(南京藝術(shù)學(xué)院 江蘇 南京 210013)

一、高校信息管理系統(tǒng)需求分析

需求分析即是在系統(tǒng)開發(fā)之前首先和系統(tǒng)用戶進(jìn)行交談，了解用戶的需求，弄清他們要從事的事務(wù)之間的邏輯關(guān)系，形成一個完整的邏輯體系，以便更好地進(jìn)行系統(tǒng)的研發(fā)。因此說系統(tǒng)需求分析是系統(tǒng)研發(fā)的第一要務(wù)，系統(tǒng)分析是否完備、到位，將會影響到后期的系統(tǒng)開發(fā)。

(一)需求分析的原則。在系統(tǒng)需求分析中，為了對系統(tǒng)有個很好的把握，系統(tǒng)開發(fā)人員要遵循一定分析策略，常用的原則有以下幾個：

(1)了解系統(tǒng)用戶常用的專業(yè)術(shù)語。為了和系統(tǒng)用戶能夠順利的交流，了解系統(tǒng)用戶的需求，系統(tǒng)需求分析人員 就要積極主地學(xué)習(xí)客戶領(lǐng)域的一些重要的術(shù)語，更好地與用戶進(jìn)行溝通。

(2)弄清用戶的實(shí)際需求。

(3)編寫需求分析報(bào)告

系統(tǒng)需求分析人員要經(jīng)常對調(diào)研的用戶需求進(jìn)行搜集匯總整理，同時還要編寫需求分析報(bào)告。經(jīng)過對需求報(bào)告分析更好地了解用戶的要求，大大提升需求分析的準(zhǔn)確性。

(4)把握用戶意圖尊重客戶建議。

(二)需求分析的步驟。需求分析的工作按其邏輯可以劃分為以下幾個步驟：依次是發(fā)現(xiàn)問題、歸納分析、生成分析結(jié)果文件、專家科學(xué)審核及確認(rèn)。

(1)發(fā)現(xiàn)問題。系統(tǒng)開發(fā)人員要結(jié)合所做的需求分析，從最大化滿足用戶需求的角度和實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)研發(fā)過程的最大化利潤為目的，確定軟件系統(tǒng)要達(dá)到的目標(biāo)。在目標(biāo)實(shí)現(xiàn)上，可以從以下幾個方面考慮成本：系統(tǒng)功能、系統(tǒng)的性能、系統(tǒng)運(yùn)作的環(huán)境、系統(tǒng)的安全等角度考慮。

(2)歸納分析。進(jìn)一步細(xì)化軟件功能，依據(jù)系統(tǒng)研發(fā)的各個功能模塊和功能角度對系統(tǒng)從整體到局部進(jìn)行細(xì)分解系統(tǒng)設(shè)計(jì)，再次與用戶進(jìn)行交流弄清系統(tǒng)現(xiàn)在的設(shè)計(jì)能否滿足系統(tǒng)用戶的功能需求。找出保留部分，重復(fù)進(jìn)行這一步驟直到滿足用戶需求為止。

(3)生成分析結(jié)果文件。系統(tǒng)需求的結(jié)果最終要以文檔的方式加以存儲，借助形成的文檔和系統(tǒng)用戶進(jìn)行功能與需求分確認(rèn)系統(tǒng)功能的完備性。這是系統(tǒng)分析階段的成果，同時也是系統(tǒng)開發(fā)的前提和基礎(chǔ)。

二、某高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)需求分析

(一)某高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)定義。某高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)是服務(wù)于高校的一個財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，通過信息化技術(shù)把復(fù)雜的管理過程變得簡單，從而提高公司的財(cái)務(wù)管理水平。

(二)某高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)目標(biāo)。某高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)以下的目標(biāo)：

