寧 勇 胡石
(吉林省社會科學(xué)院,吉林 長春 130033)
多數(shù)地方社科院圖書館成立于上世紀(jì)八十年代,其圖書館為地方黨委以及政府決策提供參考文獻(xiàn)提供了保障。從另一個層面上來分析,地方社科院圖書館的發(fā)展與社會發(fā)展事業(yè)有著非常大的關(guān)聯(lián)性,可以為許多社會科學(xué)工作者提供豐富的社會信息資源。但在當(dāng)前信息背景下,社科院圖書館發(fā)展遇到了一定的瓶頸,需要有針對性地變革來緩解當(dāng)前所存在的諸多問題。從而才能夠讓社科院圖書館發(fā)揮自身優(yōu)勢,發(fā)揮出其所應(yīng)該具有的作用,促進(jìn)地方社科院圖書館的長足發(fā)展。
地方社科的行政領(lǐng)導(dǎo)權(quán)并不歸屬于中國社科院,由于其系統(tǒng)內(nèi)部缺少協(xié)調(diào)部門,讓全國范圍內(nèi)的社科院系統(tǒng)信息共享發(fā)展出現(xiàn)了一定的瓶頸。不同地方社科院圖書之間雖然保持“兄弟單位”的關(guān)系,但其圖書館需要以本地社科院研究類型為主,在進(jìn)行圖書館資源建設(shè)過程中,多以“大而全”、“小而全”的形式進(jìn)行建設(shè)。這樣的建設(shè)模式,在一定程度上對于資金以及資源都形成了非常大的浪費(fèi)。在缺少協(xié)調(diào)管理部門情況下,讓全國社科院網(wǎng)絡(luò)效益無法得到保證。
社科院圖書館在進(jìn)行資源建設(shè)時,主要是以其專業(yè)特色為建設(shè)目標(biāo)。社科研究的發(fā)展是當(dāng)前的一項重要任務(wù),許多經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)財政部門意識到了社科研究的重要性,并針對其社科院圖書館資源建設(shè)投入了大量的資金。但對于其它地方社科院圖書館而言,財政部門為其圖書館提供的經(jīng)費(fèi)非常有限,特別是對于圖書館常態(tài)化運(yùn)營所需經(jīng)費(fèi),在投入時表現(xiàn)出了一次性投入多,在后續(xù)的軟、硬件方面的持續(xù)性投入相對較少。這樣會讓地方社科院圖書館的運(yùn)營經(jīng)費(fèi)存在非常大的波動性,讓地方社科院的籌劃建設(shè)以及可持續(xù)發(fā)展形成了影響。尤其是現(xiàn)代化圖書館所需要的館藏以及相應(yīng)的服務(wù)體系,在地方社科院圖書館中一直無法得到實(shí)現(xiàn)。
地方社科院圖書館的主要職能作用是為地方政府以及黨委提供決策服務(wù)。但在一些地方出現(xiàn)了,決策部門與社科院圖書館之間沒有形成溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。就算是地方社科院圖書館要提供決策信息服務(wù),也沒有正確的方向與目標(biāo)。在這樣的一種發(fā)展形勢下,地方社科院圖書館為決策提供服務(wù)能力也會有所弱化,讓其圖書館功能無法得到完整體現(xiàn)。
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,在信息環(huán)境背景下許多圖書館之間已經(jīng)形成了成熟的館際合作以及資源共享。通過這樣的管理布局,可以最大化地滿足圖書愛好者閱讀需求。中國社科院圖書館是我國當(dāng)前最具專業(yè)性的社會科學(xué)專業(yè)圖書館,其運(yùn)作資金以及資源建設(shè)都非常充分。地方社科院圖書館在經(jīng)歷多年發(fā)展后,已經(jīng)具有了一定的地方特色,而且其內(nèi)部系統(tǒng)中已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)內(nèi)部聯(lián)機(jī)編目工作。各地方社科院都已經(jīng)具備了資源共享所需的軟、硬件設(shè)備。需要通過協(xié)調(diào)管理,讓全國地方社科院圖書館之間統(tǒng)一管理思想,并樹立起協(xié)同服務(wù)理念。讓地方社科院圖書館向著多館聯(lián)盟的管理方向發(fā)展,讓系統(tǒng)內(nèi)部信息資源可以得到更好的共享與利用。
