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        贏得值法在海洋工程項(xiàng)目進(jìn)度控制中的應(yīng)用

        2018-06-27 07:12:26單文彬
        關(guān)鍵詞:關(guān)鍵作業(yè)工程

        王 磊 單文彬

        上海振華重工(集團(tuán))股份有限公司 上海 200125

        正文:

        贏得值法與傳統(tǒng)工程進(jìn)度分析方法主要的區(qū)別在于該方法以工程完成情況來衡量其完成程度,而不是以資金流動(dòng)量來衡量。贏得值法能夠更加準(zhǔn)確地分析出工程真正的完成進(jìn)度,可以有效地幫助工程管理者監(jiān)督工程進(jìn)度并且做好管控工作,使得工程的實(shí)際使用資金量不超出預(yù)算的范圍并且不降低工程的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前,我國(guó)海洋工程項(xiàng)目大多采用傳統(tǒng)的工程進(jìn)度分析方法來體現(xiàn)工程的進(jìn)度完成情況并且進(jìn)行對(duì)工程的管理,很少有項(xiàng)目會(huì)選擇將工程費(fèi)用使用轉(zhuǎn)化效果作為參考指標(biāo)進(jìn)行分析。究其原因,贏得值法的分析周期過長(zhǎng),需要花費(fèi)不少的精力和時(shí)間去跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,并且贏得值法的分析面太廣,雖然能夠清晰地反映工程進(jìn)度完成程度但不能體現(xiàn)出工程內(nèi)的關(guān)鍵路徑。所以很多時(shí)候工程管理者只把其作為一項(xiàng)輔助性的分析工具,使得贏得值法在很長(zhǎng)一段時(shí)間不能發(fā)揮出全部的效用。因此,工程項(xiàng)目的管理者和監(jiān)督者應(yīng)當(dāng)找到限制贏得值法發(fā)揮作用的因素,找到科學(xué)合理的方法解決這些問題。

        一、贏得值分析法限制因素與改進(jìn)建議

        1.1 傳統(tǒng)贏得值分析法的不足

        1.1.1 費(fèi)用與計(jì)劃分離

        我國(guó)石化工程項(xiàng)目管理過程中所采用的分析方法一般是把項(xiàng)目施工計(jì)劃和項(xiàng)目資金使用情況分開管理,兩者被不同的部門控制管理,這就導(dǎo)致很多時(shí)候其中一方出現(xiàn)問題時(shí),無法及時(shí)找到問題的根源,導(dǎo)致工程施工速度放緩,增加了工程成本。而我國(guó)海洋工程項(xiàng)目管理中,已經(jīng)意識(shí)到了這個(gè)問題,并且設(shè)置了專門的計(jì)劃工程師和費(fèi)用工程師,但在實(shí)際的項(xiàng)目管理過程中雙方的交流和溝通依然不足,而且計(jì)劃工程師無法像財(cái)務(wù)部門一樣了解工程費(fèi)用相關(guān)的全部信息,使得項(xiàng)目工程管理效果依然不佳。在現(xiàn)行的這種管理模式下,贏得值法依靠費(fèi)用工程師來進(jìn)行計(jì)算,在獲取了工程費(fèi)用使用相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí),費(fèi)用工程師再向計(jì)劃工程師獲取工程的進(jìn)度完成情況,將二者結(jié)合進(jìn)行計(jì)算,這樣得出的結(jié)果往往與實(shí)際不符,有所偏差。

        1.1.2 權(quán)重分配無標(biāo)準(zhǔn)

        在一個(gè)項(xiàng)目工程的計(jì)劃中,會(huì)將不同的作業(yè)環(huán)節(jié)進(jìn)行權(quán)重分配,根據(jù)不同的施工項(xiàng)目的重要程度和在不同時(shí)間段的重要性進(jìn)行整體計(jì)劃的制定,建立工程進(jìn)度曲線。這就決定了不同的作業(yè)權(quán)重分配會(huì)導(dǎo)致不同的項(xiàng)目工程進(jìn)度分析結(jié)果。目前我國(guó)的海洋工程項(xiàng)目管理中還沒有統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),只能在“人工時(shí)分配法”和“標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目參考數(shù)值法”等等方法的基礎(chǔ)上進(jìn)行權(quán)重分配,甚至有些項(xiàng)目的整體計(jì)劃安排直接由計(jì)劃工程師來制定,這種以經(jīng)驗(yàn)主義為主導(dǎo)的制定形式對(duì)于項(xiàng)目工程進(jìn)度的監(jiān)控有極大的影響。也使得在使用贏得值法進(jìn)行分析時(shí)會(huì)造成很大的偏差。

