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        淺析石化銷售企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督的現(xiàn)狀與對(duì)策

        2018-07-14 09:17:42李秋娜
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算銷售監(jiān)督

        李秋娜

        一、會(huì)計(jì)監(jiān)督的簡要概述

        (一)會(huì)計(jì)監(jiān)督的定義及內(nèi)容

        會(huì)計(jì)監(jiān)督職能是指會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的同時(shí),通過記錄、計(jì)算、分析、檢查,對(duì)特定主體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和合理性進(jìn)行審查。會(huì)計(jì)監(jiān)督的主體是企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員。會(huì)計(jì)監(jiān)督的對(duì)象是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。會(huì)計(jì)監(jiān)督的內(nèi)容包括:(1)監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性;(2)監(jiān)督財(cái)務(wù)收支的合法性;(3)監(jiān)督公共財(cái)產(chǎn)的完整性。會(huì)計(jì)監(jiān)督分為事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督。事前監(jiān)督,就是對(duì)未來經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的計(jì)劃或方案進(jìn)行審查,看其是否可行,針對(duì)存在的問題,提出合理化建議,促使未來的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠取得最大的經(jīng)濟(jì)效益;事中監(jiān)督,就是對(duì)正在發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),進(jìn)行檢查分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)建議,控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)程,使其按照規(guī)定的要求和預(yù)期的目標(biāo)進(jìn)行;事后監(jiān)督,就是對(duì)已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),進(jìn)行考核評(píng)價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),促使有關(guān)部門采取措施,指導(dǎo)調(diào)整以后的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。事前、事中、事后這三個(gè)方面的監(jiān)督必須相互統(tǒng)一,形成一套嚴(yán)密的監(jiān)督體系。

        (二)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的特點(diǎn)

        會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能具有以下三個(gè)特點(diǎn):1.會(huì)計(jì)必須對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程實(shí)施監(jiān)督。2.會(huì)計(jì)必須對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施全面監(jiān)督。3.會(huì)計(jì)必須采用多種手段對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施監(jiān)督。

        (三)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能與會(huì)計(jì)核算職能的關(guān)系

        會(huì)計(jì)監(jiān)督職能與會(huì)計(jì)核算職能的兩者是相輔相成、辯證統(tǒng)一的關(guān)系。會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ),沒有核算所提供的各種信息,監(jiān)督就失去了依據(jù);而會(huì)計(jì)監(jiān)督又是會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的保障,只有核算,沒有監(jiān)督,就難以保證核算所提供的信息的真實(shí)性、可靠性,會(huì)計(jì)核算也就失去了存在的意義。

        (四)會(huì)計(jì)監(jiān)督的目的

        會(huì)計(jì)監(jiān)督的目的是確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合規(guī)性、合理性以及保障會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、可靠性和可比性,最終目的是提高企業(yè)工作效益(包括社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益)。

        二、石化銷售企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督存在的主要問題及原因分析

        1.石化銷售企業(yè)會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能被公司領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員忽視,只重視會(huì)計(jì)核算職能。公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要性認(rèn)識(shí)不足,執(zhí)法不嚴(yán),無法獨(dú)立開展工作。

        2.企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全,會(huì)計(jì)主體不明。由于沒有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,致使會(huì)計(jì)監(jiān)督處于無法監(jiān)督的境地。

        3.會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)低下,會(huì)計(jì)監(jiān)督手段落后。石化銷售企業(yè)高素質(zhì)專業(yè)人才匱乏,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊,文化素養(yǎng)發(fā)展不均衡,缺乏復(fù)合型人才。

        4.財(cái)務(wù)大檢查大都只重查違紀(jì)金額,而忽視對(duì)企業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督體系即規(guī)章制度的檢查,并且對(duì)違紀(jì)者打擊力度不夠。

        5.財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的集成,可以有效防止可能發(fā)生的舞弊。但目前石化銷售企業(yè)受各項(xiàng)因素限制,還達(dá)不到系統(tǒng)的、完全的、實(shí)時(shí)的集成,部分集成方式給內(nèi)部管理留下不可控的隱患,例如由于系統(tǒng)權(quán)限限制等原因造成庫存商品入庫、銷售反映、調(diào)撥及資產(chǎn)轉(zhuǎn)資不及時(shí)等造成實(shí)物賬與財(cái)務(wù)賬嚴(yán)重不符,這容易帶來舞弊等問題,給企業(yè)造成損失。

        三、石化銷售企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督的對(duì)策

        1.正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要性。目前會(huì)計(jì)虛假報(bào)表、虛假信息、國有資產(chǎn)流失現(xiàn)象存在,影響了石化銷售企業(yè)的發(fā)展。做好會(huì)計(jì)監(jiān)督工作是防止會(huì)計(jì)信息失真最主要的方法,是規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)和重要保證。會(huì)計(jì)監(jiān)督通過對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督,規(guī)范銷售企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營管理行為,保證經(jīng)營活動(dòng)的合法性,同時(shí)可以更好地促進(jìn)銷售企業(yè)安全運(yùn)營、提高經(jīng)濟(jì)效益,減少經(jīng)濟(jì)損失。

