何 平

（黑龍江牡丹江抽水蓄能有限公司，黑龍江省牡丹江市 157005）

0 引言

為落實國家構(gòu)建全球能源互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展戰(zhàn)略，《水電發(fā)展“十三五”規(guī)劃》明確提出到2020年全國將新開工抽水蓄能電站6000萬kW，抽水蓄能電站建設(shè)迎來了增速提檔關(guān)鍵期[1-5]。

國網(wǎng)新源控股有限公司（以下簡稱新源公司）主要負責(zé)對開發(fā)建設(shè)和經(jīng)營管理抽水蓄能電站和常規(guī)水電站業(yè)務(wù)，是全球最大的調(diào)峰調(diào)頻專業(yè)運營公司。截至2016年末，公司所屬在建抽水蓄能項目12個，計劃2017年將新開工建設(shè)5座抽水蓄能電站，基建管理任務(wù)十分艱巨。為充分發(fā)揮集約化和專業(yè)化的管理優(yōu)勢，新源公司于2007年啟動基建管理信息系統(tǒng)開發(fā)工作，2008～2009年在安徽響水澗、遼寧蒲石河、福建仙游等抽水蓄能電站上線應(yīng)用，取得良好效果[6]。2012年啟動了該系統(tǒng)全面升級改造工作，2014～2016年升級后的系統(tǒng)在黑龍江荒溝、吉林敦化等6座抽水蓄能電站中推廣應(yīng)用，目前，該系統(tǒng)功能成熟、應(yīng)用效果顯著。

在此背景下，本文詳細論述了基建管理系統(tǒng)在抽水蓄能電站中需求分析、系統(tǒng)設(shè)計和系統(tǒng)實施過程，分析了實施要點和實施效果，在今后抽水蓄能基建管理中具有較高的工程實用價值和推廣價值。

1 需求分析

1.1 實現(xiàn)業(yè)務(wù)全面集中管理

基建管理系統(tǒng)要能實現(xiàn)從項目的立項直至達標(biāo)投產(chǎn)的全過程管理，包括項目前期、基礎(chǔ)設(shè)計、工程基建、施工安裝、檢查、調(diào)試、試運行、移交生產(chǎn)、達標(biāo)投產(chǎn)等各個階段。實現(xiàn)對項目各參與方包括項目公司、設(shè)計方、施工方、監(jiān)理方、施工承包商等全面管理。實現(xiàn)對項目的安全、質(zhì)量、進度、投資、文檔管理等全面控制。形成以項目數(shù)據(jù)歸集和合同控制為核心，以安全、質(zhì)量、進度和投資控制為目標(biāo)，以竣工決算、達標(biāo)投產(chǎn)為手段的全面項目管理信息系統(tǒng)。結(jié)合各項目公司實際情況，對管理性工作如計劃、文件等的報送、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)實現(xiàn)閉環(huán)管理[6，7]。

1.2 與各應(yīng)用系統(tǒng)高度集成

基建管理系統(tǒng)要能集成現(xiàn)有門戶系統(tǒng)、經(jīng)法系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務(wù)管控系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)，保證從項目立項、項目計劃、項目實施直到項目關(guān)閉的整個項目周期中的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)企業(yè)級系統(tǒng)的縱向貫通、橫向集成。要區(qū)分與現(xiàn)有其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理范圍，明確哪些業(yè)務(wù)通過基建系統(tǒng)實現(xiàn)，哪些業(yè)務(wù)通過現(xiàn)有系統(tǒng)實現(xiàn)，建立相應(yīng)制度，保證基建業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠真正成為項目公司管理的應(yīng)用工具。

1.3 實現(xiàn)本部和項目公司兩級系統(tǒng)開發(fā)

建立新源公司本部一級管理的基本目的是為公司本部方便地了解各項目公司信息，強調(diào)的是對結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的收集、訪問、管理和集成，提供數(shù)據(jù)查詢、分析、報告等基本功能。

項目公司二級管理的建設(shè)，是一個貫穿信息化建設(shè)全局的長期過程，涵蓋一個抽水蓄能電站基建工程全過程的各項管理內(nèi)容，形成對工程安全、質(zhì)量、進度、合同、資料檔案、設(shè)備等高度統(tǒng)一、規(guī)范協(xié)調(diào)的管理控制體系。

