劉保龍
(山西煤炭進(jìn)出口集團(tuán) 煤業(yè)管理公司,山西 太原 030006)
煤礦企業(yè)材料成本的管理和制造業(yè)中材料成本管理存在一定相似性,但是煤礦企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中面臨的環(huán)境以及條件擁有自身特殊性,其材料成本控制也存在一些特殊性。就煤礦企業(yè)而言,材料成本管理與控制是較為復(fù)雜而且具有多變性特征的工作,材料成本管理和控制受到了煤礦開(kāi)采中地質(zhì)環(huán)境波動(dòng)以及作業(yè)條件變化等多種因素的影響,而這些影響因素一般不具有普遍性與規(guī)律性。因此,在材料的購(gòu)置以及應(yīng)用過(guò)程中,存在一定的不穩(wěn)定現(xiàn)象。若是僅僅依靠固定不變的管理方式,無(wú)法取得理想的效果。很多煤礦企業(yè)在材料成本管理與控制過(guò)程中應(yīng)用的是事后管理方法,這種管理方法對(duì)于材料成本的預(yù)先控制是不利的。通過(guò)全面、系統(tǒng)分析煤礦企業(yè)成本管理中的問(wèn)題,構(gòu)建更為適宜與科學(xué)的成本管理體系,這樣才能有效的提升煤礦企業(yè)材料成本管理工作水平,為煤礦企業(yè)贏得更多的經(jīng)濟(jì)效益。
以某礦為例,目前材料占據(jù)生產(chǎn)總成本的比重相對(duì)較大,通過(guò)分析,其材料成本主要由配件成本、支護(hù)材料成本、建工材料成本、大型材料成本、木材成本、工具成本、油類材料成本、火工材料成本、勞保材料成本、自用煤成本、材料差價(jià)等項(xiàng)目組成。2016年材料成本項(xiàng)目中,單位產(chǎn)煤材料成本消耗和單項(xiàng)材料成本占總材料成本比例如表1所示。
表1 不同材料成本項(xiàng)目單位產(chǎn)煤成本消耗
針對(duì)2011-2016年材料成本加以統(tǒng)計(jì)與分析,具體結(jié)果如表2所示。
表2 2011-2016年材料成本對(duì)比分析
從上表之中能夠看出,從2011年至2016年,單位產(chǎn)煤材料成本由最初的43.69元上升至了58.93元,材料成本的消耗呈現(xiàn)出逐漸遞增的趨勢(shì),這會(huì)對(duì)煤礦企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力造成極為不利的影響,同時(shí)也會(huì)阻礙煤礦企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)一步的提升。
雖然企業(yè)在材料成本的管理與控制過(guò)程中制定了相關(guān)制度,也積極采取一些管理與控制措施,不過(guò),從整體的情況上來(lái)看,現(xiàn)階段材料管理與控制不能適應(yīng)新形勢(shì)以及新環(huán)境的需求,材料成本粗放管理,存在很多問(wèn)題。企業(yè)目前所采用材料成本管理方法和企業(yè)現(xiàn)代化成本管理要求極為不符,在材料成本管理過(guò)程中依舊存在材料成本發(fā)生地點(diǎn)不詳細(xì)、材料用途不明確、材料成本管理責(zé)任劃分不清晰以及材料成本管理目標(biāo)失真等多個(gè)問(wèn)題。
1)材料成本管理目標(biāo)在制定過(guò)程中以及分解過(guò)程中不具有科學(xué)性與合理性,缺乏相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。在材料成本管理目標(biāo)設(shè)定過(guò)程中,是由煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行制定的,而在材料成本目標(biāo)的分解過(guò)程中則是由各個(gè)材料使用部門(mén)進(jìn)行自行分解,導(dǎo)致材料成本管理目標(biāo)分解過(guò)程中存在較大的主觀因素,即使在材料成本目標(biāo)的制定以及分解過(guò)程中也參考了以往的數(shù)據(jù)信息,但是,卻未能充分的考慮未來(lái)存在的一些影響因素,從而使得主觀因素帶來(lái)的影響較大,未能建立科學(xué)與合理的材料成本管理目標(biāo)制定與分解模型。
2)在對(duì)材料成本管理目標(biāo)進(jìn)行分解之后,直接將其當(dāng)成是材料成本管理與控制的標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也將其作為員工考核的標(biāo)準(zhǔn),卻未能制定科學(xué)、適宜的物料消耗定額。并且,不同時(shí)間段內(nèi)材料成本考核的標(biāo)準(zhǔn)是不斷變化的,導(dǎo)致了物料考核指標(biāo)存在不連續(xù)性以及不穩(wěn)定性,導(dǎo)致煤礦企業(yè)基層單位對(duì)于材料成本的管理與控制工作能動(dòng)性較低。
3)材料成本考核的內(nèi)容制定較為粗略,僅僅針對(duì)總消耗數(shù)量進(jìn)行控制,對(duì)于單項(xiàng)物料消耗未能加以控制,又由于基層部門(mén)對(duì)于材料成本管理與控制的能動(dòng)性較低,所以,實(shí)際生產(chǎn)環(huán)節(jié)經(jīng)常出現(xiàn)在總材料成本不超支情況下盡可能多領(lǐng)物料的問(wèn)題。
