劉杰
通信工程的設(shè)計(jì)由說明、圖紙和預(yù)算共三部分組成,其中預(yù)算要求每個(gè)站點(diǎn)做一個(gè),預(yù)算金額保留兩位小數(shù),并提供預(yù)算匯總表。預(yù)算匯總表樣式如表1所示,其中灰色填充部分為小計(jì)項(xiàng)和合計(jì)項(xiàng)(下稱“和項(xiàng)”),無顏色填充部分為單項(xiàng)材料金額(下稱“細(xì)項(xiàng)”)。
表1 預(yù)算匯總表樣式
在某些情況下,預(yù)算匯總表的金額是不能帶小數(shù)點(diǎn)的(例如工程預(yù)算的批復(fù)),因此需要對(duì)預(yù)算表格進(jìn)行取整。取整的要求為:所有數(shù)據(jù)必須為整數(shù),數(shù)據(jù)取整前后差額的絕對(duì)值小于1,數(shù)據(jù)行列相加等式必須成立。
當(dāng)材料的類別大于10(M>10)、材料項(xiàng)大于100、站點(diǎn)數(shù)量大于100(N>10)時(shí),這將是一個(gè)非常龐大的數(shù)據(jù)表格。除了通信工程設(shè)計(jì)的預(yù)算匯總表外,其他領(lǐng)域也有類似的數(shù)據(jù)表格需要取整,因此本文研究的內(nèi)容為大型數(shù)據(jù)表格的取整算法,以上述表格為例作為研究對(duì)象。
對(duì)小數(shù)取整有三種方式:四舍五入、向上取整和向下取整。但是在算法上如果采用四舍五入方式的話,將會(huì)增加算法的復(fù)雜度,如表2所示。
表2 四舍五入取整例子原數(shù)據(jù)
對(duì)表格中的數(shù)據(jù)四舍五入取整后,需要對(duì)部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行加1操作,需要對(duì)部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行減1操作,以使得最終的結(jié)果滿足取整的要求,如表3所示。
表3 四舍五入取整例子結(jié)果
在上述的例子中,數(shù)據(jù)四舍五入取整后,由于數(shù)據(jù)小數(shù)點(diǎn)后的數(shù)值有大有小,導(dǎo)致取整后數(shù)據(jù)的調(diào)整方向有兩個(gè),某些數(shù)據(jù)需要向上加1,某些數(shù)據(jù)需要向下減1。數(shù)據(jù)調(diào)整方向越多,在算法實(shí)現(xiàn)上就會(huì)越復(fù)雜。如果對(duì)數(shù)據(jù)向上取整或向下取整,取整后數(shù)據(jù)的調(diào)整方向只有一個(gè),向下減1或向上加1,程序?qū)崿F(xiàn)上較為簡單。
為了使算法更為簡潔,本文選擇向下取整的方式。筆者已經(jīng)在Excel通過VBA編程實(shí)現(xiàn)了取整算法,下面對(duì)此算法進(jìn)行詳細(xì)的闡述。
面對(duì)龐大且層級(jí)較多的數(shù)據(jù)表格時(shí),為了更方便處理數(shù)據(jù),需要對(duì)表格進(jìn)行分析,取得其基本組成單元。通過分析,所有的數(shù)據(jù)表格均可分為兩個(gè)基本單元:一維數(shù)組和兩維數(shù)組,下面對(duì)這兩個(gè)基本單元的概念及取整算法說明。
一維數(shù)組表格指的是在取整計(jì)算時(shí),只需要考慮一個(gè)維度(行或列)的等式是否成立即可。具體步驟為:
(1)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行向下取整;
(2)判斷和項(xiàng)、細(xì)項(xiàng)相加得到的和之間的差額,差額表格需要對(duì)細(xì)項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整的次數(shù)或項(xiàng)數(shù);
(3)計(jì)算每一個(gè)細(xì)項(xiàng)取整前后的差額,把差額最大的細(xì)項(xiàng)加1。直到第2步計(jì)算得的差額為0,即完成了一維數(shù)組的取整。
兩維數(shù)組表格指的是在取整時(shí),需要考慮兩個(gè)維度(行和列)的等式是否成立,下面以一個(gè)兩維數(shù)組進(jìn)行詳細(xì)說明,如表4所示。
表4 兩維數(shù)組表格取整算法例子原數(shù)據(jù)
具體步驟為:
(1)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行向下取整;
