王志軍

最近在工作中遇到一個(gè)問題，如圖l所示，B列-都是指導(dǎo)老師的姓名，為了便于打印，現(xiàn)在同事希望將其轉(zhuǎn)置為右側(cè)的5×8的橫向表格的多行多列效果。由于實(shí)際的數(shù)據(jù)量比較大，而且經(jīng)常需要更改，手工轉(zhuǎn)置顯然是比較麻煩。有沒有簡(jiǎn)單一些的轉(zhuǎn)置方法呢？

我們可以利用替換功能解決這一問題，選擇E1單元格，手工輸入“B2”，向右拖曳填充柄至I1單元格；選擇E2單元格，手工輸入“B7”，向右拖曳填充柄至12單元格；選擇E1：I2單元格區(qū)域，向下拖曳填充柄，直至顯示圖2所示效果。

按下“Ctrl+H”組合鍵，打開替換對(duì)話框，查找“B”，替換為“=B”，點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，很快就可以看到圖3所示的替換效果，事實(shí)上也就完成了轉(zhuǎn)置的任務(wù)。如果B列的源數(shù)據(jù)發(fā)生變更，右側(cè)的5×8橫向表格的數(shù)據(jù)也會(huì)自動(dòng)更新。