        1.1.3 無法識(shí)別關(guān)鍵路徑

        在項(xiàng)目工程進(jìn)度控制中,關(guān)鍵路徑法是非常重要的一項(xiàng)工具。關(guān)鍵路徑是一個(gè)項(xiàng)目工程中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)或者一條長(zhǎng)線,其完成效果和施工進(jìn)度對(duì)于整體項(xiàng)目起到了決定性的作用。一般來說,非關(guān)鍵路徑上的作業(yè)項(xiàng)目如果沒能在計(jì)劃安排時(shí)間內(nèi)完成,只需要及時(shí)調(diào)整在浮動(dòng)時(shí)間內(nèi)完成就不會(huì)對(duì)整體項(xiàng)目造成太大的影響。但是整體項(xiàng)目進(jìn)度的超前,很可能讓項(xiàng)目監(jiān)管者忽略了關(guān)鍵路徑作業(yè)的完成情況,關(guān)鍵問題不能及時(shí)解決。贏得值法在分析項(xiàng)目完成情況時(shí),通常只反映整體項(xiàng)目的完成進(jìn)度,而不會(huì)針對(duì)某一單獨(dú)的作業(yè)進(jìn)行分析,這就使得許多關(guān)鍵性問題不能被及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決。

        1.1.4 贏得值統(tǒng)計(jì)周期長(zhǎng)

        海洋工程項(xiàng)目采用的匯報(bào)周期以周為單位,每周統(tǒng)計(jì)工程具體進(jìn)度。但工程的費(fèi)用使用情況采用的是按月匯報(bào)的形式,間隔時(shí)間更長(zhǎng)。工程計(jì)劃進(jìn)度和費(fèi)用使用情況的匯報(bào)時(shí)間不同,使得項(xiàng)目分析工程師在使用贏得值法進(jìn)行分析時(shí)無法使用最新的數(shù)據(jù)信息,分析結(jié)果往往跟不上工程進(jìn)度。

        1.1.5 分析結(jié)果較為片面

        海洋工程項(xiàng)目所在的環(huán)境變化多樣,其工程內(nèi)容極其復(fù)雜,影響項(xiàng)目工程進(jìn)度的因素也是非常繁復(fù),所以不能只用分析得出的結(jié)果來評(píng)價(jià)項(xiàng)目完成情況,這樣得出的結(jié)果是片面的,對(duì)于整體項(xiàng)目工程也是不負(fù)責(zé)的。比如在一個(gè)項(xiàng)目中,項(xiàng)目的進(jìn)度發(fā)生了延遲,其真正原因是外部環(huán)境影響,但是贏得值法的分析結(jié)果是需要更換工作效率更高的工人并且采取效率更高的施工方案,這就使得問題無法得到真正地解決,還會(huì)增加整體工程的成本投入。

        1.2 改進(jìn)建議

        1.2.1 計(jì)劃與費(fèi)用結(jié)合

        最關(guān)鍵的改進(jìn)措施就是要把計(jì)劃管理和費(fèi)用管理結(jié)合在一起。在制定工程整體計(jì)劃時(shí),不能繼續(xù)采用經(jīng)驗(yàn)主義形式來編制贏得值曲線,而是應(yīng)當(dāng)將項(xiàng)目工程各個(gè)作業(yè)分項(xiàng)目所需的人力物力以及資金預(yù)算統(tǒng)計(jì)匯總,根據(jù)其占總體成本的百分比來分配權(quán)重。在進(jìn)行分析時(shí),計(jì)劃工程師和費(fèi)用工程師要做好溝通,及時(shí)分享數(shù)據(jù)信息資源,做好綜合性的分析工作。

        1.2.2 關(guān)鍵路徑管理

        建立專門針對(duì)關(guān)鍵路徑作業(yè)的贏得值曲線,綜合考量項(xiàng)目工程中的關(guān)鍵路徑和非關(guān)鍵路徑,找到對(duì)于整體項(xiàng)目工程影響最大的因素,對(duì)其著重管理。比如,當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目工程的進(jìn)度發(fā)生延遲時(shí),就需要將更多的資源放在關(guān)鍵路徑作業(yè)上以此加快項(xiàng)目工程的整體進(jìn)度,降低成本損失,同時(shí)進(jìn)一步改進(jìn)非關(guān)鍵路徑作業(yè)的施工方案,提高效率,加快整體工程施工進(jìn)度。

