沈文忠,吳凌翔
(杭州定川信息技術(shù)有限公司,浙江 杭州 310020)
長期以來,浙江省水利工程質(zhì)量監(jiān)督管理和辦公的信息查詢、統(tǒng)計(jì)主要依靠逐層人工查閱和統(tǒng)計(jì),書面簡單報(bào)表方式上報(bào),不能有效、準(zhǔn)確、及時地查詢、統(tǒng)計(jì)和分析有關(guān)工程信息;質(zhì)量監(jiān)督主要依靠質(zhì)監(jiān)人員到工地現(xiàn)場檢查,而浙江省水利工程存在量多面廣的情況,不能及時、全面掌握水利工程的第一手資料,嚴(yán)重影響質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)掌握有關(guān)責(zé)任主體監(jiān)管效率和監(jiān)管力度的情況。隨著水利工程建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,工程質(zhì)量監(jiān)督活動與日俱增,相關(guān)法律法規(guī)不斷健全,要求水利工程質(zhì)量監(jiān)督工作的效率相應(yīng)提升。水利工程質(zhì)量監(jiān)管涉及許多業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和管理要素,全省質(zhì)量監(jiān)督工作人員有限,任務(wù)繁重。
在深入研究浙江省質(zhì)量監(jiān)督工作實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,對監(jiān)督檢查工作的流程、監(jiān)督機(jī)構(gòu)人員工作職責(zé)和范圍等進(jìn)行梳理,設(shè)計(jì)浙江省水利工程質(zhì)量監(jiān)督檢查系統(tǒng)。
質(zhì)量監(jiān)督檢查系統(tǒng)的成功應(yīng)用,使得監(jiān)督檢查信息能夠在互聯(lián)網(wǎng)中實(shí)現(xiàn)共享,規(guī)范監(jiān)督檢查工作流程,提升監(jiān)督檢查記錄質(zhì)量,提高監(jiān)督檢查工作效率。
本系統(tǒng)包括6個主要層次和2個體系。6個主要層次為:用戶層、應(yīng)用層、支撐層、數(shù)據(jù)層、網(wǎng)絡(luò)層以及采集層;2大體系為:安全體系和標(biāo)準(zhǔn)體系(見圖1)。
圖1 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖
用戶層:系統(tǒng)面向全省不同的質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)用戶提供不同的頁面和權(quán)限。用戶可分為省級用戶、市級用戶和縣級用戶3大類。應(yīng)用層:質(zhì)量監(jiān)督檢查系統(tǒng),用戶可進(jìn)行直接操作的內(nèi)容。支撐層:負(fù)責(zé)為用戶提供認(rèn)證、數(shù)據(jù)、流程和報(bào)表等服務(wù)。數(shù)據(jù)層:負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分類、組織、編碼、存儲、維護(hù)等。包含水利工程數(shù)據(jù)庫、登錄用戶數(shù)據(jù)庫、單位信息數(shù)據(jù)庫、監(jiān)督檢查數(shù)據(jù)庫等。網(wǎng)絡(luò)層:包含數(shù)據(jù)服務(wù)器、WEB服務(wù)器、防火墻和路由器等。采集層:主要為人工輸入工程、人員、監(jiān)督檢查、資料等信息。安全體系:對系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)部署區(qū)域按照等級保護(hù)三級的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行防護(hù),包含邊界防護(hù) 、網(wǎng)絡(luò)傳輸、計(jì)算環(huán)境3部分。標(biāo)準(zhǔn)體系:包括工程信息編碼和監(jiān)督檢查意見編碼等。
該系統(tǒng)主要包含監(jiān)督分析、監(jiān)督檢查、工程信息、機(jī)構(gòu)信息、使用幫助以及系統(tǒng)管理6個主要功能模塊。以監(jiān)督檢查模塊為核心,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督檢查活動創(chuàng)建、問題記錄和意見生成,其他模塊為質(zhì)監(jiān)人員的工作提供幫助和支持。
(1)監(jiān)督分析模塊。將監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的問題從問題數(shù)量、區(qū)域分布、責(zé)任主體、工程類型等不同角度進(jìn)行分析。
