務(wù)團(tuán)隊(duì)為科研人員提供量身而定的咨詢服務(wù),“用戶通過(guò)電子郵件(datamanagement@jhu.edu)的方式與數(shù)據(jù)管理咨詢服務(wù)人員進(jìn)行聯(lián)系,數(shù)據(jù)管理咨詢服務(wù)人員以調(diào)查問(wèn)卷的形式進(jìn)行訪談,幫助研究人員搜集與研究數(shù)據(jù)管理計(jì)劃相關(guān)的信息”[15];普渡大學(xué)圖書(shū)館提供數(shù)據(jù)參考咨詢服務(wù),幫助學(xué)者和研究人員鑒定、獲取并使用數(shù)據(jù),還包括提供技術(shù)設(shè)施和工具、檢索數(shù)據(jù)以及制定數(shù)據(jù)管理計(jì)劃等。

        美國(guó)這6所高校圖書(shū)館在咨詢服務(wù)的內(nèi)容和方式上有各自的特點(diǎn),但基本都是由學(xué)科館員承擔(dān)相關(guān)的咨詢服務(wù)任務(wù),在圖書(shū)館網(wǎng)站上建立專門(mén)的數(shù)據(jù)管理服務(wù)網(wǎng)頁(yè),分門(mén)別類地組織各類咨詢問(wèn)題或服務(wù)的資料,引導(dǎo)和協(xié)助研究人員有步驟有計(jì)劃地在研究工作中進(jìn)行研究數(shù)據(jù)的管理[16]。技術(shù)是服務(wù)的支撐力量,但也是圖書(shū)館服務(wù)中的薄弱環(huán)節(jié)。圖書(shū)館服務(wù)人員主要從圖書(shū)館自身的服務(wù)能力出發(fā),認(rèn)識(shí)到圖書(shū)館在研究數(shù)據(jù)服務(wù)中的劣勢(shì),揚(yáng)長(zhǎng)避短:一方面通過(guò)合作、共享的方式實(shí)現(xiàn)研究數(shù)據(jù)管理;另一方面,嘗試開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)管理工具或軟件,引進(jìn)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)應(yīng)用方面的研究。

        2.3 技術(shù)平臺(tái)與系統(tǒng)架構(gòu)

        美國(guó)6所高校圖書(shū)館研究數(shù)據(jù)管理的技術(shù)平臺(tái)與系統(tǒng)架構(gòu)情況如表4所示。其中,伊利諾伊州立大學(xué)厄巴納運(yùn)行一個(gè)名為ideals的機(jī)構(gòu)管理存儲(chǔ)庫(kù),并于2016年5月新開(kāi)放了一個(gè)名為“Illinois Data Bank”的單獨(dú)系統(tǒng),用于公開(kāi)和保留研究數(shù)據(jù),此外還可將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在由RDS和校內(nèi)研究室NCSA(國(guó)家中心的超級(jí)計(jì)算應(yīng)用程序)聯(lián)合運(yùn)行的活動(dòng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)“Active Data Storage”中;約翰·霍普金斯大學(xué)圖書(shū)館運(yùn)行Data Conservancy機(jī)構(gòu)管理平臺(tái),但是研究數(shù)據(jù)仍利用哈佛大學(xué)開(kāi)發(fā)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)歸檔服務(wù),研究人員建議通過(guò)將研究數(shù)據(jù)交存到專題領(lǐng)域的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)來(lái)最大限度地提高數(shù)據(jù)共享的效果;弗吉尼亞州大學(xué)圖書(shū)館已經(jīng)運(yùn)營(yíng)了一個(gè)名為L(zhǎng)ibra的機(jī)構(gòu)管理平臺(tái),在2016年3月又建立了一個(gè)單獨(dú)的研究數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)叫Libradata,它基于哈佛大學(xué)開(kāi)發(fā)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換系統(tǒng),為存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)授予了一個(gè)DOI標(biāo)識(shí)符,通過(guò)名叫Academic Preservation trust的16所高校圖書(shū)館的聯(lián)合數(shù)字資料提供數(shù)據(jù)保留服務(wù);普渡大學(xué)于2013年開(kāi)發(fā)并運(yùn)行了一個(gè)名為Purdue University Research Repository(PURR)的研究數(shù)據(jù)支持系統(tǒng),被評(píng)為個(gè)別大學(xué)圖書(shū)館開(kāi)發(fā)的相關(guān)系統(tǒng)中最全面的系統(tǒng),提供了非研究結(jié)束時(shí)間點(diǎn)的——研究執(zhí)行全周期(如DMP創(chuàng)建、研究執(zhí)行期間的數(shù)據(jù)管理、論文和數(shù)據(jù)發(fā)布等)相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)支持,利用率很高,足以使804個(gè)項(xiàng)目投入運(yùn)作[7]。

