王建鵬

摘 要 面對新形勢下的公路部門檔案管理工作，檔案管理人員責無旁貸?，F(xiàn)就完善公路檔案管理的策略進行分析。

關鍵詞 公路檔案 管理工作

中圖分類號：X734 文獻標識碼：A

1公路工程檔案管理的重要性

現(xiàn)在的公路工程的檔案管理包括著很多的方面，主要是對于公路工程的設計、施工的環(huán)節(jié)以及完成之后的養(yǎng)護等等，這都跟檔案管理有著不可分割的聯(lián)系，目前的檔案管理也有著很多形式，包括著：文字、圖像以及影像等等，這些方式也都能夠直接反映出公路工程質(zhì)量的好壞，也是對于整個施工項目的監(jiān)督，是目前公路工程項目最為重要的一部分，下面從三個方面對于公路工程檔案管理的重要性進行論述。

第一是能夠為公路工程的決策判斷提供理論支持。因為現(xiàn)在所進行的公路工程項目都是一個長期的項目，也是需要具有可持續(xù)性的項目，在整個施工的建設當中，在方方面面都需要作出相應的決策，而這些決策就能夠直接關系到整個公路工程項目的完整性與質(zhì)量安全，可以說是十分的重要。而檔案的管理工作，就是在公路工程的施工過程之中，對于其各種信息進行搜集，并且分析這些信息中存在著的一些問題，根據(jù)這些問題所展現(xiàn)出來的方面，讓公路工程的管理者做出最為正確的決策，然后在通過對一些有問題的方面進行調(diào)整，甚至出對于施工隊伍進行更換等等，讓以后的公路工程項目變得更加安全，也是對于整個項目起到一個保障的作用。

第二是及時的發(fā)展公路工程建設中的一些問題，因為公路工程是一個大項目，其中會牽涉到很多方面的問題，不管是剛開始的招標環(huán)節(jié)，還是在日后的實際工作的環(huán)節(jié)，都需要進行相應的監(jiān)督，然而及時對于這些方面都進行有效的監(jiān)督與掌控，一些施工的安全問題還是會出現(xiàn)，因為很多問題不是表面上能表現(xiàn)出來的，只能通過檔案管理的方式才能夠分析得出，這樣就凸顯出來檔案管理工作的意義，通過檔案管理，可以使得方方面面的信息都得到整合，并且在通過分析研究，就會發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，這就不是簡單的監(jiān)督能夠得到的結(jié)果，提前做出相關科學的應對措施，也比問題出現(xiàn)了在應對要好的多，還能夠避免很多損失，可以說是雙贏的局面。

第三是促進公路工程建設的長久發(fā)展，現(xiàn)在社會對于公路工程建設十分倚重的，但是這并不是一成不變，會隨著時代的轉(zhuǎn)變而變化，由于現(xiàn)在國際化的進行，國家與國家之間的交易越來越多，很多的新材料與新技術都在不斷的出現(xiàn)與開發(fā)，公路工程的建設目前正處于最黃金的時期，不過這些新的東西還需要慢慢的磨合與積累，如果在這個時候不進行檔案管理的話，那么一些問題就有可能會頻繁出現(xiàn)，而一直找不到最佳的解決辦法，給新技術的推廣造成相應的障礙。所以，加強對于檔案的管理，對于公路工程的建設有著重要作用。

2現(xiàn)在公路工程檔案管理的問題

首先是企業(yè)檔案管理的意識不強，在目前的公路工程的項目之中，很多的企業(yè)對于檔案管理沒有一個正確的定位與意識，也不了解其中的重要性，所以缺乏檔案管理的意識。這就要求相關的項目單位管理層不能夠只把目光聚集在企業(yè)的經(jīng)濟利益，而忽視了企業(yè)長久發(fā)展的需求，沒有一個長遠的規(guī)劃，也就無法重視檔案管理的工作，檔案管理對于降低企業(yè)成本，促進企業(yè)的發(fā)展有著長遠且重要的作用。而且，在管理的人員之中，因為很多企業(yè)的領導層自身對于檔案管理的不重視，受到很多外界因素的影響，對于自身工作也不以為然，在平時工作中只是馬馬虎虎，缺乏在工作中應在具有的積極態(tài)度，也就缺乏相關的責任心，所以導致了很多檔案管理工作只是留與表面，沒有實質(zhì)性的深入。

其次就是檔案管理機制的缺乏，這主要就是體現(xiàn)在管理機構的不合理，以及很多部門之間的沒有協(xié)調(diào)性。在很多的施工單位之中，檔案的管理工作與很多的項目管理工作之間都存在著重復，企業(yè)沒有對于檔案管理工作進行明確的規(guī)定，導致很多管理工作出現(xiàn)了重復且混亂的行為，導致工作之間出現(xiàn)這一定的沖突，造成了檔案管理的疏漏。這樣既會影響到檔案管理工作的完整程度，也會造成企業(yè)自身人力與財力的損失，影響了企業(yè)的發(fā)展?，F(xiàn)在檔案管理工作會直接聯(lián)系到很多施工的細節(jié)，包括著很多部門之間的配合等等，只有配合變得協(xié)調(diào)，才能夠保證檔案管理工作的效率與準確，但是在執(zhí)行之中，因為很多部門的重要性不一樣，責任劃分也不同，使得檔案管理部門沒有響應的管理權力，很多部門之間不協(xié)調(diào)，加大了檔案管理工作的難度。

最后是檔案管理人員的素質(zhì)不高，很多檔案管理人員都沒有具備相應的理論知識，很多企業(yè)都是將技術員進行轉(zhuǎn)崗，這種情況就導致了檔案管理工作無法順利進行，經(jīng)常會出現(xiàn)相應的問題，影響了檔案管理工作的職能發(fā)揮，而且很多檔案管理的隊伍也不穩(wěn)定，人員的流動性造成了其中出現(xiàn)問題，相關的員工在一個職位上面工作時間較短，無法保持著一個穩(wěn)定的狀態(tài)，在交接的時候出現(xiàn)了信息的遺漏等等，無法將個工作及時的完成，也降低了檔案管理的效率。

3公路工程檔案管理的途徑

第一是需要提高對于檔案管理工作的認識，像公路工程的企業(yè)講解檔案管理工作的重要哦性，讓管理層樹立起檔案管理工作的相關理念，然后在通過文件下發(fā)等措施，在整個單位之中加大檔案管理的宣傳，為企業(yè)自身檔案管理工作順利開展打下基礎，在對于檔案管理工作人員進行專業(yè)的教育，也讓其了解到檔案管理工作的重要，通過一些獎懲的措施，激發(fā)員工的自身積極性，讓其對于日常工作及時的負責，避免出現(xiàn)一些敷衍或者馬虎的行為，保證檔案管理工作的效率。

第二是對于公路工程的檔案管理制度進行完善，健全管理制度對于檔案管理意重大，需要從兩方面進行，一方面是要根據(jù)自身企業(yè)的情況，設立專門的檔案管理人員，對于這些人員的職責進行及時的分配與明確，保證每一個管理人員都能夠獨立的進行檔案管理工作，避免出現(xiàn)重復或者遺漏的情況；另一方面，對于每一個部門配合檔案管理工作設立專門的跪下章制度，讓其主動的與檔案管理工作進行配合，保證每一個檔案管理工作的準確，建立起嚴格的責任機制，將檔案管理工作進行極為細致的劃分，保證工作中不會出現(xiàn)脫節(jié)的情況，實現(xiàn)檔案管理工作的明確且清晰。

參考文獻

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