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        施工項(xiàng)目物資管理過(guò)程管控重點(diǎn)

        2018-07-18 11:30:40楊金保
        價(jià)值工程 2018年16期
        關(guān)鍵詞:規(guī)范化核算管理

        楊金保

        摘要:本文對(duì)于工程項(xiàng)目物資管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了深入的分析,提出了的具體方案和措施,供相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行參考。

        Abstract: This article has carried on the in-depth analysis to the problems that appear in the project material management process, and put forward concrete plan and measures, to provide reference for the relevant professionals.

        關(guān)鍵詞:物資;管理;規(guī)范化;核算

        Key words: materials;management;standardization;accounting

        中圖分類(lèi)號(hào):F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2018)16-0028-03

        0 引言

        施工項(xiàng)目物資管理過(guò)程管控中,以《材料需用量核算表》(工程用料計(jì)劃)為控制材料使用,降低材料消耗和防止浪費(fèi)的基礎(chǔ),以消耗核銷(xiāo)為重點(diǎn),以保障施工現(xiàn)場(chǎng)使用為核心,本著“超前謀劃、緊盯現(xiàn)場(chǎng)、限額發(fā)料、準(zhǔn)確核銷(xiāo)”的工作思路,逐步開(kāi)展和加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)材料計(jì)劃、采購(gòu)、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、限額發(fā)料、材料過(guò)程消耗監(jiān)督、月盤(pán)點(diǎn)、物資賬表、消耗臺(tái)賬及材料成本核算等各項(xiàng)工作。

        下面就施工項(xiàng)目物資管理過(guò)程管控方面的一些具體做法,結(jié)合施工項(xiàng)目實(shí)際談一下管控重點(diǎn)。

        1 部門(mén)建設(shè)與管理的一些做法

        為降低物資采購(gòu)和消耗成本,實(shí)現(xiàn)物資資源的綜合有效利用,結(jié)合施工項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)和《勞務(wù)合同》中的有關(guān)材料使用的相關(guān)條款,結(jié)合項(xiàng)目管理模式,制定行之有效項(xiàng)目《物資管理辦法》,并配備相關(guān)物資管理人員。

        1.1 組織機(jī)構(gòu):施工項(xiàng)目物資管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)一級(jí)管理

        項(xiàng)目設(shè)物資部長(zhǎng)1人,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資管理工作;設(shè)物資內(nèi)業(yè)資料管理員1人,負(fù)責(zé)甲供、甲控材料,內(nèi)業(yè)資料的收集整理、物資帳表、材料消耗核銷(xiāo)工作等日常工作;設(shè)材料員1人,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)材料的收發(fā)簽認(rèn)、限額發(fā)料、材料消耗過(guò)程的監(jiān)督管理、機(jī)械設(shè)備使用及現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備使用簽認(rèn)等日常管理工作。

        1.2 管理制度建設(shè)

        根據(jù)業(yè)主、集團(tuán)公司,以及所屬公司有關(guān)物資設(shè)備管理相關(guān)規(guī)定,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,制定具體的、操作性強(qiáng)的《物資管理辦法》、《周轉(zhuǎn)材料管理辦法》、《機(jī)械設(shè)備管理辦法》等相關(guān)辦法或制度。同時(shí),根據(jù)勞務(wù)合同中有關(guān)材料管理的相關(guān)規(guī)定和責(zé)任劃分,制定了行之有效的項(xiàng)目物資管理模式,編制了《現(xiàn)場(chǎng)物資管理獎(jiǎng)罰細(xì)則》,針對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)及管控重點(diǎn)因地制宜的制定相關(guān)獎(jiǎng)罰措施。

        上述辦法、制度和細(xì)則的出臺(tái),為進(jìn)一步加強(qiáng)施工項(xiàng)目管控重點(diǎn)提供制度保障,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行具體管控如:計(jì)劃、采購(gòu)、供應(yīng)、現(xiàn)場(chǎng)過(guò)程管理和消耗核銷(xiāo)工作等。

        1.3 部門(mén)管理:物資部在日常管理工作中,本著“供得上、管得好、抓現(xiàn)場(chǎng)、算清帳,以責(zé)任促工作、以責(zé)任促效益”為工作宗旨。著眼于建設(shè)一個(gè)積極向上、業(yè)務(wù)熟練、協(xié)同各部門(mén)對(duì)接管理、工作流暢的業(yè)務(wù)部室。

        在部門(mén)管理方面,主要做了以下的工作:

        一是職責(zé)分工明確。對(duì)部室每個(gè)人進(jìn)行詳細(xì)的職責(zé)分工,編制管理職責(zé)描述書(shū),細(xì)化到具體的管理動(dòng)作。

        二是明確部室與相關(guān)部室、勞務(wù)作業(yè)隊(duì)的工作對(duì)接關(guān)系。

        特別是同工程部、計(jì)劃部和財(cái)務(wù)部之間相關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)接問(wèn)題,細(xì)化到具體的表單提報(bào)時(shí)間和要求,以及現(xiàn)場(chǎng)材料管理的具體流程和材料成本核算與分析的具體要求。

        三是實(shí)施嚴(yán)格的績(jī)效考核機(jī)制。根據(jù)項(xiàng)目部制定績(jī)效考核管理辦法,針對(duì)物資管理的要點(diǎn)和人員職責(zé)分工,制定詳細(xì)的績(jī)效考核量表,根據(jù)量表對(duì)物資管理人員及外租(聘)設(shè)備操作人員進(jìn)行月度績(jī)效考核,其個(gè)人收入同工作業(yè)績(jī)掛鉤。

        2 改變重采購(gòu)輕管理的通病,降低材料成本的一些做法

        在項(xiàng)目工程中,材料成本占到工程總成本的60%~70%,加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,降低材料采購(gòu)成本是項(xiàng)目成本控制的重要環(huán)節(jié)。為進(jìn)一步加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)材料過(guò)程消耗管理,實(shí)現(xiàn)物盡其用、努力降低材料消耗、杜絕浪費(fèi)等。主要做法是:

        2.1 加強(qiáng)材料采購(gòu)管理,降低材料采購(gòu)成本

        項(xiàng)目部在主要材料采購(gòu)中嚴(yán)格遵守業(yè)主、集團(tuán)公司的相關(guān)規(guī)定,實(shí)行集中采購(gòu)的方式。特別在鋼材、水泥集采過(guò)程中,及時(shí)掌握了解當(dāng)月鋼材、水泥價(jià)格信息網(wǎng)的市場(chǎng)信息,根據(jù)項(xiàng)目過(guò)程策劃和市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)及供求關(guān)系等隨機(jī)采購(gòu),并及時(shí)辦理供貨結(jié)算手續(xù),為降低項(xiàng)目成本奠定基礎(chǔ);在商品混凝土采購(gòu)中,在滿(mǎn)足試驗(yàn)配合比和相關(guān)混凝土的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)的前提下,及時(shí)了解和掌握市場(chǎng)原材價(jià)格信息,通過(guò)與混凝土供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)價(jià)協(xié)商,降低混凝土采購(gòu)成本;對(duì)五金、電料、勞保、雜料等二三項(xiàng)材料,物設(shè)部組織進(jìn)行資質(zhì)招標(biāo),形成采購(gòu)供方群,按《“月或旬”采購(gòu)計(jì)劃》以“詢(xún)價(jià)單”的方式進(jìn)行詢(xún)價(jià)采購(gòu),采用市場(chǎng)調(diào)查以“三比一算”(比價(jià)、比質(zhì)、比運(yùn)距)算成本的原則詢(xún)價(jià)采購(gòu),確定供貨單位后,詢(xún)價(jià)結(jié)果報(bào)項(xiàng)目部招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,并填入《供應(yīng)商調(diào)查評(píng)價(jià)表》。

        2.2 合理制定項(xiàng)目與各勞務(wù)分包隊(duì)伍之間物資分割問(wèn)題

        如集團(tuán)公司所屬軌道公司在蘭州軌道交通1號(hào)線(xiàn)TJⅡ7(標(biāo))工區(qū)項(xiàng)目(兩站)、TJⅡ10(標(biāo))工區(qū)項(xiàng)目(兩站兩區(qū)間)、北廣場(chǎng)項(xiàng)目(19萬(wàn)平米),當(dāng)時(shí)還有后續(xù)一些跟蹤的類(lèi)似工程項(xiàng)目;在物資設(shè)備分割上,車(chē)站圍護(hù)結(jié)構(gòu)施工上采用的設(shè)備+勞務(wù)的擴(kuò)大模式;降水施工上采用設(shè)備+部分材料+勞務(wù)的擴(kuò)大模式;支撐體系采用公司調(diào)配支撐材料+純勞務(wù)模式;主體結(jié)構(gòu)上采用的是小型耗材+小型機(jī)具+勞務(wù)的擴(kuò)大模式;盾構(gòu)采用自有設(shè)備+自建架子隊(duì)模式。為什么主體結(jié)構(gòu)的模板、支架、方木等未對(duì)施工隊(duì)進(jìn)行承包?主要考慮的是這些材料并非一次性消耗材料,可以實(shí)現(xiàn)在多個(gè)項(xiàng)目范圍內(nèi)的周轉(zhuǎn),同時(shí)削除作業(yè)隊(duì)擔(dān)心投入太多而影響施工進(jìn)度的現(xiàn)象,從成本角度考慮,周轉(zhuǎn)材的投入加大了,但加快了施工進(jìn)度,降低了管理費(fèi)和機(jī)使費(fèi)。

