朱曉霞

摘 要：現(xiàn)在很多院校對于教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果都非常的重視，然而對于教學(xué)檔案的管理重視度卻不夠，甚至有出現(xiàn)不在乎的情況。教學(xué)檔案可以記錄下教學(xué)工作的實(shí)施開展情況和教學(xué)工作的一個(gè)進(jìn)度，能夠很好的反應(yīng)出教學(xué)效果，可以對教學(xué)情況進(jìn)行評估和檢查提供直接的依據(jù)，對教學(xué)發(fā)展起到不可缺少的作用。因此教學(xué)檔案管理的工作，無論是在保證檔案材料的完整性上，還是配合各方面的評估以及檢查上，都有著不容忽視的作用。

關(guān)鍵詞：教學(xué)評估 教學(xué)檢查 教學(xué)檔案 管理對策

中圖分類號：G64 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號：1672-3791（2018）01（b）-0187-03

院校教學(xué)檔案在院校成立初期就伴隨著院校的成長而存在，經(jīng)過長時(shí)間的積累，記錄著學(xué)校的發(fā)展歷程，能夠完整的展現(xiàn)院校最原本的面貌，所以教學(xué)檔案是無法用其他資料和文件去代替的。除此之外，教學(xué)檔案更是院校進(jìn)行教學(xué)評估的支撐材料，能夠體現(xiàn)院校在辦學(xué)和教學(xué)方面的實(shí)際水平和質(zhì)量，一定程度上左右了院校教學(xué)評估的最終結(jié)果。本文將簡單闡述教學(xué)檔案的內(nèi)容及作用，從中分析教學(xué)檔案管理常見的問題，針對出現(xiàn)的問題探討實(shí)施對策，本質(zhì)上理從解教學(xué)評估及檢查看教學(xué)檔案的管理。

1 教學(xué)檔案的內(nèi)容及作用

1.1 教學(xué)檔案的內(nèi)容

教學(xué)檔案是院校的重要數(shù)據(jù)資料，它可以反映以往教師的教學(xué)過程還能作為學(xué)習(xí)資料提供給教師和學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)，所以教學(xué)檔案有很強(qiáng)的實(shí)用性，需要被完善的保存起來。一個(gè)院校對教學(xué)檔案保存的重視與否直接反映出來院校對教學(xué)的重視程度，對待教學(xué)得嚴(yán)謹(jǐn)程度和教學(xué)的執(zhí)行力和完成度。院校教學(xué)檔案的主要內(nèi)容包括了教師個(gè)人基本情況、承擔(dān)的課程、教師每年參加的科研項(xiàng)目、教師編寫的教材和著作、教師發(fā)表的論文、教師工作的獲獎(jiǎng)情況、參加教學(xué)活動(dòng)的記錄、參加各類進(jìn)修、任教班級的學(xué)生成績變化情況、教學(xué)公開課和隨堂課的教案、教師工作任務(wù)書及教學(xué)工作等，這些教學(xué)檔案具有非常高的使用價(jià)值，是當(dāng)時(shí)教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄。

1.2 教學(xué)檔案的作用

通常情況下，院校都會(huì)利用教學(xué)評估去檢查學(xué)校教學(xué)質(zhì)量，并根據(jù)各個(gè)科目做出的教學(xué)要求有目的的查看教學(xué)過程，但是這個(gè)過程無法完成參與檢查的情況下就要依靠于查看教學(xué)檔案，才能對院校的教學(xué)水平做出正確、全面而客觀公正的評價(jià)，所以，教學(xué)檔案在教學(xué)評估和檢查中扮演了及其重要的作用，這便要求院校做到在收集整理院校教學(xué)檔案的時(shí)候要保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性，還要對教學(xué)檔案進(jìn)行歸類整理以便于翻閱和查看。

