陳新年
行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是規(guī)范單位會(huì)計(jì)行為,保障單位會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與真實(shí)性,反映單位財(cái)務(wù)資金的運(yùn)行情況的重要途徑,對(duì)于單位優(yōu)化財(cái)務(wù)資金配置,科學(xué)規(guī)劃財(cái)務(wù)資金使用范圍,監(jiān)督制約單位財(cái)務(wù)浪費(fèi),保護(hù)國(guó)有資產(chǎn),最大限度發(fā)揮財(cái)務(wù)資金的效益等有著重要的推動(dòng)作用。各級(jí)行政事業(yè)單位都應(yīng)該認(rèn)真落實(shí)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,探索單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中的問題,優(yōu)化與強(qiáng)化單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,及時(shí)發(fā)展單位財(cái)務(wù)資金使用過程中的錯(cuò)誤或舞弊行為,保障單位財(cái)務(wù)資金使用的合理性與透明性,優(yōu)化單位財(cái)務(wù)管理,提升行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理能力,為單位其他工作的開展打下良好的基礎(chǔ)。
意識(shí)是行動(dòng)的先導(dǎo),只有意識(shí)的不斷強(qiáng)化,才能促進(jìn)行動(dòng)的不斷實(shí)施。但是,目前我國(guó)行政事業(yè)單位將過多的精力集中在了公共事業(yè)管理方面,而對(duì)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制則相對(duì)疏忽,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)不強(qiáng)。這主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:其一,我國(guó)行政事業(yè)單位缺乏會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系,在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方面沒有完善的體系做指導(dǎo),會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的開展缺乏依據(jù);其二,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員對(duì)于內(nèi)部控制了解較少或者存在理解誤區(qū),缺乏會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的意識(shí),導(dǎo)致其在具體的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作中無(wú)所適從,自身職責(zé)無(wú)法落實(shí)到位。這就導(dǎo)致了單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制在單位財(cái)務(wù)資金運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的作用無(wú)法有效發(fā)揮,對(duì)單位其它工作的開展帶來(lái)不便。
完善的制度是行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有效保障,制度的完善與否以及執(zhí)行程度直接決定了單位財(cái)務(wù)管理的水平。但是,目前我國(guó)行政事業(yè)單位在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度方面存在較大的缺陷,會(huì)計(jì)規(guī)范化水平不高,缺乏有效的監(jiān)督與管理手段,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的約束力無(wú)法得到有效的發(fā)揮。盡管部分單位能夠制定與優(yōu)化單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,但是在制定的執(zhí)行與貫徹方面卻不夠徹底,審計(jì)監(jiān)督環(huán)節(jié)薄弱,導(dǎo)致單位會(huì)計(jì)信息的失真或準(zhǔn)確性不強(qiáng),財(cái)務(wù)使用范圍不明,做不到??顚S茫瑖?yán)重影響單位財(cái)務(wù)資金的使用效率,容易造成財(cái)務(wù)浪費(fèi)。
監(jiān)管體系是保障行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要因素。目前,我國(guó)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制正面臨著這樣的問題,單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)管體系不完備。行政事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)管機(jī)構(gòu)不完善,對(duì)于單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制缺乏監(jiān)督與管理,而且對(duì)于在監(jiān)督與管理過程中發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題沒有引起足夠的重視,部分單位財(cái)務(wù)審計(jì)部門缺失,不能有效的發(fā)揮財(cái)務(wù)審計(jì)的作用,部分財(cái)務(wù)工作者迫于外界壓力或利益驅(qū)使而使其作出違反單位財(cái)務(wù)紀(jì)律的事情,挪用公款或者??畈粚S?,發(fā)生單位賬目出現(xiàn)問題。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作相對(duì)薄弱也是目前行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制面臨的一大問題。一方面,我國(guó)行政事業(yè)單位年度預(yù)算的準(zhǔn)確性不夠,并且缺乏細(xì)節(jié)指引,特別是對(duì)于公務(wù)費(fèi)預(yù)算的編制更是如此,常常會(huì)發(fā)生臨時(shí)變化或者更改的情況,造成預(yù)算機(jī)制無(wú)法有效的運(yùn)行,而且我國(guó)行政事業(yè)單位預(yù)算收支通常呈現(xiàn)前緊后松的狀態(tài),不夠合理,單位會(huì)計(jì)預(yù)算的約束力得不到發(fā)揮;另一方面,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理賬目記錄不規(guī)范、不及時(shí)、不全面,缺少有效嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)章制度的制約,容易造成單位資產(chǎn)以及財(cái)務(wù)記錄信息的不準(zhǔn)確。此外,單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)人才缺乏,從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)能力不強(qiáng),這也是造成單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱的因素。