        3 加強(qiáng)材料計(jì)劃供應(yīng)過(guò)程管理,確保施工生產(chǎn)順利進(jìn)行,避免停工待料一些做法

        為了充分調(diào)配物資市場(chǎng)資源,保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行,避免停工待料現(xiàn)象的發(fā)生,施工項(xiàng)目要采取如下管理措施:

        3.1 制定一份合理的、超前的、完整的《材料需用量核算表》(即《工程用料計(jì)劃》)和《機(jī)械設(shè)備配置計(jì)劃》,是保障施工生產(chǎn)順利進(jìn)行的前提。

        根據(jù)項(xiàng)目前期資源分布調(diào)查和項(xiàng)目策劃,以及工程施工圖紙到圖情況,要求工程技術(shù)管理部及時(shí)編制提報(bào)完整的《材料需用量核算表》(即《工程用料計(jì)劃》,要求按單項(xiàng)工程施組進(jìn)行編制,表中須體現(xiàn)出分部分項(xiàng)任務(wù)量和相應(yīng)的材料消耗定額及需用量)及《機(jī)械設(shè)備配置計(jì)劃》。

        根據(jù)《材料需用量核算表》進(jìn)行總量控制(即紅線(xiàn)控制)。在施工過(guò)程中,按施工進(jìn)度月計(jì)劃,由工程部向物資部提報(bào)月度《材料用料計(jì)劃》和《周轉(zhuǎn)材料使用計(jì)劃》及當(dāng)月的《機(jī)械設(shè)備配置計(jì)劃》,物資部及時(shí)按材料ABC分類(lèi)法進(jìn)行材料分類(lèi)和梳理,及時(shí)制定采購(gòu)、租賃或內(nèi)部調(diào)撥計(jì)劃,對(duì)于特種材料和設(shè)備構(gòu)配件,要求工程部提供詳細(xì)的設(shè)計(jì)圖紙或具體的規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)要求描述和到貨時(shí)間等。物資部針對(duì)單項(xiàng)工程分部分項(xiàng)進(jìn)行限額發(fā)料,并進(jìn)行材料消耗總量控制。

        3.2 組織合理的采購(gòu)或租賃渠道,保證材料、設(shè)備及時(shí)到場(chǎng),是保障施工生產(chǎn)順利進(jìn)行的關(guān)鍵。

        ①根據(jù)《材料需用量核算表》項(xiàng)目物資部在項(xiàng)目開(kāi)工之初或單項(xiàng)工程開(kāi)工前,根據(jù)物資采購(gòu)的管理權(quán)限和相關(guān)辦法規(guī)定,及時(shí)組織所需材料的采購(gòu)招標(biāo)、議標(biāo)工作。其中主要材料、周轉(zhuǎn)材料、權(quán)限內(nèi)的機(jī)械設(shè)備、機(jī)械設(shè)備構(gòu)配件、加工半成制品等按集中采購(gòu)進(jìn)行;周轉(zhuǎn)材料、機(jī)械設(shè)備的租賃,以及二三項(xiàng)材料等采取零星采購(gòu)和租賃方式進(jìn)行;結(jié)算方式為統(tǒng)一結(jié)算模式。

        ②根據(jù)月度及旬計(jì)劃,并結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)展情況和材料存儲(chǔ)狀態(tài),及時(shí)組織所需材料和機(jī)械設(shè)備進(jìn)場(chǎng),對(duì)一些特種材料和加工周期長(zhǎng)的材料,提前組織采購(gòu)及供應(yīng)工作,保證施生產(chǎn)有序進(jìn)行。

        4 加強(qiáng)施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)材料過(guò)程管理,降低材料消耗,提高項(xiàng)目管理工作水平

        具體管控重點(diǎn)如下。

        4.1 嚴(yán)把進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量關(guān)

