王碧蓮

檔案在我們?nèi)粘Ｉ钪袩o處不在，每個(gè)人的身份信息也是一種檔案，醫(yī)院內(nèi)的病例也是一種檔案，政府機(jī)關(guān)的內(nèi)部文件更是一種檔案，可見檔案所扮演的角色是多么重要。理解檔案的價(jià)值并大力開發(fā)不僅能保護(hù)好我們的歷史文化與各方面信息，同時(shí)也能結(jié)合古今來做出正確的決定，保證許多工作的順利開展。

理解檔案價(jià)值的重要性

檔案能真實(shí)準(zhǔn)確的記載歷史，對于我們的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響，檔案是客觀存在的，是確鑿的歷史數(shù)據(jù)和原始材料，在研究領(lǐng)域能為我們帶來許多具有參考價(jià)值的重要信息。通過對特定時(shí)間所發(fā)生的歷史事件進(jìn)行研究，能歸納和總結(jié)出歷史進(jìn)程的客觀規(guī)律，通過歷史的記載來做出正確的選擇，從而推動(dòng)社會(huì)發(fā)展。我國有著多年的檔案編撰歷史，記載了數(shù)千年的大事小情，上到皇帝登基的活動(dòng)，下至偏遠(yuǎn)山村的民風(fēng)，這些史料的存在證明了我國發(fā)展到今天每一步所付出的努力和成果，放眼全球這種檔案規(guī)模也是時(shí)間罕有的。

檔案在今天社會(huì)也能為我國的發(fā)展做出許多方面的貢獻(xiàn)，無論是從經(jīng)濟(jì)角度、政治角度，還是外交與文化傳播，檔案都能體現(xiàn)出我們民族對于發(fā)展和總結(jié)的良好行為習(xí)慣，是現(xiàn)如今國力增強(qiáng)、國際影響力提高其應(yīng)有的價(jià)值。例如我國古代嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的檔案就記載了每個(gè)朝代的疆域面積，為劃分國境線提供了強(qiáng)有力的證據(jù)，而在基礎(chǔ)建設(shè)中，檔案所記載的河流汛期規(guī)律、最大洪水量和枯水量都為如今的河流治理提供了詳細(xì)的資料。如果人類的發(fā)展始終都是踩在巨人的肩膀上，那檔案一定是這個(gè)巨人重要的組成部分，檔案的真實(shí)可信一方面證明了國家的歷史，另一方面也體現(xiàn)了的重要奠基。

檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)與開發(fā)

檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的基本要求。檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)需要社會(huì)各界的努力，其開發(fā)過程總會(huì)受到一些環(huán)境和條件的影響，為了保證檔案信息的無誤，檔案價(jià)值的正確，需要社會(huì)制度和法律層面來確保檔案工作的順利進(jìn)行，同時(shí)規(guī)范檔案工作的內(nèi)部環(huán)境，提高相關(guān)工作人員的管理水平，以及檔案管理員的個(gè)人素質(zhì)和道德等方面。同時(shí)良好的發(fā)展方向也能為檔案工作起到一定的帶頭作用，經(jīng)濟(jì)文化、科技水平甚至文明程度的不同，都會(huì)對檔案工作造成一定的影響，為了實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值，一定要從多角度入手，大力推廣檔案工作的重要性與必要性，同時(shí)積極培養(yǎng)檔案管理人才，將這項(xiàng)工作發(fā)展的更好，為我國文化、經(jīng)濟(jì)和人民做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