        二、項(xiàng)目應(yīng)用實(shí)例

        2.1 項(xiàng)目背景

        該項(xiàng)目施工地點(diǎn)位于渤海海域,屬渤海南部區(qū)域某油田群項(xiàng)目,項(xiàng)目施工內(nèi)容包括一座中心平臺(tái),四座井口平臺(tái)。項(xiàng)目組分析人員使用贏得值法對(duì)其中一座井口進(jìn)行了項(xiàng)目進(jìn)度的控制。該WHPB井口平臺(tái)結(jié)構(gòu)采用導(dǎo)管架進(jìn)行固定,上部組塊重3000t,該平臺(tái)的工期預(yù)設(shè)為10.5個(gè)月,由2014年5月至2015年3月。項(xiàng)目組的控制目標(biāo)為工程能夠按期完成,并且工程成本費(fèi)用不超出預(yù)算經(jīng)費(fèi)。為了贏得值法能夠更好好進(jìn)行分析并對(duì)工程進(jìn)行控制,項(xiàng)目組成員針對(duì)傳統(tǒng)贏得值法的不足進(jìn)行了改進(jìn),將計(jì)劃和費(fèi)用結(jié)合到一起,具體采用了以下措施:

        (1)不再分割計(jì)劃制定部門和財(cái)務(wù)部門,將計(jì)劃工程師與費(fèi)用工程師劃分至統(tǒng)一組織,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃完成進(jìn)度信息和費(fèi)用使用數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享。

        (2)對(duì)施工計(jì)劃當(dāng)中不同的作業(yè)部分進(jìn)行權(quán)重分配,其分配標(biāo)準(zhǔn)以不同部分的預(yù)算為主,在確定了各部分的權(quán)重比例之后開始制定正式的贏得值曲線。

        (3)統(tǒng)一匯報(bào)周期,將費(fèi)用使用情況的匯報(bào)周期從月改為和項(xiàng)目完成進(jìn)度匯報(bào)周期相同的周,結(jié)合兩部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行贏得值指標(biāo)的分析

        (4)在整體贏得值曲線之外,再建立關(guān)鍵路徑的贏得值曲線,用以生成SVCP指標(biāo)。

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        2.3 項(xiàng)目過程分析

        根據(jù)已經(jīng)得出的整體項(xiàng)目贏得值曲線不同指標(biāo)的變化情況,將項(xiàng)目的全過程劃分為9個(gè)階段。

        (1)第1階段,項(xiàng)目陸地建造開工,該階段的施工工作量較少,有足夠的人力物理與經(jīng)費(fèi),并且施工效率較高,經(jīng)分析過后發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵路徑作業(yè)進(jìn)度超前,應(yīng)當(dāng)減少非關(guān)鍵路徑的資源投入,降低其投資增速,保證關(guān)鍵路徑的作業(yè)速度。

        (2)第2階段,因第1階段采取措施,對(duì)非關(guān)鍵路徑的成本投入減少了,投資增速降低,關(guān)鍵路徑作業(yè)進(jìn)度依舊超前,所以保持當(dāng)前狀態(tài)不做改變。

        (3)第3階段,該階段出現(xiàn)了外部問題,因結(jié)構(gòu)專業(yè)設(shè)計(jì)圖紙升版,原本進(jìn)行組裝的甲板片需要暫定制作,并且因?yàn)榻Y(jié)構(gòu)預(yù)制是關(guān)鍵路徑上的作業(yè)內(nèi)容,所以之后的一段時(shí)間svcp都小于0。此外,由于施工人員的工作效率過低,使得成本超出了預(yù)算。此時(shí)需要提高效率,降低成本,首先提高結(jié)構(gòu)預(yù)制以外作業(yè)的效率,其次將出現(xiàn)問題的施工人員轉(zhuǎn)移至其他施工場(chǎng)地。

        (4)第4、 5階段,此時(shí)第3階段的問題得到了解決,施工繼續(xù)保持原狀態(tài)進(jìn)行。

        (5)第6階段,這一階段又出現(xiàn)了外部問題,采購(gòu)的進(jìn)口配管材料未能按期交貨,使得配管施工進(jìn)度延緩,但因配管施工并不在關(guān)鍵路徑上,此時(shí)減少了對(duì)配管作業(yè)的投入,并且將資源投入到不受影響的作業(yè)上,提高整體進(jìn)度。

        (6)第7階段,配管材料交貨延期問題得到了解決,施工恢復(fù)原本狀態(tài),但該階段的資金投入超出了預(yù)算,所以停止人力和物力的成本投入,提高了現(xiàn)階段施工人員的工作強(qiáng)度并且提高其施工效率,比如實(shí)行加班制度或者采取激勵(lì)機(jī)制。

        (7)第8、 9階段,情況同第4、 5階段,直至最后項(xiàng)目 完工。

        三、結(jié)語

        贏得值法雖然能夠有效地反映整體項(xiàng)目工程的施工進(jìn)度狀況并且對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行控制,但受到計(jì)劃與費(fèi)用分割、作業(yè)權(quán)重分配不合理、不考慮外部影響等因素的限制,無法完全發(fā)揮其效用。本文以渤海海域某海洋工程項(xiàng)目為例,分析了其對(duì)贏得值法的使用情況和改進(jìn)措施,希望對(duì)相關(guān)人士能夠提高有效幫助。

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