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        《中國醫(yī)學(xué)倫理學(xué)》大編輯部的組織建設(shè)

        2018-05-16 06:28:57關(guān)

        關(guān) 健

        (北京協(xié)和醫(yī)學(xué)院&中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院北京協(xié)和醫(yī)院,北京 100730,gjpumch@126.com)

        近年來,中國科技能力和創(chuàng)新水平不斷提升,從發(fā)表文章來看,2014年(SCI)論文數(shù)量排世界第2位,10年來發(fā)表論文的被引用次數(shù)排世界第4位。隨著我國科技事業(yè)的發(fā)展,我國科技期刊的國際影響也愈來愈大,被國際重要檢索系統(tǒng)收錄的期刊數(shù)量也越來越多,相當(dāng)多的期刊論文得到國際引用。但與科技水平相比,我國科技期刊的影響力相對較差。據(jù)《期刊引用報(bào)告》(Journal Citation Reports,JCR)2015統(tǒng)計(jì),期刊平均總被引頻次,排在第一位的是美國(8864次);按148種有CN號期刊統(tǒng)計(jì),我國期刊的平均總被引頻次為1638次,排名第20位;按194種中國期刊統(tǒng)計(jì),平均總被引頻次為1358,排名第22位。其中社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域的科技期刊的影響力相對更小。

        《中國醫(yī)學(xué)倫理學(xué)》雜志是我國關(guān)于醫(yī)學(xué)倫理學(xué)的專業(yè)學(xué)術(shù)期刊,是中國科技核心期刊。隨著醫(yī)學(xué)科技和其他相關(guān)領(lǐng)域科技的融合與發(fā)展,醫(yī)學(xué)倫理學(xué)面臨著更多的問題和挑戰(zhàn),例如大數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)共享;互聯(lián)網(wǎng)與物聯(lián)網(wǎng)-網(wǎng)絡(luò)醫(yī)療;人工智能-機(jī)器學(xué)習(xí)-未來機(jī)器人發(fā)展;科學(xué)和人文的碰撞;科學(xué)對人及其社會(huì)關(guān)系等的影響等。這些挑戰(zhàn)和問題為醫(yī)學(xué)倫理學(xué)的討論提供了豐富的主題?!笆濉币詠恚瑖铱萍紕?chuàng)新環(huán)境以及人事政策導(dǎo)向,積極促進(jìn)科技人員的積極性,也將更加科學(xué)客觀地評價(jià)科技工作及其成果,把單純追求SCI文章的發(fā)表,逐漸重視中國自己的科技期刊的建設(shè),這是中國科技期刊前所未有的發(fā)展機(jī)遇和契機(jī)。

        《中國醫(yī)學(xué)倫理學(xué)》雜志及時(shí)抓住了這個(gè)契機(jī),主編王明旭教授提出“開門辦雜志”理念,以充分發(fā)揮領(lǐng)域內(nèi)的人力資源和智慧,快速促進(jìn)雜志發(fā)展,提高社會(huì)科學(xué)科技期刊的影響力。開門辦雜志本身是創(chuàng)新,開門辦雜志的落實(shí)過程是探索和實(shí)踐。隨著加入同仁的不斷增加,隊(duì)伍的不斷發(fā)展,雜志的組織建設(shè)也逐漸完善,經(jīng)過一年多的探索和實(shí)踐,組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)日趨完善,也為雜志在各個(gè)方面的工作中取得了豐碩的成果。

        1 成立三駕馬車,助推雜志發(fā)展

        雜志致力于成為中國醫(yī)學(xué)倫理學(xué)學(xué)者交流和合作的平臺,而組織建設(shè)是提高效率,發(fā)揮平臺作用的橋梁和樞紐。沒有科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu)和機(jī)制,再多的人也是一盤散沙。在王明旭主編的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)同醫(yī)學(xué)倫理學(xué)和相關(guān)領(lǐng)域的專家同仁,雜志在2016年10月和2017年4月先后成立了青年編輯委員會(huì)、通訊員工作委員會(huì)和質(zhì)量管理委員會(huì)。

