陳彬彬
【摘 要】隨著我國(guó)審計(jì)全覆蓋的不斷推行,鎮(zhèn)(街)財(cái)務(wù)管理工作越來(lái)越受到關(guān)注,近年來(lái),國(guó)家投入到基層的各類財(cái)政資金大幅增加。專項(xiàng)資金的層層下?lián)埽瑢?duì)縣(區(qū))財(cái)政、審計(jì)部門監(jiān)管資金的責(zé)任更大,任務(wù)更重,要求更高。我們?cè)趯?duì)鎮(zhèn)(街)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中發(fā)現(xiàn),由于思想認(rèn)識(shí)、內(nèi)部機(jī)制、財(cái)政體制等因素的影響,鎮(zhèn)(街)財(cái)務(wù)管理工作暴露出了許多弊端,普遍存在一些不容忽視的問(wèn)題,本文就當(dāng)前鎮(zhèn)(街)財(cái)務(wù)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行梳理,并提出解決對(duì)策及建議。
【關(guān)鍵詞】鎮(zhèn)(街);財(cái)務(wù)管理;審計(jì)工作
近年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,鎮(zhèn)(街)財(cái)務(wù)管理工作也得到了進(jìn)一步的發(fā)展,一些縣(區(qū))陸續(xù)出臺(tái)財(cái)務(wù)制度規(guī)范鎮(zhèn)(街)財(cái)務(wù)管理工作,但與此同時(shí),當(dāng)前鎮(zhèn)(街)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中仍然暴露出諸多突出性的問(wèn)題,這些問(wèn)題對(duì)鎮(zhèn)(街)財(cái)務(wù)管理工作的有序全面開(kāi)展極為不利,必須采取有效措施盡快加以解決。
一、鎮(zhèn)(街)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
(一)財(cái)政資金的使用與監(jiān)管存在盲區(qū)
1.由于鎮(zhèn)(街)是政府治理結(jié)構(gòu)中最前沿的部門,直接面向廣大人民群眾,因此鎮(zhèn)(街)乃至社區(qū)的日常事務(wù)復(fù)雜、工作繁忙,所需人力、物力和財(cái)力的投入較大,有時(shí)為了按時(shí)完成上級(jí)交辦的工作任務(wù),在時(shí)間緊任務(wù)重的情況下,難免存在用資金“鋪路”的情況,財(cái)政資金的使用效率也并未引起有關(guān)各方的關(guān)注。
2.財(cái)政專項(xiàng)資金被混用、挪用的現(xiàn)象仍然存在。許多財(cái)政專項(xiàng)資金,尤其是項(xiàng)目建設(shè)資金在下達(dá)到鎮(zhèn)(街)后,經(jīng)常被挪作他用,用于其他急需資金的項(xiàng)目,或直接作為日常公用經(jīng)費(fèi)彌補(bǔ)辦公經(jīng)費(fèi)不足。這種現(xiàn)象在近幾年的審計(jì)中屢見(jiàn)不鮮,也對(duì)財(cái)政部門資金使用監(jiān)管提出了更高的要求。
3.部分鎮(zhèn)(街)專項(xiàng)資金結(jié)余未及時(shí)上繳財(cái)政。許多鎮(zhèn)(街)在項(xiàng)目完結(jié)后,總會(huì)將項(xiàng)目結(jié)余資金留在賬戶上,并未按規(guī)定上繳財(cái)政。也有些鎮(zhèn)(街)在年末財(cái)政“關(guān)門”前,仍采用“以撥作支”的方式,將部分年初財(cái)政預(yù)算資金撥入下屬社區(qū)或者街屬企業(yè)的賬戶中,列往來(lái)科目核算,以待來(lái)年使用。
(二)對(duì)資產(chǎn)管理工作重視不足
1.固定資產(chǎn)管理不規(guī)范。許多鎮(zhèn)(街)在日常工作中并未對(duì)固定資產(chǎn)定期進(jìn)行盤點(diǎn),存在少計(jì)、漏計(jì)固定資產(chǎn)的情況,有些已經(jīng)丟失、損壞、報(bào)廢多年的資產(chǎn),并未做相應(yīng)的盤虧、資產(chǎn)處置等賬務(wù)處理,久而久之造成賬實(shí)不符的情況發(fā)生。
2.由于一些歷史原因,許多鎮(zhèn)(街)名下都有不少房產(chǎn)和土地資產(chǎn)用于出租獲取租金收益,但審計(jì)過(guò)程中卻發(fā)現(xiàn)有的鎮(zhèn)(街)部分資產(chǎn)出租未公開(kāi)招投標(biāo);有的租金遠(yuǎn)低于市場(chǎng)行情;有的資產(chǎn)出租期限超出合同法規(guī)定的最高期限;有的租戶違規(guī)轉(zhuǎn)租公房等情況。
