孫國(guó)東

摘 要：對(duì)于電子類國(guó)有大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，進(jìn)行多項(xiàng)目管理十分重要，能夠?qū)ζ髽I(yè)資源進(jìn)行合理規(guī)劃與配置，提高資源的利用效率，協(xié)調(diào)各個(gè)項(xiàng)目之間的關(guān)系，保證各項(xiàng)目順利進(jìn)行并完成任務(wù)。本文主要分析國(guó)有企業(yè)多項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題，并提出解決問(wèn)題的措施。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè)；多項(xiàng)目管理；資源配置；協(xié)調(diào)關(guān)系

1 多項(xiàng)目管理概述

多項(xiàng)目管理是指在企業(yè)中同時(shí)管理、協(xié)調(diào)多個(gè)項(xiàng)目的選擇、評(píng)估、計(jì)劃、控制、執(zhí)行，以及收尾等各項(xiàng)工作，使所有項(xiàng)目的綜合執(zhí)行效果達(dá)到最優(yōu)的項(xiàng)目管理方式。與單項(xiàng)目管理相比較，多項(xiàng)目管理更具有戰(zhàn)略性與動(dòng)態(tài)性，資源利用率與組織整合性更高。進(jìn)行多項(xiàng)目管理主要是為了合理配置企業(yè)資源，協(xié)調(diào)各個(gè)項(xiàng)目之間的關(guān)系，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，提高資源利用效率，降低項(xiàng)目實(shí)施成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

2 多項(xiàng)目管理的問(wèn)題

多項(xiàng)目管理的問(wèn)題主要是：企業(yè)管理結(jié)構(gòu)與項(xiàng)目之間的適應(yīng)度問(wèn)題、多個(gè)項(xiàng)目之間的協(xié)調(diào)問(wèn)題、人員控制問(wèn)題、資源配置問(wèn)題。

2.1 企業(yè)管理結(jié)構(gòu)與項(xiàng)目之間的適應(yīng)度問(wèn)題

對(duì)于電子類國(guó)有大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，其內(nèi)部組織架構(gòu)十分復(fù)雜，一般包括了研發(fā)部、銷售部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、人力資源管理等部門。任何項(xiàng)目的開展都需要各個(gè)部門的共同參與，彼此之間的配合問(wèn)題就變得十分重要。由于各個(gè)部門的工作方式與習(xí)慣不同，在合作的過(guò)程中多少會(huì)產(chǎn)生問(wèn)題，影響到項(xiàng)目的開展。而且，多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行，相互之間的適應(yīng)問(wèn)題會(huì)更加突出，很難整合管理，給多項(xiàng)目管理增加難度。

2.2 多個(gè)項(xiàng)目之間的協(xié)調(diào)問(wèn)題

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，同時(shí)進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目最終的目的是要實(shí)現(xiàn)所有項(xiàng)目的共同成功。但是在實(shí)施過(guò)程中還是會(huì)出現(xiàn)協(xié)調(diào)問(wèn)題。每一個(gè)項(xiàng)目都會(huì)追求自身的利益，爭(zhēng)取更多的資源，彼此之間一旦出現(xiàn)溝通與協(xié)調(diào)問(wèn)題，必然會(huì)導(dǎo)致資源的浪費(fèi)，降低資源的利用效率，影響到項(xiàng)目進(jìn)度，并發(fā)生連鎖反應(yīng)，使得多個(gè)項(xiàng)目實(shí)施耽擱，造成企業(yè)的巨大損失。

2.3 人員管理問(wèn)題

多項(xiàng)目管理人員管理方面主要存在的問(wèn)題是項(xiàng)目人員自主性不足以及激勵(lì)性不足。項(xiàng)目人員自主性不足主要是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)完全將權(quán)力抓在手中，沒有適度授權(quán)給項(xiàng)目人員，導(dǎo)致項(xiàng)目人員在做事時(shí)畏手畏腳，工作效率與質(zhì)量較差。激勵(lì)性不足更是進(jìn)一步降低了項(xiàng)目人員工作的積極性，影響到項(xiàng)目開展的進(jìn)度。對(duì)項(xiàng)目人員進(jìn)行管理應(yīng)該適當(dāng)授權(quán)，尊重其專業(yè)性。

