劉雪蕾, 李恩敬, 張志強(qiáng), 王洋洋, 黃 凱, 周勇義, 劉克新

(北京大學(xué) 實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部， 北京 100871)

0 引 言

實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理對(duì)于我國(guó)高校的人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)至關(guān)重要，特別是在“雙一流”大學(xué)建設(shè)中，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)該成為重要的平臺(tái)，它是大學(xué)教學(xué)和科研人員開(kāi)展工作的基本條件[1]。圍繞實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)條件保障應(yīng)建設(shè)全面覆蓋、功能齊全、安全高效的教育管理信息系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)和教育管理服務(wù)平臺(tái)[2]。目前比較成熟的是圍繞實(shí)驗(yàn)室與儀器設(shè)備管理、采購(gòu)競(jìng)價(jià)、經(jīng)費(fèi)管理等業(yè)務(wù)流程建設(shè)的信息系統(tǒng)，然而覆蓋大學(xué)實(shí)驗(yàn)室技術(shù)安全、校園環(huán)境保護(hù)和師生職業(yè)健康防護(hù)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“環(huán)安健”)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)和管理信息系統(tǒng)的建設(shè)略顯滯后。習(xí)近平同志在“十九大”報(bào)告中多次提出環(huán)境保護(hù)和安全工作在國(guó)家戰(zhàn)略中的重要地位，構(gòu)建統(tǒng)一的“大學(xué)實(shí)驗(yàn)室環(huán)境、安全、健康管理服務(wù)平臺(tái)”，實(shí)現(xiàn)各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集、交互、解析、共享等功能，提升教育主管部門(mén)和大學(xué)對(duì)實(shí)驗(yàn)室“環(huán)安健”工作的監(jiān)督、管理與服務(wù)水平，促進(jìn)相關(guān)工作的管理現(xiàn)代化、決策科學(xué)化、實(shí)施高效化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化勢(shì)在必行[3]。

1 國(guó)外大學(xué)實(shí)驗(yàn)室“環(huán)安健”工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)

近年來(lái)，大學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理主要圍繞儀器設(shè)備管理、實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍建設(shè)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系改革和儀器設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)等工作展開(kāi)，實(shí)驗(yàn)室“環(huán)安健”管理工作逐漸被大學(xué)重視，但由于其工作基礎(chǔ)相對(duì)薄弱、顯效較慢、對(duì)大學(xué)人才培養(yǎng)和教學(xué)科研工作開(kāi)展短期影響較小和實(shí)驗(yàn)室安全事故底線(xiàn)思維能力不足等原因未能作為實(shí)驗(yàn)室管理工作的重點(diǎn)。然而，高等教育經(jīng)歷了一個(gè)以數(shù)量增長(zhǎng)為特征的發(fā)展時(shí)期，接下來(lái)要完成從“量”的發(fā)展到“質(zhì)”的提升階段，從“硬件條件”投入到“軟件理念”建設(shè)的觀念轉(zhuǎn)變階段，實(shí)驗(yàn)室管理工作被賦予了更深層次的任務(wù)和內(nèi)涵。

國(guó)外大學(xué)“環(huán)安健”管理信息系統(tǒng)普遍將實(shí)驗(yàn)室基本信息、人員信息、安全設(shè)施設(shè)備狀態(tài)、實(shí)驗(yàn)室內(nèi)化學(xué)品數(shù)量和使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)跟蹤管理[4]。結(jié)合國(guó)外大學(xué)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，可從不同側(cè)面反映了實(shí)驗(yàn)室“環(huán)安健”管理工作的開(kāi)展情況，主要體現(xiàn)在：