檔案管理與加工對檔案價(jià)值的影響。檔案之所以稱之為檔案，就是因?yàn)橛腥藢Ω鞣N信息進(jìn)行匯編收納，總結(jié)分類，從而形成的檔案，如果沒有這一過程，大量信息零散的出現(xiàn)在面前，就算工作會(huì)需要這些信息也一時(shí)難以準(zhǔn)確找到有效的部分，自然大家對于檔案的重視程度就會(huì)降低。檔案工作就是對檔案價(jià)值提高與開發(fā)的一個(gè)過程，信息歸納整理的好，在單位或個(gè)人需要時(shí)能及時(shí)查找出可以利用的信息則會(huì)對如今的生活工作學(xué)習(xí)各個(gè)方面起到不小的幫助，同時(shí)國家政府機(jī)關(guān)對于檔案的合理歸納也能提高內(nèi)部的工作效率，良好的管理與加工會(huì)對檔案的價(jià)值進(jìn)一步提升，也能增加社會(huì)各界對于檔案工作的重視程度，從而獲得更好的發(fā)展，形成良性循環(huán)。

檔案利用廣度與價(jià)值的關(guān)系。檔案的價(jià)值是被檔案利用人所體現(xiàn)出來的，無人問津的檔案自然也就失去了其應(yīng)有的價(jià)值，而那些需求量大的檔案，則其價(jià)值也會(huì)進(jìn)一步提高，為了保證檔案工作的順利進(jìn)行，檔案規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，一定要將檔案合理分類，并確定其適用群體后進(jìn)行宣傳和利用。只有提高檔案利用的廣度，才能將檔案的重要性呈現(xiàn)給更多的組織與單位，并提高檔案的利用率和價(jià)值。但在這以過程中一定要處理好保密的信息，雖然檔案是一種社會(huì)資料，是應(yīng)該被共享的，但是由于其在特定的歷史環(huán)境與時(shí)間內(nèi)必然也存在著機(jī)密性，維護(hù)好這兩個(gè)自相矛盾的點(diǎn)是檔案管理工作的重中之重，也是提高檔案利用價(jià)值的要素之一。

檔案管理工作與檔案價(jià)值的開發(fā)

檔案管理工作的重要性。檔案管理工作是檔案價(jià)值的重要保證，在檔案的開放利用過程中，一定要將檔案保護(hù)完整，保證檔案內(nèi)的信息準(zhǔn)確不被更改，同時(shí)加強(qiáng)檔案管理工作的力度，大力宣傳檔案管理工作的重要性，對檔案使用者也要向其明確檔案的實(shí)用規(guī)則和注意事項(xiàng)，避免檔案受到破壞。而在檔案管理工作中要建立嚴(yán)格的管理制度，切實(shí)履行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范檔案管理模式，個(gè)級(jí)之間加強(qiáng)相互溝通，使檔案管理工作中遇到的問題可以盡快的解決，從而保護(hù)檔案的安全。信息時(shí)代對于檔案管理工作也造成了一定的影響，可以適當(dāng)?shù)呐c各種媒介進(jìn)行融合來加強(qiáng)檔案管理工作的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用將重要數(shù)據(jù)錄入，從而提高檔案的利用效率，進(jìn)一步提升其價(jià)值。

檔案價(jià)值開發(fā)與檔案管理。由于部分檔案保存至今已經(jīng)是孤本，如果過于頻繁使用原件則會(huì)造成嚴(yán)重的磨損，甚至?xí)箼n案無法利用從而失去了原有的價(jià)值，所以檔案管理者在使用檔案時(shí)可以通過其他手段來展現(xiàn)檔案的信息，例如圖片和掃描等方式，不僅能保護(hù)原有的檔案完好無損，也能將檔案的利用價(jià)值兼顧，是一種良好的使用模式。而在檔案管理過程中由許多需要注意的地方，例如庫房位置的選取，室內(nèi)溫度和濕度的控制，檔案材質(zhì)的歸類，這些方面都需要我們加強(qiáng)管理力度，提高責(zé)任意識(shí)，從每一個(gè)微小的角度來盡最大可能保護(hù)檔案的利用價(jià)值。

檔案價(jià)值是客觀存在的，而檔案價(jià)值的開發(fā)需要社會(huì)各界的共同努力來實(shí)現(xiàn)，在現(xiàn)如今社會(huì)中，對于檔案的重要性一定要盡可能的大力宣傳，養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣，從而促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展，人民生活的和諧與穩(wěn)定。