1、統(tǒng)一的服務(wù)器平臺。系統(tǒng)的建立目標(biāo)是改變單機(jī)版的管理方式，使用B/S結(jié)構(gòu)的開發(fā)模式，建立起一個統(tǒng)一的系統(tǒng)服務(wù)器平臺，通過這個平臺，將需要處理的數(shù)據(jù)連接到同一個數(shù)據(jù)庫中?？蛻舳烁鶕?jù)不同需要的登陸的人員，分配不同的權(quán)限。

2、 安全靈活的信息共享。系統(tǒng)可以達(dá)到不同用戶間信息相通、共享的，同時按照不同的權(quán)限，使得一些角色用戶可以操作相關(guān)內(nèi)容，另一些角色的用戶不能操作相關(guān)內(nèi)容，只能查詢和瀏覽。管理員可以針對不同的用戶發(fā)送優(yōu)惠信息，客戶可以根據(jù)自己的實(shí)際需求選擇不同的服務(wù)。

3、某高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能需求分析。本系統(tǒng)面向的主要用戶是系統(tǒng)管理員和財(cái)務(wù)工作人員，根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求，其功能需求主要有系統(tǒng)管理、薪資管理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、流動資產(chǎn)管理模塊等。

系統(tǒng)管理模塊：在系統(tǒng)管理模塊中，主要是為系統(tǒng)管理員提供的功能，系統(tǒng)管理員通過系統(tǒng)管理模塊可以對整個系統(tǒng)進(jìn)行管理，從而保證系統(tǒng)的正常使用。

4、系統(tǒng)用例分析。本系統(tǒng)使用人員主要分三種，即系統(tǒng)管理人員、業(yè)務(wù)管理人員、普通用戶，不同角色的人員具有的功能模塊是不同的，具體的用例如下圖所示：

圖1 管理員用例圖

從圖3-2可以看出，系統(tǒng)管理員是最高級別的管理員，系統(tǒng)管理員擁有系統(tǒng)所提供的所有功能。

圖2 業(yè)務(wù)工作人員用例圖

圖3 普通用戶用例圖

5、系統(tǒng)其它需求。伴隨著分析、設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，其非功能需求在從前并不被人所熟悉的詞匯也漸漸進(jìn)入了設(shè)計(jì)人員的視線中，非功能需求指的是系統(tǒng)在滿足功能需求以外的必然性和自己內(nèi)在的某種特性，這大部分體現(xiàn)在系統(tǒng)的應(yīng)用性能方面。

1、可靠行：系統(tǒng)要具有可用行，可以后臺運(yùn)行，數(shù)據(jù)操作要求準(zhǔn)確，不能丟失數(shù)據(jù)。

2、易用型：系統(tǒng)面向的受眾較廣，所以系統(tǒng)一定要簡單實(shí)用，能夠快速的掌握操作的方法。

安全性：系統(tǒng)在運(yùn)行的過程當(dāng)中，必須保證用戶的個人信息安全。

一般情況下,根據(jù)用戶的習(xí)慣，登陸時間最長不超過2秒。檢索時間在3秒以內(nèi)。頁面之間跳轉(zhuǎn)時間在2秒以內(nèi)。平均操作時間大致在在1-2秒以內(nèi)。

5、支持軟件。操作系統(tǒng)Windows系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：SQL數(shù)據(jù)庫。

6、接口。本產(chǎn)品的用戶一般需要通過終端進(jìn)行操作，進(jìn)入主界面后點(diǎn)擊相應(yīng)的窗口，

分別進(jìn)入相對應(yīng)的界面(如：輸入界面、輸出界面)。用戶對程序的維護(hù)，最好要有備份。

三、小結(jié)

本文主要介紹了高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的需求概況。首先從高校對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的需求進(jìn)行分析，通過各種模塊形式可以展現(xiàn)出其需求的具體項(xiàng)目及子關(guān)系，再從從學(xué)校管理單位到學(xué)生個體進(jìn)行可行性分析，對其需求的總體操作性、經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行具體分析，從面整合出現(xiàn)今各高校對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的初步需求情況。