劉亞軍

【摘要】近年來(lái)，我國(guó)已然步入經(jīng)濟(jì)新常態(tài)時(shí)期。在這一背景之下，檔案管理工作的重要性日益凸顯出來(lái)。如何提升檔案管理工作的效度，將為社會(huì)生產(chǎn)、公眾生活提供極大的便利。有鑒于此，本文就經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下檔案管理工作的進(jìn)路加以分析，以期為提升檔案管理工作的效度提供有益的參照。

【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟(jì)新常態(tài)；檔案管理；進(jìn)路

1 現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)檔案管理工作所面臨的一系列問(wèn)題

1.1 檔案信息資源管理體制欠缺規(guī)范化

因?yàn)橄喈?dāng)一部分企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者在意識(shí)形態(tài)層面上的表現(xiàn)出傾向，從而導(dǎo)致檔案管理工作未能得到充分的重視，多數(shù)企事業(yè)單位將重心放在在了如何提升自身組織績(jī)效層面。大部分的企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為檔案管理對(duì)于其它工作而言，是一個(gè)可有可無(wú)的環(huán)節(jié)，這一環(huán)節(jié)無(wú)法給組織產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益，故而通常不會(huì)在這個(gè)方面進(jìn)行投入足夠的人力、財(cái)力以及物力。部分人甚至存在這樣的觀點(diǎn)，采用不規(guī)范、不科學(xué)的檔案管理方法，對(duì)檔案管理工作的質(zhì)量不會(huì)產(chǎn)生不良的影響。還有就是，絕大多數(shù)企事業(yè)單位均未安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工作監(jiān)督。前述問(wèn)題的存在，均造成了國(guó)內(nèi)多數(shù)企事業(yè)單位檔案管理工作的低效。

1.2 專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才儲(chǔ)備不足

隨著雙創(chuàng)時(shí)代的到來(lái)，當(dāng)前國(guó)內(nèi)檔案管理工作模式得到了長(zhǎng)足的發(fā)展和創(chuàng)新，不過(guò)與之形成鮮明對(duì)比的是，具備較高專(zhuān)業(yè)能力的現(xiàn)代化檔案管理人才依然緊缺。在實(shí)際工作之中，多數(shù)企事業(yè)單位在檔案管理人員的遴選上，均習(xí)慣于將一些組織內(nèi)部能力相對(duì)不高的人員集中到檔案管理部門(mén)之中。而作為檔案管理工作者，除了應(yīng)當(dāng)掌握檔案管理工作的內(nèi)容外，還必須掌握相應(yīng)的現(xiàn)代管理技術(shù)，這些是相當(dāng)一部分檔案管理人員所不具備的。因此，國(guó)內(nèi)企事業(yè)單位的前述做法導(dǎo)致專(zhuān)業(yè)檔案管理人才儲(chǔ)備嚴(yán)重不足。

1.3 未能創(chuàng)設(shè)規(guī)范、系統(tǒng)的檔案信息資源管理機(jī)制

因國(guó)內(nèi)多數(shù)企事業(yè)單位在檔案信息資源管理問(wèn)題上存在意識(shí)淡薄的現(xiàn)象，因而未能創(chuàng)設(shè)規(guī)范、系統(tǒng)的檔案信息資源管理機(jī)制，如此便導(dǎo)致檔案管理工作一盤(pán)散沙，形同虛設(shè)。

2 提升檔案管理工作質(zhì)量的應(yīng)對(duì)設(shè)想

2.1 創(chuàng)設(shè)規(guī)范、完備的檔案信息資源管理機(jī)制

正如前文所指出的那樣，國(guó)內(nèi)相當(dāng)一部分企事業(yè)單位針對(duì)檔案管理工作還沒(méi)有創(chuàng)設(shè)完備的管理機(jī)制，由此使得檔案管理工作長(zhǎng)期徘徊在較低的水平。有鑒于此，各個(gè)企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)對(duì)重視檔案信息資源管理工作，并將此項(xiàng)工作納為正常議事日程中，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。隨著組織各項(xiàng)工作進(jìn)程的不斷開(kāi)展和延伸，各項(xiàng)檔案逐步形成，以此確保檔案信息資源管理的完整性。在實(shí)際工作之中，應(yīng)對(duì)明確管理負(fù)責(zé)人，全面考慮并規(guī)劃?rùn)n案管理工作，創(chuàng)設(shè)并落實(shí)相關(guān)管理制度，并滲透組織的每一個(gè)工作環(huán)節(jié)之中。對(duì)于檔案信息資源管理的完善工作，不但要做好機(jī)制的創(chuàng)設(shè)，還應(yīng)當(dāng)注重對(duì)檔案信息資源的及時(shí)收集、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)工作進(jìn)行完善。對(duì)檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行積極鼓勵(lì)與引導(dǎo)，同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)按照市場(chǎng)發(fā)展需求，建立集開(kāi)放、推廣及服務(wù)為一體的管理機(jī)制，不斷拓寬檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用領(lǐng)域。