3.鎮(zhèn)(街)在一些商品物資的購(gòu)買和限額以上工程、服務(wù)類項(xiàng)目的選擇上并未按規(guī)定進(jìn)行政府采購(gòu)或公開(kāi)招投標(biāo),自行采購(gòu)固定資產(chǎn)的隨意性大,或是將工程、服務(wù)類項(xiàng)目分解成一個(gè)個(gè)限額以下的小項(xiàng)目,從而規(guī)避招投標(biāo)。
(三)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作較為薄弱
1.會(huì)計(jì)資料歸檔不完整,有的鎮(zhèn)(街)甚至存在原始會(huì)計(jì)資料丟失的情況;許多鎮(zhèn)(街)財(cái)務(wù)公開(kāi)不及時(shí),公開(kāi)內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單,可信度不高,很難從公開(kāi)的財(cái)務(wù)信息中獲取有用信息。
2.會(huì)計(jì)核算不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定。許多會(huì)計(jì)憑證后面所附的備查資料不夠詳細(xì),未能有效證明支出事項(xiàng)的真實(shí)性、完整性。有的鎮(zhèn)(街)下屬社區(qū)甚至還存在用虛假發(fā)票報(bào)賬或者虛列支出套取財(cái)政資金的情況。
3.現(xiàn)金管理不規(guī)范。公務(wù)卡結(jié)算制度雖已推行多年,但鎮(zhèn)(街)在實(shí)際工作中仍存在用現(xiàn)金進(jìn)行開(kāi)支結(jié)算的情況,個(gè)別鎮(zhèn)(街)還有用白條抵庫(kù)的情況,而財(cái)務(wù)人員由于職權(quán)有限,面對(duì)鎮(zhèn)(街)領(lǐng)導(dǎo)的這些做法根本無(wú)可奈何,只能默認(rèn)這種情況發(fā)生。
二、存在問(wèn)題的原因
造成鎮(zhèn)(街)財(cái)務(wù)管理工作存在上述問(wèn)題的原因不少,歸納起來(lái),主要有以下幾方面:
(一)有關(guān)各方對(duì)鎮(zhèn)(街)財(cái)務(wù)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足
1.許多鎮(zhèn)(街)領(lǐng)導(dǎo)在思想上對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,財(cái)經(jīng)法規(guī)意識(shí)淡薄,對(duì)財(cái)政資金的使用隨心所欲,有的鎮(zhèn)(街)領(lǐng)導(dǎo)為了個(gè)人政績(jī)考核的需要,在未經(jīng)集體研究決策的情況下,利用手中職權(quán),隨意安排大額財(cái)政資金使用。
2.各級(jí)財(cái)政作為資金的使用監(jiān)管部門,對(duì)鎮(zhèn)(街)的財(cái)務(wù)管理難以嚴(yán)管。許多財(cái)政部門明知鎮(zhèn)(街)在財(cái)政資金使用中存在一些不合規(guī)的問(wèn)題,但也并未一一明令禁止,因?yàn)槿绻及簇?cái)經(jīng)制度管嚴(yán)了、管死了,不僅主管部門會(huì)滿腹牢騷,有的甚至心生恨意,而且地方政府也會(huì)對(duì)財(cái)政部門不滿。長(zhǎng)此以往,財(cái)政部門對(duì)財(cái)政資金很難做到嚴(yán)格管理、監(jiān)督和查處。
(二)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不健全,制度執(zhí)行不嚴(yán)格
1.從審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn),有些鎮(zhèn)(街)并沒(méi)有制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度;有些鎮(zhèn)(街)的財(cái)務(wù)管理制度不完善,與當(dāng)前的實(shí)際情況不符;有些鎮(zhèn)(街)單從制度建設(shè)上看是極其健全的,但能真正執(zhí)行到位的卻很少。
2.有些鎮(zhèn)(街)對(duì)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行不力,或者財(cái)務(wù)制度形同虛設(shè),報(bào)銷審批流程存在漏洞,又缺乏群眾監(jiān)督,致使部分鎮(zhèn)(街)工作人員利用手中職權(quán),犯下違法違紀(jì)的行為。
