單鐵霞

摘 要：國有企業(yè)傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式已不能滿足業(yè)務(wù)需求，通過建立統(tǒng)一的設(shè)備臺賬、資產(chǎn)卡片信息維護標準與唯一的身份證編碼，并利用電子化盤點工具進行資產(chǎn)盤點能更有效的實現(xiàn)賬、卡、物關(guān)聯(lián)一致管理，提高國有企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理效果與效率。

關(guān)鍵詞：賬卡物；資產(chǎn)卡片；資產(chǎn)盤點

一、國有企業(yè)開展賬卡物一致管理現(xiàn)狀

所謂賬卡物一致性管理是指業(yè)務(wù)部門負責(zé)的設(shè)備臺賬、財務(wù)部門負責(zé)管理的資產(chǎn)卡片信息和現(xiàn)場設(shè)備實物的一致性管理。在實際操作中，設(shè)備臺賬與資產(chǎn)卡片信息的核對可以依賴EXCL公式完成。而資產(chǎn)卡片信息和現(xiàn)場設(shè)備實物的核對較為繁瑣，國有企業(yè)目前進行資產(chǎn)盤點仍然使用手工處理方式，盤點時工作量巨大，需要投入大量人力、物力、財力，并且容易出錯，效率低下，設(shè)備資產(chǎn)盤點作業(yè)不標準、不規(guī)范，盤點質(zhì)量不高，漏盤、錯盤極易發(fā)生。目前還無一套完整的，先進的專業(yè)方法完成該項業(yè)務(wù)。為了最大限度的減少賬實不符的情況，國有企業(yè)每年都要進行資產(chǎn)清查、盤點工作。雖然每年只需要進行一到兩次這樣的盤點，但在紙面作業(yè)的方式下，通常需要動員龐大的人力資源，花很長的時間才能完成。同時，盤點的效果常常差強人意，一方面因為在冗長的盤點過程中，無法保證賬實均停滯在同一時間點上等待清查，往往是邊盤點邊變化；傳統(tǒng)的以紙筆方式的資產(chǎn)盤點模式暴露出誤差大、效率低、成本高、周期長、盤點責(zé)任不明確、盤點后結(jié)果匯總工作繁瑣、賬實對比困難等問題。

二、國有企業(yè)開展賬卡物一致管理存在的問題

1.設(shè)備臺賬、資產(chǎn)卡片信息維護缺乏統(tǒng)一標準

設(shè)備臺賬與資產(chǎn)卡片信息由不同的部門進行維護。設(shè)備管理業(yè)務(wù)部門按設(shè)備分類管理設(shè)備臺賬，財務(wù)資產(chǎn)部門按照資產(chǎn)目錄管理資產(chǎn)卡片信息，部門之間沒有建立統(tǒng)一的資產(chǎn)設(shè)備目錄，致使管理語言不統(tǒng)一，導(dǎo)致溝通困難，信息難以共享，出現(xiàn)設(shè)備臺賬信息與資產(chǎn)卡片信息不匹配。

2.人工識別資產(chǎn)，誤差大效率低、人工成本高、盤點周期長

傳統(tǒng)的紙面作業(yè)模式下，主要依靠人工識別固定資產(chǎn)、手工抄寫和輸入，手工進行數(shù)據(jù)匯總，不可避免地產(chǎn)生差錯，盤點誤差大且效率低、耗費人力成本高、盤點周期長，而且容易因為失誤而導(dǎo)致不必要的復(fù)盤工作量，影響國有企業(yè)的財務(wù)核算效率，影響會計信息質(zhì)量，為國有企業(yè)內(nèi)部控制留下了巨大隱患，增加了財務(wù)風(fēng)險。

3.盤點責(zé)任不明確

傳統(tǒng)的盤點模式下，沒有明確分配資產(chǎn)盤點責(zé)任，在實際盤點工作過程中，難以明確界定資產(chǎn)責(zé)任范圍，容易造成資產(chǎn)的漏盤、重復(fù)盤點，且責(zé)任追溯困難。

4.盤點結(jié)果匯總工作繁瑣

在實際盤點工作結(jié)束后，需要對各個盤點專責(zé)反饋的盤點結(jié)果進行匯總處理。但實際中，往往由于資產(chǎn)數(shù)量多、情況繁雜等原因，盤點結(jié)果匯總工作會異常繁瑣且容易遺漏，影響國有企業(yè)盤點質(zhì)量及財務(wù)賬。