        堅(jiān)持與試驗(yàn)室的緊密配合,對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的主要材料進(jìn)行外觀(guān)和理化性能檢驗(yàn),明確材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)檢的步驟。加強(qiáng)對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收工作,針對(duì)隨貨同行的資料進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),尤其是材質(zhì)單、合格證等技術(shù)資料是否齊全、是否與所供應(yīng)物資相符;堅(jiān)持“先目檢、再入庫(kù)”的工作制度,嚴(yán)禁不合格的物資使用到工程中。

        4.2 嚴(yán)把項(xiàng)目鋼材進(jìn)場(chǎng)收發(fā)簽認(rèn)關(guān)

        在鋼材進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收過(guò)程中,加強(qiáng)鋼材進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收關(guān),避免出現(xiàn)人為的失誤造成的無(wú)法彌補(bǔ)的損失,要求物管人員“要背著包去收發(fā)簽認(rèn),包內(nèi)須有《物資進(jìn)料驗(yàn)收登記簿》、《產(chǎn)品質(zhì)量證書(shū)移交記錄》、發(fā)料單、粉筆或石筆、草紙和簽字筆、鋼卷尺等,杜絕空著手去收發(fā)簽認(rèn)”。

        關(guān)鍵點(diǎn)一是“收”:由物資管理人員、駐地監(jiān)理、試驗(yàn)員,對(duì)進(jìn)場(chǎng)鋼材的數(shù)量和外觀(guān)質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收或查閱材質(zhì)書(shū)后,應(yīng)按以下步驟進(jìn)行收發(fā)作業(yè):

        ①及時(shí)索取材質(zhì)書(shū)或合格證,并在供應(yīng)商隨貨同行的三聯(lián)或四聯(lián)單中,由施工方“法人授權(quán)領(lǐng)料人”和物資部管理人員共同確定簽認(rèn);

        ②及時(shí)填寫(xiě)《物資進(jìn)料驗(yàn)收登記簿》(施工方應(yīng)在驗(yàn)收簿右上角重復(fù)簽認(rèn)),并及時(shí)將實(shí)驗(yàn)復(fù)試結(jié)果填入其中;

        ③與參與驗(yàn)收的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)人員辦理鋼材材質(zhì)書(shū)或合格證的移交工作,及時(shí)進(jìn)行《產(chǎn)品質(zhì)量證書(shū)移交記錄》的逐項(xiàng)登記工作。

        關(guān)鍵點(diǎn)二是“發(fā)”:鋼材進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收后,及時(shí)與鋼材加工勞務(wù)方辦理發(fā)料手續(xù)(嚴(yán)格以計(jì)劃部簽訂的勞務(wù)合同有關(guān)材料供應(yīng)及消耗核銷(xiāo)條款執(zhí)行),填寫(xiě)一式四份發(fā)料單,其中一份交領(lǐng)料人,一份存根,兩份隨收支存動(dòng)態(tài)表報(bào)財(cái)務(wù)。

        關(guān)鍵點(diǎn)三是“管”:加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)鋼材加工使用過(guò)程中的消耗監(jiān)督工作。在確定鋼筋加工隊(duì)伍后,及時(shí)將材料限額領(lǐng)發(fā)料制度貫徹到施工隊(duì)加工作業(yè)面,監(jiān)督鋼材消耗過(guò)程的重點(diǎn)是合理利用加工剩余邊角料和文明工地建設(shè)上。

        以會(huì)議的形式要求加工方現(xiàn)場(chǎng)人員每天將加工剩余的邊角料,按鋼材的規(guī)格型號(hào)及長(zhǎng)度進(jìn)行分類(lèi)堆碼整齊,每月20日施工方“法人授權(quán)領(lǐng)料人”積極參與配合材料月盤(pán)點(diǎn)工作,將加工剩余邊角料納入盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)中,督促其在后續(xù)環(huán)節(jié)中使用,確定不用的邊角材料及時(shí)將具體規(guī)格型號(hào)數(shù)量報(bào)工管部,便于后續(xù)分部分項(xiàng)或臨建使用,為進(jìn)一步控制使用降低鋼材消耗防止浪費(fèi)做好監(jiān)督工作。

        4.3 商品混凝土的使用管理

        ①?lài)?yán)把商品混凝土的進(jìn)場(chǎng)關(guān)。

        根據(jù)施工進(jìn)度和具體混凝土使用時(shí)間,由混凝土施工隊(duì)務(wù)提前向現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員提報(bào)混凝土使用計(jì)劃?;炷吝\(yùn)輸車(chē)輛進(jìn)場(chǎng)前要進(jìn)行砼的型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量及重量復(fù)磅驗(yàn)收,確定后方可進(jìn)場(chǎng)使用。