        2.明確會(huì)計(jì)責(zé)任主體,加強(qiáng)單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)監(jiān)督中的責(zé)任。上下統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),從中石化總部開始,自上而下層層專項(xiàng)發(fā)文,建章立制,促使企業(yè)各級(jí)管理層提高會(huì)計(jì)監(jiān)督思想認(rèn)識(shí),使會(huì)計(jì)監(jiān)督工作變被動(dòng)為主動(dòng)。同時(shí)企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)支持和保證會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé),為企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督創(chuàng)造一個(gè)良好的工作氛圍。

        3.建立完善持續(xù)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。建立一套系統(tǒng)的石化銷售企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督制度。明確監(jiān)督人員崗位職責(zé)和權(quán)限,保證關(guān)鍵控制崗位的獨(dú)立性,并梳理完善財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的具體內(nèi)容和方法手段,以切實(shí)提高企業(yè)內(nèi)部稽核監(jiān)管水平。安排專人具體負(fù)責(zé),定崗定責(zé),采用線上管理及加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)檢查并行的方法,加強(qiáng)以稽核為手段,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用,不斷創(chuàng)新檢查手段,細(xì)化會(huì)計(jì)監(jiān)督流程,并定期更新風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知,細(xì)化完善防控措施,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正經(jīng)營過程中各種錯(cuò)弊及不法行為。

        4.建立風(fēng)險(xiǎn)案例歸集,整理公司已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)案例,落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)清單及風(fēng)險(xiǎn)提示制度,持續(xù)開展不同層次、不同形式的宣傳培訓(xùn)講座,深層剖析案例發(fā)生的根源,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)及風(fēng)險(xiǎn)警示,提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警教育作用,使警鐘長鳴。

        5.加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),全面提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。只有高素質(zhì)的財(cái)務(wù)隊(duì)伍,才能更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,因此,必須要完善隊(duì)伍的建設(shè)。石油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)收支及資金管理規(guī)模越來越大,財(cái)務(wù)核算及管理水平亟待提升。需要不斷提高培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力、專業(yè)精神,不斷增強(qiáng)適應(yīng)新時(shí)代、新環(huán)境發(fā)展要求。著眼財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,加快石化銷售企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作職能從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。堅(jiān)持財(cái)務(wù)融入業(yè)務(wù),深度參與經(jīng)營,密切跟蹤形勢(shì)變化,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在會(huì)計(jì)監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)防控等各方面的核心作用。同時(shí)還要堅(jiān)持利用系統(tǒng)管理工作,強(qiáng)化對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及資金的監(jiān)管,避免犯罪,減少浪費(fèi),以滿足越來越復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。

        6.加重考核問責(zé)。加大對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督查出問題的處罰力度,跟蹤督促問題落實(shí)整改。對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督查出的問題,督促責(zé)任主體限期整改,并跟蹤復(fù)查,對(duì)整改不到位的,嚴(yán)格問責(zé),一抓到底,直至整改完畢。組織開展回頭看,加重并嚴(yán)肅處理重犯問題,采取措施防止屢查屢犯,形成合規(guī)經(jīng)營的良好氛圍。

        7.會(huì)計(jì)監(jiān)督工作要根據(jù)環(huán)境的變化不斷調(diào)整。熟悉業(yè)務(wù)過程是會(huì)計(jì)監(jiān)督的前提。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為日益復(fù)雜,環(huán)境的變化對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作提出了更多新的要求。石化銷售企業(yè)會(huì)計(jì)人員要根據(jù)實(shí)際情況做出調(diào)整,適應(yīng)環(huán)境的變化,推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督的發(fā)展。近年來,石化銷售企業(yè)ERP大集中、資金監(jiān)管系統(tǒng)、發(fā)票管理系統(tǒng)、費(fèi)用共享系統(tǒng)陸續(xù)上線,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合不斷加深,信息化水平也不斷提高,但也帶來新的弊端和問題。需要著力打造一支能夠駕馭信息化建設(shè)管理的生力軍,熟悉系統(tǒng)各項(xiàng)流程,拓寬監(jiān)督的內(nèi)容范疇,強(qiáng)化不相容崗位對(duì)會(huì)計(jì)信息的有效牽制和事前控制。

        四、強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督的成效

        以某某石化銷售公司為例,自2016年從嚴(yán)強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督以來,每年共監(jiān)督檢查出資金違規(guī)、費(fèi)用開支不實(shí)、發(fā)票開具違規(guī)等事項(xiàng),處罰扣款金額達(dá)數(shù)萬元,并開除違規(guī)員工數(shù)名。在一定程度上,保證了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,同時(shí)對(duì)防止國有資產(chǎn)流失起了一定的作用。綜上所述,某某石化銷售公司強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督職能以來,取得一定的成果,保證了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。但由于石化銷售企業(yè)下屬各單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)與實(shí)際情況各不相同,仍需要不斷探索一條適合企業(yè)特色與行業(yè)特點(diǎn)的路,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。

        [1]管慧芳.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)[M].西南財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2010:11-12.

        [2]張立軍.基礎(chǔ)會(huì)計(jì)[M].電子科技大學(xué)出版社,2007:16-18.

        [3]龔菊明.基礎(chǔ)會(huì)計(jì)[M].復(fù)旦大學(xué)出版社,2007:35-39.

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