(1) 安全必修課與培訓(xùn)課開(kāi)設(shè)。由于大學(xué)學(xué)科多、學(xué)科交叉等特點(diǎn)，使實(shí)驗(yàn)室安全課程的設(shè)置具有專(zhuān)業(yè)性、全面性、長(zhǎng)期性的特點(diǎn)；教授手段從傳統(tǒng)課堂到互聯(lián)網(wǎng)線(xiàn)上教學(xué)、實(shí)地應(yīng)急訓(xùn)練、虛擬仿真安全模擬實(shí)驗(yàn)、互動(dòng)研討活動(dòng)開(kāi)展等；引導(dǎo)各類(lèi)安全課程的跨院系共享也對(duì)安全教育具有積極意義。絕大多數(shù)美國(guó)大學(xué)的培訓(xùn)采用短期循環(huán)式課程，課程內(nèi)容以講授為主，同一門(mén)培訓(xùn)課在學(xué)期內(nèi)循環(huán)進(jìn)行[5]。

以普林斯頓大學(xué)為例，他們將課堂教學(xué)與互聯(lián)網(wǎng)線(xiàn)上培訓(xùn)有機(jī)結(jié)合，開(kāi)設(shè)“實(shí)驗(yàn)動(dòng)物安全”“血源性病原體”“干冰運(yùn)輸”“放射性同位素系列涉源操作”“機(jī)床安全”等作為互聯(lián)網(wǎng)線(xiàn)上安全培訓(xùn)課程；將“生物安全簡(jiǎn)介”“一般實(shí)驗(yàn)室安全”“一般激光安全”“放射性物質(zhì)安全等級(jí)”“戶(hù)外工作者安全”“劇院安全”“校園社區(qū)的應(yīng)急準(zhǔn)備”等幾大類(lèi)普適性的安全教育系列課程作為教師親自授課內(nèi)容。實(shí)驗(yàn)室安全教育作為實(shí)驗(yàn)室管理工作的基礎(chǔ)，從知識(shí)傳授、理念引導(dǎo)和文化影響切入，與師生的學(xué)習(xí)、工作和生活質(zhì)量息息相關(guān)。

(2) 大學(xué)實(shí)驗(yàn)室“環(huán)安健”信息化系統(tǒng)應(yīng)用。將“環(huán)安健”關(guān)鍵數(shù)據(jù)通過(guò)信息化手段進(jìn)行整理、存檔、優(yōu)化，針對(duì)不同的工作內(nèi)容形成管理子系統(tǒng)，在完成數(shù)據(jù)整理后，形成統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng)平臺(tái)。通過(guò)先進(jìn)的信息系統(tǒng)解決方案使大學(xué)差異化的管理逐步規(guī)范、統(tǒng)一、高效。以哈佛大學(xué)為例，他們的“環(huán)安健”信息系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容包括：評(píng)估和檢查管理系統(tǒng)、應(yīng)急預(yù)警通信發(fā)布系統(tǒng)、溫室氣體監(jiān)控系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室“環(huán)安健”云平臺(tái)、應(yīng)急管理系統(tǒng)、化學(xué)廢棄物回收系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室“環(huán)安健”產(chǎn)品供應(yīng)商管理系統(tǒng)、安全培訓(xùn)系統(tǒng)、安全數(shù)據(jù)表(SDS)9個(gè)系統(tǒng)模塊。完備的信息系統(tǒng)為大學(xué)實(shí)驗(yàn)室“環(huán)安健”的管理決策提供了有力的支撐，多系統(tǒng)的協(xié)同工作解決了“環(huán)安健”工作覆蓋面廣、管理維度多、社會(huì)影響深、系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)高的管理難題。

(3) 從事?；泛洼椛湎嚓P(guān)工作的人員健康監(jiān)測(cè)。從事危化品相關(guān)工作的人員處于健康安全高風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)，須高度關(guān)注個(gè)人健康防護(hù)和監(jiān)測(cè)。從事危化品和輻射相關(guān)工作的人員的崗前安全培訓(xùn)不容忽視。個(gè)人安全防護(hù)精細(xì)化管理也十分重要。