2 系統(tǒng)設(shè)計

2.1 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)

基建管理系統(tǒng)完全基于B/S操作模式，在客戶端，只需要有IE瀏覽器，就可進行工作。用戶可以使用桌面計算機及各種手持終端（包括有線及無線終端）來進行工作，如圖1所示。邏輯上將系統(tǒng)訪問結(jié)構(gòu)分為三層：表現(xiàn)層、應(yīng)用服務(wù)層（業(yè)務(wù)邏輯）、數(shù)據(jù)層。表現(xiàn)層是為客戶提供應(yīng)用服務(wù)的圖形界面，有助于用戶理解和高效的定位應(yīng)用服務(wù)。應(yīng)用層位于顯示層和數(shù)據(jù)層之間，專門為實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)邏輯提供了一個明確的層次，在這個層次封裝了與系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的應(yīng)用模型，并把用戶表示層和數(shù)據(jù)庫代碼分開。這個層次提供客戶應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)服務(wù)之間的聯(lián)系，主要功能是執(zhí)行應(yīng)用策略和封裝應(yīng)用模式，并將封裝的模式呈現(xiàn)給客戶應(yīng)用程序。數(shù)據(jù)層是三層模式中最底層，用來定義、維護、訪問和更新數(shù)據(jù)并管理和滿足應(yīng)用服務(wù)對數(shù)據(jù)的請求[6]。

圖1 軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖Fig．1 Software System Architecture

2.2 系統(tǒng)功能架構(gòu)

根據(jù)需求分析結(jié)果，分別從新源公司本部、項目公司兩個層面對系統(tǒng)功能模塊進行了劃分[7]，見圖2和圖3。

2.2.1 項目前期管理

新源公司項目前期工作主要由發(fā)展部負責(zé)，項目前期策劃工作包括項目的構(gòu)思、情況調(diào)查、問題定義、提出目標(biāo)因素、建立目標(biāo)系統(tǒng)、目標(biāo)系統(tǒng)優(yōu)化、項目定義、項目建議書、可行性研究、項目決策等。項目的前期策劃是項目的孕育階段，對項目的整個生命期，甚至對整個上層系統(tǒng)有決定性的影響。同時，項目前期將項目從建設(shè)醞釀到開工建設(shè)以前各項工作中形成的各類文檔如項目預(yù)可研報告、項目可研報告、前期設(shè)計選點規(guī)劃方案、項目文件與資料等批復(fù)文件進行歸檔和備案。

圖2 本部功能結(jié)構(gòu)圖Fig．2 Headquarters Function Structure Chart

圖3 項目公司功能結(jié)構(gòu)圖Fig．3 Project Company Function Structure Chart

項目前期管理主要以登記收集整理資料文件為主，包括預(yù)可研、可研、選點規(guī)劃、項目文件與資料等最終文件。同時，為滿足新源公司多項目管理，系統(tǒng)實現(xiàn)按項目管理項目前期文檔，完整記錄項目前期各項工作情況及工作結(jié)果，以形成前期資料檔案庫為目的，為提供項目執(zhí)行期間查閱功能。

2.2.2 概算管理

概算管理根據(jù)批準概算、管理預(yù)算創(chuàng)建概算結(jié)構(gòu)樹，維護各級概算的費用信息，項目施工階段的投資控制是動態(tài)跟蹤控制的過程，定期對項目形成全過程所耗費的各種費用的使用情況進行管理。可以在概算結(jié)構(gòu)樹中創(chuàng)建年度投資計劃和月度投資計劃，并通過與合同付款管理結(jié)合，實時進行概算投資完成和進度情況的記錄與統(tǒng)計分析，并可以在各檢查點察看有關(guān)進度和投資的各種統(tǒng)計圖，用戶可以據(jù)此進行分析項目費用偏差的原因，并采取相應(yīng)的糾正措施。通過合同與概算的對應(yīng)關(guān)系，匯總合同變更情況，對比項目概算，形成項目變更情況統(tǒng)計。

