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        基于智慧城市視閾下城建檔案信息服務的思考

        2018-06-30 04:56:42飛云梅
        卷宗 2018年18期
        關(guān)鍵詞:智慧城市

        飛云梅

        摘 要:在智慧城市視閾下研究城建檔案信息服務,能夠有效提升城建檔案信息服務的質(zhì)量?;诖?,本文將研究基于智慧城市視閾下城建檔案信息服務的發(fā)展要求,其中主要包括智能化、時空性、協(xié)同性以及個性化四方面內(nèi)容。并研究智慧城市視閾下城建檔案信息服務的發(fā)展對策,其中主要包括提升信息資源建設的全面性、提升城市管理水平、拓展城建檔案信息服務渠道以及加強城建檔案網(wǎng)絡建設四方面內(nèi)容。

        關(guān)鍵詞:智慧城市;城建檔案信息服務;城市管理水平

        隨著時代的發(fā)展,城建檔案信息服務的應用范圍逐漸擴大,在此過程中,城建檔案信息服務的特點主要包括綜合性、專業(yè)性以及典型性幾方面內(nèi)容。城市在建設過程中本身就具有較強的綜合性,在建設城建檔案的過程中,需要利用相關(guān)專業(yè)知識進行檔案的收集和編碼等工作。而典型性主要指的是城市檔案中具備一定的典型事件,這些典型事件直接決定著城建檔案信息服務的可行性,進而提升城建檔案信息服務的發(fā)展質(zhì)量。

        1 基于智慧城市視閾下城建檔案信息服務的發(fā)展要求

        1.1 智能化

        智能化主要指的是在城建檔案信息服務建設的過程中,用戶能夠利用城建檔案信息服務對各種檔案信息進行分析,根據(jù)分析結(jié)果得出相應的智能化決策。最終決策結(jié)果的質(zhì)量取決于城建檔案信息服務中的智能化。在處理檔案信息的過程中,需要提升系統(tǒng)的感應能力,對外界信息進行及時感應,將檔案中的信息與用戶信息相互結(jié)合,將其中零散的信息轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)性的信息,這種方式能夠?qū)崿F(xiàn)實時互動交流,其中主要包括城建檔案信息服務系統(tǒng)中的用戶、設備、檔案以及檔案管理人員,提升城建檔案信息服務系統(tǒng)建設的智能性。

        1.2 時空性

        時空性主要指的是在當前這個網(wǎng)絡背景下,要想提升城建檔案信息服務系統(tǒng)的建設質(zhì)量,同時促進智慧城市的發(fā)展,就要提升城建檔案信息服務系統(tǒng)中的時空性,制定多渠道、多平臺的跨時空服務。在智慧城市視閾中,信息量逐漸增多,同時城建檔案信息服務系統(tǒng)所處的環(huán)境也越來越復雜,因此城建檔案信息服務要想得到良好的發(fā)展,必須增強城建檔案信息服務系統(tǒng)中的時空性。

        1.3 協(xié)同性

        協(xié)同性主要包括以下內(nèi)容,首先,政府、企業(yè)、社會團體以及事業(yè)單位等部門需要相互溝通相互關(guān)聯(lián)。其次,國家中的省、自治區(qū)、市以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間需要相互配合,最終達到全國范圍相互溝通共同發(fā)展的目的。最后,協(xié)同性主要指的是城建檔案信息服務系統(tǒng)中的文獻之間需要相互連接,其中主要包括文獻之間的本本相連、存儲計算機中的機相連、用戶與服務人員之間的相互連接以及人與檔案之間的相互連接等,這種方式能夠保證城建檔案信息服務系統(tǒng)中各個方面的協(xié)調(diào)性。

        1.4 個性化

        個性化主要指的是在當今時代中,人們對信息的依賴程度越來越高,更加追求信息的多元化發(fā)展。在建立城建檔案信息服務系統(tǒng)的過程中需要將以人為本以及可持續(xù)發(fā)展理念融入到其中,不斷優(yōu)化城建檔案信息服務系統(tǒng)的服務理念,保證系統(tǒng)中每個主體之間的互動性。在城建檔案信息服務系統(tǒng)運行的過程中,相關(guān)人員需要根據(jù)用戶實際需求的不同,為其提供個性化的服務,在此過程中不受時間以及空間的限制,打破傳統(tǒng)服務方式的束縛,創(chuàng)建出一個全面?zhèn)€性的城建檔案信息服務系統(tǒng)[1]。