2 教學(xué)檔案管理常見的問題及對策

2.1 教學(xué)檔案管理常見的問題

2.1.1 檔案管理意識(shí)還是比較薄弱

許多院校的教學(xué)檔案管理意識(shí)都比較的薄弱，在參與到教學(xué)評估及檢查中，很多院校都是接到了教育部的評估及檢查的通知之后，才開始匆忙的收集關(guān)于院校評估所涉及到的各種檔案材料。這樣臨時(shí)收集整理的資料很容易出現(xiàn)不全面、已過時(shí)或者是材料信息分散不完整、記錄不連續(xù)等諸多情況。即使在收集材料過程中安排了很多的人力和很細(xì)致的安排，但是還是不能夠全面整合出教學(xué)評估的材料。這樣就導(dǎo)致了人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)，在教學(xué)評估及檢查中產(chǎn)生了弄虛作假的成分，還會(huì)影響到正常的教學(xué)。因此對于教學(xué)檔案管理的意識(shí)需要進(jìn)一步的提升，培養(yǎng)及時(shí)、有效進(jìn)行檔案材料規(guī)整的意識(shí)至關(guān)重要。

2.1.2 檔案材料的收集不規(guī)范、不齊全

在教學(xué)評估及檢查當(dāng)中，對于教學(xué)檔案的材料要求是針對不同情況的院校有著不同的標(biāo)準(zhǔn)的。由于平時(shí)對于教學(xué)檔案管理的不重視，導(dǎo)致了一些有價(jià)值的、有意義的教學(xué)材料出現(xiàn)丟失和找不到的情況，因此在教學(xué)評估及檢查時(shí)產(chǎn)生整理的材料與評估標(biāo)準(zhǔn)不相符，出現(xiàn)收集的檔案材料不規(guī)范、不齊全 。很多院校在檔案材料的統(tǒng)計(jì)和整理當(dāng)中沒有統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，出現(xiàn)了不同材料卻有重名的文件這樣類似的情況。除了平時(shí)的不重視之外，還有由于檔案管理人員的更換，交接工作沒有做好，導(dǎo)致了一部分資料的流失，一些資料因此缺乏了連續(xù)性。

2.1.3 檔案材料管理手段相對落后

檔案管理工作在我國已經(jīng)有很悠久的歷史了，許多檔案管理工作人員由于傳統(tǒng)的檔案管理工作的影響，管理的模式和手段相對比較滯后。先在是信息化時(shí)代發(fā)展迅猛的時(shí)代，很多院校還是采取人員手動(dòng)整理檔案為主要的管理模式，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)只是起到一個(gè)輔助作用。這樣的管理手段很明顯不能夠適應(yīng)檔案信息增加的速度，也不能夠適應(yīng)教學(xué)工作資料信息的存儲(chǔ)需要，更加滿足不了教學(xué)評估及檢查的標(biāo)準(zhǔn)。在教學(xué)評估及檢查當(dāng)中的快速檢索和檔案材料快速利用要求中，人工為主的教學(xué)檔案管理工作完全不能達(dá)到要求。

2.2 教學(xué)檔案管理的對策

2.2.1 提高檔案工作人員的檔案意識(shí)

我們知道了教學(xué)檔案有著十分重要的作用，那么為了更好的發(fā)揮教學(xué)檔案的作用，院校要利用好每一次的教學(xué)評估活動(dòng)，對院校師生進(jìn)行廣泛的宣傳，讓他們也同樣的意識(shí)到教學(xué)檔案的重要，培養(yǎng)院校師生維護(hù)和建立教學(xué)檔案的意識(shí)。當(dāng)院校對教學(xué)檔案的宣傳做到了深入人心的時(shí)候，就會(huì)形成良好的風(fēng)氣，師生在對待教學(xué)檔案的態(tài)度上就會(huì)變得更加積極主動(dòng)。當(dāng)然，院校的教學(xué)檔案管理人員更加需要加強(qiáng)對教學(xué)檔案的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對檔案管理管理辦法的學(xué)習(xí)，并不斷地提高自身的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)，同時(shí)增強(qiáng)和院校其他部門的聯(lián)系，爭取可以多個(gè)部門團(tuán)結(jié)合作，共同維護(hù)院校的教學(xué)檔案。