項目層實現(xiàn)項目設(shè)計概算引入或登記維護，實現(xiàn)項目年投資計劃編制、審核。協(xié)助項目人員完成月投資完成情況匯總。提供計劃與實際投資對比，形成項目級投資控制圖表展現(xiàn)。為項目提供預(yù)警機制，幫助項目人員實現(xiàn)投資控制工作。根據(jù)現(xiàn)場施工進度情況，對預(yù)算進行預(yù)測分析。本部層實現(xiàn)多項目投資匯總，提供圖表結(jié)合的展現(xiàn)方式，滿足本部各種維度分析匯總的需要；實現(xiàn)投資計劃的審核控制；提供預(yù)警分析模式幫助管理人員快速分析數(shù)據(jù)。

2.2.3 合同管理

合同管理是建設(shè)項目管理的核心，從項目執(zhí)行角度看合同是建設(shè)項目管理的基本單元。在項目管控中，項目管理工作實際上具體體現(xiàn)為對各個施工合同的管理。項目的大部分信息都與合同有著直接或間接關(guān)系。合同管理主要涵蓋合同基本信息維護以及合同簽訂、合同執(zhí)行過程中的變更、工程過程中或竣工后的合同結(jié)算至支付的全過程管理。

合同管理在基建系統(tǒng)功能劃分上主要實現(xiàn)合同信息登記、合同變更管理（合同過程）、合同支付管理、分部分項、合同備案管理等功能。項目層合同信息導(dǎo)入和錄入維護，形成合同基本信息和合同工程量清單；同時合同也和經(jīng)法系統(tǒng)做了接口，可以通過經(jīng)法系統(tǒng)獲得合同的相關(guān)信息。實現(xiàn)合同變更管理，登記記錄變更信息，變更明細，以分部分項為基層將完成工程量與合同對應(yīng)，根據(jù)工程量清單的報量審批，檢驗合格后按合同進行支付。

2.2.4 進度管理

進度管理是項目管理中的一個關(guān)鍵職能，對項目進展的控制至關(guān)重要。在范圍管理的基礎(chǔ)上，通過確定、調(diào)整合理的工作排序和工作周期，進度管理可以在滿足項目時間要求的情況下，使資源配置和費用支出達到最佳狀態(tài)。而且項目的進度計劃是基于項目的工作分解結(jié)構(gòu)而制定的[8]。

實現(xiàn)項目籌建期工作計劃、里程碑計劃、一級到五級進度級計劃編制，項目年度里程碑投資計劃，年度建設(shè)總進度計劃，年度監(jiān)理總進度計劃，年度設(shè)計總進度計劃，年度供圖計劃，年度施工進度計劃以及月進度計劃。建立計劃編制填寫、計劃執(zhí)行情況填寫、各計劃間關(guān)聯(lián)。實現(xiàn)計劃與實際完成的對比展現(xiàn)，通過與合同概算模塊關(guān)系，匯總展示年投資計劃與實際投資差異，項目層顯示統(tǒng)計施工單位計劃完成情況，對比合同計劃與實際施工情況。本部層主要顯示各項目里程碑計劃、年度施工計劃、年度施工計劃完成情況。

2.2.5 質(zhì)量管理

工程質(zhì)量管理用于管理工程建設(shè)中質(zhì)量基礎(chǔ)信息、質(zhì)量計劃、質(zhì)量過程監(jiān)督、質(zhì)量檢驗、質(zhì)量驗收、質(zhì)量評定等內(nèi)容。分別用于實現(xiàn)工程驗收及評定；收集監(jiān)理和施工單位在施工的過程中形成的質(zhì)量驗收簽證單；按分項工程、分部工程、單位工程、建設(shè)項目評定，并按施工單位、階段等多種評定和匯總方式，從不同的角度了解工程項目的質(zhì)量。

質(zhì)量管理模塊主要涵蓋管理建設(shè)期質(zhì)量相關(guān)各類事務(wù)，項目分部分項信息，合同單元工程分解，單元工程驗收評定登記、質(zhì)量管理檢查、質(zhì)量文件管理、達標(biāo)創(chuàng)優(yōu)，強制性條文等功能。對工程全過程的質(zhì)量管理管控。