        1.1 成立青年編輯委員會(huì),開門辦雜志

        《中國醫(yī)學(xué)倫理學(xué)》落實(shí)開門辦雜志的理念,從2016年夏啟動(dòng)雜志青年編輯委員會(huì)(以下簡稱“青委會(huì)”)的籌備。經(jīng)過反復(fù)討論,擬定了青委會(huì)章程、考核辦法等。2016年10月隆重召開了第一屆青委會(huì)成立大會(huì)。按照擬訂方案的程序,在成立大會(huì)上,編委會(huì)根據(jù)任職條件及推薦情況提出候選人名單,青委會(huì)主委、副主委通過等額選舉產(chǎn)生;與會(huì)青委對章程和考核辦法等進(jìn)行了充分討論,修訂使其更加科學(xué)、合理。會(huì)上,一些年輕的醫(yī)學(xué)倫理人成為青委會(huì)的骨干力量,不僅進(jìn)行了學(xué)術(shù)交流,并初步形成了青委會(huì)的組織管理架構(gòu)。青委會(huì)主任委員由主編王明旭兼任,引領(lǐng)和統(tǒng)籌;由中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院北京協(xié)和醫(yī)院關(guān)健教授任青委會(huì)第一副主任委員,負(fù)責(zé)協(xié)助主任委員進(jìn)行青委會(huì)的常務(wù)運(yùn)行與管理。醫(yī)學(xué)倫理學(xué)領(lǐng)域的知名專家曹永福、尹梅、叢亞麗、和新穎和馬曉擔(dān)任副主任委員,分別負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)質(zhì)量、外聯(lián)拓展、雜志提升、學(xué)術(shù)交流等工作,各領(lǐng)風(fēng)騷。由謝廣寬博士擔(dān)任秘書長,副秘書長若干,分別配合副主任委員的工作。成立大會(huì)上提出了青委會(huì)工作初步路線圖。

        值得一提的是,在成立大會(huì)上,青委會(huì)委員們?yōu)殡s志的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策:包括雜志標(biāo)準(zhǔn)和定位——水平第一,不能只是為職稱晉升發(fā)表文章,體現(xiàn)學(xué)術(shù)性;高標(biāo)準(zhǔn),減少發(fā)表文章數(shù)量,提升文章質(zhì)量,逐漸提升水平,完成既定目標(biāo);雜志具體運(yùn)作方面——選題重要,選題要好、要新,提前做好下一年度的選題策劃,關(guān)注熱點(diǎn);版面和格式應(yīng)該更活潑,更接地氣;可以采用學(xué)術(shù)主持人,負(fù)責(zé)期刊的組稿;版面格式可考慮對話形式,更是比較時(shí)尚和受讀者、作者歡迎;促使開辟“探索與爭鳴”欄目和“國際倫理快遞”等欄目的誕生;雜志責(zé)任方面——提升雜志的作用,不僅要促進(jìn)國內(nèi)醫(yī)學(xué)倫理的交流,人文發(fā)聲,更要推動(dòng)中國醫(yī)學(xué)倫理學(xué)的國際影響和地位,國際上應(yīng)有所作為等。

        為了更好地協(xié)調(diào)和協(xié)助各項(xiàng)工作,經(jīng)第一次常委會(huì)議通過,成立了青委會(huì)管理辦公室及秘書處,由關(guān)健教授擔(dān)任辦公室主任,秘書處在青委會(huì)辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行分工負(fù)責(zé)制,秘書長或者副秘書長,受辦公室主任及協(xié)助工作的主委副主委雙重領(lǐng)導(dǎo)。編輯部李丹霞為常駐秘書長,負(fù)責(zé)青委會(huì)的日常管理。具體職能主要為:①執(zhí)行常委會(huì)議和全體會(huì)議的決議;②負(fù)責(zé)青委會(huì)日常工作;③協(xié)助主委和副主委工作;④協(xié)調(diào)各社團(tuán)工作;⑤對自媒體進(jìn)行維護(hù);⑥其他,依據(jù)主委、副主委、秘書處及委員倡議等需要處理的其他事項(xiàng)。常委會(huì)議上對主任委員、各個(gè)副主任委員和秘書長的分工還進(jìn)行了細(xì)化。結(jié)合調(diào)研結(jié)果,在自愿的基礎(chǔ)上,青委會(huì)成立編輯組、自媒體組、英文組三個(gè)工作組。其青委委員分別參與雜志編輯、自媒體和國際倫理快遞審稿等方面的工作,為將來雜志開啟電子版和英文版積蓄人才。