(4) 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的環(huán)境安全評(píng)估。實(shí)驗(yàn)室在建設(shè)初期應(yīng)對(duì)室內(nèi)外環(huán)境影響進(jìn)行全面評(píng)價(jià)和規(guī)劃，以免出現(xiàn)不科學(xué)的設(shè)計(jì)影響到未來(lái)使用。美國(guó)大學(xué)實(shí)驗(yàn)室“環(huán)安健”工作由主管副校長(zhǎng)直管，“環(huán)安健”管理部門(mén)具有“一票否決權(quán)”，并具獨(dú)立、權(quán)威、專(zhuān)業(yè)性，使大學(xué)中卓越的實(shí)驗(yàn)室“環(huán)安健”管理工作順利開(kāi)展。

(5) 實(shí)驗(yàn)室安全運(yùn)行。實(shí)驗(yàn)室環(huán)境規(guī)劃和設(shè)計(jì)的科學(xué)性直接影響到實(shí)驗(yàn)室安全運(yùn)行，實(shí)驗(yàn)室安全源于各級(jí)的日常管理、安全培訓(xùn)、文化理念等，唯有各執(zhí)行層落實(shí)任務(wù)于實(shí)際，真抓實(shí)干，方可盡量避免事故的發(fā)生。在實(shí)驗(yàn)室安全事故發(fā)生前，一系列完備的應(yīng)急預(yù)案在美國(guó)大學(xué)中高度重視，且不斷優(yōu)化，如哈佛大學(xué)、康奈爾大學(xué)、麻省理工學(xué)院等大學(xué)將安全預(yù)防措施視為實(shí)驗(yàn)室應(yīng)急工作的第一步，將預(yù)防措施深入到實(shí)驗(yàn)室日常管理，當(dāng)緊急情況發(fā)生時(shí)，當(dāng)事人和救援隊(duì)分別按照預(yù)定程序啟動(dòng)明確的流程，確保緊急情況發(fā)生時(shí)的處理、應(yīng)變、救援、善后、實(shí)驗(yàn)室恢復(fù)正常運(yùn)行。

2 我國(guó)大學(xué)實(shí)驗(yàn)室“環(huán)安健”信息化建設(shè)概況

我國(guó)大學(xué)實(shí)驗(yàn)室“環(huán)安健”工作主要包括實(shí)驗(yàn)室技術(shù)安全管理、實(shí)驗(yàn)試劑和耗材管理、輻射防護(hù)管理、校園環(huán)境保護(hù)和職業(yè)健康防護(hù)等[6]。大學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)逐步從封閉式、單一化、缺乏創(chuàng)新的模式走向開(kāi)放式的層次化、多元化和信息化實(shí)驗(yàn)室管理模式，有效整合實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)和各實(shí)驗(yàn)室的信息資源，實(shí)現(xiàn)各實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享，提升管理決策能力[7]。

結(jié)合大學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)和系統(tǒng)建設(shè)，我們認(rèn)為需要信息系統(tǒng)支撐的實(shí)驗(yàn)室“環(huán)安健”管理工作內(nèi)容如下：

(1) 實(shí)驗(yàn)室安全培訓(xùn)與考試管理?！皩?shí)驗(yàn)室安全培訓(xùn)與考試系統(tǒng)”陸續(xù)在各大學(xué)中投入使用。通過(guò)“系統(tǒng)”建立“實(shí)驗(yàn)室安全準(zhǔn)入”制度，規(guī)定新教師入職、新生入學(xué)后必須參加實(shí)驗(yàn)室安全培訓(xùn)，并通過(guò)考試，不符合要求的新教師無(wú)資格申請(qǐng)教師資格證，本科生不得進(jìn)入選課環(huán)節(jié)，研究生不得進(jìn)入開(kāi)題環(huán)節(jié)[8]。

