摘 要:本文從人力資源管理當前存在的問題入手,分析人力資源部門的困惑和迷茫,旨在警示企業(yè)決策者要重視人力資源部門職責、職能,使其充分發(fā)揮應有的作用,力爭使其做到“在其位謀其政”。
關鍵詞:企業(yè);人力資源規(guī)劃;對策
一、企業(yè)人力資源管理部門存在的問題
1.認識不夠。上世紀80年代,人力資源管理的概念隨著改革開放的歷程逐漸被國人所接觸、認識和接受。由于時間晚、研究力度不夠,使其在認識上存在著偏差、職能意識較為薄弱,整個管理過程不符合工作要求。對人力資源管理的認識不夠表現(xiàn)在兩個方面:一是企業(yè)經(jīng)營者認識不夠。二是部門工作人員對人力資源管理工作職責、職能的認識不夠。
2.定位低。大多數(shù)企業(yè)對于人力資源管理工作的定位低,企業(yè)經(jīng)營者不重視人力資源管理工作,沒有對該項工作提出較高層次的目標要求。致使人力資源管理部門不能有計劃有步驟地對人才進行培養(yǎng)、招聘篩選,根據(jù)企業(yè)發(fā)展安排儲備人才;不能與員工共同設計職業(yè)生涯發(fā)展計劃并系統(tǒng)性地對員工開展培訓;不能將企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與薪酬、福利戰(zhàn)略相結合做深入的調研和形勢的研判。長此以來,不僅無法滿足企業(yè)決策要求,壓低了人力資源管理的職能定位,束縛了人力資源管理部門的手腳,使人力資源管理工作失去應有的生機和活力。
3.職責不清。上規(guī)模的企業(yè)一般都設立以下職能部門:廠長(經(jīng)理)辦公室、人力資源部、財務部、生產(chǎn)技術部、市場營銷部、法務部、工會、保衛(wèi)部以及后勤部等。本來按照企業(yè)章程都有各自的職責分工,但在實際的工作中,企業(yè)經(jīng)營者卻讓人力資源部替代廠長(經(jīng)理)辦公室去做些涉外事務,替法務部去處理工傷賠償、經(jīng)濟糾紛等法律事務等,常常因專業(yè)水準不夠,使企業(yè)處處限于被動挨打的局面。
4.能力不夠。雖然大多數(shù)企業(yè)都設立了人力資源部,也配置了專職的人力資源管理工作人員。但由于管理人員大多沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓,自身又不注重學習提高,業(yè)務能力低下。更有甚者,工作人員不能起草一份實用的書面勞動合同等。工作僅僅停留在一般的檔案管理、工資核定、勞保福利等一般性常規(guī)管理,而真正的人才招聘、培訓等部門職能,卻被企業(yè)經(jīng)營者習以為常地一手包辦,在家族式企業(yè)尤為司空見慣,嚴重影響了企業(yè)發(fā)展的后勁。
5.機制不科學。一是在選人、用人機制方面不科學:對人才的招聘、選用、提升等,都由企業(yè)經(jīng)營者主觀決定,這種“人治模式”增大企業(yè)決策風險;又使人力資源部形同虛設,挫傷了人力資源部門工作人員的積極性。二是考核制度不科學:企業(yè)經(jīng)營者往往不參考人力資源管理部門提供的考評結果,而是根據(jù)主觀評價確定考評結果,極大地挫傷了員工工作的積極性,與現(xiàn)代企業(yè)考核激勵機制本末倒置。
二、完善企業(yè)人力資源管理的對策
(一)轉變觀念。企業(yè)經(jīng)營者只有在現(xiàn)代人力資源管理理念的指導下,思想上對人力資源管理重新定位,行動上摒棄“越俎代庖”的陋習,把科學規(guī)范的人才管理任務切切實實交付專業(yè)人員來做,實現(xiàn)從“人治模式”到“制度模式”的根本性轉變,不再讓人力資源管理成為“聾子的耳朵-擺設”。
(二)科學選人、用人。
1.任命高素質的人力資源部經(jīng)理。人力資源部經(jīng)理是整個部門的“靈魂”,要解決當前人力資源管理所存在的問題,首先是要選好人力資源部經(jīng)理??紤]人的基本素質外,還要與行業(yè)特點、技術難度等相結合,基本上遵循以下準則:(1)重視并懂得人力資源管理工作。(2)具備一定的專業(yè)知識;(3)具備領導藝術和良好的人際交往能力;(4)具備縝密、系統(tǒng)的思維能力;(5)具有良好的心理和身體素質,能適應高強度的工作壓力,有豐富的的工作經(jīng)驗,能及時規(guī)避風險,做到“趨利避害”。
2.選擇合適的工作人員。適合人力資源管理的工作人員是正常開展工作的中堅力量,大量的調研、搜資、纂寫報告等基礎工作由工作人員獨立完成。所以在用人方面,要充分考慮工作性質特點以及崗位設置情況等綜合因素,擇優(yōu)選用工作人員。既能獨立完成工作獨當一面的將才,又要具備綜合協(xié)調能力的帥才。
3.堅持方式方法的多樣化,注重人才合理流動。強化內部管理、提升崗位轉接能力、優(yōu)化企業(yè)內部人才交流機制。首先要拓展人力資源人員管理的方式方法多樣化,提升思想素質、業(yè)務素質和工作能力;其次要嚴格人才流動程序,避免因人員交流、工作交接等而引起的其他工作缺失;再次,嚴格責任追究,在人才合理流動過程中嚴格落實責任追究制,做到人事同步,確保責任落實到人。
(三)完善體系建設。員工的聘用、績效的考核、薪酬體系的建立、員工的激勵、培訓與發(fā)展、人力資源規(guī)劃等,作為人力資源管理工作的主要內容,需要完善的機制予以保證。建立健全完善的人力資源管理機制體系,有助于充分調動工作人員的積極性、主動性,有助于增強企業(yè)員工的歸屬感、自豪感,使得全體員工自覺、主動采用先進的工藝方法,創(chuàng)造性地完成目標任務,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益和社會效益。
(四)加強企業(yè)文化建設。良好的經(jīng)濟效益來源于良好的企業(yè)形象,良好的企業(yè)形象則是依賴于優(yōu)秀的企業(yè)文化。作為人力資源管理的有機組成部分,良好的企業(yè)文化建設使員工將自身的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展融合在一起,增強了員工對企業(yè)的認可和認同,提升了企業(yè)的凝聚力和向心力。使員工更積極主動地投入到工作中去,從而形成企業(yè)的核心競爭力。
三、結束語
知識經(jīng)濟已經(jīng)敲開21世紀的大門,并將以迅猛之勢,給企業(yè)在管理理念、工作方法等方面帶來一場深刻的變革,人力資源管理是企業(yè)科學有效開展各項工作的關鍵。企業(yè)只有轉變人力資源管理理念,科學用人,創(chuàng)新機制體系,才能吸引人才、留住人才、用好人才。使員工以飽滿的工作熱情和良好的人格心態(tài),挖掘潛能、提升效率,在激烈的市場競爭中為企業(yè)謀取更大的、持續(xù)的發(fā)展空間。
作者簡介
魏振亮(1972-),男,滑縣道口鎮(zhèn)人,滑縣人力資源和社會保障局調解仲裁科科長,滑縣勞動人事爭議仲裁院院長,本科。研究方向:人力資源管理勞動關系方向。