(2)監(jiān)督檢查模塊。實(shí)現(xiàn)了質(zhì)量監(jiān)督檢查活動的創(chuàng)建,新增檢查記錄、照片上傳,并能自動生成統(tǒng)一格式規(guī)范的監(jiān)督檢查意見。
(3)工程信息模塊??梢圆榭慈∷斜O(jiān)督工程的基本信息,包含批復(fù)概算、批復(fù)工期、工程類別、工程等級、項(xiàng)目法人等。
(4)機(jī)構(gòu)信息模塊??梢圆榭词∈锌h三級監(jiān)督機(jī)構(gòu)設(shè)置情況及其人員信息。
(5)使用幫助模塊。包含監(jiān)督資料、用戶手冊和常見問題,方便監(jiān)督工作人員查閱和下載。
(6)系統(tǒng)管理模塊。包含監(jiān)督機(jī)構(gòu)和用戶新增,角色和權(quán)限的管理等功能。
監(jiān)督檢查工作流程見圖2。
圖2 監(jiān)督檢查流程圖
監(jiān)督檢查活動的開展根據(jù)工程的實(shí)際情況,監(jiān)督檢查的人員及數(shù)量也不相同。需要監(jiān)督工作人員根據(jù)本次工程檢查情況確定檢查方式。通過對調(diào)研資料的分析和歸納,將檢查方式分為2類:
(1)1人檢查。即整個監(jiān)督檢查活動由1人完成。從監(jiān)督檢查活動的創(chuàng)建,檢查記錄的添加,生成監(jiān)督檢查意見,均是由1個人操作并完成。1人檢查流程包括如下幾個環(huán)節(jié):①創(chuàng)建活動。確定對某個工程進(jìn)行監(jiān)督檢查后,選擇檢查日期、工程名稱,填寫檢查范圍、反饋時間等。② 添加檢查記錄。詳細(xì)記錄整個監(jiān)督檢查過程發(fā)現(xiàn)的問題,包含責(zé)任單位類型、責(zé)任單位名稱、存在問題、事實(shí)描述、上傳照片、監(jiān)督依據(jù)等。③生成監(jiān)督意見。現(xiàn)場監(jiān)督檢查完成,選擇檢查記錄,根據(jù)統(tǒng)一格式模板,生成規(guī)范化的監(jiān)督檢查意見,包含檢查日期、報(bào)告編號、工程名稱、項(xiàng)目法人、監(jiān)督機(jī)構(gòu)、主要問題、責(zé)任單位簽名確認(rèn)等。④打印監(jiān)督意見。生成的監(jiān)督檢查意見,可直接下載到本地電腦,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督檢查意見的快速打印,讓責(zé)任單位簽名確認(rèn)。
(2)多人檢查。即整個監(jiān)督檢查活動由多人完成。首先由1人創(chuàng)建監(jiān)督檢查活動,選擇多人同時參與本次檢查過程。檢查過程中,允許多人同時進(jìn)行檢查記錄的添加,最終由創(chuàng)建者統(tǒng)一生成1份監(jiān)督檢查意見。多人檢查流程包括如下幾個主要環(huán)節(jié):①創(chuàng)建活動。在選擇檢查日期、工程名稱,填寫檢查范圍、反饋時間等內(nèi)容的基礎(chǔ),需進(jìn)行多個檢查人員的添加。檢查人員添加完成后,在每個人員的待辦事項(xiàng)頁面,將會新增1個未處理的監(jiān)督檢查活動。②添加檢查記錄。每個檢查人員,使用各自的賬號登錄系統(tǒng),針對同一次檢查活動,可各自新增檢查記錄,包含責(zé)任單位類型、責(zé)任單位名稱、存在問題、事實(shí)描述、上傳照片、監(jiān)督依據(jù)等。每個檢查人員均能查看本次活動的所有記錄,避免同一問題重復(fù)記錄。③生成監(jiān)督意見。當(dāng)所有檢查人員均已完成各自的檢查任務(wù)時,創(chuàng)建者可對所有檢查記錄進(jìn)行選擇,最后生成本次檢查活動統(tǒng)一的1份監(jiān)督檢查意見。④打印監(jiān)督意見。生成的監(jiān)督檢查意見,可下載到本地電腦,每個檢查人員可查看最終的監(jiān)督檢查意見,在確認(rèn)沒有疑義的情況下,可打印并讓責(zé)任單位簽名確認(rèn)。
監(jiān)督檢查活動流程的實(shí)現(xiàn)主要有以下要點(diǎn):
(1)統(tǒng)一流程。全省監(jiān)督檢查活動采用統(tǒng)一流程,所有用戶均需按照4個步驟,才能完成一次完整的監(jiān)督檢查活動。既方便監(jiān)督人員的操作,也規(guī)范整個監(jiān)督檢查工作的開展。
(2)生成意見。生成意見分為2種情況,一種為無檢查記錄,另一種為有檢查記錄。當(dāng)監(jiān)督檢查沒有發(fā)現(xiàn)問題時,即不需任何單位簽名確認(rèn),也就不需要項(xiàng)目法人進(jìn)行反饋,可直接結(jié)束本次檢查。當(dāng)所有檢查人員對各自監(jiān)督檢查范圍進(jìn)行檢查,并填寫完成檢查時,創(chuàng)建者可選擇生成監(jiān)督檢查意見。創(chuàng)建者仔細(xì)查看每一條記錄,如有疑義,可通知對應(yīng)檢查人員,讓其進(jìn)行修改。在確認(rèn)所有檢查記錄均沒問題時,勾選所有檢查記錄,根據(jù)需求可選擇是否填寫其他檢查要求或意見建議,系統(tǒng)根據(jù)預(yù)先設(shè)置的模板,生成規(guī)范的監(jiān)督檢查意見。
