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        全面風(fēng)險管理在國際大科學(xué)工程中的應(yīng)用研究
        ——基于SKA全面風(fēng)險管理實踐

        2018-06-14 07:05:54李寶智劉予瓊
        中國注冊會計師 2018年6期
        關(guān)鍵詞:風(fēng)險管理科學(xué)目標

        李寶智 劉予瓊

        一、引言

        隨著我國綜合國力和科技水平的提高,國際組織、外國政府及國外科技界邀請我國參加各類國際大科學(xué)工程的案例不斷增多,我國作為成員國參與了“平方公里陣列射電望遠鏡(SKA)項目”和“國際熱核聚變實驗堆(ITER)計劃”等國際大科學(xué)工程。我國國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十三個五年規(guī)劃綱要中,明確提出了我國要“積極提出并牽頭組織國際大科學(xué)計劃和大科學(xué)工程”;全面深化改革領(lǐng)導(dǎo)小組第二次會議審議通過了《積極牽頭組織國際大科學(xué)計劃和大科學(xué)工程方案》,希望“形成一批具有國際影響力的標志性科研成果,提升我國戰(zhàn)略前沿領(lǐng)域創(chuàng)新能力和國際影響力”。由此可見,牽頭組織國際大科學(xué)工程是發(fā)展我國科技事業(yè)的重要舉措。由于國際大科學(xué)工程存在周期長、技術(shù)路線新、資金投入量大、參與方眾多和組織管理復(fù)雜等特點,面臨多方面風(fēng)險,有效的全面風(fēng)險管理有助于國際大科學(xué)工程目標的實現(xiàn)。SKA的運營管理工作由獨立法人機構(gòu)SKAO(SKA Organization)負責(zé),SKAO形成了一套較為完善的全面風(fēng)險管理體系,學(xué)習(xí)、借鑒其全面風(fēng)險管理方法對我國牽頭組織國際大科學(xué)工程很有必要。

        二、全面風(fēng)險管理在國際大科學(xué)工程中的重要作用

        美國COSO于2004 年在《內(nèi)部控制整體框架》(Internal Control-Integrated Framework)的基礎(chǔ)上,頒布了《企業(yè)風(fēng)險管理整體框架》(Enterprise Risk Management-Integrated Framework),旨在為各國的企業(yè)風(fēng)險管理提供一個統(tǒng)一術(shù)語與概念體系的全面應(yīng)用指南,獲得了企業(yè)組織在管理風(fēng)險方面的廣泛接受。該框架中對風(fēng)險的定義是,某一事項將要發(fā)生的可能性及其對企業(yè)目標的實現(xiàn)造成負面影響的可能性。企業(yè)風(fēng)險管理是董事會、管理層和員工共同參與的一個過程,用于確認可能影響企業(yè)的潛在事項并在其風(fēng)險偏好范圍內(nèi)管理風(fēng)險,對企業(yè)目標的實現(xiàn)提供合理的保證。

        伴隨著人們對風(fēng)險管理的日益重視,風(fēng)險管理理念的應(yīng)用領(lǐng)域日趨廣泛,被非盈利機構(gòu)和政府等組織所借鑒,并為組織的正常運行發(fā)揮了重要作用??萍寄繕说膶崿F(xiàn)是組織國際大科學(xué)工程的重要目的,全面風(fēng)險管理是促進科技目標高質(zhì)量達成的重要途徑和有效手段。通過對風(fēng)險進行識別、評估,提出降低風(fēng)險的措施,有利于全面了解組織運行中的問題,發(fā)掘解決問題的途徑,并通過風(fēng)險的定期更新及時獲取關(guān)于風(fēng)險方面的最新信息,使組織風(fēng)險得到有效控制,保證組織的正常運行。因此,做好全面風(fēng)險管理工作,能夠為確保國際大科學(xué)工程在預(yù)研期、建造期、運行期、退役期等多個階段的順利實施提供重要的支撐保障,具有重大的實際意義。

        三、SKA全面風(fēng)險管理的做法和特點

        全面風(fēng)險管理包括八個相互關(guān)聯(lián)的組成要素,即內(nèi)部環(huán)境、目標設(shè)定、風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對、控制活動、信息與溝通和監(jiān)控,這八個要素相互作用并滲透于組織管理的過程之中。下面結(jié)合上述八個要素,對SKAO全面風(fēng)險管理的做法和特點進行具體分析。