2.2.6 安全管理

安全管理支持實現(xiàn)以安全體系為基礎(chǔ)、安全目標(biāo)為中心，安全計劃為龍頭的工程建設(shè)安全閉環(huán)管理。系統(tǒng)提供了一套以預(yù)防為主，減少和消除工程項目實施過程中安全危害、環(huán)境污染的管理辦法。收集、高效匯總各項目公司的安全信息，收集各項目公司工作報告和工作建議，評價和督促各項目公司的日常管理；提高日常文件、公告的及時性和保密性，統(tǒng)一文件信息上下流動渠道，及時收集項目公司的建議及存在問題，針對各單位的安全現(xiàn)狀和執(zhí)行效果采取措施。同時，建立安全培訓(xùn)，促進項目公司積極宣傳安全管理制度[9]。

各項目公司按規(guī)范使用系統(tǒng)；更新重大危險因素、安全檢查、安全會議、事故報表等各類數(shù)據(jù)；定期開展安全檢查，及時發(fā)布預(yù)警消息；正確使用統(tǒng)計功能，實時總結(jié)項目公司的安全情況；定期填報計劃與目標(biāo)、安全檢查、事故報表、工作總結(jié)等各類數(shù)據(jù)。安全管理模塊主要涵蓋年度安全策劃、安全文明施工設(shè)施達標(biāo)、重點工作處理、危險源控制、違章、安全培訓(xùn)、安全檢查，應(yīng)急管理、分包管理、安全專項活動等。

2.2.7 技術(shù)管理

技術(shù)管理模塊主要涵蓋建設(shè)管理總體計劃、施工組織設(shè)計、技術(shù)交底、設(shè)計變更、監(jiān)理規(guī)劃實施細則、竣工資料和竣工圖紙管理、招標(biāo)文件審查、科研項目管理等內(nèi)容。招標(biāo)文件審查由項目公司相關(guān)專工登記招標(biāo)技術(shù)方案，通過法律顧問、分管領(lǐng)導(dǎo)的審批，最后上報給本部基建部以及技經(jīng)部高級主管。對于建設(shè)管理總體計劃、施工組織設(shè)計、技術(shù)交底、科研項目管理等內(nèi)容均需要通過文檔的方式進行登記、備案，上傳附件[10]。

技術(shù)管理模塊主要涵蓋建設(shè)管理總體計劃、施工組織設(shè)計、技術(shù)交底、開工及驗收管理、設(shè)計變更、監(jiān)理規(guī)劃實施細則、竣工資料和竣工圖紙管理、招標(biāo)文件審查、招設(shè)及專題報告、科研項目管理等內(nèi)容。

2.2.8 綜合管理

綜合管理模塊主要涵蓋報表的信息報送、大事記、對承包商的考核、綜合評價、建設(shè)管理等內(nèi)容。本部設(shè)置規(guī)定報表格式，各項目公司將各種數(shù)據(jù)報表按照固定周期按照規(guī)定格式填報公司本部要求實時上報；對參建單位所有公文資料填報、審核、查詢；各項目公司通過基建項目管理系統(tǒng)填報設(shè)代、監(jiān)理、施工承包商的評價，將所有數(shù)據(jù)匯總到公司本部，公司本部匯總各基建單位對設(shè)代、監(jiān)理、施工承包商在合同執(zhí)行方面的評價情況，供各基建單位查詢。

項目層實現(xiàn)管理包括簡報類別維護、公文管理，向本部報送基建安全分析點評、工程年報、工程月報、安全質(zhì)量周報等信息。承建方管理、綜合評價管理，記錄工程大事記，瀏覽大事記以及建設(shè)管理。本部層系統(tǒng)提供對各報表上報截止時間的設(shè)定和管理功能，如果基建單位沒有按期上報，系統(tǒng)將自動生成考核通知單并發(fā)送給項目公司，然后將各種通知單匯總成基建項目報表報送考核表。記錄項目進度、質(zhì)量、安全方面大事記。根據(jù)匯總的項目公司承包商考核結(jié)果信息，對各個承包商進行綜合評分。