        青委會(huì)的成立為其他兩駕馬車的構(gòu)建打下了基礎(chǔ),積累了經(jīng)驗(yàn)。

        1.2 成立通訊員工作委員會(huì)和質(zhì)量管理委員會(huì)

        在2017年4月,為了滿足更多年輕人對雜志的熱愛和為雜志工作的機(jī)會(huì),雜志籌備成立通訊員工作委員會(huì)(以下簡稱“通訊委”)。另外,考慮到雜志的發(fā)展,質(zhì)量是根本,不能缺少醫(yī)學(xué)倫理領(lǐng)域老專家的把關(guān)和相關(guān)領(lǐng)域?qū)<液颓嗄陮W(xué)者的關(guān)心和監(jiān)督是非常重要的,雜志同時(shí)籌備雜志質(zhì)量管理委員會(huì)(以下簡稱“質(zhì)管會(huì)”)。在通訊委和質(zhì)管委會(huì)正式成立,在并順利過渡的基礎(chǔ)上,王明旭主編將青委會(huì)主任委員的重任移交給關(guān)健教授。并由關(guān)健教授做三個(gè)委員會(huì)的主任委員,以高效協(xié)調(diào)和組織工作。

        至此,完成了雜志大編輯部的建立。

        1.3 責(zé)任各司其職,統(tǒng)籌三位一體

        鑒于青委會(huì)、通訊委和質(zhì)管會(huì),相互補(bǔ)充、相互合作,共同有機(jī)地協(xié)助編委會(huì),進(jìn)一步做好雜志規(guī)劃、運(yùn)行和發(fā)展的工作。在組織結(jié)構(gòu)上,最終決定由關(guān)健教授兼任三個(gè)委員會(huì)的主任委員,三位一體,協(xié)調(diào)組織工作。雜志現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)框架如下(見圖1)

        經(jīng)過討論,結(jié)合諸位專家的建議和意見,在通訊委和質(zhì)管會(huì)成立大會(huì)的籌備匯報(bào)會(huì)上,關(guān)健教授,受主編王明旭教授的委托,代表雜志,明確了三個(gè)委員會(huì)的不同職能和分工(詳見表1)。

        青委會(huì)、通訊委和質(zhì)管會(huì)的職能有一定的分工。青委會(huì)更多在于雜志學(xué)術(shù)和雜志傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的促進(jìn)和更新;通訊委重點(diǎn)在于利用好自媒體,講好中國故事、分享國際動(dòng)態(tài)和發(fā)展成果;以及促進(jìn)雜志推廣和倫理科普,因此通訊員工作委員會(huì)由對醫(yī)學(xué)倫理學(xué)及相關(guān)領(lǐng)域有濃厚興趣、有新媒體傳播特長及較好的英文水平的人士組成。質(zhì)管委的工作相對獨(dú)立,根據(jù)章程,專家委員和委員發(fā)現(xiàn)問題,可以隨時(shí)反饋對雜志的意見和建議,可以直接反饋給質(zhì)管會(huì),也可以直接反饋給編輯部。但是,分工只是原則性設(shè)想,最終目標(biāo)都是協(xié)助雜志編委和編輯部,以雜志發(fā)展為核心,互助互利、三位一體,三維角度,工作各有側(cè)重,共同協(xié)力助推雜志發(fā)展。在雜志的學(xué)術(shù)、會(huì)議、研究、培訓(xùn)等交流溝通無界限,專業(yè)和主題為紐帶的橫向聯(lián)合。為了協(xié)調(diào)發(fā)展,提高效率,避免重復(fù),青委會(huì)的三個(gè)工作組,按照自愿原則納入了通訊委,工作上橫向縱向雙重歸屬,人力資源一體化管理。協(xié)助整合醫(yī)學(xué)人文專業(yè)委員會(huì)的成立和整合醫(yī)學(xué)人文高峰論壇的舉辦都很好地證實(shí)了高度融合和統(tǒng)一的高效和實(shí)力。