5.賬實對比困難大

在盤點結(jié)果匯總后，需要與財務(wù)的固定資產(chǎn)賬進行比較，得到固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、調(diào)整情況，經(jīng)國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后得到固定資產(chǎn)處理意見，根據(jù)意見對資產(chǎn)賬目進行相應(yīng)的資產(chǎn)增加、減少、調(diào)整操作。但在傳統(tǒng)的手工模式下，由于資產(chǎn)數(shù)量多、賬目信息復(fù)雜等原因，造成對賬工作的困難且完全依賴人工對賬容易出現(xiàn)遺漏。

三、國有企業(yè)開展賬卡物一致管理具體對策

1.統(tǒng)一設(shè)備臺賬、資產(chǎn)卡片信息維護標準

為了有效開展賬卡物一致管理，首先需要統(tǒng)一國有企業(yè)設(shè)備臺賬、資產(chǎn)卡片信息維護標準，規(guī)范賬卡物一致管理的職責(zé)分工、管理流程和信息交互，需要從全局角度考慮統(tǒng)一設(shè)備臺賬和資產(chǎn)卡片信息模板，將數(shù)據(jù)信息對應(yīng)情況以標準的形式統(tǒng)一下來，整合形成統(tǒng)一的設(shè)備臺賬和卡片管理制度，實現(xiàn)設(shè)備臺賬信息與資產(chǎn)卡片信息一一對應(yīng)，實現(xiàn)信息流的有效關(guān)聯(lián)流轉(zhuǎn)。建立以“統(tǒng)一設(shè)備資產(chǎn)目錄”為基礎(chǔ)的生產(chǎn)和財務(wù)的唯一共同語言。實現(xiàn)信息共享、溝通暢通，為賬卡物一致性管理奠定基礎(chǔ)。（表為設(shè)備臺賬信息與資產(chǎn)卡片信息對應(yīng)表）

2.建立統(tǒng)一的編碼規(guī)則

實現(xiàn)賬卡物一致管理，必須實現(xiàn)統(tǒng)一的設(shè)備臺賬和資產(chǎn)卡片信息編碼規(guī)則，建立科學(xué)有效的資產(chǎn)卡片信息編碼規(guī)則，需要國有企業(yè)的設(shè)備資產(chǎn)從采購、基建開始就確定唯一的身份證編碼。以實現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)在不同系統(tǒng)、不同領(lǐng)域和全生命周期“身份證編碼”的唯一性。在設(shè)備臺賬、資產(chǎn)卡片信息和實物管理工作中采用統(tǒng)一的身份證編碼來識別資產(chǎn)，以實現(xiàn)賬、卡、物關(guān)聯(lián)一致。實現(xiàn)資產(chǎn)設(shè)備信息全過程管理，減少在資產(chǎn)盤點過程中出現(xiàn)的漏盤、錯盤現(xiàn)象，提高設(shè)備資產(chǎn)盤點質(zhì)量，有效實現(xiàn)國有企業(yè)賬卡物一致性管理。

3.采用電子化盤點工具

相較于手工盤點，采用電子化盤點工具進行資產(chǎn)盤點能更有效的實現(xiàn)賬、卡、物關(guān)聯(lián)一致管理。電子化盤點工具是針對國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理需求，采用先進的科技技術(shù)，對各類型資產(chǎn)進行唯一身份標識，對資產(chǎn)進行識別、監(jiān)控，建立資產(chǎn)出入預(yù)警報警機制的固定資產(chǎn)盤點工具。電子化盤點工具基于設(shè)備資產(chǎn)身份證編碼驗證，授權(quán)通過可以將設(shè)備資產(chǎn)領(lǐng)出使用，未經(jīng)授權(quán)的設(shè)備資產(chǎn)離開庫房，系統(tǒng)會自動進行報警提示，為國有企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)安全管理提供有效支撐，為生產(chǎn)作業(yè)提供安全保障，有利于國有企業(yè)實現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)精細化管理，提高設(shè)備資產(chǎn)精益管理。