        表4 美國(guó)6所高校圖書(shū)館研究數(shù)據(jù)管理的技術(shù)平臺(tái)與系統(tǒng)架構(gòu)

        這6所高校圖書(shū)館在現(xiàn)有的機(jī)構(gòu)管理存儲(chǔ)庫(kù)基礎(chǔ)上均又提供了專門(mén)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng),當(dāng)然,在系統(tǒng)的運(yùn)作方面存在機(jī)構(gòu)間的差異,如普渡大學(xué)圖書(shū)館是自行建立和運(yùn)行名為PURR的新數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)。其他圖書(shū)館利用外部開(kāi)發(fā)的開(kāi)放源代碼平臺(tái)或轉(zhuǎn)換圖書(shū)館現(xiàn)有系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù),新創(chuàng)系統(tǒng)或利用原有的基本系統(tǒng)反映各圖書(shū)館不同的運(yùn)營(yíng)思想。利用基本系統(tǒng)的專家認(rèn)為,圖書(shū)館在管理和保存研究數(shù)據(jù)方面發(fā)揮著輔助作用而非決定性作用,也就是說(shuō),研究人員認(rèn)為,將研究數(shù)據(jù)存放在與出版物相關(guān)聯(lián)的主題領(lǐng)域數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)中可以最大限度地提高數(shù)據(jù)公開(kāi)效果,而鑒于圖書(shū)館可能還不太了解研究數(shù)據(jù)在未來(lái)的有效利用程度,認(rèn)為由圖書(shū)館長(zhǎng)期運(yùn)行PURR這類系統(tǒng)是不恰當(dāng)?shù)腫7]。的確目前高校圖書(shū)館的研究性數(shù)據(jù)支持服務(wù)處于初級(jí)階段,判定運(yùn)用哪種系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施更為合適還待考量,但各個(gè)圖書(shū)館的資源優(yōu)勢(shì)和發(fā)展方向是非常重要的考慮因素。

        3 啟 示

        3.1 制定并出臺(tái)相關(guān)的國(guó)家政策是開(kāi)展研究數(shù)據(jù)管理工作的基本保障

        E-Science大環(huán)境下,研究數(shù)據(jù)的再利用可大大加速科研進(jìn)展,國(guó)家各級(jí)政府、科研管理部門(mén)均應(yīng)自上而下出臺(tái)相關(guān)政策,明晰研究數(shù)據(jù)管理中各利益群體的主要責(zé)任。我國(guó)從國(guó)家層面上來(lái)說(shuō)尚缺乏相應(yīng)的政策支撐,從總體上看研究數(shù)據(jù)管理和共享的意識(shí)不夠強(qiáng),科研資助機(jī)構(gòu)、高校、學(xué)術(shù)出版機(jī)構(gòu)以及科研人員等相關(guān)利益群體尚未形成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)。美國(guó)大學(xué)圖書(shū)館建立專門(mén)負(fù)責(zé)研究數(shù)據(jù)的組織和具體化支持服務(wù)的契機(jī)是從國(guó)家研究經(jīng)費(fèi)支持機(jī)構(gòu)NSF在2011年開(kāi)始實(shí)施數(shù)據(jù)管理計(jì)劃政策時(shí)開(kāi)始的,因此我國(guó)急需制定和出臺(tái)相關(guān)政策作為短期內(nèi)開(kāi)始實(shí)施研究數(shù)據(jù)服務(wù)的動(dòng)力。各高校也應(yīng)立足本校實(shí)際情況做好調(diào)查,在知識(shí)產(chǎn)權(quán)、數(shù)據(jù)保密、信息安全、數(shù)據(jù)館藏發(fā)展等方面建立健全校內(nèi)研究數(shù)據(jù)管理政策,積極借鑒國(guó)際優(yōu)秀的數(shù)據(jù)管理經(jīng)驗(yàn),時(shí)刻關(guān)注國(guó)內(nèi)外的政策動(dòng)向和發(fā)展情況,提前用發(fā)展的眼光做好戰(zhàn)略準(zhǔn)備,研究和構(gòu)建有中國(guó)特色的數(shù)據(jù)管理服務(wù)模式。