        (一)內(nèi)部環(huán)境:高度重視全面風(fēng)險管理

        內(nèi)部環(huán)境包含組織的基調(diào),為組織人員認識和處理風(fēng)險奠定了基礎(chǔ),包括風(fēng)險管理理念和風(fēng)險偏好、完整性和道德價值,及它們所處的環(huán)境。SKAO董事會將風(fēng)險管理作為組織治理的重要內(nèi)容,并將風(fēng)險管理分解至組織管理的各個方面。在技術(shù)方面,科學(xué)與工程咨詢委員會“就SKA技術(shù)發(fā)展狀況和技術(shù)風(fēng)險登記情況等事宜,向總干事和董事會提供咨詢意見”。在財務(wù)方面,SKAO將風(fēng)險管理作為財務(wù)條例的重要內(nèi)容,以“管理并保證資源被用于實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略計劃和業(yè)務(wù)目標”;財務(wù)委員會“就總干事為確定、管理、監(jiān)測可能對組織產(chǎn)生財務(wù)影響的風(fēng)險,以及提交的風(fēng)險報告向董事會提供意見”;對全體員工而言,必須遵守財務(wù)條例,且在所有員工的財務(wù)責(zé)任中明確規(guī)定“員工應(yīng)向行政主管提供可能需要的信息,以達到風(fēng)險管理的目的”。

        (二)目標設(shè)定:全面具體且富有針對性

        目標必須存在于管理者能夠識別影響其目標實現(xiàn)的潛在事件之前。全面風(fēng)險管理確保管理層已經(jīng)確立了目標,并確保所設(shè)定的目標符合組織的使命,且符合其風(fēng)險偏好。組織的目標可以分為戰(zhàn)略目標、經(jīng)營目標、報告目標和合規(guī)目標四類。SKA是由眾多國家共同參與的國際大科學(xué)工程,因其不以盈利為目的,故具有除經(jīng)營目標外的其他三者。在戰(zhàn)略目標方面,全面風(fēng)險管理關(guān)注組織的組建進展、資金的認領(lǐng)與到位情況和人力資源管理等;在報告目標方面,關(guān)注包括財務(wù)信息在內(nèi)的內(nèi)部和外部報告的準確性和有效性;在合規(guī)目標方面,關(guān)注與相關(guān)的法律和法規(guī)的相符性,確保其所有活動符合其法定權(quán)力和監(jiān)管要求,如國際用工法律的遵守情況。

        表1 風(fēng)險事件統(tǒng)計情況

        表2 風(fēng)險評估矩陣

        (三)風(fēng)險識別:對風(fēng)險事件定期動態(tài)調(diào)整

        風(fēng)險識別要求識別出影響組織目標實現(xiàn)的內(nèi)外部主要風(fēng)險事件。SKAO識別的風(fēng)險事件反映出國際大科學(xué)工程的組織特色,通過記錄發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險事件,進一步分析風(fēng)險產(chǎn)生的原因及由此產(chǎn)生的影響,如其記錄資金流動性風(fēng)險、投資風(fēng)險和利率、匯率風(fēng)險;記錄批準建立政府間組織過慢,將造成缺乏足夠的資源(資金、人員)完成業(yè)務(wù)計劃的后果等。

        SKAO識別各方面的風(fēng)險,并定期對風(fēng)險事件進行動態(tài)調(diào)整更新,以保證記錄風(fēng)險事件的完整性和時效性。如,對2017年2月和5月的風(fēng)險事件統(tǒng)計情況進行分析,發(fā)現(xiàn)具有三個特點:第一,動態(tài)反映新產(chǎn)生的和已消除的風(fēng)險數(shù)量,包括當(dāng)期的新風(fēng)險和過期、被移除的風(fēng)險;第二,全面反映活躍風(fēng)險數(shù)量,特別是其中的高風(fēng)險和極端風(fēng)險數(shù)量;第三,量化反映活躍風(fēng)險敞口的分值,包括總活躍風(fēng)險敞口和平均活躍風(fēng)險敞口,二者體現(xiàn)了風(fēng)險等級的嚴重程度,其中平均活躍風(fēng)險敞口分值是總活躍風(fēng)險敞口分值與活躍風(fēng)險數(shù)量的比值。通過對兩期風(fēng)險事件統(tǒng)計情況進行對比發(fā)現(xiàn),新風(fēng)險和過期、被移除的風(fēng)險數(shù)量小幅增加,而活躍風(fēng)險整體明顯下降。2017年的兩期風(fēng)險事件統(tǒng)計情況詳見表1。