4)在對(duì)材料成本管理與控制目標(biāo)進(jìn)行分解過(guò)程中,不能充分的考慮地質(zhì)條件以及支護(hù)手段對(duì)于物料消耗造成的影響。但是,在煤礦開(kāi)采過(guò)程中,物料消耗和煤層賦存情況存在直接的聯(lián)系,因此,應(yīng)當(dāng)將物料消耗和地質(zhì)條件情況掛鉤。
5)因?yàn)槲茨茉O(shè)定相關(guān)的物料消耗定額,導(dǎo)致不同部門(mén)之間的用料規(guī)劃不太合理,使得物料的儲(chǔ)備和實(shí)際需求不相符,一些物料數(shù)量較多,大量庫(kù)存會(huì)占用較多的資金,而一些物料數(shù)量較少,很多情況下出現(xiàn)臨時(shí)采購(gòu)的問(wèn)題,導(dǎo)致材料成本有所偏高。
6)材料成本控制過(guò)程中,企業(yè)不同部門(mén)之間信息反饋較為滯后,部門(mén)之間缺乏溝通,每一個(gè)部門(mén)只關(guān)注于自身的績(jī)效,使得材料成本管理的整體效果偏差。
7)進(jìn)行材料成本目標(biāo)考核時(shí),由于材料成本目標(biāo)的設(shè)置不夠科學(xué),一些部門(mén)目標(biāo)設(shè)定相對(duì)較高,而一些部門(mén)目標(biāo)設(shè)定相對(duì)較低,相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度也設(shè)置不合理,使得員工對(duì)于材料成本管理與控制缺乏積極性與能動(dòng)性。
煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照不同部門(mén)所應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的材料成本管理目標(biāo),構(gòu)建完善的目標(biāo)成本管理制度,并且確保制度能夠嚴(yán)格的制定與落實(shí),定期組織相關(guān)人員對(duì)目標(biāo)成本管理情況加以檢查,確保目標(biāo)成本管理能夠向著規(guī)范化以及科學(xué)化方向發(fā)展。尤其應(yīng)當(dāng)重視每月所召開(kāi)的材料成本管理分析會(huì)議,針對(duì)材料成本管理與控制過(guò)程中存在的一些問(wèn)題加以分許與討論,制定相應(yīng)的策略同時(shí)敦促相關(guān)部門(mén)定期進(jìn)行整改。
構(gòu)建工作聯(lián)系單,如表3所示,用全面體現(xiàn)材料成本管理與控制過(guò)程中具體的工作質(zhì)量和服務(wù)情況,特別是在不同部門(mén)之間出現(xiàn)糾紛問(wèn)題情況下,考核人員便能夠依照工作聯(lián)系單中的具體情況,全面了解問(wèn)題所在,從而更加迅速與有效的解決問(wèn)題,如此便能夠確保工作效率得以有效提升,避免不同部門(mén)之間出現(xiàn)不協(xié)調(diào)的問(wèn)題。
表3 工作聯(lián)系單
另外,還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建成本目標(biāo)修正方案表,如表4所示,用此來(lái)對(duì)材料成本目標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)節(jié),同時(shí)企業(yè)要做出明確規(guī)定,當(dāng)作業(yè)環(huán)境出現(xiàn)了較大波動(dòng)的情況下,應(yīng)當(dāng)對(duì)材料成本目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整時(shí),必須要填寫(xiě)成本目標(biāo)修正方案表,并且將此表交由煤礦考核部門(mén),在得到審批之后才能對(duì)材料成本管理目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。
表4 成本目標(biāo)修正方案
通過(guò)價(jià)值分析方法,可以尋找到一些材料的替代品,從而有效的降低材料成本。比如,采用水介質(zhì)聯(lián)軸器裝置替代油介質(zhì)聯(lián)軸器裝置,由于水介質(zhì)聯(lián)軸器裝置同樣也擁有液力耦合以及保護(hù)電機(jī)的作用,同時(shí)還能有效的防止油介質(zhì)溫度過(guò)高而出現(xiàn)噴火問(wèn)題,有效的避免火災(zāi)事故發(fā)生,另外,還能節(jié)約大量的油類材料消耗。
煤礦企業(yè)材料成本管理與控制工作是煤礦企業(yè)管理工作中的重要組成,由于材料成本在煤礦生產(chǎn)中所占總成本的比例非常大。在科學(xué)與技術(shù)快速發(fā)展的同時(shí),煤礦生產(chǎn)中各種新材料的應(yīng)用也會(huì)變得更多,材料的成本投入也會(huì)相應(yīng)增加。對(duì)于煤礦企業(yè)來(lái)說(shuō),制定有效的材料成本管理與控制措施,對(duì)于降低材料成本、提升企業(yè)綜合效益具有重要的意義。
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