2.4 資源配置問(wèn)題

多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行，可有效提高項(xiàng)目資源利用率。但是，如何分配項(xiàng)目資源，使得每一個(gè)項(xiàng)目都能按需提供資源并不影響其他項(xiàng)目，達(dá)到資源高效實(shí)用是一個(gè)難題。在進(jìn)行多項(xiàng)目管理時(shí)，最常發(fā)生的問(wèn)題就是資源配置問(wèn)題，常常會(huì)出現(xiàn)有的項(xiàng)目資源不足而有的項(xiàng)目資源過(guò)剩的現(xiàn)象。而且資源的使用是變化的，比如人員調(diào)動(dòng)、假期及固定資源損耗等都是影響資源分配的因素。

3 多項(xiàng)目管理的意義

進(jìn)行多項(xiàng)目管理是為了對(duì)資源進(jìn)行合理配置提高資源的利用效率；協(xié)調(diào)各個(gè)項(xiàng)目之間的關(guān)系；最終控制項(xiàng)目成本，提高企業(yè)收益。

3.1 合理配置資源，提高資源的利用效率

多項(xiàng)目管理問(wèn)題的癥結(jié)就在于資源的分配。資源分配不合理，多項(xiàng)目管理必然出現(xiàn)問(wèn)題。進(jìn)行多項(xiàng)目管理能夠?qū)Y源進(jìn)行合理規(guī)劃與配置，提高資源的利用效率。要對(duì)資源進(jìn)行合理配置需要一份詳細(xì)的、完整的、準(zhǔn)確的關(guān)于各個(gè)項(xiàng)目的資源使用計(jì)劃。在資源使用計(jì)劃的基礎(chǔ)上，根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的具體情況分配資金、人員、時(shí)間等資源，保證資源在滿足各個(gè)項(xiàng)目需要的同時(shí)避免出現(xiàn)浪費(fèi)情況。

3.2 協(xié)調(diào)各項(xiàng)目之間的關(guān)系，保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)順暢

對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)開展的情況十分常見。對(duì)多項(xiàng)目進(jìn)行管理能夠協(xié)調(diào)各個(gè)項(xiàng)目之間的關(guān)系，避免一個(gè)項(xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題的同時(shí)影響到其他項(xiàng)目的進(jìn)行，最終保證企業(yè)正常的運(yùn)營(yíng)。各個(gè)項(xiàng)目之間實(shí)際上是存在一定的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，雖然在項(xiàng)目?jī)?nèi)容上可能沒有交集，但是會(huì)在企業(yè)資源，如資金、人員上面發(fā)生競(jìng)爭(zhēng)。而多項(xiàng)目管理正是通過(guò)資源合理配置來(lái)協(xié)調(diào)各個(gè)項(xiàng)目之間的關(guān)系，避免出現(xiàn)惡性競(jìng)爭(zhēng)的情況。

3.3 控制項(xiàng)目成本，創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益

企業(yè)在開展多個(gè)項(xiàng)目時(shí)，所投入的資金是巨大，甚至可能出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不便的問(wèn)題。因而，需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理，控制其成本，減少不必要的開支。對(duì)于電子類國(guó)有大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，其所開展的項(xiàng)目往往需要投入較多的資金，有些項(xiàng)目，尤其是研發(fā)項(xiàng)目，在短時(shí)間內(nèi)很難看到收益，收回成本就需要很長(zhǎng)時(shí)間。對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行合理控制就變得十分關(guān)鍵，能夠最大化企業(yè)資金、人員等資源的利用效率，單位成本內(nèi)的經(jīng)濟(jì)收益也就越高。

4 多項(xiàng)目管理的措施

多項(xiàng)目管理的措施主要有：建立多項(xiàng)目管理機(jī)制；把握輕重緩急，安排最優(yōu)順序；對(duì)資源進(jìn)行規(guī)劃分配；加強(qiáng)對(duì)人員的管理；建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制。

