劉利江

摘 要：機電安裝工程作為建筑施工項目中一個重要部分與人民生活和國家發(fā)展息息相關。提高建筑的舒適性、安全性、高效性，其實機電安裝至關重要。機電安裝項目管理是一個動態(tài)管理過程在整個過程中還要對工程材料、設備采購、特種設備及作業(yè)、施工機具、技術檔案資料以及回訪保修有大量的數(shù)據(jù)和信息需要處理這就要求建立計算機系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)庫以達到工程管理水平的不斷提高。采用夢龍進度控制軟件編制，以實現(xiàn)對應統(tǒng)一。項目實施過程中的費用調整和進度報告仍均應用上述軟件，除遞交書面文件外，亦需提供相應電腦文檔。將工地現(xiàn)場項目經(jīng)理部主機通過撥號上網(wǎng)方式與企業(yè)總機聯(lián)系，并且配備數(shù)碼相機、掃描儀，實現(xiàn)圖片和文件的電子化，提高內外部信息傳遞效率，降低了成本。

關鍵詞：機電工程項目；信息管理；措施

1 前言

機電工程項目的信息化管理，是一個多目標的復雜系統(tǒng)工程，涉及進度、質量、安全、成本、合同、勞務、設備、物資、技術、資金、圖紙文檔等多方面的工作。眾多的參與組織如設計、監(jiān)理、總包、分包、指定分包及供應商等，以及在項目系統(tǒng)與外部環(huán)境之間，系統(tǒng)要素之間存在著眾多的結合部和存在大量的信息流轉換，大量的信息需要有效的管理，這是項目信息化管理的重點和難點。本文主要分析機電工程信息的分類、特點及影響因素，最后敘述機電安工程項目信息管理措施，以便推動我國建筑機電安裝工程信息管理水平的快速發(fā)展。

2 機電工程項目信息分類

2.1 根據(jù)項目信息的性質分類

根據(jù)項目信息的性質可以分成成本信息、進度信息、質量信息、安全信息、人員信息、資金信息、設備信息等。

2.2 根據(jù)項目信息的表現(xiàn)形式分類

（1）文字形式。文字形式：設計圖紙、合同文件、概預算書、施工組織設計、程序與制度、會議紀要、報告及日常來往文件等。（2）語言形式：語言形式：口頭通知、指示、協(xié)商、承諾等。（3）電子形式電子形式：磁盤、光盤等電子設備記錄的信息。（4）影像形式影像形式：以錄像、照片等由載體記錄信息。

2.3 根據(jù)項目信息的流動形式分類

（1）自上而下流動。信息源在上，逐級向下流動，例如：企業(yè)決策層—項目經(jīng)理—項目部各職能部門—作業(yè)層面。（2） 自下而上流動。信息源在下，接受信息者在上一層次，例如：作業(yè)層面—項目部職能部門—項目經(jīng)理—企業(yè)決策層。（3）橫向流動。信息源與接受信息者在同一層次，如作業(yè)層面的不同工種之間的流動。（4）內外流動。工程實施子系統(tǒng)與全系統(tǒng)以及外部環(huán)境（如業(yè)主、政策法規(guī)、宏觀經(jīng)濟形勢）互為信息源和接受信息者。（5）輻射流動?；跈C電項目專業(yè)信息多，信息流動路線交錯復雜，通過環(huán)節(jié)多，需設置項目層次，以項目經(jīng)理為核心的信息中心，行使收集、匯總信息、加工、分析、分發(fā)及管理信息職能，由中心通過多渠道向外提供多種信息。

3 機電工程項目信息的特點

建筑機電安裝工程本來是一個非常大的概念，包含的內容極為豐富，涉及許多專業(yè)，具有學科跨度大的特點。此外，隨著國民經(jīng)濟的快速發(fā)展以及工業(yè)規(guī)模高速擴大，隨著而來的是機電安裝工程的規(guī)模也不斷增大，對機電設備安裝也提出了更高的要求。大型的安裝工程對設備的吊裝、裝配以及檢測技術等有著更為嚴格的管理要求，況且機電安裝的整個過程由設備采購開始到竣工驗收、設備能夠正常生產(chǎn)結束，中間還經(jīng)歷設備安裝、設備的調試、生產(chǎn)運行等幾個階段。因此海量信息的處理就是機電工程項目信息管理的主要特點。