        (四)風(fēng)險評估:量化風(fēng)險等級并直觀反映問題主次

        風(fēng)險評估通過對風(fēng)險的可能性和影響加以分析,并以此作為風(fēng)險管理的依據(jù)。SKAO基于風(fēng)險事件發(fā)生的可能性和風(fēng)險事件發(fā)生的影響,將風(fēng)險等級評定為低、中、高和極端四個檔次。具體是對風(fēng)險事件發(fā)生的可能性的大小,由小至大分別評級為1-5;對風(fēng)險事件發(fā)生的影響范圍或嚴重程度,由輕至重分別評級為1-5;二者相乘,計算得出風(fēng)險分值,形成風(fēng)險評估矩陣,由風(fēng)險分值匹配出對應(yīng)的風(fēng)險等級,并對不同的風(fēng)險等級標注不同的顏色,以直觀反映風(fēng)險等級的高低,量化待解決問題的先后次序。風(fēng)險評估矩陣詳見表2。

        (五)風(fēng)險應(yīng)對:提出多種改進措施供選擇

        風(fēng)險應(yīng)對是由管理者選擇風(fēng)險應(yīng)對方式,包括規(guī)避風(fēng)險、接受風(fēng)險、減少風(fēng)險或分擔(dān)風(fēng)險,通過采取一系列措施使風(fēng)險與組織的風(fēng)險承受能力和風(fēng)險偏好相符。SKAO在風(fēng)險應(yīng)對方面的主要導(dǎo)向是規(guī)避或減少風(fēng)險。為此,針對具體風(fēng)險事件,除由管理層闡明風(fēng)險應(yīng)對措施外,還會由會計師事務(wù)所結(jié)合組織現(xiàn)有改進措施,進一步提出其他措施建議,為財務(wù)委員會全面考慮整改方案提供多種思路和策略。財務(wù)委員會將審查組織當(dāng)前面臨的風(fēng)險,并考慮現(xiàn)有應(yīng)對措施是否適當(dāng)和充足,在必要時提出新的改進措施建議。

        (六)控制活動:明確責(zé)任主體并制定管理流程

        控制活動要求制定和執(zhí)行政策與程序,以幫助確保風(fēng)險應(yīng)對得以有效實施。SKAO建立和制定了相關(guān)管理流程,以及時高效確定問題和風(fēng)險的應(yīng)對措施,使控制活動切實有效,其控制活動體現(xiàn)在多個方面,一是在項目實施進度控制中,規(guī)定項目實施進展安排,即2012-2017年為SKA1的建設(shè)準備階段,2018-2023年為SKA1建設(shè)階段,2023-2030年為SKA2建設(shè)階段,以保證項目進度;二是在預(yù)算成本控制中,董事會于2013年7月根據(jù)總干事的建議,要求SKAO繼續(xù)進行SKA1設(shè)計的建造費用不超過6.5億歐元,以限定項目成本;三是在職責(zé)分工控制中,董事會負責(zé)管理SKA組織業(yè)務(wù);總干事對提交的方案和建議等進行批準和審核,并將結(jié)果提交董事會;執(zhí)行委員會通過提供咨詢意見、制定董事會會議議程、監(jiān)督董事會決策的執(zhí)行情況等,協(xié)助總干事工作;部門經(jīng)理負責(zé)組織的日常管理工作;各委員會分工明確、各司其職,其中財務(wù)委員會在建設(shè)準備階段提供財務(wù)保證,在建設(shè)階段就財務(wù)方面的計劃向董事會提出建議,在終止運營期間持續(xù)進行財務(wù)監(jiān)督;戰(zhàn)略委員會就建設(shè)和運營的相關(guān)工作向董事會提出建議,協(xié)助董事會處理不定期發(fā)生的事項;科學(xué)與工程咨詢委員會就科學(xué)和技術(shù)事宜,向總干事和董事會提供咨詢意見。

