徐一丹
摘 要:文章針對企業(yè)對外宣傳工作的重要性,在對布雷多克模式及其要素進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合目前企業(yè)對外宣傳工作中普遍存在的問題,展開了以布雷多克模式及其要素為基礎(chǔ)的企業(yè)對外宣傳策略研究。
關(guān)鍵詞:企業(yè)對外宣傳;布雷多克模式;策略
一、前言
對外宣傳是企業(yè)樹立良好社會(huì)形象,傳播企業(yè)文化的重要途徑,也是加強(qiáng)企業(yè)與消費(fèi)者之間溝通,促進(jìn)消費(fèi)者購買的重要方法。通常企業(yè)在開展對外宣傳工作前會(huì)認(rèn)真制定工作方案,對宣傳內(nèi)容、宣傳方法和宣傳費(fèi)用等進(jìn)行詳盡規(guī)劃,但是,常見的結(jié)果卻是企業(yè)對外宣傳效果欠佳,得不到大部分消費(fèi)者的關(guān)注和認(rèn)可。究其原因,主要是由于消費(fèi)者通常認(rèn)為企業(yè)對外宣傳是“王婆賣瓜,自賣自夸”,并且其宣傳內(nèi)容有夸大、虛假之嫌,所以在一定程度上影響了企業(yè)對外宣傳的傳播效果。鑒于企業(yè)對外宣傳工作的重要性及上述現(xiàn)實(shí)問題,本文按照布雷多克傳播模式,從布雷多克模式的七要素出發(fā),針對目前對外宣傳中普遍存在的問題,對企業(yè)對外宣傳策略提出了設(shè)計(jì)建議。
二、企業(yè)對外宣傳概述
宣傳是運(yùn)用各種符號(hào)傳播一定的觀念以影響人們的思想和行動(dòng)的社會(huì)行為。現(xiàn)代意義上的“宣傳”一詞源于1622年羅馬天主教皇格列高利十五世創(chuàng)立的“信仰宣傳委員會(huì)”(Congregation for Propagandingthe Faith),簡稱為Propaganda,意思是傳教士通過使用各種文字、語言符號(hào)傳播教義,而該詞的廣泛運(yùn)用是在18世紀(jì)下半葉美國反殖民主義革命和法國資產(chǎn)階級(jí)革命時(shí)期。在我國,據(jù)史書記載,“宣”、“傳”兩字最早合用是在中國西晉史學(xué)家陳壽(233~297)所著的《三國志·蜀志·彭羕傳》中。之后在戊戌維新(1898)和辛亥革命(1911)時(shí)期,“宣傳”一詞已廣為人知。
在我國,宣傳有各種類型,如政治宣傳、宗教宣傳、軍事宣傳、商業(yè)宣傳、科技宣傳等,無論哪種宣傳形式,其目的都是運(yùn)用各種符號(hào)傳播一定的觀念以影響人們的思想和行動(dòng)的社會(huì)行為。本文所指的企業(yè)對外宣傳形式,屬于其中的商業(yè)宣傳,是企業(yè)為了商業(yè)目的展開的有關(guān)企業(yè)形象或產(chǎn)品的宣傳活動(dòng),這種宣傳活動(dòng)一般被稱為企業(yè)廣告或公關(guān)活動(dòng)。
企業(yè)對外宣傳活動(dòng)從根本上來講是一種針對現(xiàn)實(shí)和潛在消費(fèi)者的信息傳播活動(dòng),在這個(gè)信息傳播活動(dòng)中,應(yīng)包括兩條信息流動(dòng)通道,一是企業(yè)向消費(fèi)者傳遞的信息通道,二是消費(fèi)者針對企業(yè)所傳遞信息進(jìn)行反饋的通道,在傳播學(xué)中,研究者通常將傳播過程中的各個(gè)要素進(jìn)行抽象,形成不同的傳播模式對其進(jìn)行研究。由于本文主要關(guān)注企業(yè)的對外宣傳策略問題,因此采用傳播模式中的線性模式--布雷多克7W模式展開研究。
三、布雷多克模式及其要素分析
傳播模式是對復(fù)雜的傳播現(xiàn)象、過程和環(huán)節(jié)的高度概括和抽象。在傳播學(xué)發(fā)展過程中,曾出現(xiàn)過諸多將傳播的基本結(jié)構(gòu)和過程進(jìn)行科學(xué)抽象的模式,這些模式力求將信息在傳播者到受傳者之間傳遞時(shí)經(jīng)歷的過程、環(huán)節(jié)及其產(chǎn)生的關(guān)系予以整理和抽象,其代表性模式包括三大類,即線性傳播模式、控制論傳播模式和系統(tǒng)論傳播模式,這三大類模式側(cè)重點(diǎn)各有不同。線性模式是最早出現(xiàn)的,其中最具代表性的是拉斯韋爾的5W模式,亦即將傳播過程的要素、環(huán)節(jié)予以抽象并對各環(huán)節(jié)進(jìn)行逐一分析的方法。
