李雪琴
(國際會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)云南分所,云南 昆明 650032)
伴隨國際四大會計師事務(wù)所在國內(nèi)逐漸發(fā)展延伸,我國國內(nèi)會計師事務(wù)所在發(fā)展過程中也面臨諸多的挑戰(zhàn),尤其是在會計師事務(wù)所內(nèi)部治理方面由于本身涉及內(nèi)容多,程序比較復(fù)雜,所以增加了管理難度,不斷完善會計師事務(wù)所內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),更好地推動會計師事務(wù)所穩(wěn)定有效運行,成為當(dāng)前擺在會計師事務(wù)所面前的一項重要研究課題。加強新時期會計師事務(wù)所內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)問題和對策分析,具有重要的現(xiàn)實意義和發(fā)展指導(dǎo)價值。
對于會計師事務(wù)所而言,加強內(nèi)部治理,是一項重要的管理基礎(chǔ)工作。會計師事務(wù)所內(nèi)部治理涉及的內(nèi)容很多,主要包括產(chǎn)權(quán)制度結(jié)構(gòu)、合伙人管理、考核監(jiān)督、會計師分支機構(gòu)管理、信息披露等方面,加強會計師事務(wù)所內(nèi)部治理,貫穿于會計師事務(wù)所運行管理的方方面面,也是決定會計師事務(wù)所生存和發(fā)展的重要保障基礎(chǔ)。
伴隨國家會計師事務(wù)所內(nèi)部治理指南的頒布和推行,會計師事務(wù)所內(nèi)部治理問題成為行業(yè)關(guān)注的熱點課題,加強會計師事務(wù)所內(nèi)部治理改革和優(yōu)化,成為其內(nèi)部控制工作的基礎(chǔ)和重中之重。會計師事務(wù)所內(nèi)部治理涉及到事務(wù)所組織管理、權(quán)力分配和監(jiān)督、風(fēng)險防控、利益分配等多個方面,既要協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門之間的關(guān)系,又要加強和外部有關(guān)部門的溝通協(xié)作,才能妥善處理好運行管理方面存在的問題,實現(xiàn)合理均衡,避免發(fā)生產(chǎn)權(quán)糾紛或者利益矛盾等。會計師事務(wù)所本身作為獨立的個體,、自主經(jīng)營、自負盈虧且自擔(dān)風(fēng)險,所以加強內(nèi)部治理,對進一步推動會計師事務(wù)所內(nèi)部控制水平提供重要的保障。同時會計師事務(wù)所本身的經(jīng)營性質(zhì)決定,加強內(nèi)部治理,能夠進一步加強內(nèi)部資源的調(diào)配利用和組合,從而更好地提高資源最優(yōu)化利用效率,為進一步降低財務(wù)風(fēng)險,提高審計質(zhì)量和綜合競爭實力,發(fā)揮著重要的指導(dǎo)監(jiān)督作用。
當(dāng)前會計師事務(wù)所在內(nèi)部治理方面存在的問題主要體現(xiàn)在:
目前會計師事務(wù)所雖然按照國家有關(guān)規(guī)定和行業(yè)規(guī)范制定了內(nèi)部管理制度,但是從實際運行看,會計師事務(wù)所往往將重點放在重點業(yè)務(wù)管理方面,對于內(nèi)部管理制度的完善和優(yōu)化不夠重視,沒有及時引入現(xiàn)代化管理手段、理念和方法強化內(nèi)部控制和監(jiān)督,很多時候往往都是由主要領(lǐng)導(dǎo)自主決定,股東之間,合伙人之間存在的矛盾沒有及時進行調(diào)和和處理,影響內(nèi)部管理效率和質(zhì)量。加上一些會計師事務(wù)所股東、合伙人往往素質(zhì)和能力都相對較低,缺乏相應(yīng)的經(jīng)驗,過于關(guān)注短期利益,忽視會計師事務(wù)所的長遠發(fā)展,從而影響了持續(xù)運行管理效能。在內(nèi)部管理方面沒有建立清晰的長遠的發(fā)展規(guī)范和經(jīng)營管理戰(zhàn)略,從而影響了會計師事務(wù)所的長遠發(fā)展和成長壯大,不利于內(nèi)部治理工作有序規(guī)范開展。