社科院本質(zhì)是為當(dāng)?shù)卣约包h委進(jìn)行重要決策提供咨詢的機(jī)構(gòu),在提供相應(yīng)服務(wù)時必須要進(jìn)行精準(zhǔn)定位。地方社科院是重要決策咨詢機(jī)構(gòu),并非是實(shí)際決策者。地方社科院需要發(fā)揮其豐富的信息資源優(yōu)勢,結(jié)合當(dāng)?shù)貨Q策需求來提供專業(yè)信息服務(wù)。在整個服務(wù)過程中,不斷提升服務(wù)高度,以專業(yè)咨詢的形式提供服務(wù)。但對于地方社科院而言,并沒有此優(yōu)勢,必須要對服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行整理,通過大量收集外部信息的方式來為決策部門提供參考文獻(xiàn)資源。此外,決策信息服務(wù)具有一定的特殊性,圖書館想要實(shí)現(xiàn)主動服務(wù),應(yīng)該通過積累更多專業(yè)知識以及構(gòu)建協(xié)作平臺的方式來彌補(bǔ)不足。所以,地方社科院圖書館在提供決策信息服務(wù)時,必須要針對其服務(wù)對象需求進(jìn)行認(rèn)真分析,以授意性咨詢形式來提供服務(wù),從而可以為咨詢對象提供具有針對性的定題服務(wù)。
近幾年計算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展與普及,可以利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)來構(gòu)建決策信息專業(yè)數(shù)據(jù)庫,為決策信息服務(wù)工作提供更專業(yè)的服務(wù)。地方社科院圖書館,在構(gòu)建決策信息數(shù)據(jù)庫時,可以將相關(guān)決策信息作為特色數(shù)據(jù)庫來進(jìn)行建設(shè)。通過不同媒體、不同渠道的信息收集,將其信息錄入專題數(shù)據(jù)庫中,并通過加工、標(biāo)引、分析的方式,為服務(wù)對象提供更多形式的檢索方式。結(jié)合專題數(shù)據(jù)庫的各項功能,對相關(guān)信息進(jìn)行整理,為服務(wù)對象提供更專業(yè)的決策信息提供服務(wù)。
1.合理化圖書館進(jìn)人機(jī)制。當(dāng)前現(xiàn)行的地方社科院圖書館人力資源管理模式,并沒有真正以促進(jìn)圖書館發(fā)展為目標(biāo)開展人力資源管理。在一定程度上表現(xiàn)出了非理性的問題。因此,對于地方社科院圖書館人員結(jié)構(gòu)而言,想要提供專業(yè)服務(wù)以及塑造專業(yè)形象相對較為困難。為了解決這個問題,需要合理化圖書館進(jìn)人機(jī)制,制定嚴(yán)格的準(zhǔn)入制度,并以合理化地方社科院圖書館人力資源管理模式。針對新進(jìn)工作人員進(jìn)展學(xué)歷與能力的雙重考核,可以對專業(yè)知識要求較高的圖書館工作結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,以此來提升整個圖書館的專業(yè)性。
2.構(gòu)建圖書館工作人員培訓(xùn)機(jī)制。許多圖書館在一定程度對于工作人員的繼續(xù)教育較為鼓勵,但所組織安排的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)與當(dāng)前圖書館發(fā)展關(guān)聯(lián)性不大。雖然隨著工作年限的增長,工作人員的職務(wù)以及相應(yīng)職稱都有所提升,但對于其崗位所需的專業(yè)技能卻有欠缺。所以,對于地方社科院圖書館而言,必須要構(gòu)建合理化的工作人員培訓(xùn)機(jī)制,對其培訓(xùn)嚴(yán)格要求與崗位需求相符合。同時通過考核以及監(jiān)督來督促當(dāng)前工作人員專業(yè)化素質(zhì)的提升,要求必須達(dá)到崗位發(fā)展需求,讓其成為一名專業(yè)性強(qiáng)、知識面廣的社會科學(xué)研究人員。通過這樣的培訓(xùn)機(jī)制,地方社科院圖書館才能夠有效提升其專業(yè)水平,為地方?jīng)Q策咨詢服務(wù)提供更優(yōu)化的服務(wù)。
總而言之,地方社科院圖書館的發(fā)展,需要與當(dāng)前信息環(huán)境發(fā)展以及讀者需求進(jìn)行結(jié)合。地方社科院圖書館應(yīng)該創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容以及服務(wù)方式,順應(yīng)信息環(huán)境的發(fā)展,真正為地方政府以及黨委重要決策提供專業(yè)化、及時性的信息咨詢服務(wù)。通過與信息化技術(shù)的融合發(fā)展,促進(jìn)地方社科院圖書館的可持續(xù)發(fā)展。