拉斯韋爾于1948年所提出的5W模式,在信息傳播模式中提出了五個(gè)傳播要素,這五個(gè)要素是:Who(誰)、Says What (說了什么)、In Which Channel(通過什么渠道)、To Whom(向誰說)、With What Effect(有什么效果)。其模式見下圖:
拉斯韋爾的5W模式,要求在傳播中明晰傳播者是誰,傳播內(nèi)容是什么,選用什么傳播渠道,傳播對象是誰以及傳播效果如何這五個(gè)問題,從而使傳播的整個(gè)過程比較清晰地展現(xiàn)人們面前,對于傳播者而言,具有較強(qiáng)的可操作性,因此,雖然存在忽視外部環(huán)境影響和信息反饋因素等明顯缺陷,但仍得到了廣泛的認(rèn)可,并成為后續(xù)眾多傳播模式的提出基礎(chǔ)。
拉斯韋爾模式提出十年后,布雷多克又對其進(jìn)行了擴(kuò)展,在原有模型基礎(chǔ)上增加了兩個(gè)W,即where(在什么情況下)和why(為什么目的),在一定程度上彌補(bǔ)了拉斯韋爾模式的不足,從而使原有模式更加完整。其具體模式見下圖:
按照布雷多克傳播模式,企業(yè)在對外宣傳、傳播信息時(shí),需要從模式所提的七個(gè)方面入手,對信息傳播進(jìn)行全過程管理。
1.Who(傳播者)
在信息傳播過程中,首先需要明確傳播主體是誰的問題,由于信息主體是信息的主動(dòng)發(fā)出方,因此主體承擔(dān)著決定信息內(nèi)容和形式的任務(wù),也決定了信息傳播是否可以被受眾接受的結(jié)果。信息傳播者既可以是個(gè)人,也可以是組織或機(jī)構(gòu)。
2.What(信息內(nèi)容)
在信息傳播過程中,信息內(nèi)容是決定信息傳播目的是否可以實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵要素。通常信息內(nèi)容可以由文字、圖片、聲音、視頻等多種不同形式表現(xiàn),而不同表現(xiàn)形式的最終抉擇則由受眾的偏好決定。
3.In Which Channel(信息渠道)
信息渠道是信息傳遞過程中所經(jīng)過的中介或物質(zhì)載體。一般而言,信息渠道有多種形式可供選擇,如報(bào)紙、雜志、廣播、電視、電話、郵件、網(wǎng)絡(luò)媒體等等,每種渠道在信息傳遞過程中各有利弊,而最終渠道的選擇一般由受眾的媒體接觸習(xí)慣決定。
4.To Whom(信息受眾)
受眾是信息傳播的最終對象和目的地,是讀者、聽眾、觀眾等的總稱。信息受眾在整個(gè)模式中起到了重要作用,信息內(nèi)容的形式和渠道選擇等都受到信息受眾特點(diǎn)的影響,因此整個(gè)信息傳播過程的順利完成是建立在對信息受眾特點(diǎn)的深入了解基礎(chǔ)之上。
5.Where(傳播情景)
傳播情景指傳播過程中的具體環(huán)境因素,這些環(huán)境因素既包括外部環(huán)境因素也包括個(gè)人具體因素,它們共同構(gòu)成了影響信息傳播的外部環(huán)境因素。傳播情景因素對于傳播效果的影響作用提示我們,在整個(gè)信息傳播過程中,不僅需要關(guān)注信息自身的因素,對外部環(huán)境因素的影響也不可忽視。
6.Why(傳播目的)
信息傳播的目的也被稱為傳播動(dòng)機(jī),是主體傳播信息的目的所在。在整個(gè)信息傳播過程中,信息內(nèi)容的設(shè)計(jì)、信息渠道的選擇等等,都應(yīng)始終圍繞傳播目的而展開。
7.With What Effect(效果)
是信息傳遞給受眾后所引起的反應(yīng),包括在其認(rèn)知、情感、行為各層面帶來的改變,是檢驗(yàn)信息傳播是否成功的重要標(biāo)志。
四、企業(yè)對外宣傳現(xiàn)狀及存在問題
近年來隨著市場經(jīng)濟(jì)日益成熟及營銷理念的廣泛傳播,企業(yè)對于對外宣傳的重視程度也日益加深,但其對外宣傳的重點(diǎn)大多集中于產(chǎn)品和品牌信息的傳播,對于企業(yè)形象宣傳的重視程度則有所不足,因此在對外宣傳上還存在很多問題,具體主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.企業(yè)對于宣傳活動(dòng)的觀念有待改變
對外宣傳是一項(xiàng)對企業(yè)發(fā)展會(huì)產(chǎn)生長遠(yuǎn)影響的重要工作,它帶來的企業(yè)形象提升和消費(fèi)者信任度的提高是無法用一時(shí)的銷售額提升等經(jīng)濟(jì)利益衡量的,因此企業(yè)應(yīng)將對外宣傳工作作為一項(xiàng)重要工作來對待,而不應(yīng)將其作為某些突發(fā)事件的應(yīng)對措施。