3.有的鎮(zhèn)(街)財(cái)務(wù)人員缺乏創(chuàng)新意識(shí),按部就班,無(wú)論對(duì)錯(cuò)與否,一律都延用上任財(cái)務(wù)人員留下的財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)處理方法,即使是審計(jì)提出的新問(wèn)題在整改后也未及時(shí)修改完善單位的財(cái)務(wù)管理制度,造成財(cái)務(wù)管理制度及內(nèi)部控制制度滯后,單位財(cái)務(wù)管理混亂。
(三)鎮(zhèn)(街)財(cái)務(wù)人員專業(yè)基礎(chǔ)薄弱,人員穩(wěn)定性差
1.鎮(zhèn)(街)原有的財(cái)務(wù)工作人員大多數(shù)不是財(cái)經(jīng)類專業(yè)畢業(yè),許多都是工作后自學(xué)會(huì)計(jì)理論知識(shí),通過(guò)考試后取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,因此,他們的專業(yè)基礎(chǔ)較為薄弱;新考入的人員即使是財(cái)經(jīng)類專業(yè)畢業(yè)的,但他們多數(shù)為應(yīng)屆畢業(yè)生,由于沒(méi)有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),需要一段適應(yīng)工作的時(shí)間,也給鎮(zhèn)(街)的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)難度。
2.許多鎮(zhèn)(街)的財(cái)務(wù)工作人員不僅僅從事財(cái)務(wù)工作,還需承擔(dān)單位的其他工作,這在一定程度上也增加了他們的工作壓力,無(wú)法潛下心來(lái)專心研究財(cái)務(wù)方面的知識(shí),提升專業(yè)水平。
3.有的鎮(zhèn)(街)安排非在編人員負(fù)責(zé)單位的財(cái)務(wù)工作,由于非在編人員本身的流動(dòng)性較大,許多都通過(guò)后續(xù)的招考成為公務(wù)員或者事業(yè)單位人員,這對(duì)單位財(cái)務(wù)管理的穩(wěn)定性和財(cái)務(wù)工作的銜接來(lái)說(shuō)都是非常不利的。
三、促進(jìn)鎮(zhèn)(街)財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)建議
(一)提高思想認(rèn)識(shí),完善監(jiān)督機(jī)制
1.鎮(zhèn)(街)黨政領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)發(fā)展理念,從思想上重視財(cái)務(wù)管理工作的重要性,摒棄重發(fā)展輕管理的思想,加強(qiáng)對(duì)財(cái)政資金使用合法、合規(guī)、效益性的關(guān)注,了解財(cái)政資金的具體使用情況,讓每一分財(cái)政資金都能落到實(shí)處,產(chǎn)生最大的效益。
2.鎮(zhèn)(街)不僅是財(cái)政資金的使用者,更要轉(zhuǎn)化身份,加強(qiáng)對(duì)自身財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督與檢查。鎮(zhèn)(街)本級(jí)政府應(yīng)該明確各個(gè)崗位人員的職責(zé),在依法依規(guī)履行單位財(cái)務(wù)管理制度的同時(shí),建立一套完備的財(cái)務(wù)監(jiān)督和獎(jiǎng)懲機(jī)制,強(qiáng)化查處問(wèn)責(zé)力度。有條件的鎮(zhèn)(街),還可以設(shè)立專門的內(nèi)審機(jī)構(gòu),配備內(nèi)部審計(jì)專員,在保證獨(dú)立性的前提下對(duì)鎮(zhèn)(街)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效監(jiān)督。
(二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,落實(shí)保障經(jīng)費(fèi)來(lái)源
1.建立健全完備的鎮(zhèn)(街)財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度。完善的財(cái)務(wù)管理制度是保證財(cái)務(wù)管理工作正常運(yùn)行的關(guān)鍵,各鎮(zhèn)(街)應(yīng)制定一套完備的鎮(zhèn)(街)財(cái)務(wù)管理制度,使得費(fèi)用報(bào)銷、財(cái)務(wù)審核、資金支出等日常財(cái)務(wù)管理工作有章可循、有法可依。同時(shí),要進(jìn)一步推動(dòng)單位內(nèi)部控制建設(shè),確保制度健全、執(zhí)行有力、監(jiān)督到位。