公文管理錄入各參建單位組織機構(gòu)、技術(shù)文件、會議紀要、工作聯(lián)系單、工作簡報，實現(xiàn)對工程情況、安全、質(zhì)量事故調(diào)查和處理情況的查詢。

2.2.9 多項目投資分析

多項目投資分析模塊主要涵蓋概算投資完成情況、概算投資月度完成情況、概算投資年度完成情況內(nèi)容。多項目投資分析主要是通過圖表以及數(shù)據(jù)表格的形式將各個下級項目點的投資情況按照年、月等不同情況直觀地展現(xiàn)出來，供新源公司本部綜合統(tǒng)籌，全局對比。概算投資完成情況的查詢，可以查詢出各個項目點的概算金額明細，截止到當(dāng)前月份的累計投資完成額以及當(dāng)前年度的投資完成額。同時，點擊詳情還可以撰取歷年的投資完成情況。概算投資月度完成情況和概算投資年度完成情況是分別按照頻度為年和月對各個項目點的投資情況進行統(tǒng)計。

2.2.10 備案管理

備案管理模塊主要涵蓋合同備案管理和概算備案管理兩大內(nèi)容。公司本部可以根據(jù)變更編號，合同相關(guān)信息查詢各個項目點的備案信息。通過流程節(jié)點審批各個項目點上報的備案信息。

2.2.11 概算合同信息查詢

概算合同信息查詢模塊主要包括概算基本信息的查詢，合同基本信息的查詢，支付情況的查詢以及合同專項的查詢。通過對這些信息的快速查詢，本部層可以迅速全面的了解各個項目點的概算、合同等方面的信息，實現(xiàn)本部層對項目層的集中管控。

2.2.12 多項目安全統(tǒng)計

多項目安全統(tǒng)計模塊主要包括年度安全信息以及年度風(fēng)險源執(zhí)行兩部分。本部層可以根據(jù)安全統(tǒng)計來快速了解各個項目點安全信息以及對風(fēng)險源的處理情況。

2.2.13 多項目質(zhì)量統(tǒng)計

多項目質(zhì)量統(tǒng)計模塊主要包括年度重點工作執(zhí)行、月度質(zhì)量驗評和流動紅旗競賽活動通知三部分。本部層可以通過此模塊了解到各個項目點年度重點工作的執(zhí)行情況，還可以通過質(zhì)量驗評實時了解各個項目點分項工程的質(zhì)量評比情況。本部也可以通過流動紅旗競賽活動通知向下級單位發(fā)布相關(guān)活動通知，同時也可以查看項目公司對活動的處理情況。

2.2.14 多項目進度對比

多項目進度對比模塊主要包括里程碑進度計劃，一級進度計劃以及年度里程碑進度計劃。通過對進度信息的查詢，本部層可以迅速全面的掌握各個項目公司的工程進度。同時，也可以根據(jù)進度信息的橫道圖展示，直觀的了解項目進度的完成情況。

2.2.15 可視化系統(tǒng)

基建管理系統(tǒng)需要實現(xiàn)與視頻監(jiān)控系統(tǒng)的集成工作。本部層可以根據(jù)可視系統(tǒng)來查看各個項目公司的視頻接入點的實時信息。

3 實施過程

項目實施主要包括準備、啟動、培訓(xùn)、試運行、正式運行、系統(tǒng)驗收六個階段。

項目準備階段主要是對項目點組織結(jié)構(gòu)情況和業(yè)務(wù)現(xiàn)狀進行初步的了解，根據(jù)合同要求的工作內(nèi)容、工期要求，明確項目實施的目標(biāo)與范圍，制定初步項目實施計劃。

項目啟動階段主要是通過現(xiàn)場的調(diào)研工作，了解項目應(yīng)用單位的實際業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)工作流程；結(jié)合系統(tǒng)實施內(nèi)容編制詳細的實施工作任務(wù)清單，細化實施工作計劃；完成系統(tǒng)培訓(xùn)前的系統(tǒng)應(yīng)用準備工作；建立雙方的項目組織，建立項目組織高效的決策和解決問題的機制，并在項目組織內(nèi)部對于項目的目標(biāo)達成共識；召開項目啟動會，使公司高層以至全體員工，對因項目實施帶來的過程和方法的變革有清楚的認識，同心協(xié)力，推進項目實施。