        2 智慧城市視閾下城建檔案信息服務的發(fā)展對策

        2.1 提升信息資源建設的全面性

        提升信息資源建設的前面性能夠使城建檔案信息服務系統(tǒng)更加符合當今時代的發(fā)展需求,在此過程中主要包括以下幾點內(nèi)容,第一點,構(gòu)建城市空間數(shù)據(jù)庫,其中主要包括文字信息的摘錄、聲音檔案的數(shù)字化處理以及電子郵件的建設等方面內(nèi)容,在建設過程中需要將檔案的特色融入到其中,保證檔案資料數(shù)據(jù)的真實性以及科學性。同時對其中存在的多媒體數(shù)據(jù)展開有效整理,這種方式能夠提升空間數(shù)據(jù)庫建設的智能性以及科學性。第二點,加深檔案資源的處理程度,在處理檔案資源的過程中,可以采用著錄以及標引等方式,了解檔案資源中的內(nèi)在特征,并對其中的檢索信息展開整合處理。另外,還可以對檔案資料中的內(nèi)在聯(lián)系進行研究,對檔案資源信息展開改編以及濃縮處理,詳細介紹檔案內(nèi)容,并開發(fā)出各種類型的檢索作品,使其將檢索功能、參考功能以及憑證功能相互結(jié)合。

        2.2 提升城市管理水平

        提升城市管理水平是建設智慧城市的基礎,同時也是首要手段,在此過程中相關(guān)人員可以通過建立信息感知網(wǎng)絡以及利用云計算處理技術(shù)的方式提升城市管理水平。在建立信息感知網(wǎng)絡的過程中,需要將網(wǎng)絡作為建設的基礎條件,根據(jù)數(shù)據(jù)與網(wǎng)絡之間的相互聯(lián)系,實現(xiàn)二者之間的信息交換。在此過程中主要具備定位、識別、管理以及監(jiān)控功能,網(wǎng)絡具有較強的全面性,在城建檔案信息服務建設的過程中應用網(wǎng)絡技術(shù),能夠?qū)ο到y(tǒng)中各方面內(nèi)容展開全面感知。在使用云計算技術(shù)的過程中,其中主要包括的處理方法為分布式處理、并行處理、網(wǎng)絡計算處理以及數(shù)據(jù)處理等方面內(nèi)容,在云計算實際應用的過程中,通過數(shù)據(jù)平臺分析系統(tǒng)能夠?qū)Τ鞘泄芾碇械馁Y源展開全面分析,并在此基礎上實現(xiàn)檔案信息的相關(guān)操作,提升換聯(lián)網(wǎng)的感知水平,最終達到提升城市管理水平的目的。

        2.3 拓展城建檔案信息服務渠道

        拓展城建檔案信息服務渠道能夠使用戶隨時隨地獲得相應的信息,在此過程中可以通過建立城建檔網(wǎng)站的方式,在此過程中,城建檔案網(wǎng)站的建立需要符合社會以及時代的發(fā)展,為使用人員提供全面有效的信息服務。例如,在實際渠道拓展的過程中推出檔案文化推送頁面,根據(jù)相關(guān)職能部門人員以及建設人員的職業(yè)需求提供相應的數(shù)據(jù)信息,目前城市建設網(wǎng)站中涉及的城建檔案信息共包括330000條,工作人員可以通過登錄網(wǎng)站的方式實現(xiàn)信息查詢,在此過程中需要輸入相應的登錄密碼,保證網(wǎng)站信息中的保密性。

        2.4 加強城建檔案網(wǎng)絡建設

        在城建檔案網(wǎng)絡建設的過程中,可以建立相應的信息反饋機制,該機制在實際運行的過程中能夠發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)在應用中存在的問題,同時監(jiān)測數(shù)據(jù)信息的準確性以及科學性。在此過程中利用跟蹤服務的方式,對相關(guān)人員的使用意見進行整理分析,根據(jù)最終的分析結(jié)果調(diào)整目前的網(wǎng)絡建設方向。這種方式能夠提升城建檔案信息服務系統(tǒng)的建設質(zhì)量,同時為相關(guān)人員提供更加高質(zhì)量的服務。另外,這種方式還能夠避免在城建檔案網(wǎng)絡建設中出現(xiàn)不必要的麻煩,同時還能夠為檔案館服務評價提供一定的數(shù)據(jù)信息,最終建立一體化的數(shù)據(jù)共享機制[2]。

        3 結(jié)論

        綜上所述,隨著人們對城建檔案信息服務的關(guān)注程度越來越高,如何提升城建檔案信息服務的建設質(zhì)量,成為有關(guān)人員關(guān)注的重點問題。本文通過在智慧城市視閾下研究城建檔案信息服務發(fā)展對策發(fā)現(xiàn),對其進行研究,能夠有效提升城建檔案信息服務的建設質(zhì)量,同時還能促進智慧城市的建設。由此可以看出,在智慧城市視閾下研究城建檔案信息服務的發(fā)展對策,能夠為今后城建檔案信息服務的發(fā)展奠定基礎。

        參考文獻

        [1]陸琴,廖玉玲.由“百年提醒”引發(fā)的建設工程檔案利用服務思考——以城建檔案管理為例[J].檔案,2015(06):48-49.

        [2]彭哨農(nóng).數(shù)字環(huán)境下對城建檔案信息管理與服務的思考[J].城建檔案,2016(06):11-13.

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