        表1 青委會(huì)、通訊委和質(zhì)管會(huì)的職能分工和特點(diǎn)

        續(xù)表

        *管理辦公室主任均由主任委員兼任,根據(jù)需要各自設(shè)置副主任委員若干;各配置編輯部專門秘書長和兼職聯(lián)絡(luò)副秘書長

        2 科學(xué)合理考核,開放務(wù)實(shí)公平

        雜志建立青委會(huì)、通訊委和質(zhì)管會(huì),既是學(xué)術(shù)交流的平臺,是給倫理人相互學(xué)習(xí)和能力展示的舞臺,也是雜志大編輯部整體工作的有機(jī)組成部分,對委員進(jìn)行考核是組織建設(shè)的有力補(bǔ)充。三個(gè)委員會(huì)根據(jù)章程都是開放性的團(tuán)隊(duì),并會(huì)定期或按需換屆更新??茖W(xué)合理的考核方案對委員們的積極工作的認(rèn)可,是對無為工作的淘汰依據(jù),也是促進(jìn)隊(duì)伍良性發(fā)展的基礎(chǔ)。鑒于委員的兼職性質(zhì),從三個(gè)委員會(huì)的分工,到工作小組的選擇,總原則是基于各個(gè)委員的自身興趣和優(yōu)勢,有選擇地自愿請領(lǐng)任務(wù)和工作考核。例如,青委會(huì)委員除了享有優(yōu)先參加雜志舉辦的學(xué)術(shù)活動(dòng)等權(quán)利等,青委的義務(wù)設(shè)置包括:①為雜志撰稿、約稿、組稿、推薦優(yōu)秀稿件,提高雜志稿源質(zhì)量。②為雜志審稿并推薦相關(guān)領(lǐng)域?qū)<?,為提高雜志質(zhì)量進(jìn)行學(xué)術(shù)把關(guān)。③收集各類反饋意見,提供辦刊思路和建議。④共享學(xué)術(shù)信息,拓寬雜志合作渠道。⑤其他為雜志提供力所能及的支持與貢獻(xiàn)??己酥校⒉灰竺總€(gè)青委完成所有的義務(wù),而是結(jié)合自身情況和興趣,選擇性承擔(dān)和完成。實(shí)質(zhì)上,這個(gè)完成的過程是自愿和雙贏原則。以約稿和撰稿為例,發(fā)表文章的同時(shí),也提高了自己的學(xué)術(shù)水平。通訊委和質(zhì)管會(huì)的考核和評優(yōu)原則相同,內(nèi)容有所不同(參見表1)。

        三個(gè)委員會(huì)的換屆改選啟動(dòng)在即。換屆工作的重要原則是有為者有位,讓更多有能力、有熱情的醫(yī)學(xué)倫理人和倫理愛好者進(jìn)入相應(yīng)的委員會(huì),發(fā)揮光和熱,共同促進(jìn)雜志和中國醫(yī)學(xué)倫理學(xué)的發(fā)展。貢獻(xiàn)大的委員們,留任和“升級”。學(xué)術(shù)有一定影響的青委會(huì)委員成為或?qū)?huì)成為雜志的編委,通訊委員一定比例進(jìn)入青委會(huì)。未來,青委會(huì)、通訊委和質(zhì)管會(huì),都是雜志編輯部、雜志編委會(huì)的有力補(bǔ)充和后備隊(duì)伍。將更多發(fā)揮年輕中國醫(yī)學(xué)倫理人年輕學(xué)者的才智,年輕人將承載更多的責(zé)任。但委員不是一個(gè)名利虛榮擺設(shè),對于任期內(nèi)從來沒有參與雜志和委員會(huì)任何會(huì)議和工作的委員,根據(jù)章程也會(huì)自動(dòng)淘汰,不再續(xù)聘。