(2) 實(shí)驗(yàn)室安全檢查管理。支持實(shí)驗(yàn)室安全檢查的事前、事中、事后管理和發(fā)布的信息系統(tǒng)，多數(shù)高校尚未啟動(dòng)建設(shè)。系統(tǒng)功能應(yīng)包括建立實(shí)驗(yàn)室安全管理檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，記錄實(shí)驗(yàn)室安全信息，包括安全評(píng)級(jí)、危險(xiǎn)點(diǎn)、安全隱患記錄、安全管理重點(diǎn)、危險(xiǎn)品記錄、安全檢查結(jié)果和整改記錄等[9]。

(3) 實(shí)驗(yàn)試劑和耗材的全過(guò)程管理。試劑和耗材采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用、回收管理信息系統(tǒng)近幾年在各高校廣為應(yīng)用。通過(guò)此系統(tǒng)，用戶(hù)一站式完成試劑的采購(gòu)、運(yùn)送、存量、回收等管理，通過(guò)信息系統(tǒng)優(yōu)化管理流程，實(shí)現(xiàn)試劑采購(gòu)、使用、存量統(tǒng)計(jì)，科學(xué)估算實(shí)驗(yàn)廢棄物產(chǎn)生量，監(jiān)督實(shí)驗(yàn)室固廢回收情況，進(jìn)一步減小安全隱患避免環(huán)境污染[10]，根據(jù)危險(xiǎn)品、易制毒、易制爆化學(xué)品的采購(gòu)登記，可了解實(shí)驗(yàn)室安全風(fēng)險(xiǎn)源的分布情況，為實(shí)驗(yàn)室安全管理工作提供數(shù)據(jù)支持。該系統(tǒng)的應(yīng)用同時(shí)規(guī)范了購(gòu)買(mǎi)行為，避免了帳物不符的情況[11]。

(4) 職業(yè)健康防護(hù)管理。建立實(shí)驗(yàn)室管理和工作人員數(shù)據(jù)庫(kù)，尤其針對(duì)輻射、危險(xiǎn)化學(xué)品管理工作人員的進(jìn)行健康數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，形成各類(lèi)實(shí)驗(yàn)環(huán)境下人員的分類(lèi)管理，是未來(lái)各大學(xué)推進(jìn)實(shí)驗(yàn)室環(huán)境健康管理工作的有效手段，多數(shù)大學(xué)尚未建設(shè)。

(5) 實(shí)驗(yàn)室環(huán)境保護(hù)管理。根據(jù)各級(jí)政府管理部門(mén)對(duì)溫室氣體排放、水質(zhì)監(jiān)測(cè)、實(shí)驗(yàn)室空氣質(zhì)量監(jiān)測(cè)、實(shí)驗(yàn)室廢棄物回收等統(tǒng)計(jì)和管理要求，結(jié)合大學(xué)實(shí)驗(yàn)室實(shí)際情況建設(shè)數(shù)據(jù)監(jiān)控系統(tǒng)平臺(tái)。系統(tǒng)通過(guò)采用互聯(lián)網(wǎng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境參數(shù)及各類(lèi)氣體濃度進(jìn)行實(shí)時(shí)在線(xiàn)檢測(cè)、記錄、根據(jù)氣體濃度設(shè)置分級(jí)報(bào)警并提供參考性應(yīng)急處理方案，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室氣體實(shí)時(shí)環(huán)境的自動(dòng)化、智能化集中管理、集中監(jiān)控[12]。在人、工具、環(huán)境系統(tǒng)中，人是系統(tǒng)的主體，是系統(tǒng)的設(shè)計(jì)者、制造者，工具和環(huán)境是相互制約的因素，二者構(gòu)成的系統(tǒng)又對(duì)人施加影響[13],在實(shí)驗(yàn)室樓宇建設(shè)初期對(duì)環(huán)境、安全、健康的規(guī)劃尤其重要。