2.完善財(cái)政預(yù)算管理,強(qiáng)化預(yù)算約束機(jī)制。針對(duì)鎮(zhèn)(街)存在的預(yù)算編制不夠完善、部分支出項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整幅度較大、預(yù)決算存在較大差異的普遍情況,鎮(zhèn)(街)應(yīng)進(jìn)一步細(xì)化預(yù)算編制,加強(qiáng)預(yù)算審核,強(qiáng)化預(yù)算約束機(jī)制,根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算做好預(yù)算管理工作,避免出現(xiàn)人為調(diào)節(jié)預(yù)決算的行為,切實(shí)提高預(yù)算執(zhí)行的質(zhì)量。
3.財(cái)政適當(dāng)傾斜,充分保障鎮(zhèn)(街)可支配財(cái)力。上級(jí)財(cái)政應(yīng)當(dāng)向鎮(zhèn)(街)適當(dāng)傾斜財(cái)力分配,通過(guò)增加基層財(cái)力轉(zhuǎn)移支付和落實(shí)保障基層工作人員工資收入等方式方法,讓鎮(zhèn)(街)人員經(jīng)費(fèi)和機(jī)構(gòu)運(yùn)行開(kāi)支得到合理保障,使基層單位不再為“吃飽穿暖”而違規(guī)使用財(cái)政資金。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),提高人員專業(yè)素質(zhì)
1.鎮(zhèn)(街)會(huì)計(jì)作為本級(jí)財(cái)務(wù)管理的主要人員,是進(jìn)行鎮(zhèn)(街)財(cái)務(wù)審核的直接人員,需要其具有專業(yè)的財(cái)務(wù)管理素質(zhì)與管理經(jīng)驗(yàn)。因此,在鎮(zhèn)(街)財(cái)會(huì)人員的選擇上,要把好選人、用人關(guān),選用責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)精湛的干部從事財(cái)務(wù)工作。鑒于財(cái)務(wù)管理工作要求的穩(wěn)定性和連續(xù)性,建議選派機(jī)關(guān)事業(yè)單位在編人員負(fù)責(zé)鎮(zhèn)(街)財(cái)會(huì)工作,使其能夠嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度的規(guī)定約束和規(guī)范會(huì)計(jì)核算行為,以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、合法性和有效性。
2.鼓勵(lì)鎮(zhèn)(街)成立內(nèi)審機(jī)構(gòu),配備相應(yīng)的內(nèi)審人員。鎮(zhèn)(街)應(yīng)根據(jù)各自的實(shí)際情況,配備1-2名專職的鎮(zhèn)(街)內(nèi)部審計(jì)人員,并規(guī)定內(nèi)審人員不得同時(shí)兼任單位的會(huì)計(jì)或出納,以保證內(nèi)部審計(jì)人員的獨(dú)立性。
3.定期組織培訓(xùn),對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行全面化和專業(yè)化的培圳,引導(dǎo)干部了解財(cái)務(wù)工作在鎮(zhèn)(街)發(fā)展過(guò)程中的重要性。同時(shí),借助外部會(huì)計(jì)師事務(wù)所和一些專業(yè)管理咨詢公司的力量,聘請(qǐng)這些專業(yè)機(jī)構(gòu)的專家來(lái)幫助鎮(zhèn)(街)規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)建立專業(yè)的財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍。
四、結(jié)論
鎮(zhèn)(街)財(cái)務(wù)管理審計(jì)指出了我國(guó)基層組織在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的一些普遍性問(wèn)題,深度分析了造成這些問(wèn)題的主要原因,探討了提升財(cái)務(wù)管理水平的重要措施,為下階段改進(jìn)鎮(zhèn)(街)財(cái)務(wù)管理工作指明了方向。希望本文所提到的對(duì)策建議能為我國(guó)的鎮(zhèn)(街)財(cái)務(wù)管理工作有一定的指導(dǎo)意義。
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