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        事業(yè)單位圖書管理的問題和決策

        2018-06-13 09:56:14仝永坤
        科學(xué)與財(cái)富 2018年13期
        關(guān)鍵詞:圖書管理事業(yè)單位對(duì)策

        仝永坤

        摘 要:隨著我國(guó)事業(yè)單位改革的不斷推進(jìn),越來(lái)越多的事業(yè)單位在管理制度上有了極大的優(yōu)化和升級(jí)。數(shù)字化和信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,極大的提高了工作人員的工作效率和工作質(zhì)量,同時(shí)也對(duì)圖書管理工作造成了很大的沖擊。尤其是在圖書資源的開發(fā)和利用上,存在極大的滯后性,影響圖書資源的整合利用,難以發(fā)揮圖書資源的作用。因此,本文從事業(yè)單位圖書管理存在的問題入手,分析了相關(guān)的問題及解決對(duì)策。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;圖書管理;對(duì)策

        引言:現(xiàn)階段,我國(guó)事業(yè)單位圖書管理存在很多問題,這些問題嚴(yán)重阻礙了圖書資源的利用,降低了圖書資源在人們工作和學(xué)習(xí)中的作用,難以實(shí)現(xiàn)圖書資源共享化及數(shù)字化發(fā)展。為了更好的滿足人們對(duì)圖書資源的實(shí)際需求,應(yīng)針對(duì)現(xiàn)階段圖書管理問題展開深入的研究與分析,采取行之有效的解決辦法,提高圖書的利用率,增強(qiáng)事業(yè)單位圖書管理質(zhì)量。

        一、現(xiàn)階段我國(guó)事業(yè)單位圖書管理中出現(xiàn)的問題

        1、圖書擺放混亂

        目前,很多事業(yè)單位的圖書管理都存在圖書亂擺亂放的現(xiàn)象,這樣不僅給借閱人員帶來(lái)極大的不便,要花費(fèi)更多的時(shí)間和精力尋找圖書,同時(shí)也給管理者的管理工作造成極大的困擾。由于圖書資源數(shù)量龐大,管理人員每天需要花費(fèi)大量的時(shí)間擺放圖書,這樣就增加了工作量,同時(shí)工作效率也不高,擺放混亂的現(xiàn)象使得圖書管理工作陷入惡性循環(huán)。另外,圖書擺放不科學(xué)也是常見的一種現(xiàn)象,很多圖書擺放的順序與人們的習(xí)慣不符,很多讀者不能及時(shí)找到需要的圖書。究其原因是圖書管理人員缺乏科學(xué)的管理方法,圖書不能有序擺放,圖書管理制度落實(shí)不到位。

        2、借閱秩序混亂

        借閱秩序混亂也是常見的一種現(xiàn)象,很多讀者在圖書借閱和歸還的過(guò)程中,沒有按制度登記,當(dāng)圖書損壞或登記錯(cuò)誤時(shí)不能及時(shí)找到對(duì)應(yīng)的借閱讀者,這樣就造成了大量圖書資源丟失。另外,傳統(tǒng)圖書管理存在一定的弊端,計(jì)算機(jī)技術(shù)普及力度不足。現(xiàn)階段,很多事業(yè)單位的圖書管理者仍然采取手工記錄的方式,這種方式不僅工作效率低下,查找起來(lái)不方便,也會(huì)出現(xiàn)很多工作失誤。尤其是一些規(guī)模較大的圖書館,圖書資源眾多,人流量大,如果仍然采取傳統(tǒng)的手工記錄方法就會(huì)導(dǎo)致借閱秩序嚴(yán)重混亂,圖書資源大量丟失等問題,給圖書館帶來(lái)嚴(yán)重的損失。

        3、工作人員工作效率低下

        工作效率低是影響圖書館管理工作的決定性因素,很多圖書管理人員工作態(tài)度不積極,工作懈怠,缺乏上進(jìn)心,缺乏服務(wù)意識(shí),圖書資源利用率低。還有甚者工作時(shí)間玩手機(jī),看視頻,聚眾聊天,這些問題都體現(xiàn)了事業(yè)單位圖書管理制度的嚴(yán)重缺失,管理人員素質(zhì)不高,圖書管理水平亟待提升。

        二、高事業(yè)單位圖書管理水平的方法

        1、建立健全全面的借閱管理規(guī)定

        借閱管理制度是整個(gè)圖書管理系統(tǒng)中最為重要的一部分,對(duì)圖書借閱的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行規(guī)定有助于對(duì)員工的借閱情況加以了解,能夠保證圖書整潔與健全,最重要的便是能夠促進(jìn)圖書的借閱活動(dòng)能夠有條不紊的進(jìn)行。加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位圖書借閱管理制度的建立與健全,需要事業(yè)單位參與圖書管理工作的人員能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)的對(duì)制度進(jìn)行規(guī)定,對(duì)圖書的借閱方法、圖書的保存管理以及圖書的歸還時(shí)間、歸還地點(diǎn)等內(nèi)容進(jìn)行明確的規(guī)定,并面向全體員工推行,嚴(yán)格的按照制度進(jìn)行圖書借閱管理工作。在面對(duì)圖書受到破損、丟失以及圖書歸還時(shí)間逾期的現(xiàn)象時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的內(nèi)容,要求借閱人進(jìn)行賠款或者購(gòu)買圖書的懲罰措施。另外,可將借閱系統(tǒng)信息化,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)借閱工作進(jìn)行管理,可實(shí)行自主借閱、歸還圖書的相關(guān)措施,以加快圖書管理效率。