項目培訓(xùn)階段主要是通過培訓(xùn)對實施范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)進行深入全面的分析，解決應(yīng)用操作中遇到的問題，以便于熟練應(yīng)用系統(tǒng)功能，處理日常業(yè)務(wù)工作；結(jié)合培訓(xùn)工作情況，修訂培訓(xùn)資料，測試系統(tǒng)應(yīng)用功能。

項目試運行階段主要是通過培訓(xùn)后項目使用人員的試用，進一步梳理項目業(yè)務(wù)，調(diào)整系統(tǒng)功能或完善應(yīng)用方式，保證項目工作業(yè)務(wù)的正確應(yīng)用；對項目人員應(yīng)用權(quán)限進行整理，使系統(tǒng)更符合用戶崗位職能；建立必要的系統(tǒng)運行保證機制，確保系統(tǒng)實施應(yīng)用工作的推進；建立良好的系統(tǒng)運行維護機制。

系統(tǒng)正式運行階段主要是通過發(fā)布系統(tǒng)正式運行通知或組織相關(guān)會議，促使系統(tǒng)應(yīng)用工作步入正式、規(guī)范化操作階段；逐步建立系統(tǒng)運行規(guī)范制度。

系統(tǒng)驗收及運維階段主要是在系統(tǒng)正式運行后組織召開系統(tǒng)實施工作驗收會；在系統(tǒng)正式運行及實施驗收后的應(yīng)用維護支持工作，提供現(xiàn)場的技術(shù)支持工作，保證系統(tǒng)平穩(wěn)正常運行。

實施階段的要點總結(jié)如下：

（1）取得公司領(lǐng)導(dǎo)的支持?；ü芾硐到y(tǒng)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及本部、項目公司、各參建單位，涉及公司各部門、各崗位，需要公司領(lǐng)導(dǎo)主持推動，從管理層面組織實施、上下貫通、有效協(xié)調(diào)。

（2）選擇經(jīng)驗豐富的軟件開發(fā)商。開發(fā)商要有系統(tǒng)開發(fā)及數(shù)據(jù)集成方面的豐富經(jīng)驗，要有研發(fā)能力突出、溝通協(xié)調(diào)能力強、敬業(yè)負責(zé)的開發(fā)團隊，要有服務(wù)優(yōu)秀的運維團隊。

（3）做好人員培訓(xùn)。要根據(jù)不同類型的用戶，制訂針對性的培訓(xùn)計劃，培訓(xùn)以可視化的實操為主，尤其是對各參建單位用戶要重點做好培訓(xùn)工作。

（4）做好網(wǎng)絡(luò)安全防護工作。首先要做好物理隔離，所有客戶端和服務(wù)器要安裝防病毒軟件[11]。其次要做好信息安全培訓(xùn)工作，參建單位人員在公司內(nèi)網(wǎng)上操作前要認真簽訂外來人員信息安全承諾書，并提前告知內(nèi)網(wǎng)安全常識，做好人員進出登記工作，防范安全風(fēng)險。

（5）做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入工作。基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一次采集多次使用，因此在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入時，能從其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)入的盡量從系統(tǒng)導(dǎo)入，需要人工錄入的一定要做好監(jiān)督把關(guān)工作，確保數(shù)據(jù)真實、準確、有效。

4 實施效果

4.1 實現(xiàn)項目全過程管理

基建管理系統(tǒng)覆蓋從項目立項、合同管理、施工管理、付款管理到竣工驗收等各環(huán)節(jié)、滿足多項目并行、扁平化管控、各個業(yè)務(wù)部門緊密協(xié)同等需求的項目全過程管理平臺。同時，采用靈活、開放的技術(shù)架構(gòu)及與項目管理的緊密集成，構(gòu)建以項目管理為核心、同時與設(shè)備資產(chǎn)管理、物資管理以及財務(wù)管理等模塊充分協(xié)作的信息系統(tǒng)，使得相應(yīng)業(yè)務(wù)人員和管理層可對項目質(zhì)量、安全、財務(wù)、進度和施工現(xiàn)場等各方面信息進行全面查詢，并通過各業(yè)務(wù)的集成共享加強項目全過程的投資管控。