        3.2 調(diào)查科研人員的數(shù)據(jù)管理需求是進(jìn)行研究數(shù)據(jù)管理服務(wù)的根本前提

        對(duì)科研人員進(jìn)行教育培訓(xùn)和咨詢服務(wù)的前提是調(diào)查其研究數(shù)據(jù)管理需求,并了解數(shù)據(jù)在整個(gè)研究過(guò)程中的流向和具體學(xué)術(shù)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)管理實(shí)例,掌握在不同學(xué)術(shù)領(lǐng)域研究數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、管理和共享有關(guān)的一般規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)的差異,可以參照普渡大學(xué)圖書(shū)館建立的數(shù)據(jù)整理文件(data creation profile.org)資源。從美國(guó)6所高校圖書(shū)館的教育培訓(xùn)和咨詢服務(wù)情況來(lái)看,研究生和教授是主要培訓(xùn)對(duì)象,對(duì)研究生在學(xué)位論文研究中健全數(shù)據(jù)管理知識(shí)的培訓(xùn)很有必要,而且如果理工科研究生能熟練掌握系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)的具體技能,那么管理和分享研究數(shù)據(jù)也能更好地聯(lián)系起來(lái)。近幾年,高校圖書(shū)館的信息檢索能力培訓(xùn)活動(dòng)如火如荼,今后可以通過(guò)加大數(shù)據(jù)信息方面的培訓(xùn)擴(kuò)大其影響,要做到這一點(diǎn)首先需要高校圖書(shū)館員更多的學(xué)習(xí)管理與分享研究數(shù)據(jù)管理的原則和技巧,可以參考國(guó)外數(shù)據(jù)處理機(jī)構(gòu)提供的資料進(jìn)行學(xué)習(xí),了解各個(gè)專題領(lǐng)域的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)資源以及研究數(shù)據(jù)的保存和管理過(guò)程等內(nèi)容。

        3.3 構(gòu)建與校內(nèi)相關(guān)機(jī)構(gòu)的溝通合作機(jī)制是實(shí)現(xiàn)研究數(shù)據(jù)管理的必要保證