        ②嚴(yán)把混凝土使用消耗關(guān)。

        混凝土使用本著“誰(shuí)使用,誰(shuí)驗(yàn)收簽認(rèn)”的原則。由具體使用單位(勞務(wù)方)法人授權(quán)領(lǐng)料人負(fù)責(zé)砼簽認(rèn)工作,驗(yàn)收簽認(rèn)時(shí)對(duì)砼的型號(hào)、數(shù)量、重量、使用部位等進(jìn)行確認(rèn)后進(jìn)行簽認(rèn),同時(shí)由現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)員對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)重復(fù)確認(rèn)后進(jìn)行簽認(rèn)。物資部根據(jù)工管部匯總后的項(xiàng)目各單項(xiàng)工程不同標(biāo)號(hào)混凝土(各種標(biāo)號(hào)混凝土明細(xì)分類(lèi))的《材料需用量核算表》匯總表,該計(jì)劃是商混攪拌站混凝土進(jìn)場(chǎng)使用消耗的重要依據(jù),以此建立《單項(xiàng)工程混凝土消耗臺(tái)賬》,進(jìn)行單項(xiàng)工程分部分項(xiàng)混凝土消耗總量控制;加強(qiáng)商品混凝土使用消耗過(guò)程中的收發(fā)簽認(rèn)工作,核對(duì)隨貨同行的發(fā)料單、過(guò)磅單等,及時(shí)搜集保存好原始簽認(rèn)憑證歸檔保存,做到“日清月結(jié)”。

        4.4 現(xiàn)場(chǎng)物資管理

        項(xiàng)目物資部嚴(yán)格執(zhí)行材料消耗定額制度,并按單項(xiàng)工程限額發(fā)料,進(jìn)行分部分項(xiàng)各個(gè)環(huán)節(jié)材料過(guò)程消耗總量控制。

        ①項(xiàng)目物資部每月18-20日組織相關(guān)人員(全體物資管理人員參與)和勞務(wù)方共同進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存材料、周轉(zhuǎn)材料使用情況等月盤(pán)點(diǎn),及時(shí)將盤(pán)點(diǎn)信息填入《月度盤(pán)點(diǎn)表》中,雙方共同簽字確認(rèn)。

        ②參與由工程管部牽頭,經(jīng)管理部、物資部、安質(zhì)部,共同組成的檢查盤(pán)點(diǎn)工作,按工管部對(duì)當(dāng)月施工完成工程量和應(yīng)消耗材料進(jìn)行全面清查盤(pán)點(diǎn)核對(duì),及時(shí)分析對(duì)比完成工作量和應(yīng)耗材料是否合理,及時(shí)查找超耗原因堵塞漏洞,便于準(zhǔn)確對(duì)上對(duì)下計(jì)價(jià)掌握材料消耗信息。超耗費(fèi)用在當(dāng)月計(jì)價(jià)時(shí)應(yīng)按合同規(guī)定予以扣減,同時(shí)必須由勞務(wù)隊(duì)簽字確認(rèn)。

        ③加強(qiáng)施工工地文明工地建設(shè)工作,按業(yè)主或監(jiān)理要求,積極配合項(xiàng)目部相關(guān)部門(mén)督促所屬各個(gè)施工方做好進(jìn)場(chǎng)材料管理工作。

        5 加強(qiáng)項(xiàng)目材料成本核算的基礎(chǔ)管理工作

        5.1 加強(qiáng)月度盤(pán)點(diǎn)工作力度

        項(xiàng)目部按月組織物資部、工管部、計(jì)劃部,在每個(gè)結(jié)算期末(當(dāng)月25日),對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的原材料和加工半成品進(jìn)行詳實(shí)的材料盤(pán)點(diǎn)工作。在月材料盤(pán)點(diǎn)之前,根據(jù)盤(pán)點(diǎn)表格要求,提前在上月結(jié)存欄中填入上月材料期末庫(kù)存量,本月結(jié)存欄中填入當(dāng)月現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際材料或半成品清點(diǎn)盤(pán)存量(需手寫(xiě)原始記錄),本月收入、本月支出欄由做賬人員核算準(zhǔn)確后填入月材料收支存動(dòng)態(tài)表的期末庫(kù)存欄中,做到帳表、帳物相符,為次月計(jì)劃采購(gòu)、供應(yīng)提供依據(jù),避免停工待料或大量材料庫(kù)存占用有限的資金。

