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        不論次序 快速登記個(gè)人信息

        2018-06-12 17:05:18李昊蕤
        電腦愛(ài)好者 2018年10期
        關(guān)鍵詞:右鍵單元格姓名

        李昊蕤

        首先,我們?cè)谠械木幪?hào)、姓名、成績(jī)3列的基礎(chǔ)上,前后各插入一個(gè)空白列,A列和E列。將D列“成績(jī)”單元格格式設(shè)置為“文本”。具體操作為選中D列并單擊右鍵,選擇“設(shè)置單元格格式”菜單項(xiàng),然后在“數(shù)字”選項(xiàng)卡下選擇“文本”類(lèi)別,最后點(diǎn)擊“確定”按鈕(圖2)。

        接下來(lái)開(kāi)始登記成績(jī)。假設(shè)第一個(gè)來(lái)登記的是13號(hào)魯智深,成績(jī)是130分,那么我們?cè)贓1單元格輸入013130即可。接下來(lái)按照這種方式依次輸入所有人員的編號(hào)和成績(jī),不論先來(lái)后到,也不用去理會(huì)前面的編號(hào)、姓名是否與輸入的內(nèi)容對(duì)應(yīng)(圖3)。

        待所有的編號(hào)和成績(jī)錄入之后,在A 2單元格輸入公式:“= N U M B E R V A L U E(LEFT(E2,3))”,D2單元格輸入公式:“=RIGHT(VLOOKUP(B2,A: E,5,F(xiàn)ALSE),3)”,分別將兩單元格向下填充,即可獲得所有人員的正確成績(jī)(圖4)。

        按下Ctrl+A選中所有單元格,再按下Ctrl+C復(fù)制,右鍵單擊并在菜單中選擇“選擇性粘貼”,再選擇“數(shù)值”,點(diǎn)擊“確定”(圖5)。最后,刪除A、E兩個(gè)輔助列。

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