        美國(guó)的6所高校案例分析表明圖書(shū)館要與IT部門(mén)及產(chǎn)學(xué)研等部門(mén)進(jìn)行密切的協(xié)同合作。的確,要開(kāi)發(fā)和提供成功的研究數(shù)據(jù)支持服務(wù)只依靠高校圖書(shū)館是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,圖書(shū)館必須與校內(nèi)的科研管理部門(mén)、學(xué)院、IT部門(mén)以及學(xué)術(shù)委員會(huì)、研究生院等其他機(jī)構(gòu)協(xié)商和合作[17]。另外高校圖書(shū)館要被公認(rèn)為是校內(nèi)研究數(shù)據(jù)管理支持的核心部門(mén),是提供服務(wù)的主要場(chǎng)所和窗口所在。圖書(shū)館與校內(nèi)其他部門(mén)合作開(kāi)展研究數(shù)據(jù)服務(wù)可以達(dá)到多贏的效果。一方面,圖書(shū)館可以依托其他部門(mén)加強(qiáng)對(duì)研究數(shù)據(jù)服務(wù)的宣傳,讓更多的研究者了解研究數(shù)據(jù)服務(wù),認(rèn)識(shí)到研究數(shù)據(jù)管理的重要性,提高對(duì)研究數(shù)據(jù)服務(wù)的需求,提升圖書(shū)館的服務(wù)價(jià)值;另一方面,校內(nèi)相關(guān)機(jī)構(gòu)也可以通過(guò)研究數(shù)據(jù)服務(wù),對(duì)本校的科研進(jìn)展有更好的了解,促進(jìn)機(jī)構(gòu)內(nèi)的學(xué)術(shù)交流,更便捷、全面地評(píng)估科研成果,擴(kuò)大產(chǎn)學(xué)研合作的機(jī)會(huì),提升本校的學(xué)術(shù)影響力。這就要求高校圖書(shū)館聯(lián)合其他機(jī)構(gòu)共同組織舉辦多種培訓(xùn)和研討交流會(huì),制定具體的實(shí)踐方案,各個(gè)團(tuán)隊(duì)更要努力配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同推動(dòng)研究數(shù)據(jù)管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

        3.4 建設(shè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的基礎(chǔ)設(shè)施系統(tǒng)是研究數(shù)據(jù)管理服務(wù)工作的技術(shù)支撐

        數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期保存和共享需要強(qiáng)大的技術(shù)支持和基礎(chǔ)設(shè)施支撐,正如分析案例所示,多數(shù)高校有自己的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)平臺(tái),但同時(shí)也希望通過(guò)再搭建數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)用于科研數(shù)據(jù)的研究與管理。在研究性數(shù)據(jù)支持系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,我國(guó)高校圖書(shū)館建立自主系統(tǒng)是有一定難度的,而且對(duì)于國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館來(lái)說(shuō),構(gòu)建學(xué)術(shù)信息的機(jī)構(gòu)管理存儲(chǔ)庫(kù)的成功推行實(shí)例也并不多,因此我國(guó)未來(lái)建立國(guó)家數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)是很有必要的,尤其需要高校圖書(shū)館積極參與這一過(guò)程。另外,雖然一些高校開(kāi)發(fā)研究數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)并切實(shí)可行,但建立或運(yùn)行最低基準(zhǔn)的系統(tǒng),以便能夠根據(jù)需要可靠地存儲(chǔ)或保存自己的研究數(shù)據(jù)還是可行的。同技術(shù)平臺(tái)和基礎(chǔ)設(shè)施系統(tǒng)相比,在研究過(guò)程和學(xué)術(shù)交流的制約因素、元數(shù)據(jù)方案以及包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)在內(nèi)的政策等方面,圖書(shū)館員的專業(yè)知識(shí)都能夠提供有效的幫助,為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