        (七)信息與溝通:根據(jù)問題重要程度分級傳遞

        信息與溝通要求相關(guān)信息以確保員工履行其職責(zé)的方式和時機予以識別、獲取和溝通,包括在組織內(nèi)部上下級和平級之間的傳遞。在全面風(fēng)險管理中,SKAO根據(jù)實際情況,采取外包方式,委托會計師事務(wù)所進行風(fēng)險識別和評估,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險、對風(fēng)險等級進行判斷并跟進整改結(jié)果;管理層和各部門負責(zé)就發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險進行確認和整改。對于風(fēng)險等級為高風(fēng)險或極端風(fēng)險的,上報財務(wù)委員會,由財務(wù)委員會就相關(guān)結(jié)果進行審閱,并考慮改進措施是否恰當(dāng),同時也可提出更為合適的整改方案;對于風(fēng)險事件特別復(fù)雜或重要的,上報董事會,由董事會最終確定整改措施。此外,風(fēng)險情況會每月進行調(diào)整更新。上述舉措使全面風(fēng)險管理信息在組織各層級間能夠及時傳遞、有效溝通和正確應(yīng)用,保證信息的完整性、準確性和有效性。

        (八)監(jiān)控:持續(xù)跟進整改情況

        監(jiān)控主要是對整個組織的風(fēng)險管理進行全面監(jiān)控,在必要時可對風(fēng)險管理加以修正。監(jiān)控可以通過持續(xù)的管理活動、個別評價或者兩者結(jié)合的方式來完成。在資金管理方面,SKAO監(jiān)控決策風(fēng)險,記錄所有資金管理決策過程,并記錄實現(xiàn)這些決策所采用的實施方式。SKAO每月進行風(fēng)險復(fù)核,在工作進展反饋中記錄此前已經(jīng)提出的風(fēng)險的整改情況,對風(fēng)險進行持續(xù)跟進,形成包括報告、文件、協(xié)議等在內(nèi)的工作成果,使全面風(fēng)險管理更為有成效。

        四、SKA全面風(fēng)險管理對我國的啟示

        (一)高度重視全面風(fēng)險管理工作,營造組織內(nèi)部全員參與風(fēng)險管理的整體氛圍

        對全面風(fēng)險管理的高度重視是開展和進行全面風(fēng)險管理工作的前提和基礎(chǔ)。SKAO十分重視組織的全面風(fēng)險管理工作,具有強烈的風(fēng)險管理意識,在組織內(nèi)部的制度、條例中,對包括董事會、管理層和所有員工在內(nèi)的組織中的各個層級,都明確規(guī)定了為達到風(fēng)險管理的目標所應(yīng)履行的職責(zé),使全體工作人員認識到全面風(fēng)險管理的重要性,營造了良好的風(fēng)險管理氛圍,有利于全面風(fēng)險管理工作的整體推進。我國組織國際大科學(xué)工程,也應(yīng)高度重視全面風(fēng)險管理工作,投入人力、物力和精力對組織風(fēng)險進行管控,培養(yǎng)工作人員注重風(fēng)險管理的意識,強化全員全面風(fēng)險管理參與意識,從而做好全面風(fēng)險管理工作,最終達到規(guī)避風(fēng)險和減少風(fēng)險的目的。

        (二)重點關(guān)注內(nèi)容與組織目標高度關(guān)聯(lián),突顯國際大科學(xué)工程特點

        風(fēng)險事件涵蓋若干領(lǐng)域,通過歸納其內(nèi)容可大體分為三個層級,即組織治理層級、運營工作層級和日常管理層級。例如,因國際組織未能及時組建,將由此導(dǎo)致沒有足夠的資金、人員等資源去完成業(yè)務(wù)計劃,即為組織治理層級的風(fēng)險;各成員間未能就工程在建設(shè)和初始運營階段的資金出資方案達成一致意見、存在資金缺口等,即為運營工作層級的風(fēng)險;未制定簽證和移民管理相關(guān)制度辦法,由此可能引發(fā)核心員工流失問題,即為日常管理層級的風(fēng)險。