目前,大部分企業(yè)都是在企業(yè)上市等重大戰(zhàn)略實(shí)施或出現(xiàn)形象危機(jī)時(shí)進(jìn)行大范圍的對外宣傳工作,從時(shí)機(jī)選擇的角度而言無可厚非,但這種應(yīng)急式對外宣傳帶來的問題是整個(gè)宣傳活動(dòng)沒有長遠(yuǎn)規(guī)劃、沒有整體策略指導(dǎo),由于目的性太強(qiáng),難以取得消費(fèi)者的理解和諒解,從而使對外宣傳活動(dòng)很難取得應(yīng)有的效果。
2.企業(yè)對外宣傳的信息傳播者角色有待確定
通常,企業(yè)對外宣傳的任務(wù)由宣傳部或市場部、營銷部承擔(dān),由他們統(tǒng)一制定對外宣傳的計(jì)劃、策略和口徑,這樣做的好處是對外宣傳工作由專門部門、專人負(fù)責(zé),有統(tǒng)一計(jì)劃和對外宣傳方案,對于對外宣傳工作的長期、穩(wěn)定發(fā)展有明顯益處。但是,需要注意的是,企業(yè)對外宣傳的目的是與消費(fèi)者之間建立長期穩(wěn)定的信任關(guān)系,這一目的的達(dá)成,僅僅靠宣傳部門的人是不夠的。對于消費(fèi)者而言,他們對企業(yè)形象的認(rèn)識(shí),不僅來自于企業(yè)自身的宣傳,更來自于與其接觸的一線服務(wù)人員,因此,企業(yè)將對外宣傳的全部任務(wù)交給宣傳部一力承擔(dān)往往很難達(dá)到既定的宣傳目標(biāo)。
3.企業(yè)對外宣傳渠道有待擴(kuò)展
目前大部分企業(yè)的對外宣傳仍然集中于宣傳產(chǎn)品和品牌,選擇的宣傳方式也以廣告等商業(yè)宣傳為主,在渠道的選擇上,雖然一些企業(yè)已經(jīng)注意到了網(wǎng)絡(luò)作為宣傳渠道的重要性,但真正認(rèn)識(shí)到新媒體時(shí)代的變化并能夠?qū)⒏鞣N新的媒體形式作為企業(yè)對外宣傳渠道的企業(yè)少之又少,因此,對外宣傳渠道的拓展是目前大部分企業(yè)面臨的現(xiàn)實(shí)問題。
4.對于企業(yè)對外宣傳的效果缺乏科學(xué)評估
長期以來,企業(yè)對外宣傳大多是迫于競爭壓力或危機(jī)事件的被動(dòng)選擇,因此對于宣傳效果的評估也大多集中于當(dāng)前購買量的提升或消費(fèi)者態(tài)度的轉(zhuǎn)變,從而忽視了向消費(fèi)者傳遞信息和樹立企業(yè)形象的對外宣傳目的,而這一問題的存在與對外宣傳效果評價(jià)體系不健全有很大的關(guān)系,因此,建立科學(xué)的企業(yè)對外宣傳效果評估體系很有必要。
五、基于布雷多克模式的企業(yè)對外宣傳策略建議
針對目前市場競爭激烈,企業(yè)對外宣傳重要性日益凸顯的現(xiàn)實(shí),布雷多克模式為我們提供了有效信息傳播的新思路,從而使以布雷多克模式為關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)計(jì)企業(yè)的對外宣傳策略成為可能。結(jié)合目前企業(yè)在對外宣傳中普遍存在的宣傳對象不明,渠道混亂,成本高昂等問題,有必要從布雷多克模式出發(fā),對企業(yè)對外宣傳策略進(jìn)行設(shè)計(jì)。其策略設(shè)計(jì)可從以下幾個(gè)方面出發(fā):
1.明確企業(yè)對外宣傳目標(biāo),制定長遠(yuǎn)對外宣傳規(guī)劃
企業(yè)對外宣傳是與消費(fèi)者之間進(jìn)行信息溝通,向消費(fèi)者傳遞企業(yè)的相關(guān)信息,與消費(fèi)者之間建立長遠(yuǎn)信任關(guān)系的重要方法,因此,企業(yè)對外宣傳活動(dòng)應(yīng)圍繞這一目標(biāo)而展開。為此,宣傳部門應(yīng)在企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的框架下制定對外宣傳規(guī)劃,使對外宣傳活動(dòng)成為企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的有力支撐。為此,宣傳部門應(yīng)將宣傳重點(diǎn)從產(chǎn)品和品牌為主轉(zhuǎn)向企業(yè)長遠(yuǎn)形象建立,而產(chǎn)品和品牌宣傳及危機(jī)事件處理等工作都應(yīng)圍繞這一主要目標(biāo)展開。