(6) 實(shí)驗(yàn)室環(huán)境與安全綜合信息平臺(tái)。平臺(tái)應(yīng)為校級(jí)平臺(tái)下一級(jí)欄目，內(nèi)容應(yīng)包括各類(lèi)信息發(fā)布、實(shí)驗(yàn)室安全知識(shí)、法律法規(guī)指南、應(yīng)急管理、環(huán)境管理、實(shí)驗(yàn)室安全信息分類(lèi)匯總(生物、化學(xué)、實(shí)驗(yàn)室安全手冊(cè)、輻射安全、有害物質(zhì)和廢物等細(xì)分和詳解)、職業(yè)健康、各“環(huán)安健”信息系統(tǒng)入口等。

3 構(gòu)建具有中國(guó)特色的實(shí)驗(yàn)室“環(huán)安健”平臺(tái)

近年來(lái)，由我校實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部牽頭組織開(kāi)發(fā)了實(shí)驗(yàn)室安全教育、輻射裝置管理、我校試劑平臺(tái)等多個(gè)信息管理系統(tǒng)，基本覆蓋了學(xué)校實(shí)驗(yàn)室安全管理的主要環(huán)節(jié)。在各獨(dú)立信息系統(tǒng)建設(shè)的工程中，特別注意了數(shù)據(jù)項(xiàng)的交互和接口的預(yù)留，為各系統(tǒng)的互通互聯(lián)創(chuàng)造了條件[6]。目前，大學(xué)環(huán)保和安全管理工作內(nèi)涵逐步確定，圍繞一部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立的“環(huán)安健”管理信息系統(tǒng)初見(jiàn)輪廓，結(jié)合我校的“環(huán)安健”子系統(tǒng)建設(shè)情況，分析我國(guó)大學(xué)實(shí)際情況，提出有建設(shè)性的信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案(見(jiàn)圖1)。

圖1 實(shí)驗(yàn)室“環(huán)安健”系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)

目前，我?！碍h(huán)安健”系統(tǒng)框架中的一部分子系統(tǒng)已經(jīng)建設(shè)完成，其設(shè)計(jì)和實(shí)踐情況如下：

(1) 試劑管理平臺(tái)。近年來(lái)，部分高校的試劑、耗材和高壓氣瓶管理逐漸正規(guī)化，以采購(gòu)、儲(chǔ)存、報(bào)廢、信息發(fā)布等流程為主線(xiàn)的“大學(xué)實(shí)驗(yàn)試劑采購(gòu)管理系統(tǒng)”正在各大高校悄然上線(xiàn)。“北京大學(xué)試劑平臺(tái)”的功能包括試劑(包括劇毒品等管制品)審批、采購(gòu)、配送、儲(chǔ)存、調(diào)劑、共享、廢棄物回收、審核、結(jié)算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)商管理等。試劑平臺(tái)的上線(xiàn)實(shí)現(xiàn)了化學(xué)品的全生命周期管理。與信息化平臺(tái)配套升級(jí)的還包括北京大學(xué)試劑庫(kù)房管理、安防管理、庫(kù)房運(yùn)行方式、人力資源體系等(見(jiàn)圖2)。

(2) 放射性同位素與射線(xiàn)裝置全過(guò)程管理系統(tǒng)。經(jīng)過(guò)多年的工作實(shí)踐和探索，我校輻射防護(hù)工作體系日趨完善，已形成一個(gè)合理的校、院系二級(jí)管理模式，且運(yùn)轉(zhuǎn)良好[14]。“輻射防護(hù)管理系統(tǒng)”的主要功能包括：放射源管理、射線(xiàn)裝置管理、放射性同位素基礎(chǔ)庫(kù)、許可信息管理、放射源分類(lèi)表、射線(xiàn)裝置分類(lèi)表、放射工作場(chǎng)所管理等功能[15]。通過(guò)該信息系統(tǒng)，管理人員可以清晰掌握涉源單位的各類(lèi)信息，隨時(shí)查閱、更新相關(guān)檔案，提高輻射防護(hù)管理效率[16]。