        有效識別、管理和控制資金風(fēng)險是國際大科學(xué)工程在資金管理方面的重要目標,之所以國際大科學(xué)工程對于資金格外關(guān)注,是因為其無法像企業(yè)一樣可通過盈利積累或負債進行運營,而必須依靠各參與國出資來籌集資金,為確保在日?;顒又惺冀K提供足夠而又不過度的現(xiàn)金資源,需按月對組織的現(xiàn)金頭寸進行預(yù)測,且因涉及多個參與國家,需管理資金以減少利率和匯率的波動風(fēng)險,并避免對預(yù)算造成不利影響。作為國際組織,員工簽證管理相較于其他類型單位顯得尤為重要,因為人才是國際大科學(xué)工程最為重要的資源之一,人員流動會給工程帶來巨大損失,加強對人員的管理,確保員工的目標與組織的目標保持一致至關(guān)重要。以上不同層級的風(fēng)險與國際大科學(xué)工程參與國眾多、資金投入量大、需協(xié)調(diào)平衡各方利益等諸多特點密不可分,與組織目標具有很高的關(guān)聯(lián)度。我國組織國際大科學(xué)工程時,在全面風(fēng)險管理方面應(yīng)充分考慮國際大科學(xué)工程的特點,結(jié)合組織目標,使記錄的每一風(fēng)險事件均以保證組織順利運行作為出發(fā)點,全面覆蓋各個層級和領(lǐng)域,不遺漏任何內(nèi)容。

        (三)主次輕重劃分清楚,重點問題突出明了

        不同評級的風(fēng)險事件發(fā)生的可能性和不同評級的風(fēng)險事件發(fā)生的影響,以及二者相乘計算得出的風(fēng)險分值,可彰顯風(fēng)險的重要程度,便于管理層對需解決問題的先后次序做出合理判斷。通過對風(fēng)險等級標注不同顏色,風(fēng)險的嚴重程度一目了然,使審閱者能夠快速抓住重點,提高工作效率。我國可將此種方式應(yīng)用于國際大科學(xué)工程的全面風(fēng)險管理之中,量化風(fēng)險判斷,確定風(fēng)險的可接受程度。此外,我國可采納動態(tài)標明風(fēng)險等級的做法,從而更有效地追蹤風(fēng)險。

        (四)應(yīng)用風(fēng)險管理臺賬,直觀反映多項緊密關(guān)聯(lián)內(nèi)容

        在充分考慮了國際大科學(xué)工程特色的情況下,SKAO通過設(shè)立風(fēng)險管理臺賬的方式,對組織進行全方位的風(fēng)險管理,覆蓋風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對和控制活動四個聯(lián)系緊密的環(huán)節(jié),將全面風(fēng)險管理的幾項重要內(nèi)容串聯(lián)起來,清晰地展示主要問題及風(fēng)險、風(fēng)險的重要程度、應(yīng)對措施、保障力量和時限要求等,便于快速、直接地反映組織進展中的問題和風(fēng)險,提高了管理效率。我國組織國際大科學(xué)工程也完全可以應(yīng)用此種方式,以風(fēng)險管理臺賬為載體,直觀地反映風(fēng)險問題、等級、改進措施與支撐保障要求等,提升管理效率。

        (五)委托專業(yè)第三方協(xié)助進行全面風(fēng)險管理

        由于國際大科學(xué)工程涉及不同國家、不同背景、不同實體的經(jīng)濟利益,在項目執(zhí)行和管理過程中,對管理要求的理解容易產(chǎn)生分歧,解決矛盾沖突較為復(fù)雜和困難?;谏鲜銮闆r,委托專業(yè)第三方協(xié)助進行全面風(fēng)險管理工作,可使組織盡量避免上述問題。SKAO委托會計師事務(wù)所對組織進行風(fēng)險識別和評估等全面風(fēng)險管理工作,將會計師事務(wù)所向董事會和高級管理層保證風(fēng)險管理的充分性和有效性作為其重要職責(zé),并可以直接與董事會和高級管理層進行溝通,其原因一是會計師事務(wù)所具有相對獨立性,評估結(jié)果更為客觀;二是通過外部力量能夠更好地利用其專業(yè)知識,發(fā)揮專業(yè)化優(yōu)勢;三是由于SKAO內(nèi)部人員有限,借助外部力量可以提高工作效率。我國組織國際大科學(xué)工程時,也可借鑒此種方式對組織進行全面風(fēng)險管理,可避免內(nèi)設(shè)部門開展工作的不利影響。

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