楊素芹
隨著會計信息化發(fā)展進程的不斷推進,管理會計在企業(yè)財務工作中的作用日益增大。但就目前來說,高校普遍缺乏高素質管理會計人才,這就限制了管理會計在高校經(jīng)濟管理作用的發(fā)揮,影響了高校管理會計對學校重大戰(zhàn)略決策的指導作用。高校急需創(chuàng)新其管理會計體系,解決云計算運用于管理會計過程中存在的問題,促進管理會計作用的發(fā)揮,提高高校財務管理工作效率。
隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,對高校會計信息披露提出了更高的要求,高校急需構建會計信息披露機制,規(guī)范會計工作形式,從而推動高校財務管理工作有序發(fā)展。高校將云計算引入到財務工作過程中,能很有效的確保財務數(shù)據(jù)的安全可靠,云計算的運用,要求會計數(shù)據(jù)的生成,必須嚴格按照財務報表的編制,無需人為操作,自動生成,這便限制了不良操控系統(tǒng)行為的發(fā)生。由于財務數(shù)據(jù)的形成均由系統(tǒng)自動生成,這便簡化了財務工作,也有利于管理者及時獲取財務數(shù)據(jù),對潛在的財務風險進行及時有效的防范。
基于云計算的管理會計信息系統(tǒng)的構建,需要健全的內部控制審計督查機制的支撐。由于高校審計分為內部和外部兩方面,構建云平臺可以將二者進行有效結合,從而能夠及時發(fā)現(xiàn)云計算服務存在的系統(tǒng)風險,評價云計算服務平臺提供數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。除此以外,云計算的運用,能夠實時將數(shù)據(jù)進行備份,存儲于安全介質內,通過對監(jiān)控軟件的安裝,可以保證用戶活動的真實有效,對監(jiān)控活動中發(fā)現(xiàn)的問題,及時制定有效的解決策略,為用戶決策提供更有效的信息,從而提高用戶的體驗度。
績效考核機制的構建,能夠調動學校各部門的工作積極性,提高部門工作效率??冃Э己斯ぷ魃婕暗綄W校所有的部門,高校戰(zhàn)略管理目標的實現(xiàn)需要績效考核與評價反饋機制的支撐,云計算及SWOT分析法等財務管理方法的綜合運用,能夠進一步明確財務標準,使高校及時掌握資金的流向,保證財務工作質量的同時,使財務管理工作更為透明化。
互聯(lián)網(wǎng)是云計算得以有效推廣的基礎,因此,對云計算的技術方面需要很高的要求。由于云計算在我國出現(xiàn)的時間相對較短,云處理技術水平較低,缺乏云處理方面的高級技術人才,其自主研發(fā)能力明顯過低,這就嚴重影響了云計算運用的效果,阻礙了云計算在高校管理會計中的應用。就目前來說,云計算與互聯(lián)網(wǎng)和新興媒體等行業(yè)之間的融合程度不斷增強,但是就事業(yè)單位來說,其應用效果明顯過低,因此,需要國家加大政策方面的扶持力度,推進云計算在高校管理會計中的應用進程。
云計算的安全問題影響其在財務管理過程中的應用效果,阻礙高校管理會計對云計算的實時引入。云計算相關法律法規(guī)能有效降低云計算的安全問題,用戶數(shù)據(jù)安全保障體系的構建,也能很大程度上提高云計算的應用安全性,如果僅僅依靠云計算服務提供商的保障承諾,沒有相關保障體系和法律法規(guī)的支撐,云計算應用就會面臨很大的安全隱患。例如,云服務提供商肆意泄露用戶信息,其缺乏有效的安全保障體系,這都將會給云服務使用者產(chǎn)生致命打擊。
高素質水平的高校財會人員是云計算得以有效推進的基礎保障。由于云計算不同于傳統(tǒng)的會計思維,會計業(yè)務流程都會發(fā)生很大的變化,盡管能夠提高會計人員的工作效率,但是該種作用的發(fā)揮,需要高校會計人員專業(yè)技術水平的提升做支撐。就目前來說高校會計工作者的年齡結構相對偏大,剛步入社會的大學生數(shù)量基本為零,雖然其擁有豐富的工作經(jīng)驗,但是接受新生事物的能力明顯不足,缺乏對會計信息化知識的學習動力,加之對計算機網(wǎng)絡應用熟練程度過低,這都阻礙了云計算在高校管理會計中的應用進程。
黨的十九大報告中提出,面對經(jīng)濟社會的飛速發(fā)展,要不斷推進互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和云計算與實體經(jīng)濟的深度融合,從而建設網(wǎng)絡強國和智慧社會。網(wǎng)絡基礎設施支撐云計算的有效運用,因此要不斷增強網(wǎng)絡信息技術水平,加強信息技術建設,提高信息技術人才專業(yè)素質水平,不斷加大網(wǎng)絡的覆蓋面積,提高網(wǎng)絡速度,從而保證高校網(wǎng)絡質量水平的提升。另外,要不斷加強網(wǎng)絡安全保障措施的實施,從而為云計算在高校管理會計中的運用提供健康的環(huán)境。
云計算的安全問題直接影響其在高校管理會計中的應用效果,可以通過一些具體的措施,對云計算的安全風險方面進行適時評估,盡量將風險和損失降到最低。首先,建立風險評估機制。高校會計在運用云計算的過程中,可以通過建立有效的風險評估機制,對云計算的網(wǎng)絡設備、存儲數(shù)據(jù)和工作人員等方面進行動態(tài)整合,對存在的安全隱患進行及時預警,從而保證將風險降到最低。其次,要增強技術安全防護。高校要增強技術安全防護,從而最大限度的保障信息的安全。具體可以通過數(shù)據(jù)加密和權限保護等方法,限制用戶的訪問權限,進而保證財務數(shù)據(jù)的安全性。
人是影響云計算在高校管理會計中應用效果的關鍵因素,高校要不斷加強財會人員的培訓力度,通過開設云會計專業(yè)課等方式,讓高校財會人員能夠及時掌握云計算和管理會計知識。另外還可以加強校企之間的合作,邀請專業(yè)水平高超的云計算方面的專家到學校進行專業(yè)指導,從而提高財會人員的專業(yè)技術水平。高校還需要調動員工的學習積極性,鼓勵員工自主學習,提高其自主學習的意識,熟練掌握計算機網(wǎng)絡的運用,從而提高其綜合素質水平,推動云計算在高校中的應用進程。
綜上所述,云計算在高校管理會計應用進程中存在諸多的問題,云計算的技術和安全問題,以及高校財會人員的素質水平,都影響了云計算應用進程的推進。為此,要不斷加強信息計算建設,增強云計算的安全管理,提高高校信息化管理人才的素質水平,這樣才能有效推進云計算在高校管理會計中的應用,提高高校的財務管理水平和綜合競爭力,推動學校穩(wěn)健發(fā)展。