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        淺析人力資源信息化管理實施策略

        2018-06-21 11:32:02孫妍焱
        商場現(xiàn)代化 2018年7期
        關(guān)鍵詞:信息技術(shù)

        孫妍焱

        摘 要:隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,一些跟互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相關(guān)的技術(shù)廣泛應(yīng)用于現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理工作之中,如大數(shù)據(jù)、云計算、智能識別、物聯(lián)網(wǎng)等,這些技術(shù)的廣泛應(yīng)用就提升了人力資源管理的工作效率,確保人力資源管理工作跟上信息技術(shù)發(fā)展的步伐。

        關(guān)鍵詞:信息技術(shù);人力資源管理信息化;信息管理系統(tǒng)

        當前社會競爭,歸根結(jié)底就是人才隊伍的競爭,任何一個單位、任何一家企業(yè)如果擁有一定數(shù)量的尖端人才,肯定就會在這一行業(yè)中占據(jù)了行業(yè)至高點,在未來的競爭中肯定會脫穎而出。人才的發(fā)展、招聘、挖掘、繼續(xù)教育、培訓(xùn)培養(yǎng)、人事激勵、薪酬管理等實際工作就需要由專業(yè)的人力資源管理工作人員來開展,隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,一些跟互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相關(guān)的技術(shù)廣泛應(yīng)用于現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理工作之中,如大數(shù)據(jù)、云計算、智能識別、物聯(lián)網(wǎng)等,這些技術(shù)的廣泛應(yīng)用就提升了人力資源管理的工作效率,確保人力資源管理工作跟上信息技術(shù)發(fā)展的步伐。

        一、人力資源管理信息化的現(xiàn)實意義

        人力資源管理信息化是一種時代趨勢,不僅僅是管理方式的變革,更重要的是管理理念的更新,給人力資源管理工作人員帶來了全新的思維方式與工作理念,進而促進人力資源管理工作的優(yōu)化發(fā)展。

        1.可以大幅度提升人力資源管理的工作效率

        人力資源管理工作需要相關(guān)工作人員對每一位員工的個人信息進行綜合掌握,要為每個員工建立完善的員工檔案,對員工進行分類管理,這些大量的紙質(zhì)檔案就給工作人員帶來了巨大的工作壓力,不便于管理,不方便查閱與調(diào)查相關(guān)人員的檔案,還需要大量的地方進行存放這些檔案,而且,紙質(zhì)檔案的整理工作中,工作人員的手寫容易出現(xiàn)錯誤。電腦設(shè)備的引入為人力資源實施信息化管理提供了便利,信息化管理人力資源,就避免了紙質(zhì)文檔所出現(xiàn)的弊端,方便檔案查閱與調(diào)取,避免信息錯誤、信息重復(fù)和信息缺失等問題的發(fā)生;同時,人力資源實施信息化管理之后,這些人事信息就可以自由在企業(yè)內(nèi)部進行分享,便于管理階層實時關(guān)注員工的動向,讓人力資源工作人員從繁重的工作中解放出來,大幅度提升工作效率。

        2.可以實施規(guī)范化管理

        隨著信息技術(shù)的發(fā)展,全社會都掀起了信息化建設(shè)的高潮,現(xiàn)代企業(yè)更是吹響了信息化建設(shè)與應(yīng)用的號角,現(xiàn)代企業(yè)中,人力資源管理工作是一項基礎(chǔ)性的管理工作,涉及到管理工作的有序進行,還關(guān)系到全體員工的實際經(jīng)濟利益,比如薪酬的制定、獎金的兌現(xiàn)、福利的發(fā)放等,所有工作都需要有序開展,實施規(guī)范化管理已是勢在必行。人力資源信息化管理,工作人員借助于相關(guān)管理系統(tǒng),實施無紙化操作,可以規(guī)范化工作流程,提升人力資源管理工作的整體性與系統(tǒng)性,使人力資源管理工作的六個模塊既獨立、又相互合作,有條不紊的進行,減少無效工作情況的發(fā)展,避免浪費工作時間,提升工作人員的主觀能動性與積極性,鼓勵他們發(fā)揮工作創(chuàng)造性,杜絕工作中失誤情況的發(fā)生。