        3 承載歷史責(zé)任,創(chuàng)新未來發(fā)展

        一個(gè)國家科技人員發(fā)表文章的水平體現(xiàn)的是國家的科技能力和水平,而科技期刊體現(xiàn)的是國家科技的影響力。目前我國具有國際影響力的科技期刊屈指可數(shù),社會(huì)科學(xué)的科技期刊更是空白。當(dāng)然與歷史上相比,中國科技期刊得到了長足發(fā)展。據(jù)《2015年全國新聞出版業(yè)基本情況》公告數(shù)據(jù),我國出版的自然科學(xué)、技術(shù)類等科技期刊已達(dá)4983種,期刊數(shù)量的變化從一個(gè)側(cè)面反映了我國科技期刊出版事業(yè)的進(jìn)步。

        完成創(chuàng)新強(qiáng)國的夢想,需要科技期刊在全球崛起。《中國醫(yī)學(xué)倫理學(xué)》雜志承載的不僅是雜志的自身使命,更承載著提升中國社會(huì)科學(xué)國際影響力的歷史使命。

        青委會(huì)、通訊委和質(zhì)管會(huì)經(jīng)過一年多的努力,為雜志發(fā)展發(fā)揮智庫作用并提供支持,協(xié)助編委會(huì)和編輯部,很好地完成了青委會(huì)初期制定的幾個(gè)年度目標(biāo)。增加了高水平的雜志稿源,更重要的是發(fā)揮青年倫理人的活躍思維,為雜志的學(xué)術(shù)注入了新鮮的血液,促使雜志版面和內(nèi)容生動(dòng),提升了雜志對年輕人和其他領(lǐng)域人員的吸引力,不僅實(shí)現(xiàn)了開門辦雜志的初衷,也促進(jìn)了“圈外”人讀雜志。從2017年雜志整體改版,由雙月刊改為月刊,封面設(shè)計(jì)改版;欄目建設(shè)在保持原有特色的基礎(chǔ)上開辟新欄目,“探索與爭鳴”“主題欄目”“國際倫理快遞”“醫(yī)學(xué)人文遐思”廣泛獲得讀者的好評;創(chuàng)建了自媒體公眾號,一定程度促進(jìn)了雜志拓展,提升了雜志的影響力。同時(shí),青委會(huì)也將積極地參加編委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下2018雜志建刊發(fā)行30年的雜志系列活動(dòng)和再發(fā)展,包括尋求醫(yī)學(xué)、社會(huì)和人文雜志間的合作與共同發(fā)展,這個(gè)在青委會(huì)成立之初就提出的“大氣”建議。國際倫理快遞,正在逐漸雜志近期規(guī)劃目標(biāo)之一,把世界的倫理人觀點(diǎn)和前沿?zé)狳c(diǎn)帶進(jìn)來。

        按照雜志的設(shè)想,現(xiàn)在已經(jīng)完成了開門辦雜志一個(gè)初衷——建立大編輯部。雜志將繼續(xù)堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展,堅(jiān)持改革、創(chuàng)新兩大原則,努力處理好雜志的改革發(fā)展與穩(wěn)定的關(guān)系,讀者、作者的關(guān)系,雜志質(zhì)量、品牌與效益之間的三大關(guān)系;集中做好以隊(duì)伍建設(shè)為龍頭,以質(zhì)量品牌為發(fā)展目標(biāo),以信息化為手段,以合作共建為基礎(chǔ),三駕馬車助力編委換屆等工作;始終貫徹人性化、專業(yè)化、信息化、國際化、制度化的理念。相信《中國醫(yī)學(xué)倫理學(xué)》雜志在不遠(yuǎn)的將來,勢必不僅是國內(nèi)醫(yī)學(xué)倫理學(xué)學(xué)者的交流園地,更是世界倫理學(xué)者了解中國醫(yī)學(xué)倫理學(xué)的窗口,實(shí)現(xiàn)通過《中國醫(yī)學(xué)倫理學(xué)》雜志把中國倫理人的學(xué)術(shù)和實(shí)踐推向世界的遠(yuǎn)期愿景。

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