圖2 北京大學(xué)試劑平臺(tái)功能圖

(3) 升級(jí)儀器設(shè)備管理系統(tǒng)?！氨本┐髮W(xué)設(shè)備管理信息系統(tǒng)”搭建了校級(jí)和院系級(jí)二級(jí)儀器設(shè)備管理信息系統(tǒng)，率先實(shí)現(xiàn)校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的儀器設(shè)備管理，被教育部認(rèn)定為“當(dāng)前高校中校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行的同類(lèi)系統(tǒng)中功能最強(qiáng)的系統(tǒng)”[17]。設(shè)備信息從開(kāi)始購(gòu)置論證的階段就已經(jīng)錄入系統(tǒng)，如果屬于射線(xiàn)裝置、含源設(shè)備或者其他特種設(shè)備等，其購(gòu)置論證審批、采購(gòu)、使用、轉(zhuǎn)移以及報(bào)廢的全過(guò)程都必須向環(huán)境保護(hù)辦公室暨輻射防護(hù)室報(bào)備，避免遺留安全隱患，促進(jìn)了多部門(mén)間的聯(lián)動(dòng)管理[14]。未來(lái)，儀器設(shè)備管理系統(tǒng)可進(jìn)一步升級(jí)進(jìn)行儀器設(shè)備安全風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分，建立“儀器設(shè)備安全等級(jí)分類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)”，即：A級(jí)-放射性同位素與射線(xiàn)裝置；B級(jí)：帶有危險(xiǎn)源操作的儀器設(shè)備；C級(jí)：其他設(shè)備。并與其他信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。

(4) 升級(jí)實(shí)驗(yàn)室技術(shù)安全培訓(xùn)與考試系統(tǒng)。大學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全培訓(xùn)多以安全必修課、講座、在線(xiàn)學(xué)習(xí)等方式開(kāi)設(shè)，大部分高校開(kāi)通了安全培訓(xùn)與考試在線(xiàn)系統(tǒng)，如：北京大學(xué)、東南大學(xué)、浙江大學(xué)等，部分高校還啟動(dòng)了培訓(xùn)系統(tǒng)更新升級(jí)的工作，將更多新技術(shù)手段融入培訓(xùn)系統(tǒng)中?！氨本┐髮W(xué)實(shí)驗(yàn)室安全教育與考試系統(tǒng)”根據(jù)學(xué)生的學(xué)科、專(zhuān)業(yè)不同，在建設(shè)過(guò)程中分別設(shè)置了不同的學(xué)習(xí)和考核內(nèi)容。系統(tǒng)采用視頻課件模擬真實(shí)課堂的教育模式和網(wǎng)絡(luò)在線(xiàn)考試的考核方式，使學(xué)生既有置身課堂聽(tīng)講的真實(shí)感覺(jué)，又可以自主地選擇學(xué)習(xí)內(nèi)容和考試時(shí)間；既保證了教學(xué)效果，又提高了教學(xué)效率[18](見(jiàn)圖3)。未來(lái)，升級(jí)后的實(shí)驗(yàn)室安全培訓(xùn)與考試系統(tǒng)，采用了更多的培訓(xùn)和考試形式，例如虛擬仿真案例操作等，也將安全文化建設(shè)所需的功能設(shè)計(jì)融入了系統(tǒng)中。

(5) 安全物聯(lián)網(wǎng)檢測(cè)、監(jiān)控平臺(tái)系統(tǒng)。實(shí)驗(yàn)室水、電、氣、溫度、濕度、溫室氣體排放等實(shí)驗(yàn)和環(huán)境參數(shù)進(jìn)行傳感器監(jiān)測(cè)監(jiān)控并實(shí)現(xiàn)互聯(lián)方案已經(jīng)是成熟的技術(shù)，將在實(shí)驗(yàn)樓建設(shè)初期進(jìn)行合理規(guī)劃，一并與其他管理系統(tǒng)對(duì)接。

