王春柳
精細化管理是一種理念,也是一種模式,其在企業(yè)成本控制中的應用是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要,也是企業(yè)順應時代發(fā)展趨勢的必然選擇。為了更好的應用精細化管理,應當深入了解精細化管理的特點,針對企業(yè)成本控制需要合理應用精細化管理,從根本上提高企業(yè)成本控制能力。
精細化管理不是一種固定模式,其最大特點就是可以隨著企業(yè)發(fā)展而變化,隨著需求的變化而不斷創(chuàng)新,基本做到了因地制宜,能更好的適應企業(yè)管理要求。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,企業(yè)確定成本目標與戰(zhàn)略決策都要大數(shù)據(jù)支持,而精細化管理就是收集整理與分析數(shù)據(jù)的有效工具,它可以通過自身的運用管理為決策層提供依據(jù),能提高決策的科學性。
精細化管理的核心要點是“精”和“細”,它將每一項工作細化,將每一項工作責任具體化,并落實到具體的人身上,讓員工承擔更多的責任,也讓員工更多的參與,增強員工的工作熱情,利于提升員工的工作效率,優(yōu)化生產(chǎn)績效。
成本控制是企業(yè)成本發(fā)生過程中不斷優(yōu)化成本管理的一個過程,其目的是降低成本風險、擴大利益空間,讓企業(yè)實現(xiàn)快速獲益。精細化管理在成本控制中的應用,就是不斷細化成本控制,對成本控制的科學化管理,做到用最低的成本得到最大收益。在企業(yè)成本控制過程中,精細化管理全面覆蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一個方面,包括戰(zhàn)略投資、資金流動、日常支出等,通過全面的成本控制管理來實現(xiàn)對企業(yè)成本的有效控制,降低成本支出、擴大成本優(yōu)勢,為今后發(fā)展奠定基礎。
了解精細化管理的理念與特點,對其真正要義有一個全面而深刻的認識,并做到融會貫通、合理運用,只有這樣才能將精細化管理有效的運用于企業(yè)成本控制當中,充分發(fā)揮精細化管理作用。因此,首要工作是認識精細化管理的要義,樹立精細化管理理念,然后結(jié)合企業(yè)實際情況融入精細化管理,對各項工作開展精細化管理。如,精細化管理融入差旅費管理程序,設定層層審批與票據(jù)核實流程,通過審核后方能簽字報銷。通過這些的精細化差旅費報銷管理,加強成本控制,優(yōu)化成本管理水平。
在企業(yè)運營過程中建立完善的生產(chǎn)成本控制機制和精細化管理對策,借助精細化管理的優(yōu)勢作用來加強對生產(chǎn)成本的控制。為了做到這一點,必須提高全體員工的成本控制意識,要求他們對所有內(nèi)部資源進行整理、優(yōu)化配置,嚴格控制各個環(huán)節(jié)的成本,最大化的降低成本消耗。當然,要想做到這樣除了要有成本控制意識外,還要掌握先進的技術(shù)與工具,能夠利用科學手段對生產(chǎn)成本進行精細化管理,進而達到成本控制目的。
在企業(yè)精細化成本控制中,合理確定成本控制目標并將其層層分解,落實到生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面,讓每一個部門、每一個員工都認識到成本控制與自身的關(guān)聯(lián)性,并掌握成本控制手段,便于企業(yè)在既定目標開展有效的成本控制活動,切實規(guī)范成本,實現(xiàn)成本控制目標。當然,為了實現(xiàn)精細化成本控制目標,應當加大成本控制過程中的監(jiān)管,如反復核查相關(guān)的財務票據(jù),若發(fā)現(xiàn)問題立即約見相關(guān)的經(jīng)辦人,查明原因并追究相關(guān)人的責任。此外,還可利用績效考核評價機制來分析精細化成本控制效果,驗證成本控制目標是否實現(xiàn),以確保精細化管理工作落實到位。
精細化管理在企業(yè)成本控制中的應用要滲入到各個方面,包括財務、采購、銷售、營銷等,通過全方位的精細化成本控制來實現(xiàn)成本控制目標,擴大成本優(yōu)勢。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,僅靠人員監(jiān)督進行精細化成本控制根本無法滿足實際要求,甚至可能造成成本管理水平停滯,所以必須加強創(chuàng)新以發(fā)展新型的精細化成本控制方式。如,將精細化管理與企業(yè)信息處理有機結(jié)合起來,使每一個環(huán)節(jié)的成本數(shù)據(jù)都能上傳下達,加快內(nèi)部成本數(shù)據(jù)匯總與分析,快速獲取有價值的成本信息,為精細化成本控制決策提供依據(jù)。再如,物資采購采用EPR系統(tǒng),動態(tài)歸集實時數(shù)據(jù),利用先進的計算工具動態(tài)跟蹤庫存物資的數(shù)據(jù),科學擬定采購計劃,以便合理配置庫存物資,減少物資的采購成本、庫存成本與人員管理成本。
精細化成本管理的主要目標是快速獲得收益,要想達到這樣的目標,僅將精細化管理融入成本發(fā)生的過程是不夠的,需要建立預防性的精細化成本控制措施,利用預算管理進行成本控制,構(gòu)建全過程的精細化成本控制系統(tǒng)?;谶@樣的考量,結(jié)合預算管理建立全員參與的全過程精細化成本控制體系,加強對財務、采購等各個環(huán)節(jié)的監(jiān)管,最大程度的降低成本支出。
除了“精”外,精細化成本控制還著重強調(diào)“細”。為了細化企業(yè)成本控制,要基于精細化管理要義建立標準化的日常核算管理制度,嚴格監(jiān)管企業(yè)的日常業(yè)務中的各項財務數(shù)據(jù),切實控制成本。日常黑核算管理過程中,以管理指標作為精細化管理的參考對象,對成本控制目標內(nèi)容加以量化、分解,進而實現(xiàn)標準化的成本控制。
為了做好企業(yè)成本精細化控制工作,要明確精細化成本控制思路,拓展財務信息采集范圍,按照采集、整理、反饋及利用的統(tǒng)一原則構(gòu)建完善的信息網(wǎng)絡系統(tǒng),將與財務信息相關(guān)的各個環(huán)節(jié)有機的結(jié)合起來,實現(xiàn)對會計數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、營銷數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)的整合處理,形成一個包含各項財務數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫,為精細化成本控制提供數(shù)據(jù)支持。
精細化管理雖然不是近些年來新興的事物,但是其作為管理領域的一個新理念、新模式,還沒有被全部的管理人員所掌握。針對這樣的情況,企業(yè)要加強成本控制隊伍建設,培育管理人員的精細化管理知識和技能,適應精細化成本控制工作的實際要求。企業(yè)在內(nèi)部成立由高層管理者領導的一支精細化成本控制隊伍,從組織層面上明確這支隊伍的地位、作用與任務。
綜上所述,企業(yè)成本控制采用精細化管理可以優(yōu)化成本管控水平,使企業(yè)成本最優(yōu)化,形成較為明顯的成本優(yōu)勢,這對增強市場競力有很大益處。因此,企業(yè)要善于利用精細化管理進行成本控制,將成本控制工作做精、做細,實現(xiàn)成本管理目標。
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