余雙秀

隨著工程建設(shè)科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息的交流和傳遞日趨頻繁，僅僅依靠傳統(tǒng)的信息傳遞、管理模式，已經(jīng)不能滿足工程建設(shè)的需要，工程建設(shè)的信息化管理已經(jīng)引起了社會的廣泛關(guān)注，建立信息化管理系統(tǒng)來處理工程建設(shè)信息已成為廣大工程建設(shè)者的共識，這也是工程參建單位提升自身管理水平發(fā)展的必然趨勢。本人負(fù)責(zé)管理的北外環(huán)綜合整治工程（建設(shè)內(nèi)容包括軟基處理、擋土修復(fù)、路面改造等，項目總投資4.453億元）項目實施過程中就成功建立、運用了信息化管理系統(tǒng)，取得良好成效，該工程榮獲“廣東省市政工程安全文明施工示范工地”、“中山市市政建設(shè)項目優(yōu)良樣板工地”等獎項。結(jié)合該工程的管理經(jīng)驗，對工程建設(shè)中信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)與管理分析如下：

1 信息化管理系統(tǒng)的意義

工程建設(shè)中信息化的管理不僅意味著利用信息技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的信息處理方式，它更重要的意義是利用計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)集成技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等手段，對工程建設(shè)相關(guān)信息，如參建方信息、供應(yīng)商信息、相關(guān)方要求、工程建設(shè)中的圖紙、文件、資料、通知、指令等，進行收集、整理、儲存、處理。使用信息管理化技術(shù)不僅提高了工程建設(shè)的管理水平、降低工程管理成本，還提升了參建各方的經(jīng)濟效益。

近幾年來，很多項目已經(jīng)成功的建立了信息化管理系統(tǒng)，并且都將信息化管理系統(tǒng)作為信息交流的工具。有些企業(yè)將企業(yè)內(nèi)部管理、工程管理等工作都通過信息化系統(tǒng)平臺進行管理，這樣一來，大大提升了企業(yè)的管理效率。也有一些企業(yè)雖已經(jīng)建立了內(nèi)容比較豐富的網(wǎng)頁，作為其企業(yè)業(yè)績展示的一種平臺，但都是以發(fā)布信息為主，這就使得信息化管理系統(tǒng)沒有得到真正意義上的實現(xiàn)。信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的意義主要在一下幾個方面體現(xiàn)出來：

（1）工程建設(shè)中信息化管理系統(tǒng)可以提升辦公效率。信息化管理平臺加快了信息交流的速度，減少了傳統(tǒng)模式下的重復(fù)抄錄、復(fù)制、傳送的工作，讓員工在企業(yè)授權(quán)的范圍內(nèi)實現(xiàn)工作與信息化的協(xié)調(diào)、處理，使得信息可以得到共享。

（2）工程建設(shè)中信息化管理平臺可以實現(xiàn)信息的采集、分類、儲存、分析及處理?？梢允沟庙椖抗芾砀鞣侥芗皶r收取到工程項目的建設(shè)進展信息，通過管理平臺，實時處理工程建設(shè)相關(guān)問題，由此來提升工程建設(shè)管理效率。

（3）工程建設(shè)中信息化管理平臺可以建立資源庫、信息庫，其內(nèi)容包括建筑材料、設(shè)備供應(yīng)商信息，工程技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等，這樣不僅可以提高員工工作效益，還可以方便員工及時查閱。

（4）工程建設(shè)中信息化管理平臺可以對工程項目的建設(shè)進行遠(yuǎn)程監(jiān)控和管理。每一個項目管理都可以通過網(wǎng)絡(luò)匯集到企業(yè)的信息平臺上，這樣不僅方便了管理部門與企業(yè)的信息溝通，還滿足了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對監(jiān)管部門的遠(yuǎn)程監(jiān)控管理。

（5）建立信息化管理平臺進行工程建設(shè)管理可節(jié)約管理成本。工程建設(shè)過程中，傳統(tǒng)的信息傳遞（如圖紙分發(fā)、通知、文件發(fā)放等）都必須以紙質(zhì)資料為載體、由人工進行傳送；信息化管理系統(tǒng)則采用電子文檔、根據(jù)管理權(quán)項實行網(wǎng)絡(luò)傳送、電子簽章，可減少紙張費用及分發(fā)、傳送文件資料的人工費用。

2 工程建設(shè)管理中信息化管理系統(tǒng)平臺的建設(shè)

2.1 工程建設(shè)信息化管理系統(tǒng)的平臺結(jié)構(gòu)

在這個互聯(lián)網(wǎng)時代，互聯(lián)網(wǎng)促進了計算機的鏈接，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就幫助實現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)上的資源共享。使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建了一個完善的信息化管理平臺，這使得各級管理部門、工程項目以及各參建方都可以通過網(wǎng)絡(luò)匯集在同一個信息平臺上，從而來實現(xiàn)工程建設(shè)中的各種資源、信息的共享，由此達(dá)到協(xié)同工作的目的。信息化管理系統(tǒng)平臺結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1 信息化管理系統(tǒng)平臺結(jié)構(gòu)圖

2.2 工程建設(shè)中信息化管理系統(tǒng)的功能

在工程建設(shè)中信息化管理系統(tǒng)的功能應(yīng)建立辦公管理功能模塊、工程項目管理功能模塊、工程管理功能模塊、資源管理模塊，這四個模塊是工程建設(shè)中信息化建設(shè)的重要組成部分。