統(tǒng)一編碼包含工程編碼和監(jiān)督檢查意見編碼2部分。
(1)工程編碼。根據(jù)SL 213 — 2012《水利工程代碼編制規(guī)范》,對全省水利工程進(jìn)行統(tǒng)一編碼,形成唯一身份標(biāo)識。以方便信息識別為目標(biāo),以一組有規(guī)律、易處理的符號來標(biāo)識水利工程的功能及其基本特征。每個水利工程僅有一個編碼,每個編碼只標(biāo)識1個水利工程。
(2)意見編碼。為了使監(jiān)督檢查意見編碼能易于識別,并且與監(jiān)督檢查工程關(guān)聯(lián),在工程編碼的基礎(chǔ)上,對監(jiān)督檢查意見進(jìn)行編碼。從而保證每次檢查活動都有獨(dú)立且唯一的編碼,保證檢查意見指向的明確性。第一次監(jiān)督檢查意見編碼為“工程編碼-001”,第二次監(jiān)督檢查意見編碼為“工程編碼-002”,依次類推。在保證意見編碼延續(xù)性的同時,查看最后3位的編碼序號,可快速識別工程的檢查次數(shù)。
角色權(quán)限控制分為角色和權(quán)限2部分。
(1)角色。用戶的角色分為領(lǐng)導(dǎo)、創(chuàng)建者和參與者。作為領(lǐng)導(dǎo),能查看本站人員開展的所有監(jiān)督檢查活動,從面上掌握監(jiān)督檢查的整體情況。作為創(chuàng)建者,是監(jiān)督檢查活動的創(chuàng)建人員,需負(fù)責(zé)本次的監(jiān)督監(jiān)督活動全過程。作為參與者,是本次檢查活動中的一員,對各自的檢查范圍內(nèi)工作和記錄負(fù)責(zé)。
(2)權(quán)限。每個不同的角色,都有特定的操作權(quán)限,具有多個角色的用戶權(quán)限可進(jìn)行有序疊加。領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)限,能查看本站所有監(jiān)督檢查活動,范圍相對較大,同時對其他人的檢查記錄進(jìn)行合理控制。創(chuàng)建者的權(quán)限,能對本次監(jiān)督檢查活動進(jìn)行管理,可選擇檢查記錄,可生成監(jiān)督檢查意見,不能對其他人的檢查記錄進(jìn)行編輯。參與者的權(quán)限,可對自己的檢查記錄進(jìn)行編輯和刪除,可查看本次檢查活動的其他檢查記錄。每條檢查記錄只有添加人員本人能修改和刪除,從而保證一條記錄一個來源。
本系統(tǒng)選擇Windows 7操作系統(tǒng)支持下的Microsoft Visual Studio C#.NET 2012和SQL Server 2010數(shù)據(jù)庫進(jìn)行軟件代碼編寫。目前已經(jīng)完成了系統(tǒng)設(shè)計(jì)的各項(xiàng)功能。
(1)監(jiān)督檢查流程的第一步是創(chuàng)建檢查活動。檢查日期,通過彈窗的日歷表可快速選擇;工程名稱,可通過輸入工程名稱關(guān)鍵詞或者下拉菜單直接勾選;檢查人員,可通過輸入人員姓名關(guān)鍵詞或者下拉菜單直接勾選;整改期限,默認(rèn)20 d,通過“增加”和“減少”按鈕可快速調(diào)整;建設(shè)狀態(tài),可選擇施工前期、施工高峰期、施工后期、完工等;檢查范圍,填寫本次監(jiān)督檢查的范圍,包括施工標(biāo)段、具體部位或者參建單位等內(nèi)容。點(diǎn)擊“確定”,即完成一次監(jiān)督檢查活動的創(chuàng)建過程。
(2)監(jiān)督檢查流程的第二步是新增檢查記錄。檢查時間,通過彈窗的日歷表可快速選擇;檢查人員,在參與本次檢查活動的人員中,選擇本條記錄對應(yīng)的檢查人員;責(zé)任單位,可先選擇項(xiàng)目法人、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位、檢測單位的任一單位類型,再進(jìn)一步選擇某一具體單位名稱;存在問題,先選擇問題類型,再進(jìn)一步選擇某一具體問題;事實(shí)描述,對問題進(jìn)行具體描述,可填寫樁號、部位、對象、問題特征等內(nèi)容,并上傳對應(yīng)圖片;點(diǎn)擊確定,即完成添加1條新的檢查記錄。
(3)生成監(jiān)督意見。創(chuàng)建者勾選需要添加的檢查記錄,點(diǎn)擊生成監(jiān)督檢查意見,可預(yù)覽根據(jù)模板生成的監(jiān)督檢查意見。確認(rèn)沒問題后,可導(dǎo)出并結(jié)束檢查。
浙江省水利工程質(zhì)量監(jiān)督檢查系統(tǒng)從監(jiān)督機(jī)構(gòu)的實(shí)際工作出發(fā),同時充分考慮操作人員的使用習(xí)慣,為浙江省水利工程監(jiān)督機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查工作提供有力的支持。規(guī)范監(jiān)督檢查工作流程,提高監(jiān)督檢查記錄質(zhì)量,縮短監(jiān)督檢查反饋周期,提高監(jiān)督檢查工作效率。