        2、加強(qiáng)圖書的科學(xué)分類管理工作

        在對(duì)圖書進(jìn)行管理時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)分類的原則,合理的對(duì)圖書進(jìn)行分類管理工作。在對(duì)圖書進(jìn)行分類時(shí)需要考慮圖書的屬性、人們對(duì)圖書挑選的習(xí)慣,如此,在對(duì)圖書進(jìn)行分類時(shí)既能夠保證圖書分布的整齊性,又能夠?yàn)殚喿x圖書的人們提供便利。例如,在進(jìn)行圖書的分類排列時(shí),可將教學(xué)書籍和輔導(dǎo)教材放在一起,而且可以將外語(yǔ)書籍放置在各國(guó)人文之類的書籍附近,便于借閱者對(duì)書籍的挑選工作。而且需要加強(qiáng)對(duì)圖書管理工作信息化的處理,將圖書分類標(biāo)簽錄入到檢索服務(wù)器當(dāng)中,便于員工對(duì)書籍進(jìn)行檢索,并且能夠形成一種制度化、規(guī)范化的分類模式。

        3、完善對(duì)圖書管理工作人員的管理機(jī)制

        在對(duì)圖書管理工作人員進(jìn)行挑選時(shí),應(yīng)當(dāng)首先對(duì)其圖書管理的基本技能進(jìn)行測(cè)試,要求員工達(dá)到單位圖書管理制度中對(duì)管理人員的相關(guān)規(guī)定;對(duì)已在單位進(jìn)行工作的圖書管理人員應(yīng)當(dāng)做好相關(guān)的培訓(xùn)工作,提高管理人員的管理技能與職業(yè)操守,將現(xiàn)行的新的圖書管理理念傳輸給圖書管理人員,加強(qiáng)對(duì)圖書管理人員在精神上的支持,從而提高圖書管理人員的工作效率。另外,建立健全對(duì)圖書管理工作人員的管理制度,能夠加強(qiáng)對(duì)圖書管理工作人員的管理與監(jiān)督力度,通過(guò)規(guī)定來(lái)制約工作人員的工作,對(duì)圖書館員進(jìn)行定期的考核工作,并根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰,從而加強(qiáng)圖書管理人員的工作積極性,提高對(duì)圖書管理工作的重視程度。

        4、完善事業(yè)單位的圖書管理設(shè)施

        加強(qiáng)事業(yè)單位的圖書管理設(shè)施,能夠?yàn)樾聲r(shí)期下圖書管理體系的建設(shè)提供基礎(chǔ)條件,只有在設(shè)備上達(dá)到了數(shù)字化、信息化的要求,才能夠在圖書管理的工作中不斷的創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)圖書管理工作的現(xiàn)代化。例如,在進(jìn)行現(xiàn)代化設(shè)施建設(shè)時(shí),可將借閱卡、圖書歸還處等進(jìn)行電子化處理,利用可識(shí)別芯片等現(xiàn)代化設(shè)備進(jìn)行改造,一方面方便了借閱者的借閱效率,提高了圖書館的工作效率,同時(shí)能夠提高圖書管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化水平,有助于圖書館員對(duì)館內(nèi)圖書的管理。另外,還要加強(qiáng)事業(yè)單位對(duì)圖書資源的開發(fā)程度,不斷地豐富和更新圖書館的圖書資源,這就要求圖書管理人員能夠?qū)崟r(shí)關(guān)注圖書動(dòng)態(tài),及時(shí)的做好圖書的更新、補(bǔ)充等工作,便于他人的查閱。

        結(jié)語(yǔ):隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái),信息化技術(shù)在各行各業(yè)的發(fā)展中都發(fā)揮著巨大的作用。傳統(tǒng)的圖書管理方法已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求,事業(yè)單位圖書管理工作必須與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)新管理理念,完善管理方法,同時(shí)信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用加大改革力度,實(shí)現(xiàn)圖書管理水平的提升,進(jìn)一步推進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位圖書館事業(yè)快速健康發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 李子輝. 對(duì)信息化時(shí)代圖書資源管理的研究和思考[J]. 文化創(chuàng)新比較研究. 2017(19)

        [2] 代宏. 對(duì)信息化時(shí)代圖書資源管理的研究和思考[J]. 中國(guó)衛(wèi)生產(chǎn)業(yè). 2017(16)

        [3] 賈宏偉. 關(guān)于公共圖書館圖書資源管理的思考[J]. 才智. 2017(13)

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