        5.2 加強(qiáng)物資帳的管理工作

        要求做賬人員認(rèn)真學(xué)習(xí)集團(tuán)公司發(fā)“物資管理實(shí)施細(xì)則”,對(duì)各類(lèi)帳表理解吸收消化,規(guī)范做賬程序,做到帳物相符,建立健全材料明細(xì)分類(lèi)賬、總分類(lèi)賬,按月保持材料上期庫(kù)存、本月收入、本月支出、本月庫(kù)存、支出方向明確;材料點(diǎn)驗(yàn)單、發(fā)料單、材料明細(xì)賬、材料收支存動(dòng)態(tài)表、材料總分類(lèi)賬的數(shù)據(jù)須五表一致,為項(xiàng)目責(zé)任成本核算提供資料支撐。

        6 遵章守紀(jì),做到物資管理全過(guò)程的合規(guī)、合法

        6.1 嚴(yán)格采購(gòu)管理,做到合規(guī)合法

        物資采購(gòu)業(yè)務(wù)流程嚴(yán)格執(zhí)行股份公司、建指和集團(tuán)公司的相關(guān)規(guī)定。每項(xiàng)采購(gòu)合同經(jīng)項(xiàng)目?jī)?nèi)部及所屬公司法務(wù)部審核評(píng)審,規(guī)避和消除法律風(fēng)險(xiǎn)。嚴(yán)格標(biāo)前篩選工作,剔除不合格供應(yīng)商,避免出現(xiàn)惡意競(jìng)標(biāo)現(xiàn)象。

        6.2 重視資金支付溝通,避免訴訟風(fēng)險(xiǎn)

        根據(jù)業(yè)主資金支付情況,在施工過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生拖欠采購(gòu)資金的現(xiàn)象,為避免訴訟風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目部進(jìn)行內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)源的分析和化解工作,爭(zhēng)取供應(yīng)商的理解和支持。

        6.3 規(guī)范廢舊材料處理程序

        結(jié)合施工項(xiàng)目的管理要求,由物資部、財(cái)務(wù)部、工程部組成廢舊物資處置紀(jì)檢小組,對(duì)施工中造成材料的合理?yè)p耗進(jìn)行歸集,經(jīng)廢舊材料處理領(lǐng)導(dǎo)小組審核同意后按程序處置,其費(fèi)用統(tǒng)一上繳財(cái)務(wù)部入賬,沖減項(xiàng)目成本。

        上述施工項(xiàng)目物資管理的一些工作方式、做法和管控重點(diǎn),明確了物資管理工作目標(biāo),對(duì)促進(jìn)施工項(xiàng)目物資管理水平和管理人員素質(zhì)的提高具有一定推進(jìn)作用。管控重點(diǎn)適應(yīng)范圍廣,具有一定實(shí)際操作性、突出過(guò)程管控重點(diǎn)等特點(diǎn)。并要求物資管理人員在施工項(xiàng)目物資管理實(shí)際操作中時(shí)刻牢記:“供得上、管得好、抓現(xiàn)場(chǎng)、算清帳,以責(zé)任促工作、以責(zé)任促效益”的工作宗旨,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)“以最小的投入,獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益”為目標(biāo),以“不忘初衷牢記使命”勇于擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任感,殫精竭力努力工作,實(shí)現(xiàn)物資管理人員的自我價(jià)值。在施工項(xiàng)目實(shí)際管理工作中還存在一些不可預(yù)測(cè)問(wèn)題,只要具有為企分憂(yōu)的責(zé)任心,沒(méi)有解決不了的難題。在這里希望各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提出寶貴意見(jiàn)和建議,物資管理工作中不斷借鑒兄弟單位寶貴的管理經(jīng)驗(yàn),在今后的物資過(guò)程管理工作中進(jìn)一步改進(jìn),促使物設(shè)管理水平不斷提高,為集團(tuán)公司施工項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)提供有力的物資保障。

        參考文獻(xiàn):

        [1]戴利.淺談施工企業(yè)物資采購(gòu)管理[J].管理探索,2014.

        [2]呂廣鵬,陳強(qiáng).供應(yīng)商管理庫(kù)存在建筑施工企業(yè)的實(shí)用性研究[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2014.

        [3]賈云林.建筑施工項(xiàng)目物資管理的改進(jìn)措施[J].建筑經(jīng)濟(jì),2013.

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