        3.為管理階層提供真實的決策依據(jù)

        現(xiàn)代企業(yè)中,管理階層制定經(jīng)營決策,就需要對全體員工的實際情況有一個真實、全面、系統(tǒng)的了解與掌握,需要隨意調(diào)取相關(guān)員工的個人資料,了解員工的特長與潛力,然后匹配在相應(yīng)的工作崗位上;同時,人力資源管理工作人員也需要為每位員工制定出完善的繼續(xù)教育與培訓(xùn),也需要對每一位員工的情況進行了解。管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用、信息化管理工作的推進,就可以為管理階層提供真實的決策依據(jù),管理階層借助于終端設(shè)備,可以隨時查閱到相關(guān)的人事信息,制定出科學的經(jīng)營決策;同時,管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,檔案的錄入更加系統(tǒng),檔案的管理也更為完善,有利于檔案信息的保存與查閱,就可以創(chuàng)新管理機制。

        二、人力資源管理信息化與管理信息系統(tǒng)的建立

        現(xiàn)代企業(yè)中,人力資源管理信息化必須借助于一定的管理信息系統(tǒng),運用一系列的信息技術(shù),建立起分層次的管理信息系統(tǒng),通常情況下,人力資源管理信息化所依托的管理信息系統(tǒng)(MIS)分為以下四層數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):

        1.管理層模塊

        管理層模塊是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)中的核心模塊,關(guān)系著整個信息系統(tǒng)的正常運行,這個模塊負責員工信息的收集、整理、處理、傳遞、加工、分享等工作。具體而言,在企業(yè)內(nèi)部,管理層模塊還可以細分為幾個子模塊:數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)建設(shè)與設(shè)置權(quán)限,這三個模塊互相配合,確保管理層的正常運行。后臺操作人員就可以根據(jù)管理層,對全體員工的信息進行分類管理,把全體員工綜合信息分門別類的錄入到數(shù)據(jù)庫之中,對員工進行系統(tǒng)管理。

        2.基層平臺模塊

        基層平臺模塊是對管理層模塊中數(shù)據(jù)庫信息進行整理、完善與監(jiān)督的模塊。管理層就可以借助基層平臺模塊對相關(guān)工作人員的人力資源管理工作進行實時監(jiān)控、查閱與監(jiān)督,并實現(xiàn)與工作人員進行互動,及時反饋到各種信息,然后技術(shù)人員進行系統(tǒng)更新與完善。管理層還可以借助基層平臺模塊,把準確的人事信息傳達到相關(guān)部門與機構(gòu),進行科學合理的人事搭配、崗位調(diào)整與人事決策,避免人事工作的隨意性與盲目性。

        3.職能管理模塊

        職能管理模塊是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)中內(nèi)容最為豐富的模塊,也是人力資源管理信息化系統(tǒng)的重要組成部分,可以說,這一模塊直接決定著現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理工作的各個環(huán)節(jié),確保人力資源管理工作的有序進行與相互配合。一般而言,根據(jù)實際工作的需要,現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化系統(tǒng)中,職能管理模塊又可以細分為員工招聘模塊、人員教育與培訓(xùn)模塊、薪酬管理模塊、離職管理與退休管理模塊、崗位調(diào)整模塊、人才晉升模塊、職稱評定模塊等子模塊,這些子模塊就涉及到人事管理、人力資源工作的方方面面,確保人力資源工作的系統(tǒng)性與完整性,使得現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理工作能有序進行,也便于管理人員對復(fù)雜、繁瑣的人事工作進行有效管理。

        4.指標分析模塊

        這個模塊屬于信息收集、整理與反饋模塊,管理信息系統(tǒng)中,員工的人事信息是海量的、變動的,人力資源管理工作人員就需要借助于指標分析模塊,對人事信息進行系統(tǒng)分析、歸類整理,同時對這些信息進行統(tǒng)計,制作成相應(yīng)的圖表或者是統(tǒng)計圖,發(fā)現(xiàn)出企業(yè)內(nèi)部人事信息的變化規(guī)律,并反饋到管理階層,便于管理階層制定出科學的人事決策,確保本企業(yè)的人力資源管理工作能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        三、現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化的具體實施策略

