中國移動通信集團廣東有限公司|關潔瑜 陶軼 章建賽 黃瑛
近年來,在“數字中國”“互聯網+”大趨勢下,通信行業(yè)成為最為重要的基礎性和先導性產業(yè),國家要求運營商提速降費,加快網絡基礎建設,同時通過設置“兩條紅線”來考核運營商存量客戶服務質量。提速降費對于運營商來說挑戰(zhàn)不小,既要為網絡升級付出更多成本,又要不斷降低資費,資費下降確實能刺激客戶消費,但是產品和業(yè)務創(chuàng)新的滯后性將直接影響客戶感知,進而限制用戶潛在流量使用量的增長。
根據三大運營商2017年財報,在用戶規(guī)模方面,中國移動凈增4G客戶1.14億戶,總數達到6.50億戶;中國電信移動4G用戶凈增6017萬戶,總數達到1.82億戶;中國聯通4G用戶凈增7033萬戶,總數達到1.75億戶。在營收方面,中國移動全年營運收入為7405億元,同比增長4.5%;中國電信2017年營收為3662.29億元,同比增長3.9%。運營商客戶數雖然保持較快的增長率,但是營收增長率卻沒有與之同步,可見,在快速發(fā)展客戶的同時,加強存量客戶運營、激發(fā)存量客戶的使用量顯得尤為重要。
存量客戶運營最為重要的抓手,就是存量客戶關鍵界面,如掌上營業(yè)廳、官方網站、CRM客戶關系管理系統(tǒng)等,這些都屬于面向客戶銷售產品和服務的界面觸點,如何在這些關鍵界面實現客戶便捷地辦理業(yè)務、享受服務和權益,成為運營商存量客戶運營的核心課題。本文介紹基于行動學習的存量客戶關鍵界面互聯網化實踐機制,闡述值得借鑒和推廣的經驗和做法。
基于行動學習的存量客戶關鍵界面互聯網化的實踐機制,主要涉及以下幾個關鍵概念:行動學習、關鍵界面互聯網化、“5+6+6”。
行動學習,是指讓參訓者組成小組,在組員的相互支持下解決實際工作項目中的難題,以實現領導能力的發(fā)展。對運營商而言,引入行動學習要重點把握三大原則。
第一,發(fā)展導向原則。適用于公司內部經營發(fā)展、外部客戶服務等重要工作專題攻關。
第二,一線協(xié)同原則。充分調動一線經驗智慧和積極性,問題從一線來、解決方案從一線來,方案選擇到一線去、效果評價到一線去。
第三,講求實效原則。堅持問題導向,形成倒逼機制,制定時間計劃,嚴格進度管理,保證規(guī)則經一線評議、功能經一線驗收,做到后評估、鞏固推廣的閉環(huán)管理。
簡約、極致、迭代、微創(chuàng)新、免費、大數據、開放……在互聯網時代,客戶體驗為王,傳統(tǒng)電信級的體驗不再具有優(yōu)勢。運營商業(yè)務支撐系統(tǒng)中沉淀和積累了大量的業(yè)務規(guī)則、流程、產品,但這些大都缺乏客戶服務全流程端到端的考慮和客戶體驗設計,最終界面呈現一般根據開發(fā)人員個人理解和個人經驗進行開發(fā),容易導致客戶對宣傳內容不理解、對參與資格不清楚,辦理方式不便捷等情況。
關鍵界面互聯網化主要三大方向具體如表所示。
“5”指五大關鍵利益相關者角色,“6+6”分別指需求精準六步法和商業(yè)流程6H體系重構法。
五大關鍵利益相關者角色,分別為一線人員、技術后臺、業(yè)務后臺、合作商家和公司領導:一線人員包括家寬裝維人員、渠道經理、店面營銷代表、社區(qū)經理、客戶經理等角色;技術后臺包括系統(tǒng)支撐人員、規(guī)劃運營專家、技術開發(fā)專家等角色;業(yè)務后臺涉及產品經理、營銷經理、業(yè)務診療師、業(yè)務稽核人員等;合作商家的范圍比較廣泛;公司領導是極其重要的決策執(zhí)行角色。在具體實踐過程中,行動學習虛擬團隊的設立,必須同時包括上述五大角色,還得全面考慮“五跨”——跨部門(市場、財務、人力、網絡),跨地市,跨線條(營銷代表、業(yè)務專家、技術專家),跨廠家,跨專業(yè)(前臺設計、后臺業(yè)務、UCD/UI/UE設計)。
需求精準六步法關鍵是盡可能全面匯總出最精準的需求,重點分為全省“痛點”收集、外省機會點調研、設計方向全員研討、地市原型評估、成果全員研討和需求最終匯總及提交原型設計六大步驟。
商業(yè)流程6H體系重構法,將渠道體系、關鍵界面和商業(yè)流程生命周期(開戶、鑒權、訂購、充值、服務、銷戶)整合在一起,開展體系的流程優(yōu)化和重構,能夠有效避免重復開發(fā)、流程冗余、環(huán)節(jié)沖突等問題。