2.2.2 建立健全切實(shí)可行的檔案管理制度

院校在像師生普及了教學(xué)檔案的重要性和提高了檔案管理員的檔案意識(shí)之后也并不能完全做好教學(xué)檔案的管理工作，還需要規(guī)矩去約束管理，還要有制度去維護(hù)工作，這就需要院校建立健全切實(shí)可實(shí)施的教學(xué)檔案管理制度。建立了檔案管理制度之后就能規(guī)定每個(gè)部門應(yīng)該配合的工作、需要完成的任務(wù)，避免出現(xiàn)執(zhí)行不到位，監(jiān)管不到位和院系配合不到位等情況的出現(xiàn)。建立健全了教學(xué)檔案管理制度之后就能將責(zé)任落實(shí)到位，這樣就能在教學(xué)檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有具體的負(fù)責(zé)人，每一個(gè)環(huán)節(jié)都能相互約束相互監(jiān)督，才能使檔案管理工作順利高效的開展。

2.2.3 注重加強(qiáng)檔案信息化管理的建設(shè)

隨著時(shí)代的發(fā)展，隨著信息時(shí)代的來臨，人們越來越依靠電子設(shè)備去生產(chǎn)和管理，高校教學(xué)檔案的管理也應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)囊揽啃畔⒓夹g(shù)。教學(xué)檔案在查閱過程中不可避免的要接觸到大量的資料和大量的信息，人力處理這些信息必定需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，這時(shí)候就應(yīng)該加強(qiáng)教學(xué)檔案的信息化管理，利用信息技術(shù)對教學(xué)檔案進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼?，使其能夠滿足院校日常的檢索和利用，更能在教學(xué)評估工作中減輕查閱資料的負(fù)擔(dān)。建設(shè)和加強(qiáng)教學(xué)檔案的信息化管理需要檔案管理員掌握一定的信息技術(shù)知識(shí)，并要求院校將校園網(wǎng)絡(luò)整合成一個(gè)共享網(wǎng)絡(luò)，以便于實(shí)現(xiàn)信息的傳輸和管理。

3 從教學(xué)評估及檢查看教學(xué)檔案的管理

教學(xué)檔案能夠反映出一個(gè)學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量，院校通常會(huì)利用教學(xué)評估和常規(guī)檢查來監(jiān)督和檢查教學(xué)檔案的管理情況，但是很大一部分院校在教學(xué)評估過程暴露出了多很多問題，比如教學(xué)檔案并沒有按照規(guī)定整理存放而是為了應(yīng)付教學(xué)評估檢查才急急忙忙準(zhǔn)備的材料，這些教學(xué)檔案就是濫竽充數(shù)的，只能應(yīng)付當(dāng)時(shí)的檢查而不能發(fā)揮教學(xué)檔案應(yīng)有的作用。

所以，教學(xué)評估和檢查要著重的檢查教學(xué)檔案時(shí)不能單純的用某項(xiàng)指標(biāo)來衡量檢查結(jié)果，而是要重點(diǎn)檢查教學(xué)檔案管理的人員的專業(yè)素質(zhì)是否過硬，管理制度是否健全，設(shè)施設(shè)備是否完善，校方對檔案管理工作是否重視等等。一旦這些都做到位了，就不會(huì)在教學(xué)評估時(shí)出現(xiàn)慌亂的局面了。

4 結(jié)語

綜上所述，可以得知從教學(xué)評估及檢查看教學(xué)檔案的管理上來說，當(dāng)前教學(xué)檔案管理工作還需要從各方面做出更大的努力，檔案管理工作還需要更多的支持力度才能夠更加有效的發(fā)揮作用。有很多院校因?yàn)椴恢匾暀n案管理的工作，才使得教育教學(xué)水平久久得不到提高。然而一早就意識(shí)到教學(xué)檔案管理的重要性的院校，并且去及時(shí)的、積極的去完善檔案管理工作，就能夠極大地提升教育教學(xué)的水平。教學(xué)檔案是象征著教學(xué)成果、教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)效率以及教學(xué)規(guī)模等的最好、最直接的體現(xiàn)，是關(guān)于教學(xué)背景的非常重要的教學(xué)資料。

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