4 影響機電工程項目信息管理的因素

4.1 由于企業(yè)管理的原因

參與者負責范圍有限，均為各參與方內部的信息收集與存儲，主要功能是內部記錄和查詢，項目溝通與協(xié)調主要采用如文件、報告、會議及電話方式，缺乏一個項目整體層次上的綜合信息系統(tǒng)。所以數(shù)據(jù)共享程度低，信息反饋主要依靠書面圖、表、文件，容易出現(xiàn)信息阻塞、失實、造成項目管理松散和失控。

4.2 由于觀念上的誤區(qū)原因

例如“君子協(xié)定”，重信任，忽視記錄和文件確認，重“做”輕“說”和“寫”，人為因素多，這些觀念容易發(fā)生相互扯皮，推卸責任等情況。

4.3 由于技術和投入的原因

由于技術和經(jīng)濟上的原因，加之計算機和一些應用軟件，單項應用多，組合應用少，計算機系統(tǒng)研發(fā)應用脫節(jié)，不同應用軟件之間數(shù)據(jù)無法交換；如目前應用較多的國外P3進度控制軟件便無法與各省市的預算定額軟件結合使用，造成實際的應用效率低下。

4.4 由于機電安裝企業(yè)發(fā)展規(guī)模和實力水平參差不齊的原因

應用范圍不夠廣泛，主要集中在項目施工的前期，而在施工過程中的進度、質量、成本控制方面的應用較少，項目施工管理仍然主要靠管理人員的經(jīng)驗和處理能力，粗放性管理比較突出。有些企業(yè)領導雖然重視，卻又急于求成。在信息化建設方面舍得投入，卻總希望能很快見到成效，一旦沒有達到預期效果，就會對信息化建設產(chǎn)生動搖。

5 機電工程項目信息管理的措施

5.1 建立項目參與各方在業(yè)務上采用統(tǒng)一的項目信息劃分體系

機電工程項目的信息處理工作是一個系統(tǒng)過程，主要包括確定控制目標、分析目標控制所需要的信息，即信息分解、對控制信息進行濃縮及針對不同的決策層次、組織層次提出不同的控制報告等。為了對目標進行控制，首先必須明確控制目標，即什么需要控制，控制到什么程度；這是整個信息處理工作的前提。

5.2 總結固化管理經(jīng)驗，利用信息技術再造企業(yè)管理

結合當前企業(yè)轉型升級和提升發(fā)展的要求，在領導重視、一把手重視的大好機會，強力推動管理變革，實現(xiàn)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的結構調整和管理模式的優(yōu)化，梳理管理流程、強大項目管理、學習先進企業(yè)做法、總結固化管理經(jīng)驗，利用信息技術再造企業(yè)信息化管理。

5.3 決不能追求大而全，一味求先進，一味求應用集成

立足企業(yè)現(xiàn)狀、打造適合企業(yè)自身管理的信息化系統(tǒng)，決不能追求大而全，一味求先進，一味求應用集成等，要貼合實際，滿足企業(yè)管理需求，根據(jù)企業(yè)愿景和戰(zhàn)略，結合企業(yè)發(fā)展，建設貼合企業(yè)管理發(fā)展需要的信息系統(tǒng)，從而促進企業(yè)的發(fā)展，即不能遠高于企業(yè)管理，也不能低于企業(yè)管理，應稍高于企業(yè)管理，引領企業(yè)管理提升。

5.4 信息化建設應統(tǒng)一規(guī)劃，分布實施

信息化建設應統(tǒng)一規(guī)劃，分布實施。力爭做到開放架構、夯實基礎、快速構建、靈活調整、自主掌控、隨需而變、技術先進。從而打造實用、易用、好用、愛用的信息化系統(tǒng)。

5.5 企業(yè)信息化建設需要一個穩(wěn)定的團隊

信息化建設的前提條件之一是企業(yè)信息化建設需要一個穩(wěn)定的團隊，一個企業(yè)管理和計算機技術都精通的全才做領軍，并給予他們足夠的權利和義務，規(guī)劃配套的網(wǎng)絡、硬件環(huán)境，必將掀開企業(yè)管理嶄新的一頁。

5.6 項目部應優(yōu)化信息結構，實現(xiàn)項目管理信息化

項目部應及時收集信息，并將信息準確、完整地傳遞給使用單位和人員。項目信息應包括項目管理過程中形成的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像資料等。項目部應配備信息管理員，項目信息管理員必須有資質的培訓單位培訓。項目經(jīng)理部應負責收集、整理、管理本項目范圍內的信息，實行總分包的項目，項目分包人應負責分包范圍的信息收集整理，承包人負責匯總，整理各分包人的全部信息。項目信息收集應隨工程的進行、保證真實、準確、按照項目信息管理的要求及時整理，經(jīng)有關負責人審核簽字。