(2)判斷行、列和項(xiàng)與取整后細(xì)項(xiàng)和的差額,求得列差額分別為5-(1+1+1)=2、4-(1+1+1)=1、5-(1+1+1)=2,求得行差額分別為5-(1+1+1)=2、4-(1+1+1)=1、5-(1+1+1)=2,列差額與行差額組成了一個(gè)表格的行合計(jì)和列合計(jì)。使用由上而下、由左而右的方式遍歷所有單元格,如其對(duì)應(yīng)的列差額、行差額均大于1,且細(xì)項(xiàng)原數(shù)據(jù)小數(shù)點(diǎn)后有數(shù)值,即對(duì)該單元格進(jìn)行加1操作,最終得到結(jié)果如表5。
表5 兩維數(shù)組表格行列差額分配表
(3)完成第2步后,很多時(shí)候會(huì)存在行列等式不成立的情況,需要對(duì)這個(gè)表格進(jìn)一步調(diào)整。使用由上而下、由左而右對(duì)每一列未加1操作的單元格進(jìn)行遍歷,判斷細(xì)項(xiàng)原數(shù)據(jù)小數(shù)點(diǎn)后是否有數(shù)值,如是即進(jìn)行加1操作。再判斷同一列在第二步已經(jīng)進(jìn)行加1操作的單元格,其所在行與不相等列相交的單元格是否已經(jīng)有加1操作,且細(xì)項(xiàng)原數(shù)據(jù)小數(shù)點(diǎn)后有數(shù)值的話,加1操作進(jìn)行互換,如表6所示。
表6 行列差額二次分配表
(4)根據(jù)第3步得到的加1操作表格,在數(shù)據(jù)表格相應(yīng)位置對(duì)向下取整的細(xì)項(xiàng)進(jìn)行加1即完成了兩維數(shù)組的取整計(jì)算。
對(duì)于計(jì)算機(jī)程序來說,需要將龐大的數(shù)據(jù)表格進(jìn)行拆分簡化,以方便程序處理。依據(jù)該表格的特性,本算法把表格拆分為四個(gè)層次的表格。
(1)第一層:提取數(shù)據(jù)表格的M列小計(jì)、列合計(jì)與N行小計(jì)、行合計(jì)相交的單元格,由這些單元格組成第一層表格,如表7所示。
表7 第一層數(shù)據(jù)表格
首先需要對(duì)工程合計(jì)數(shù)值進(jìn)行四舍五入,確定數(shù)據(jù)表格的總和,見上表標(biāo)圓形的單元格。然后對(duì)行合計(jì)、列合計(jì)進(jìn)行取整,利用一維數(shù)組取整算法處理即可完成。完成此部分后,M列小計(jì)與N行小計(jì)組成了一個(gè)兩維數(shù)組,利用兩維數(shù)組取整算法,即可完成第一層數(shù)據(jù)表格的取整。
(2)第二層:提取數(shù)據(jù)表格的M列小計(jì)、列合計(jì)與站點(diǎn)行、行小計(jì)相交的單元格,由這些單元格組成第二層表格。第二層共有N個(gè)表格,大致表格如表8所示。
表8 第二層數(shù)據(jù)表格
通過第一層的調(diào)整計(jì)算,A(~N)省小計(jì)的值已經(jīng)確定,列合計(jì)與站點(diǎn)行相交的單元格組成了一維數(shù)組,利用一維數(shù)組取整算法處理。完成此步后,M列小計(jì)與站點(diǎn)行相交的單元格就組成了一個(gè)兩維數(shù)組,接著利用兩維數(shù)組取整算法處理。按此步驟把第二層N個(gè)表格處理完成后,即完成了第二層的取整。
(3)第三層:提取數(shù)據(jù)表格的列小計(jì)、材料列與行小計(jì)、行合計(jì)相交的單元格,由這些單元格組成第三層表格。第二層共有M個(gè)表格,大致表格如表9所示。
表9 第三層數(shù)據(jù)表格
通過第一層的取整計(jì)算,列小計(jì)與行合計(jì)相交單元格的值已經(jīng)確定,通過第二層的取整計(jì)算,列小計(jì)與行小計(jì)相交單元格的值也已經(jīng)確定。材料列與行小計(jì)相交的單元格組成了一維數(shù)組,利用一維數(shù)組取整算法處理。完成此步后,材料列與行小計(jì)相交的單元格就組成了一個(gè)兩維數(shù)組,接著利用兩維數(shù)組取整算法處理。按此步驟把第三層M個(gè)表格處理完成后,即完成了第三層的取整計(jì)算。
(4)第四層:提取數(shù)據(jù)表格的列小計(jì)、材料列與行小計(jì)、站點(diǎn)行相交的單元格,由這些單元格組成第四層表格。第四層共有M×N個(gè)表格,大致表格如表10所示。
表10 第四層數(shù)據(jù)表格
通過第二層的取整,列小計(jì)與站點(diǎn)行相交單元格的值已經(jīng)確定,通過第三層的取整,材料列與行小計(jì)相交單元格的值也已經(jīng)確定。材料列與站點(diǎn)行相交的單元格組成了一個(gè)兩維數(shù)組,接著利用兩維數(shù)組取整算法處理。按此步驟把第四層M×N個(gè)表格處理完成后,即完成了第四層的取整計(jì)算。
完成以上四個(gè)層次表格的取整后,整個(gè)大型數(shù)據(jù)表格的取整工作完成。
本文取整算法的實(shí)現(xiàn),使得大型數(shù)據(jù)表格的取整工作變得非常簡單、快捷,極大地提高了工作效率和節(jié)省了人力成本,在實(shí)際應(yīng)用上具有很大的意義。