        現(xiàn)代企業(yè)中,人力資源管理信息化已是一種時代趨勢,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)的應(yīng)用,大幅度提升了人力資源管理的工作效率,也使得人力資源管理工作更為規(guī)范化、系統(tǒng)化,故此,我國每家企業(yè)都應(yīng)正視這個趨勢,采取有效措施,提升人力資源管理信息化水平。

        1.正確應(yīng)對人力資源管理信息化的挑戰(zhàn)

        我國現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理人員應(yīng)跟上時代的步伐,不斷學習,更新觀念,提高自己的思想認識,做好模范帶頭作用,及時掌握形勢發(fā)展新狀態(tài),結(jié)合所在企業(yè)的實際發(fā)展情況,制定符合后勤發(fā)展、科學合理的政策,努力實現(xiàn)本企業(yè)人力資源管理信息化。另外,現(xiàn)代企業(yè)的管理人員還應(yīng)該跳出傳統(tǒng)人力資源管理的籠子,融入互聯(lián)網(wǎng)時代,對自己進行準確的定位,盡量為本單位員工提供最優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量。

        2.引入先進的信息技術(shù)設(shè)備

        我國現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)加大經(jīng)費投入力度,實現(xiàn)本企業(yè)的人力資源管理信息化。人力資源管理部門要將網(wǎng)絡(luò)提速、網(wǎng)絡(luò)覆蓋、軟件添置等事情置于更重要的位置,列入部門的工作計劃并進行合理的經(jīng)費預(yù)算,確保資金的投入能夠滿足這些工作的進行,基本實現(xiàn)本企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)化。通過先進技術(shù)和設(shè)備的大力支持,使本企業(yè)的每位工作人員能夠得到強有力的后勤保障,進而為單位貢獻自己的力量,并帶來一定的效益。人力資源管理信息化離不開大量的資金投入,設(shè)備的購買、網(wǎng)絡(luò)的配置、人員的培訓(xùn)、后期的維護都需要一定的資金投入,這就需要相關(guān)企業(yè)應(yīng)準備專項資金,加大投入力度,來滿足人力資源管理信息化對資金的需求。

        3.采用符合企業(yè)實際情況的管理信息系統(tǒng)

        企業(yè)應(yīng)為人力資源管理信息化提供良好條件,首先應(yīng)提升相關(guān)員工的信息化意識,不斷提高的員工的相關(guān)信息技能;其次還應(yīng)為人力資源管理信息化的建設(shè),結(jié)合本企業(yè)的實際情況,采用符合企業(yè)實際情況的管理信息系統(tǒng),為人力資源管理信息化建設(shè)提供重要保障,使得人力資源管理信息化不斷完善,能夠更好的進行人力資源管理;再次還應(yīng)選擇信譽良好的軟件供應(yīng)商,這主要是因為管理軟件是實現(xiàn)人力資源管理信息化的重要保障。因此軟件供應(yīng)商能夠為企業(yè)提供科學、合理的管理軟件以相關(guān)的技術(shù)支持,幫助企業(yè)解決相關(guān)軟件問題,以此加強企業(yè)信息化建設(shè)水平,保證人力資源管理信息化建的合理進行。

        總之,企業(yè)在發(fā)展中可以結(jié)合人力資源信息化發(fā)展這一形式,引導(dǎo)人力資源工作從以往的人事管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾聲r代人力資源管理工作,以此提升人力資源管理工作的價值,并將企業(yè)人力資源管理工作的中心從事務(wù)性工作轉(zhuǎn)變成戰(zhàn)略方向,構(gòu)建企業(yè)人力資源信息化、網(wǎng)絡(luò)化以及個性化等特點集于一身的管理平臺。

        參考文獻:

        [1]王默凡.人力資源管理信息化實踐研究[J].首都經(jīng)濟貿(mào)易大學,2017(03).

        [2]李雙新.人力資源管理信息化個案研究[J].首都經(jīng)濟貿(mào)易大學,2015(05).

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