利用電子化盤點工具可以實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理，保證賬、卡、物相符，全面實現(xiàn)資產(chǎn)清查，實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。通過指定資產(chǎn)盤點責(zé)任人，明確盤點責(zé)任范圍，優(yōu)化現(xiàn)場資產(chǎn)盤點作業(yè)，對盤點任務(wù)內(nèi)的資產(chǎn)，需要為其指定相應(yīng)的盤點責(zé)任人，以此確定盤點專責(zé)的資產(chǎn)盤點范圍，明確責(zé)任歸屬。能有效避免資產(chǎn)漏盤、重復(fù)盤和責(zé)任難追溯的問題。采用先進的科技技術(shù)，快速識別現(xiàn)場資產(chǎn)，提高工作效率、節(jié)約器材成本，減輕盤點工作量，減少出錯率，提高工作效率，縮短盤點周期，節(jié)約人工成本，促進國有企業(yè)賬卡物一致性管理。

利用電子化盤點工具進行設(shè)備資產(chǎn)盤點的流程包含標記身份證編碼、掃描身份證編碼進行資產(chǎn)盤點、匯總盤點結(jié)果和上傳盤點結(jié)果。

（1）標記身份證編碼

采用電子化盤點工具進行資產(chǎn)盤點首先需要做好標記設(shè)備資產(chǎn)身份證編碼工作。在設(shè)備資產(chǎn)購入后，應(yīng)將生成的設(shè)備資產(chǎn)身份證編碼條碼標簽固定到設(shè)備資產(chǎn)上，作為設(shè)備資產(chǎn)的唯一標識。

（2）掃描身份證編碼進行資產(chǎn)盤點

采用電子化盤點工具進行資產(chǎn)盤點需要利用先進的科技技術(shù)對設(shè)備資產(chǎn)的身份證編碼進行掃描識別，通過對固定在設(shè)備資產(chǎn)上的身份證編碼條碼進行掃描，把識別到的設(shè)備資產(chǎn)詳細信息傳遞給設(shè)備資產(chǎn)盤點人員，盤點人員通過與設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)對比，核實設(shè)備資產(chǎn)是否存在，并進一步檢查該設(shè)備資產(chǎn)信息是否正確完整。設(shè)備資產(chǎn)信息不完整的，可以對該設(shè)備資產(chǎn)信息進行補充說明。通過掃描身份證編碼顯示該設(shè)備資產(chǎn)不在設(shè)備資產(chǎn)信息系統(tǒng)內(nèi)，或盤點的設(shè)備資產(chǎn)無身份證編碼條碼，設(shè)備資產(chǎn)盤點人員可記錄該設(shè)備資產(chǎn)的盤點信息，上傳盤點工具后臺供后續(xù)盤點核實。

（3）匯總盤點結(jié)果

根據(jù)資產(chǎn)盤點結(jié)果進行匯總分析，直觀展示盤點工作的盤點進度、盤點效率，用以指導(dǎo)盤點人員的盤點工作，督促盤點工作進度，保障盤點工作按時保質(zhì)完成。同時可以按不同維度查看設(shè)備資產(chǎn)的詳細信息，支持按設(shè)備資產(chǎn)名稱、身份證編碼、描述等信息快速搜索設(shè)備資產(chǎn)，可以顯示設(shè)備資產(chǎn)的詳情信息，方便盤點人員快速定位設(shè)備資產(chǎn)，快捷完成設(shè)備資產(chǎn)盤點工作。

（4）上傳盤點結(jié)果

對已經(jīng)盤點完成的設(shè)備資產(chǎn)盤點信息，可上傳至系統(tǒng)后臺，供設(shè)備資產(chǎn)盤點管理人員對盤點結(jié)果進行核實。

總之，通過建立統(tǒng)一的設(shè)備臺賬、資產(chǎn)卡片信息維護標準與唯一的身份證編碼，并利用電子化盤點工具對國有企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理，不僅可以保證賬、卡、物相符，實現(xiàn)國有企業(yè)賬卡物一致管理。而且還可以實現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)全生命周期管理，促進設(shè)備資產(chǎn)全面清查，提高國有企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理效果與效率。

參考文獻：

黃奇蘭.賬卡物一致性管理同業(yè)對標典型經(jīng)驗分析[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2016，08.