目前國家關(guān)于會計師事務(wù)所設(shè)置的組織形式,主要有兩種方式,分別為合伙制、有限責(zé)任制兩種方式,一方面有限責(zé)任制方式在會計師事務(wù)所內(nèi)部應(yīng)用,通常決策集中程度比較高,這就導(dǎo)致了很多決策的制定往往都是由占有股份份額比較大的股東說了算,這不利于會計師事務(wù)所內(nèi)部綜合全面管理。另一方面合伙制方面決策權(quán)力也非常集中,很多往往集中在主人會計師受手上,從而容易產(chǎn)生個人獨斷等情況,不利于會計師事務(wù)所內(nèi)部加強綜合治理和全面監(jiān)督。
一方面受到組織形式和結(jié)構(gòu)本身的制約,會計師事務(wù)所在內(nèi)部激勵約束方面不夠放開,很多員工工作動力不足,積極性不夠,即使采取了一定的個人承包、業(yè)務(wù)提成等方式進行獎勵,但是整體作用相對較小,加上缺乏相應(yīng)的約束機制,從而增加了違法犯罪風(fēng)險的發(fā)生,不利于會計師事務(wù)所的長遠發(fā)展。另一方面在風(fēng)險控制方面能力偏弱,很多會計師事務(wù)所受到競爭形勢以及自身發(fā)展限制,在風(fēng)險控制方面缺乏全面的分析,加上本身的組織性質(zhì)進一步降低了風(fēng)險對其約束能力,內(nèi)部人員流動性較大,很多員工投機倒把,短期行為較多,從而不利于風(fēng)險控制水平的持續(xù)提升。
一方面要加強政策宣傳,提高全員內(nèi)部管控意識和參與內(nèi)部治理的積極性。另一方面要結(jié)合國家政策和會計師事務(wù)所實際,進一步完善和健全內(nèi)部治理管理制度體系,建立權(quán)責(zé)清晰的科學(xué)化法人治理機制,將會計師事務(wù)所決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的權(quán)利進行分開明確,從而提高整體管控水平。對每一項制度目標(biāo)、流程、標(biāo)準(zhǔn)、考核等做出細化規(guī)定,不斷學(xué)習(xí)和借鑒國內(nèi)外相關(guān)的內(nèi)部治理方面的經(jīng)驗,引入現(xiàn)代化管理理念,提高內(nèi)部治理制度的完善性和高效執(zhí)行水平。
要結(jié)合會計師事務(wù)所自身經(jīng)營性質(zhì)和特點,探索股權(quán)結(jié)構(gòu)分散管理的科學(xué)路徑,在不斷提升合伙人、股東數(shù)量的前提下,主動學(xué)習(xí)國際四大會計師事務(wù)所股權(quán)結(jié)構(gòu)分配方面的經(jīng)驗,不斷吸收和引入新的合伙人,從而提高科學(xué)決策水平,避免權(quán)力過于集中,獨斷專橫,目光短淺。要基于長期戰(zhàn)略發(fā)展角度來進行科學(xué)決策,提高股權(quán)人的大局意識和宏觀思維。
一方面要進一步完善內(nèi)部激勵約束機制,加強和員工的溝通。完善績效考核方案和薪酬分配機制,提高員工工作動力,還要加強內(nèi)部約束,避免違法犯罪行為的發(fā)生。另一方面要積極吸取四大會計師事務(wù)所發(fā)展管理經(jīng)驗,對會計師事務(wù)所本身經(jīng)營管理方面存在的問題和風(fēng)險及時排查,定期監(jiān)督,提高風(fēng)險防控水平,要加強內(nèi)部全員培訓(xùn),尤其是法律意識和職業(yè)道德素養(yǎng)方面的培訓(xùn),必要時引入第三方審計機構(gòu)加強監(jiān)督管理,避免投機行為和主觀臆斷。
總之,會計師事務(wù)所內(nèi)部治理水平直接關(guān)系到會計師事務(wù)所的長遠發(fā)展,只有從完善制度、優(yōu)化股權(quán)分配結(jié)構(gòu)、加強激勵約束和風(fēng)險防控等多個方面不斷努力和優(yōu)化,才能更好地提高會計師事務(wù)所內(nèi)部控制水平,從而實現(xiàn)更大的經(jīng)濟效益和社會效益。