摘要：現(xiàn)代科技的迅速發(fā)展帶動(dòng)了廣播電視業(yè)的繁榮和發(fā)展，間接導(dǎo)致廣播電視臺(tái)檔案材料數(shù)量的不斷增加。為了快速提高管理檔案的效率和質(zhì)量，有必要將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到廣播電視檔案的管理中，從而提高檔案管理的信息化水平。廣播電視檔案的規(guī)范化管理，有利于廣播電視產(chǎn)業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。本文就如何做好廣播電視檔案的信息管理展開(kāi)討論，僅供交流參考。

關(guān)鍵詞：檔案管理？廣播電視？信息化

廣播電視檔案作為檔案管理的重要組成部分，在當(dāng)前的信息環(huán)境下，更要加快廣播電視檔案信息的建設(shè)進(jìn)程，加快檔案資源的開(kāi)發(fā)，更好地發(fā)揮檔案信息資源的作用，讓檔案服務(wù)功能促進(jìn)廣播電視行業(yè)的健康發(fā)展。

一、當(dāng)前廣播電視檔案管理工作存在的問(wèn)題

（一）檔案未能得到及時(shí)整理

長(zhǎng)期以來(lái)，廣播電視臺(tái)一直不怎么重視檔案工作，而在日常工作中，會(huì)產(chǎn)生大量的圖像、文字、圖片、文件等相關(guān)信息資料，這些資料又需要整理歸檔，這就給檔案管理人員的工作帶來(lái)了許多困難。由于廣播電視臺(tái)檔案的整理是由工作人員手工完成的，而面對(duì)越來(lái)越多的檔案資料，管理工作人員的手工工作效率不是很高，長(zhǎng)期處于高強(qiáng)度的體力勞動(dòng)中，并不能及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行安排整理。

（二）檔案歸檔的完整性得不到保障

廣播電視臺(tái)的相關(guān)檔案涉及很多的部門(mén)，這就要求各部門(mén)在工作過(guò)程中收集和存儲(chǔ)更多的同類文件資料，然后再進(jìn)行傳輸和歸檔。然而，由于缺乏足夠的檔案意識(shí)，一些編輯往往在檔案的收集和移交過(guò)程中造成遺漏，使檔案的完整性得不到保證。

（三）檔案的再利用價(jià)值十分有限

廣播電視檔案在廣播電視發(fā)展中具有重要的借鑒和利用價(jià)值。然而，無(wú)論廣播和電視或紙質(zhì)文件的新聞圖像，不可避免存在重復(fù)訪問(wèn)過(guò)程中丟失和損壞的現(xiàn)象，這將影響文件的重新使用。因此，必須加快檔案信息管理，提高存儲(chǔ)效率，降低管理成本，使檔案管理產(chǎn)生更大的價(jià)值。

二、廣播電視檔案信息化管理的幾個(gè)措施

（一）提高檔案管理人員的素質(zhì)

首先，要加強(qiáng)檔案管理人員的創(chuàng)新水平。在網(wǎng)絡(luò)信息社會(huì)，廣播電視信息化檔案和網(wǎng)絡(luò)化管理不斷發(fā)展，并形成趨勢(shì)。同時(shí)，對(duì)之前的傳統(tǒng)檔案管理產(chǎn)生了不可估量的影響，并使其發(fā)生了徹底的深化變革。此外，在上述過(guò)程中，創(chuàng)新檔案管理思想和理念，讓檔案管理者積極研究計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，改變傳統(tǒng)檔案管理理念，適應(yīng)科學(xué)發(fā)展需要。其次，完善檔案管理人員的知識(shí)體系。只有具備足夠的知識(shí)，才能滿足檔案信息專業(yè)管理人員的要求。檔案工作人員不僅應(yīng)該學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，更要全面學(xué)習(xí)相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí)，最終才能對(duì)所要處理的檔案進(jìn)行有序分類和科學(xué)管理。最后，做好對(duì)檔案工作人員的相關(guān)培訓(xùn)。檔案工作人員借助專業(yè)培訓(xùn)提高專業(yè)水平，充分了解檔案工作的性質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)以及方法，最終為其他部門(mén)提供高效的服務(wù)咨詢。

（二）完善信息檔案管理運(yùn)行體系

完善信息檔案管理體系和運(yùn)行維護(hù)機(jī)制是完善廣播電視檔案信息化管理的重要保障。廣播電視單位開(kāi)展檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)有序、統(tǒng)一、長(zhǎng)期的工作，在電子檔案的信息化建設(shè)中，檔案管理人員的工作模式需要徹底改變，相關(guān)部門(mén)也要彼此協(xié)作，相互配合。針對(duì)上述問(wèn)題，需要完善檔案信息管理體系，使檔案管理的各項(xiàng)工作都有章可循，具體制度應(yīng)包括檔案收集整理制度、立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案隱私制度、檔案管理制度等，建立規(guī)范化、制度化的檔案管理體系，要不斷完善制度，為信息化檔案建設(shè)提速奠定強(qiáng)有力的基礎(chǔ)，確保信息化檔案管理有效開(kāi)展。

（三）建立信息檔案管理服務(wù)體系

檔案管理是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性、技術(shù)性較強(qiáng)的信息資源管理工作，從檔案形成到歸檔要經(jīng)過(guò)許多環(huán)節(jié)。為了保證信息資料移交齊全、完整，廣播電視單位應(yīng)當(dāng)建立自上而下的檔案管理服務(wù)體系，層層落實(shí)管理服務(wù)責(zé)任。首先，由檔案管理部門(mén)和各有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)挑選出兼職檔案員，主要負(fù)責(zé)收集、整理本業(yè)務(wù)部門(mén)當(dāng)年要?dú)w檔的各類資料，包括文字資料、文件材料、錄像、錄音、圖片、憑證等。在整理好檔案資料后，及時(shí)移交到檔案管理部門(mén)進(jìn)行歸檔；其次，建立相互制約的檔案管理體系，使檔案收集部門(mén)、管理部門(mén)和使用部門(mén)之間形成相互監(jiān)督、相互牽制的關(guān)系，從而確保各類檔案能夠及時(shí)、完整歸檔，提高檔案收集質(zhì)量和利用效率。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)前廣播電視檔案信息管理中，要運(yùn)用先進(jìn)的管理方法，創(chuàng)新管理技術(shù)，為廣大用戶提供更加便捷的服務(wù)。這就要求廣播電視檔案管理者樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，扎實(shí)做好檔案信息管理工作，從而更有效地促進(jìn)廣播電視行業(yè)的發(fā)展。

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（作者簡(jiǎn)介：郭大鵬，男，本科，重慶市酉陽(yáng)縣廣播電視臺(tái)，研究方向：廣播電視音視頻的儲(chǔ)存和利用）（責(zé)任編輯 劉冬楊）