2.2 提升對(duì)檔案信息資源的監(jiān)督和控制

基于提升檔案信息資源管理工作實(shí)效性的考慮，第一應(yīng)對(duì)提升相關(guān)管理層的思想意識(shí)。注重宣傳檔案信息資源的重要作用，使企事業(yè)單位的管理人員認(rèn)識(shí)到其重要作用，進(jìn)而能夠給予此項(xiàng)工作以必要的支持和扶持，創(chuàng)設(shè)健全、完備的制度，并進(jìn)行科學(xué)合理的檔案信息資源保管，并確保相關(guān)檔案信息資源的完整性與可靠性。

2.3 強(qiáng)化檔案管理人才培養(yǎng)力度，出臺(tái)檔案信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范

檔案管理工作需要通過(guò)人與制度的協(xié)同配合加以實(shí)現(xiàn)，有鑒于此，在實(shí)際的工作過(guò)程之中，企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)一邊加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)檔案管理人才的培養(yǎng)，加大對(duì)檔案信息資源管理工作的預(yù)算投入，以便能夠從技術(shù)、資金等方面支持檔案管理隊(duì)伍人員建設(shè)，同時(shí)，作為檔案管理人員自身而言，其應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)從基本檔案管理知識(shí)到相關(guān)的信息技術(shù)、法律法規(guī)等延伸領(lǐng)域的學(xué)習(xí)，積極參加單位組織的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)和行業(yè)交流，及時(shí)轉(zhuǎn)變以往陳舊的工作理念，還有就是，檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)在組織內(nèi)部進(jìn)行檔案管理規(guī)范和規(guī)則的制定，對(duì)現(xiàn)有的管理制度根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行全面完善與規(guī)范，并積極落實(shí)，使得檔案管理工作有章可循，進(jìn)而達(dá)到全面推動(dòng)檔案管理工作的常規(guī)化。

2.4 注重推動(dòng)檔案管理信息化工作建設(shè)進(jìn)程

在信息化時(shí)代與大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)的背景下，傳統(tǒng)的技術(shù)檔案管理手段已經(jīng)不滿足現(xiàn)實(shí)要求，有鑒于此，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用。企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)為檔案管理部門(mén)配備計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設(shè)備系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)用或完善，依托計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)搭建專(zhuān)門(mén)的檔案資源管理信息化綜合平臺(tái)，從而將檔案信息化納入到單位的整體信息化建設(shè)進(jìn)程之中，讓檔案信息化與單位信息化建設(shè)進(jìn)程實(shí)現(xiàn)同步發(fā)展?？紤]到檔案管理工作是一項(xiàng)需要常抓不懈的系統(tǒng)性工程，因此需要秩序化、規(guī)范化管理以及現(xiàn)代管理手段的綜合運(yùn)用。借助采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以及數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)技術(shù)，既解決海量檔案的歸檔、存儲(chǔ)問(wèn)題，又方便檔案的查閱、統(tǒng)計(jì)、分類(lèi)和檢索，如此不但可以切實(shí)提升檔案信息資源的管理效率，同時(shí)還能夠加強(qiáng)企事業(yè)單位日常的工作效率。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在我國(guó)進(jìn)入經(jīng)濟(jì)新常態(tài)時(shí)期的當(dāng)下，對(duì)于檔案信息資源管理工作者而言，這既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)，因此，廣大檔案管理工者應(yīng)當(dāng)積極提升自身的專(zhuān)業(yè)水平，各大企事業(yè)單位也應(yīng)當(dāng)給予檔案管理工作以足夠的支持和重視，尤其在新員工遴選方面，應(yīng)當(dāng)注重招錄具備專(zhuān)業(yè)化檔案管理能力的人才加入。同時(shí)，各大企事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)積極為檔案管理工作人員提供交流、學(xué)習(xí)的契機(jī)，以便能夠?qū)⒆陨淼臋n案管理工作提高到一個(gè)全新的水平。

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