基于行動學習的存量客戶關鍵界面互聯網化項目,最早于2016年底,由廣東移動和百年基業(yè)聯合啟動,于2017年—2018年實施,廣東全省21個市公司17個角色286人組建而成行動學習虛擬團隊,同步成立5個臨時黨支部,下設24個黨小組,完成36次行動學習和跨界對標活動,面向10086 APP手機營業(yè)廳等存量客戶關鍵界面,共完成24個專題攻關和208項需求開發(fā),95%的界面實現互聯網化,所有相關業(yè)務一頁辦理,所見即所得。界面辦理效率平均提升60%,手機營業(yè)廳月活數達2686萬(全國運營商排名第一),并在全國運營商中首接支付寶和微信線下掃碼支付,敏感業(yè)務引入人臉識別,全渠道為客戶提供便捷、安全的服務,百萬客戶申訴率同比下降55%。
存量客戶關鍵界面互聯網化要實現最后的落地執(zhí)行并保障成效,需要做到制度化、體系化、流程化、常態(tài)化,并與黨建結合。下面結合上面的成功案例進一步展開分析。
一般情況下,行動學習虛擬團隊面臨的最大問題就是績效管理,如何加強量化考核,確保對應績效激勵到位,變得尤為重要。項目實施方發(fā)布了《一線協(xié)同行動學習實施辦法》《一線協(xié)同行動學習項目激勵方案》,重點對行動學習全流程量化考核原則和細則、各個職能部門聯合制定的激勵方案進行界定,有效保證了參與者的積極性和創(chuàng)造性。
為了充分發(fā)揮行動學習的優(yōu)勢,確保項目成效,整個行動學習項目分為以下六大流程。
第一,招募組建期:發(fā)布信息、接受報名、審定名單。
第二,外部對標期:至少組織1次行動學習、1次外部對標。
第三,需求梳理期:至少組織1次行動學習、1次全量一線投票調研,并結合對標結果輸出需求。
第四,設計開發(fā)期:至少組織1次行動學習,分階段介入設計開發(fā)的過程,借助新型輕量化驗收工具,實時反饋“痛點”,及時調整設計,優(yōu)化開發(fā)。
第五,評審匯報期:跨部門聯合評審項目團隊的匯報,開展效果評估,選擇最佳個人和小組參加最終總結匯報,邀請公司領導參加。
第六,鞏固推廣期:對優(yōu)化成果進行跟蹤調研,并確保固化新的優(yōu)化機制效果和執(zhí)行落地;同時開展績效評分、先進評選工作。
要確保行動學習項目的成效,質量管理控制是非常重要的環(huán)節(jié),需要從“人、法、測、機”四個方面開展體系化質量管控。
人——構建以一線和廠家為核心的多方團隊:一線來源有代表性,覆蓋全面;一線成員有專業(yè)性,必須經過嚴格篩選,且人員固定;廠家參與有針對性,資深專家全程參與。
法——外部對標和行動學習結合:外部對標跨界有針對性,選擇標桿企業(yè);行動學習有專業(yè)性,引導催化師必須是通信行業(yè)資深的專家,有效調動一線和廠家解決問題的凝聚力和專注力;流程管控有時效性,所有目標嚴格按照計劃時間執(zhí)行,提高優(yōu)化效率。
表 關鍵界面互聯網化三大方向
測——面向全量一線開展投票調研和高保真驗收:所有關鍵點下發(fā)給全量一線和部分客戶進行投票選擇,所有功能點都進行高保真驗收。
機——統(tǒng)一開發(fā)設計、能力接口和外設標準:各廠家要統(tǒng)一開發(fā)設計標準,適應企業(yè)需求;界面外設統(tǒng)一接入標準,外部第三方接口統(tǒng)一接入,能力由企業(yè)統(tǒng)一輸出。
行動學習項目的執(zhí)行具有一定的階段性和時效性,在項目周期結束后,需要在日常生產運營兩個關鍵環(huán)節(jié)確保成效的持續(xù)性。第一個環(huán)節(jié)是在需求收集階段,確保通過行動學習收集的一線建議直接同步到技術部門和廠家,直接由三方專家團隊出具需求說明書;第二個關鍵環(huán)節(jié)是在產品設計階段,一線專家把關,面向體驗實時介入設計開發(fā)全過程,將辦理流程痛點消滅在設計階段。
面向未來,基于行動學習的存量客戶關鍵界面互聯網化的實踐機制,可以進一步幫助通信運營商加速互聯網轉型,提高運營效能。在運營管理方面,讓團隊成員成人達己,拓展思維,激發(fā)學習斗志,解決組織問題,連接團隊智慧,攻堅克難;在IT管理方面可以實現需求精益管理,推動設計需求敏捷開發(fā),在規(guī)模團隊敏捷組織、復雜需求敏捷交付、業(yè)務端敏捷提升、投資效益精益管控、端到端高效運營等多個方面進行拓展和提升。