        3.5 提升圖書(shū)館員的數(shù)據(jù)素養(yǎng)能力是推動(dòng)研究數(shù)據(jù)服務(wù)的決定因素

        為研究人員提供全面的數(shù)據(jù)管理服務(wù),首先需要建立專門(mén)的服務(wù)機(jī)構(gòu)和高素質(zhì)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)。國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館也要構(gòu)建由碩士、博士組成的圖書(shū)情報(bào)學(xué)、信息學(xué)等多學(xué)科背景的圖書(shū)館員、數(shù)據(jù)處理員和研究人員的服務(wù)團(tuán)隊(duì)。針對(duì)圖書(shū)館的數(shù)據(jù)管理服務(wù)工作,圖書(shū)館員要圍繞數(shù)據(jù)素養(yǎng)能力提升這一中心任務(wù),努力培養(yǎng)自己對(duì)科研數(shù)據(jù)的管理能力、獲取能力、分析評(píng)價(jià)能力以及數(shù)據(jù)共享能力等,熟練掌握相關(guān)政策、法律、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)知識(shí),能夠?qū)蒲袛?shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行全面描述和系統(tǒng)架構(gòu),并具備良好的科研數(shù)據(jù)推廣、咨詢和培訓(xùn)的能力。圖書(shū)館員還需要主動(dòng)服務(wù),積極深入到科研人員中間,主動(dòng)了解高校內(nèi)的各項(xiàng)研究活動(dòng),能夠與數(shù)據(jù)生產(chǎn)者合作,在數(shù)據(jù)生命周期的多個(gè)點(diǎn)評(píng)估數(shù)據(jù)生產(chǎn)者的需求,協(xié)助他們進(jìn)行數(shù)據(jù)的管理。工作人員素質(zhì)始終是開(kāi)展服務(wù)和促進(jìn)發(fā)展的決定性因素。研究數(shù)據(jù)管理作為一種科研工作的新需求,實(shí)際上為圖書(shū)館提供了一種新的發(fā)展?fàn)恳Γ箞D書(shū)館從信息服務(wù)向數(shù)據(jù)管理以及機(jī)構(gòu)數(shù)字資源管理方向轉(zhuǎn)變。同時(shí),這也對(duì)所有的圖書(shū)館員,特別是學(xué)科館員的素質(zhì)和能力提出了新的挑戰(zhàn)[18]。為確保圖書(shū)館更好地開(kāi)展數(shù)據(jù)服務(wù)項(xiàng)目,國(guó)外一些高校圖書(shū)館和協(xié)會(huì)組織已將科研數(shù)據(jù)管理利用納入到信息素養(yǎng)教育的內(nèi)容中,對(duì)科研人員和數(shù)據(jù)服務(wù)人員進(jìn)行科研數(shù)據(jù)管理意識(shí)、知識(shí)和技能等方面的培訓(xùn)。圖書(shū)館只有及時(shí)創(chuàng)新傳統(tǒng)服務(wù)方式,探索適合研究數(shù)據(jù)服務(wù)的信息素養(yǎng)教育內(nèi)容,才能迎接挑戰(zhàn),提供有力、有效、方便、豐富的研究數(shù)據(jù)管理服務(wù)。

        4 結(jié) 語(yǔ)

        高校圖書(shū)館在收集高校研究者或?qū)嶒?yàn)室生產(chǎn)的研究數(shù)據(jù)方面占據(jù)一定的有利位置,但在現(xiàn)實(shí)中,研究者因?yàn)楦鞣N原因不愿公開(kāi)或分享數(shù)據(jù),高校圖書(shū)館在管理和共享研究數(shù)據(jù)方面也因缺乏經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)而舉步維艱。但是,鑒于社會(huì)對(duì)未來(lái)研究數(shù)據(jù)的管理和有效利用的期望以及學(xué)術(shù)界現(xiàn)狀的變化,數(shù)據(jù)將在研究與開(kāi)發(fā)中發(fā)揮越來(lái)越舉足輕重的作用。特別是,目前正在美國(guó)、英國(guó)、澳大利亞等國(guó)家研究費(fèi)用支持機(jī)構(gòu)實(shí)施的數(shù)據(jù)管理計(jì)劃政策可能很快會(huì)在國(guó)內(nèi)實(shí)施,因此高校圖書(shū)館在科研數(shù)據(jù)發(fā)展的契機(jī)之時(shí)做好相應(yīng)的準(zhǔn)備至關(guān)重要。高校圖書(shū)館應(yīng)深入了解研究數(shù)據(jù)管理與共享實(shí)踐,通過(guò)具體案例分析研究數(shù)據(jù)的生命周期和各學(xué)術(shù)領(lǐng)域的差異,提升研究數(shù)據(jù)管理意識(shí),營(yíng)造研究數(shù)據(jù)共享氛圍,不斷積累并借鑒先進(jìn)理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),同時(shí)做好與IT部門(mén)和產(chǎn)學(xué)研合作團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極參與到研究數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)的建設(shè)中來(lái),提供高效、專業(yè)、有力的研究數(shù)據(jù)管理服務(wù)。

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