圖3 實(shí)驗(yàn)室安全培訓(xùn)與考試系統(tǒng)設(shè)計(jì)功能圖

(6) 實(shí)驗(yàn)室安全檢查系統(tǒng)。在安全檢查前明確基礎(chǔ)檢查項(xiàng)，檢查中記錄現(xiàn)場(chǎng)檢查情況，及時(shí)反饋整改項(xiàng)目，為復(fù)查提供檢查依據(jù)。未來(lái)，校級(jí)安全管理員在日常安全檢查時(shí)，可以實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)生成檢查結(jié)果和報(bào)告的電子清單，并將內(nèi)容發(fā)送給指定的實(shí)驗(yàn)室和工作人員，并且報(bào)告可以實(shí)時(shí)更新，實(shí)驗(yàn)室管理員可以隨時(shí)更新整改的狀態(tài)，并回傳校級(jí)管理員。檢查系統(tǒng)應(yīng)用后，可切實(shí)有效提高大學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全管理的能力，解決安全管理各級(jí)層面互動(dòng)性不足的狀況，強(qiáng)調(diào)“實(shí)操”，力求以系統(tǒng)建設(shè)促管理水平提升(見(jiàn)圖4)。

圖4 實(shí)驗(yàn)室安全自查與檢查系統(tǒng)設(shè)計(jì)功能圖

(7) 實(shí)驗(yàn)室安全緊急情況通知系統(tǒng)。由校園網(wǎng)用戶(hù)主動(dòng)注冊(cè)，在發(fā)生實(shí)驗(yàn)室安全緊急情況時(shí)通過(guò)手機(jī)短信、語(yǔ)音、微信或電子郵件等形式向注冊(cè)用戶(hù)提供必要的信息，注冊(cè)時(shí)由用戶(hù)設(shè)置使用期限。未來(lái)，此系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)行可以有效提高實(shí)驗(yàn)室安全應(yīng)急能力，是實(shí)驗(yàn)室安全管理的必備工具系統(tǒng)。

4 “環(huán)安健”管理信息系統(tǒng)建設(shè)成效

學(xué)校分別于2011、2012、2017年應(yīng)用了實(shí)驗(yàn)室技術(shù)安全培訓(xùn)與考試系統(tǒng)、放射性同位素與射線(xiàn)裝置全過(guò)程管理系統(tǒng)、試劑管理平臺(tái)3個(gè)實(shí)驗(yàn)室“環(huán)安健”管理信息系統(tǒng)。目前，各系統(tǒng)運(yùn)行情況良好，滿(mǎn)足了實(shí)驗(yàn)室安全管理的基本需要。系統(tǒng)建設(shè)成效如下：

(1) 系統(tǒng)運(yùn)行提高了管理效率。實(shí)驗(yàn)室技術(shù)安全培訓(xùn)與考試系統(tǒng)自上線(xiàn)以來(lái)累計(jì)培訓(xùn)7 000余人，培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋：實(shí)驗(yàn)室安全概述、危險(xiǎn)化學(xué)品安全、用電安全、生物安全、動(dòng)物實(shí)驗(yàn)安全、實(shí)驗(yàn)室安全事故應(yīng)急處置措施等。校級(jí)培訓(xùn)系統(tǒng)的統(tǒng)一運(yùn)行降低了課堂教學(xué)的培訓(xùn)成本。

放射性同位素與射線(xiàn)裝置全過(guò)程管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了源頭管理即安全和防護(hù)意識(shí)培養(yǎng)、環(huán)評(píng)與許可、設(shè)備采購(gòu)，過(guò)程管理即應(yīng)急演練、安全檢查和劑量檢測(cè)、綜合防護(hù)，末端管理即清潔解控、處置與備案等管理流程的信息化，服務(wù)院系師生約1 500余人。系統(tǒng)運(yùn)行規(guī)范了放射性同位素與射線(xiàn)裝置的管理。