行政事業(yè)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)薄弱問題引起高度重視,意識(shí)的提升是做好單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的前提與基礎(chǔ)。行政事業(yè)單位一定要樹立會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí),一方面,單位領(lǐng)導(dǎo)要不斷強(qiáng)化理念的創(chuàng)新,要認(rèn)識(shí)到單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性,不斷提高自身會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí);另一方面,單位要不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí),單位要不斷組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制相關(guān)知識(shí),不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員內(nèi)部交流,互相學(xué)習(xí),充分認(rèn)識(shí)與理解會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,扛起這份責(zé)任,將這項(xiàng)工作落到實(shí)處。
完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度是單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的保障,行政事業(yè)單位一定要不斷完善與優(yōu)化單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度建設(shè),保障單位財(cái)務(wù)管理等各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作有章可循,有據(jù)可依。一是要強(qiáng)化對(duì)單位各項(xiàng)財(cái)務(wù)資金的管理制度建設(shè),做好財(cái)務(wù)預(yù)算,保障財(cái)務(wù)資金的合理分配;二是要強(qiáng)化單位資產(chǎn)的管理制度建設(shè),對(duì)單位資產(chǎn)建檔,準(zhǔn)確記錄單位財(cái)務(wù)收支情況,包括每一筆賬目的各項(xiàng)明細(xì),做到規(guī)范記錄、規(guī)范存檔、規(guī)范保存;三是要建立責(zé)任問責(zé)機(jī)制,將責(zé)任落實(shí)到人,出現(xiàn)問題直接問責(zé)負(fù)責(zé)人。
有效的監(jiān)督與管理是單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的保障,行政事業(yè)單位一定要強(qiáng)化單位會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督與管理工作,單位應(yīng)在財(cái)務(wù)及其他部門以外設(shè)置單獨(dú)的審計(jì)部門,形成財(cái)務(wù)部與審計(jì)部聯(lián)動(dòng)監(jiān)督管理機(jī)制,財(cái)務(wù)部門要做好財(cái)務(wù)管理工作,審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)單位財(cái)務(wù)信息,包括資金的使用情況,單位資產(chǎn)清查等信息,做好監(jiān)督與管理,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門與審計(jì)部門的協(xié)調(diào)監(jiān)管,強(qiáng)化單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的的開展,對(duì)于單位內(nèi)部的違規(guī)違紀(jì)行為嚴(yán)懲不貸。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是做好單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的重要基石,行政事業(yè)單位要不斷地規(guī)范單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理。一是要強(qiáng)化單位預(yù)算管理,制定細(xì)致的預(yù)算編制規(guī)范與流程,細(xì)化預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范預(yù)算編制流程,發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算的約束力;二是要強(qiáng)化單位會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng),提高他們的專業(yè)素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力,制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)信息記錄標(biāo)準(zhǔn),做到財(cái)務(wù)記錄的規(guī)范性與準(zhǔn)確性。
綜上所述,我國(guó)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制還存在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)不強(qiáng),內(nèi)部控制制度不夠完善,內(nèi)部控制監(jiān)管體系不完備,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作相對(duì)薄弱等問題,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題,嚴(yán)重制約了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理效率,影響單位財(cái)務(wù)使用效率,制約單位的發(fā)展。為此,行政事業(yè)單位要不斷強(qiáng)化單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí),完善與優(yōu)化單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度建設(shè),強(qiáng)化行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督與管理,規(guī)范行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理,保障單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的有效開展,提高單位財(cái)務(wù)管理水平。
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