老萬

Q：通常在輸入數(shù)字信息的時(shí)候，都采用的是阿拉伯?dāng)?shù)字的輸入方式，但是對于從事會(huì)計(jì)工作的用戶來說，往往還需要輸入大寫的數(shù)字，而這些數(shù)字輸入起來特別繁瑣。如何進(jìn)行快速的輸入操作？

A：首先在文檔中要輸入大寫數(shù)字的位置插入光標(biāo)，點(diǎn)擊“插入”標(biāo)簽中的“編號”按鈕，在彈出的對話框的“編號”輸入框中設(shè)置對應(yīng)的阿拉伯?dāng)?shù)字，然后在下面的列表中選擇“壹，貳，叁…”這一項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕就可以了。

有一些輸入法在輸入阿拉伯?dāng)?shù)字的時(shí)候，也有大寫數(shù)字的選項(xiàng)可以供用戶選擇。

讓電話號碼分段顯示

Q：很多時(shí)候在統(tǒng)計(jì)一些資料的時(shí)候，會(huì)輸入相關(guān)人員的聯(lián)系電話號碼，通常輸入的電話號碼都是連續(xù)的。通過什么方法可以將它們設(shè)置成中間幾位分隔的效果，比如“xxx xxxx xxxx”這樣？

A：在表格中選中要進(jìn)行修改的電話號碼段落，單擊右鍵后選擇菜單中的“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的對話框中選擇“數(shù)字”標(biāo)簽中的“自定義”選項(xiàng)，然后在窗口右側(cè)的“類型”一欄中輸入“G/通用格式”，最后修改為“000 0000 0000”即可。

關(guān)閉Word的自動(dòng)檢查語法錯(cuò)誤功能

Q：在微軟的Word辦公軟件中，有一個(gè)自動(dòng)檢查語法錯(cuò)誤的功能，可以對文檔里面的語法錯(cuò)誤進(jìn)行檢查，但是這個(gè)功能對于中文用戶來說非常不方便，經(jīng)常出現(xiàn)一些錯(cuò)誤的提示。如何能將這個(gè)功能關(guān)掉？

A：點(diǎn)擊Word操作界面左上角的“文件”，在彈出的菜單中選擇“選項(xiàng)”命令，在Word選項(xiàng)窗口點(diǎn)擊左側(cè)列表中的“校對”標(biāo)簽，然后在右側(cè)窗口找到“在Word中更正拼寫和語法時(shí)”這個(gè)區(qū)域，根據(jù)需要將其中的子選項(xiàng)進(jìn)行關(guān)閉即可。

快速將標(biāo)題分配到每頁開頭

Q：一個(gè)文檔文件通常都有很多頁，為了讓每一頁都顯示文檔的標(biāo)題，需要通過手動(dòng)的方式繁瑣地操作。有沒有更加簡單快捷的解決方法，讓標(biāo)題顯示到每一頁？

A：在第一頁將所有的標(biāo)題設(shè)置好，需要設(shè)置幾頁的標(biāo)題就輸入幾行內(nèi)容。接下來通過鼠標(biāo)全選輸入的內(nèi)容，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵后選擇菜單中的“段落”命令，在彈出的對話框中選擇“換行和分頁”標(biāo)簽，勾選上“段前分頁”選項(xiàng)就可以了。

一鍵刪除表格中的所有圖片

Q：有的用戶在制作表格的時(shí)候，會(huì)在其中插入一些圖片信息，但是有的用戶卻覺得這些圖片信息非常礙事，并不能對表格內(nèi)容的展示起什么作用，所以想將表格中的圖片刪除。怎樣才可以快速方便地將表格中的圖片進(jìn)行刪除？

A：通過鼠標(biāo)選中表格中的一組圖片，按下快捷鍵“Ctrl+A”進(jìn)行全選，點(diǎn)擊鍵盤中的Del鍵就可以快速地將它們刪除了。