4.2 快速獲取項目信息

各項目上有很多的施工數(shù)據(jù)報表、文檔、圖紙、方案、法規(guī)等，都要有專人來填報和管理，如果由人工派送各種報表，可能會由于各種原因造成報表不及時或者填報不完整。通過系統(tǒng)的電子化管理之后，不僅避免了紙張的浪費，更重要的是，可以跨越時間和距離的障礙，及時監(jiān)督各種數(shù)據(jù)來源是否及時準確，快速查詢所需項目信息。

4.3 簡化數(shù)據(jù)填報和審核

由于軟件具有自動統(tǒng)計累加功能，各種報表中很多數(shù)據(jù)不再需要人工計算填寫。例如，在工程量月報中，只要合同分組工程量數(shù)據(jù)錄入正確，單價不再需要審核，累計數(shù)據(jù)和投資數(shù)據(jù)也不需要計算和審核，只需要填寫和審核當(dāng)月完成工程量即可。

4.4 完整規(guī)范的數(shù)據(jù)管理

系統(tǒng)中各個模塊的功能對于每一個有使用權(quán)限的用戶來說操作都是一樣的，格式統(tǒng)一，層次相同，由于權(quán)限的控制利用多層次、多角色進行對模塊級、記錄級及字段級進行分別控制，這樣既避免了每人一個版本，每人一種制式的雜亂表現(xiàn)，也保證了每個級別用戶各個層次的人在相同的界面中所操作及統(tǒng)計瀏覽的數(shù)據(jù)范圍不同，即只能管理自己所管理的所有項目范圍，更保證了數(shù)據(jù)的一致性和規(guī)范化，有效防范各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理風(fēng)險，實現(xiàn)公司從職能管理向流程管理轉(zhuǎn)變的戰(zhàn)略目標(biāo)。

4.5 促進工作協(xié)調(diào)，提高工作效率

系統(tǒng)實施運行以后，讓新源公司本部、各項目公司、監(jiān)理、施工、設(shè)計單位之間的工作更加透明化和規(guī)范化，更便于新源公司統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。在系統(tǒng)中，某一個數(shù)據(jù)不對，某一個環(huán)節(jié)出了問題，很快就可以反映出來，并能將問題追溯到相應(yīng)的項目的具體位置中。

4.6 完善項目知識管理，建設(shè)項目經(jīng)驗庫

該系統(tǒng)實現(xiàn)公司上下、項目公司到參建單位的信息渠道暢通和數(shù)據(jù)共享。搭建項目知識庫管理，通過文件分類管理和系統(tǒng)權(quán)限劃分實現(xiàn)成功經(jīng)驗共享，前一個項目成功經(jīng)驗和模板，移植到后續(xù)項目中。

5 結(jié)束語

本文通過對抽水蓄能電站基建管理系統(tǒng)從需求分析、系統(tǒng)設(shè)計到應(yīng)用實施的全過程介紹，研究分析了如何建設(shè)一個涵蓋項目承建單位各部門、設(shè)計方、監(jiān)理方、施工方、設(shè)備廠商等單位的抽水蓄能電站基建管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對工程安全、質(zhì)量、進度、投資、歸檔資料等全過程、全方位的管理和控制。結(jié)果表明：基建管理系統(tǒng)有助于實現(xiàn)項目全過程管理，快速獲取項目信息，簡化數(shù)據(jù)填報和審核，完整規(guī)范的數(shù)據(jù)管理，促進工作協(xié)調(diào)、提高工作效率，完善項目知識管理、建設(shè)項目經(jīng)驗庫。

在基建管理系統(tǒng)應(yīng)用過程中，幾方面要點應(yīng)引起足夠重視：取得公司領(lǐng)導(dǎo)的支持、選擇經(jīng)驗豐富的軟件開發(fā)商、做好人員培訓(xùn)、做好網(wǎng)絡(luò)安全防護工作、做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入工作。

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