4.1 建立多項(xiàng)目管理機(jī)制

有多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行，必須要建立一個(gè)健全的多項(xiàng)目管理機(jī)制，對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理。通過(guò)這一機(jī)制整合各個(gè)項(xiàng)目的開展情況，包括項(xiàng)目的簡(jiǎn)短描述、項(xiàng)目工作日程安排、項(xiàng)目進(jìn)行階段、項(xiàng)目人員安排、項(xiàng)目資金投入、對(duì)項(xiàng)目的意見等。建立多項(xiàng)目管理機(jī)制一是便于收集各個(gè)項(xiàng)目工作情況相關(guān)信息；二是便于從全局、整體把握資源的投入與分配，使得資源分配更加合理。

4.2 把握輕重緩急，安排最優(yōu)順序

多項(xiàng)目管理較常在時(shí)間安排上出現(xiàn)問(wèn)題。多個(gè)項(xiàng)目共同進(jìn)行必然有優(yōu)先順序關(guān)系。重要程度高的在順序上要有優(yōu)先，以保證有充足的時(shí)間。重要程度低的優(yōu)秀順序相對(duì)靠后，以確保其他項(xiàng)目在時(shí)間上不受影響。

對(duì)于電子類國(guó)有大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，一定存在多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行的情況，因而就需要專業(yè)的項(xiàng)目管理人員研究各個(gè)項(xiàng)目的緊迫性以及對(duì)企業(yè)的影響與利害關(guān)系，明確各個(gè)項(xiàng)目的優(yōu)先順序，重要的、緊急的項(xiàng)目要優(yōu)先、著重處理。

4.3 對(duì)資源進(jìn)行規(guī)劃分配

項(xiàng)目的開展都需要占用到企業(yè)的資金、人員、時(shí)間等資源。多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行更是要耗費(fèi)大量的資源。因而，必須要做好資源的規(guī)劃分配工作，提高資源的利用效率，確保各個(gè)項(xiàng)目都能夠如期開展并完成任務(wù)。

規(guī)劃分配資金、人員、時(shí)間等資源首先是要研究各個(gè)項(xiàng)目，包括性質(zhì)、規(guī)模、重要程度、緊迫程度等，再根據(jù)這些屬性合理安排資源，不能出現(xiàn)有的項(xiàng)目人員不足而有的項(xiàng)目人員過(guò)多的情況，要保證資金、人員與時(shí)間的安排恰如其分，避免資源浪費(fèi)的同時(shí)要保證能夠滿足項(xiàng)目實(shí)施的需要。

4.4 加強(qiáng)對(duì)人員的管理

對(duì)于項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō)，人員管理方面更加注重人性化管理，要適當(dāng)授予項(xiàng)目人員的自主權(quán)力，讓項(xiàng)目人員的工作更具獨(dú)立性。適當(dāng)授權(quán)一是能夠提升項(xiàng)目人員的權(quán)力，做事才不會(huì)縮手縮腳；二是讓項(xiàng)目人員感覺自己受到企業(yè)的信任，自然更加會(huì)為項(xiàng)目負(fù)責(zé)，工作也更加努力、認(rèn)真。尤其是多項(xiàng)目管理，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一把抓未必有效果，不如放手讓各個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行管理，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌。

為了進(jìn)一步提高項(xiàng)目人員的工作效率，可以建立完善的績(jī)效考核機(jī)制。項(xiàng)目的績(jī)效考核應(yīng)該包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目成員個(gè)人和經(jīng)理等。通過(guò)考核來(lái)提高項(xiàng)目人員積極性。

4.5 建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制

據(jù)共享可有效加強(qiáng)各項(xiàng)目經(jīng)理的溝通和學(xué)習(xí)，避免數(shù)據(jù)信息丟失和不真實(shí)，還能有效提高各部門的溝通效率和工作公開，一定程度上還能互相監(jiān)督，互相督促成長(zhǎng)。

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