2.明確宣傳主體責(zé)任人,鼓勵(lì)全員參與企業(yè)宣傳
宣傳主體責(zé)任人由專門負(fù)責(zé)企業(yè)對外宣傳的部門和人員擔(dān)任,但必須將宣傳部門作為企業(yè)的獨(dú)立部門看待,不能使宣傳部門成為市場部或其他部門的附屬機(jī)構(gòu),同時(shí),企業(yè)應(yīng)有副總裁級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)專門負(fù)責(zé)對外宣傳工作,將宣傳工作作為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要支撐工作來看待,此外,目前企業(yè)存在的一個(gè)普遍問題,是除宣傳部門的人員外,其他部門幾乎不參與企業(yè)對外宣傳工作,而宣傳部門的人員由于缺乏與消費(fèi)者接觸的經(jīng)驗(yàn),因此大多將工作重點(diǎn)放在自己所擅長的媒體宣傳上,忽視了對消費(fèi)者信息反饋環(huán)節(jié)的了解。為了更好地實(shí)現(xiàn)宣傳目標(biāo),企業(yè)應(yīng)根據(jù)需要選擇不同部門人員加入宣傳隊(duì)伍,同時(shí)在對內(nèi)宣傳中鼓勵(lì)企業(yè)員工參與到對外宣傳工作中,將每一次與客戶的接觸都當(dāng)做一次宣傳時(shí)機(jī)對待。
3.多方選擇宣傳渠道,兼顧宣傳內(nèi)容及受眾特點(diǎn)
傳統(tǒng)上企業(yè)大多選擇報(bào)紙、雜志、廣播、電視等媒體形式展開宣傳,事實(shí)上從信息傳播的角度講,人際傳播、組織傳播、群體傳播和大眾傳播媒體都是可以利用的傳播手段,各種傳播手段各有其特點(diǎn),如人際傳播更具可信度,而大眾傳播傳播面更廣等等,企業(yè)應(yīng)在充分了解各種不同信息傳播手段特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合宣傳內(nèi)容和宣傳對象的媒體接觸特點(diǎn)對宣傳方式進(jìn)行宣傳。此外,隨著時(shí)代發(fā)展,新媒體形式不斷出現(xiàn),各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)都可以充分加以運(yùn)用,很多企業(yè)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)渠道開展企業(yè)對外宣傳工作都取得了較好的效果,因此企業(yè)應(yīng)以開放的態(tài)度多方選擇宣傳渠道,以達(dá)到最好的宣傳效果。
4.立足長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo),制定科學(xué)的宣傳評價(jià)體系
不同的宣傳渠道傳播信息的方式不同,可采用的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)也不同,企業(yè)應(yīng)在原有評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,結(jié)合不同信息傳播方式的特點(diǎn),采用不同的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),尤其對于不斷涌現(xiàn)的新媒體傳播,更應(yīng)對其進(jìn)行科學(xué)評價(jià),不應(yīng)僅以一時(shí)的經(jīng)濟(jì)收益增加為目標(biāo),始終應(yīng)當(dāng)關(guān)注企業(yè)形象提升帶來的長遠(yuǎn)效益。
總之,新時(shí)代給企業(yè)對外宣傳帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),企業(yè)應(yīng)立足于自身發(fā)展戰(zhàn)略需求,在充分了解各種宣傳渠道特點(diǎn)的基礎(chǔ)上有效展開對外宣傳活動(dòng)。
參考文獻(xiàn):
[1]中國大百科·新聞出版卷[M].北京:中國大百科全書出版社,1990.
[2]董璐.傳播學(xué)核心理論與概念[M]北京:北京大學(xué)出版社,2008.
[3]孫利,林宗豪.“7W”模式對翻譯傳播要素協(xié)調(diào)性的闡釋力.《外語電化教學(xué)》,2016年01期P67-72.
[4]周巧.高新技術(shù)企業(yè)對外宣傳策略研究[D].2011.