試劑管理平臺(tái)自上線(xiàn)運(yùn)行以來(lái)處理訂單數(shù)超過(guò)12萬(wàn)筆，服務(wù)范圍涵蓋校內(nèi)29個(gè)單位，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了全校危險(xiǎn)化學(xué)品的全過(guò)程有效管理，實(shí)時(shí)有效掌握全校危險(xiǎn)化學(xué)品的總量、品類(lèi)；系統(tǒng)引入了市場(chǎng)化的公平競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，貨比多家，降低師生的科研成本，提高學(xué)?？蒲薪?jīng)費(fèi)的使用效率。

(2) 系統(tǒng)運(yùn)行降低了實(shí)驗(yàn)室安全事故隱患。我校3個(gè)系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)行，針對(duì)“人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)”進(jìn)行分類(lèi)管理，形成規(guī)范管理合力，從實(shí)驗(yàn)室安全文化建設(shè)、重大風(fēng)險(xiǎn)源在校管理、?；啡胄Ｈ芷诠芾淼葞追矫嬷诌M(jìn)行實(shí)驗(yàn)室安全管理，降低了實(shí)驗(yàn)室安全事故隱患。

同時(shí)，由于各系統(tǒng)的功能劃分明確、分工細(xì)化，尤其強(qiáng)調(diào)實(shí)驗(yàn)室安全責(zé)任體系的落實(shí)，更為有效的貫徹學(xué)校-院系-實(shí)驗(yàn)室(學(xué)生)三級(jí)安全責(zé)任體系，把安全制度落地，責(zé)任逐級(jí)分解，各級(jí)責(zé)任清晰，增強(qiáng)了實(shí)驗(yàn)室安全責(zé)任意識(shí)，降低了實(shí)驗(yàn)室安全風(fēng)險(xiǎn)隱患。

(3) 系統(tǒng)運(yùn)行促進(jìn)“環(huán)安健”信息系統(tǒng)的功能升級(jí)與優(yōu)化?；谀壳暗南到y(tǒng)建設(shè)和運(yùn)行情況，繼續(xù)擴(kuò)充、完善“環(huán)安健”管理信息系統(tǒng)是開(kāi)展好各類(lèi)工作的必然要求，例如：實(shí)驗(yàn)室安全檢查系統(tǒng)，安全物聯(lián)網(wǎng)檢測(cè)、監(jiān)控平臺(tái)系統(tǒng)，實(shí)驗(yàn)室安全緊急情況通知系統(tǒng)等需要圍繞實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)研。完整的大學(xué)實(shí)驗(yàn)室“環(huán)安健”管理信息系統(tǒng)的協(xié)同工作將有助于我校實(shí)驗(yàn)室環(huán)境、安全、健康管理工作的有效開(kāi)展，逐步縮小與世界一流大學(xué)的實(shí)驗(yàn)室管理水平的差距。

5 結(jié) 語(yǔ)

校園是有生命的，好的校園可以塑造人、教育人，給人以感悟和啟迪，營(yíng)造安全、先進(jìn)、整潔、規(guī)范的實(shí)驗(yàn)室環(huán)境是現(xiàn)代大學(xué)的重要目標(biāo)。開(kāi)發(fā)有建設(shè)性和示范性的“環(huán)安健”管理信息系統(tǒng)將有效提高各級(jí)執(zhí)行和管理層的工作效率、監(jiān)督力度和規(guī)范化管理水平。不斷升級(jí)完善的基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的實(shí)驗(yàn)室安全管理信息系統(tǒng)建設(shè)將在大學(xué)實(shí)驗(yàn)室環(huán)境、安全、健康管理工作中起到重要的支撐作用。

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