2.2.1 辦公管理功能模塊

辦公管理功能模塊包括公共通知、文件收發(fā)、網(wǎng)上簽報審批、資料上傳歸檔、人力資源管理、資料管理、資產(chǎn)管理、合同管理等。關(guān)于公告通知功能，可以直接將工程建設(shè)相關(guān)的文件、公告通知等重要內(nèi)容用信息通知或郵件的方式傳達(dá)給每一位員工，同時系統(tǒng)會自動提醒員工有新消息，請及時查看；并且，信息管理人員還可以控制信息發(fā)送的對象，信息系統(tǒng)也會顯示是否被員工查看的狀態(tài)等。關(guān)于網(wǎng)上簽報的功能，就只須在信息系統(tǒng)上簽報，具備審批權(quán)項的領(lǐng)導(dǎo)不須在辦公室，只要有電腦、網(wǎng)絡(luò)的地方就可以進行審批，并且這個審批過程可以在平臺上顯示。

2.2.2 管理功能模塊

工程建設(shè)中管理功能模塊可以有效的為各個項目管理部門提供前期管理、招標(biāo)管理、設(shè)計管理、質(zhì)量控制、進度控制等有關(guān)程序和內(nèi)容。對項目管理的過程中，各種資料都可以自動的儲存，并且還可以根據(jù)積累的數(shù)據(jù)和資料來自動生成管理月報。與此同時，工程項目管理規(guī)劃、月報、施工現(xiàn)場照片等重要的信息都可以及時的上傳到信息化管理平臺系統(tǒng)中，由此讓管理者能及時了解工程的進展和合同執(zhí)行的情況，為項目管理工作帶來便捷，也大大提升了項目工作管理的效率。項目管理信息化系統(tǒng)功能模塊如圖2所示。

圖2 項目管理信息化建設(shè)系統(tǒng)功能模塊圖

3 工程建設(shè)中信息化管理系統(tǒng)的管理

信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)，首先是需要一個成熟的信息化技術(shù)，一個穩(wěn)定的硬件運行環(huán)境，不僅如此，他更需要的是一整套完整、科學(xué)的管理體系。在工程建設(shè)中建立一個完善的信息化管理系統(tǒng)時，應(yīng)當(dāng)要盡力做到以下幾點：

3.1 建立信息化管理系統(tǒng)要先對管理對象自身進行定位

工程建設(shè)中如果想要建設(shè)完善的信息化管理系統(tǒng)，就應(yīng)該先對系統(tǒng)管理的企業(yè)、項目自身進行一個準(zhǔn)確的定位。要確定信息化管路系統(tǒng)建設(shè)的需求、建設(shè)模式、系統(tǒng)平臺以及范圍。

3.2 建立健全的信息管理制度

信息化管理制度是建立信息化管理系統(tǒng)的重要的組成部分，信息管理制度是信息化管理系統(tǒng)正常運行的重要保障。建立良好的信息化制度的目的是為了有效的規(guī)范信息管理的工作，規(guī)范信息收集、錄入、審核、審批、加工等工作的有效進行，從而更好的促進信息化管理工作的規(guī)范化和程序化。

3.3 設(shè)置系統(tǒng)管理人員

在建立信息化管理系統(tǒng)的過程中，設(shè)置一名專職的系統(tǒng)管理員是非常必要的，信息化管理系統(tǒng)是依托互聯(lián)網(wǎng)進行運行的，系統(tǒng)管理員在選擇的時候就必須要有一定的專業(yè)技術(shù)知識，這樣才可以勝任對系統(tǒng)集成、軟件設(shè)備維護等工作。信息系統(tǒng)在一開始建立的時候是非常關(guān)鍵的，在建立的時候要確保系統(tǒng)支持硬件安裝和配置都是正確的，不僅如此，還要對員工進行職位分配權(quán)限。要根據(jù)管理規(guī)定，建立審批流程。系統(tǒng)管理員也應(yīng)該做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)備份，定期對系統(tǒng)安全進行檢查。

3.4 提高員工的信息管理意識

在信息化管理系統(tǒng)啟動之前，要對員工進行專業(yè)培訓(xùn)，可以通過培訓(xùn)班、視頻、等方式進行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容也可以根據(jù)信息化管理的意義、基礎(chǔ)、預(yù)期效果等進行培訓(xùn)，多次使用信息化管理系統(tǒng)，讓員工可以盡快的與企業(yè)達(dá)成信息化管理的共識，由此增強員工的積極性。

4 結(jié)論

總而言之，信息化管理對項目的管理起著非常重要的作用。建立、運用信息化管理系統(tǒng)進行信息化管理不僅有利于規(guī)范工程建設(shè)的管理模式，還可以有效的提升工作效率、節(jié)約工程建設(shè)成本，為工程管理各方帶來良好的經(jīng)濟效益。

[1]孫文萍，張李蓀.論設(shè)計院工程設(shè)計文件數(shù)據(jù)的建設(shè)[J].工程建設(shè)與設(shè)計，2009（4）.

[2]中華人民共和國建設(shè)部建市[2003]第30號關(guān)于培育發(fā)展工程總承包和工程項目管理企業(yè)的指導(dǎo)意見[Z].2003.