高鴿

高校是我國(guó)培養(yǎng)創(chuàng)新型人才的主要陣地，擁有豐富的檔案信息資源，高校教育活動(dòng)的開展離不開檔案信息資源的支持，我國(guó)教育部明確提出了要加強(qiáng)高校檔案管理工作，為高校教學(xué)質(zhì)量的提升提供有力的保證，隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨，傳統(tǒng)高校檔案管理模式具有落后性，無(wú)法與高校日益增長(zhǎng)的信息需求相適應(yīng)，為此創(chuàng)新高校檔案管理模式，提升高校檔案管理工作質(zhì)量是現(xiàn)階段高校教育改革的重點(diǎn)內(nèi)容，本文主要結(jié)合當(dāng)前高校管理中存在的問(wèn)題，提出加強(qiáng)檔案管理工作質(zhì)量的新途徑。

1 高校檔案管理工作發(fā)展現(xiàn)狀

高校檔案管理是我國(guó)檔案事業(yè)管理的重要組成部分，在高校教育中發(fā)揮著越來(lái)越突出的作用，隨著高校教育規(guī)模的擴(kuò)大，普通高校教育逐漸普及，進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案管理工作的難度，對(duì)檔案管理工作質(zhì)量提出了更高的要求，然而現(xiàn)階段我國(guó)檔案管理工作依然延用傳統(tǒng)的管理模式，已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需求，高校檔案管理工作中主要存在以下幾方面的問(wèn)題：

第一，高校檔案管理制度不完善。木架前我國(guó)高校教育領(lǐng)導(dǎo)者還沒有意識(shí)到檔案管理的重要性，對(duì)檔案管理工作建設(shè)存在忽視的態(tài)度，這就導(dǎo)致高校檔案管理工作停滯不前，缺乏有效的管理體制，檔案管理工作內(nèi)容十分簡(jiǎn)單，只需要負(fù)責(zé)日常的信息搜集和登錄工作，造成高校檔案管理信息遺失現(xiàn)象嚴(yán)重，檔案信息得不到有效的利用，檔案管理工作流程呈現(xiàn)出混亂的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，檔案的基本職能得不到發(fā)揮。

第二，高校檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施不齊備。隨著教育部將高校教學(xué)環(huán)和教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施納入到高校教育考核中，各高校將教育改革的重點(diǎn)放在教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中，如完善多媒體功能教室建設(shè)、加強(qiáng)實(shí)踐實(shí)驗(yàn)室管理等，都需要大量的資金投入，這就導(dǎo)致可分配的財(cái)政資金不足，檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于其他基礎(chǔ)設(shè)施，缺乏專業(yè)的檔案管理工作，檔案管理保密性措施差，檔案管理得不到有效的保存。

第三，高校檔案管理人員缺乏專業(yè)性。檔案管理工作在高校教育中發(fā)揮著重要的作用，能夠?yàn)楦咝＝逃顒?dòng)的開展提供各種信息支持，然而大部分高校并沒有意識(shí)到檔案管理的重要性，很多檔案管理工作崗位由其他教師兼任，缺乏專業(yè)的檔案管理人員，投入到檔案管理工作中的時(shí)間和精力有限，導(dǎo)致高校檔案管理工作整體水平不高，無(wú)法發(fā)揮檔案管理在高校教育中的作用。

2 提升高校檔案管理工作質(zhì)量的有效對(duì)策

2.1重視檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理整體水平

檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和工作能力是影響檔案管理質(zhì)量的重要因素，只有不斷提高檔案管理人員綜合能力，才能夠逐漸完善高校檔案管理中的不足支持，為此高校教育工作者要重視檔案管理的作用，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，如定期組織和開展各種培訓(xùn)活動(dòng)，鼓勵(lì)檔案管理人員積極參與各種培訓(xùn)和專題講座活動(dòng)；提高檔案管理人員入職標(biāo)準(zhǔn)，聘請(qǐng)專業(yè)的檔案管理技術(shù)人員，提升檔案管理人員綜合素質(zhì)；做好檔案管理人員心理健康輔導(dǎo)工作，引導(dǎo)檔案管理人員樹立健康向上的服務(wù)理念和職業(yè)道德，加強(qiáng)檔案管理工作服務(wù)水平。

2.2完善檔案管理制度，規(guī)范高校檔案管理流程

檔案管理在高校教育中發(fā)揮著重要的作用，想要進(jìn)一步提升高校檔案管理工作質(zhì)量，首先需要完善高校檔案管理制度，明確規(guī)定高校檔案管理工作的內(nèi)容、職責(zé)和義務(wù)，規(guī)范管理工作流程，開展有序化的檔案管理工作，提高檔案管理工作效率。一方面高校管理者要逐漸意識(shí)到大難管理制度建設(shè)的重要性，建立健全檔案管理制度，指明檔案管理工作建設(shè)的方向；另一方面完善檔案管理人員管理制度，建立公平公正的獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)優(yōu)秀的檔案管理人員給予物質(zhì)和精神獎(jiǎng)，調(diào)動(dòng)員工工作的積極性和熱情。

2.3加大教育資金投入，加強(qiáng)高校檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

大部分高校檔案管理部門缺乏專門的辦公創(chuàng)作，檔案管理環(huán)境差，很容易造成檔案遺失、破損等現(xiàn)象，不利于檔案工作的開展，為此高校教育管理者需要重視檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，積極引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理思想和技術(shù)，提供充足教育財(cái)政支持，開設(shè)獨(dú)立的、專業(yè)的檔案管理部門，構(gòu)進(jìn)大量的檔案管理設(shè)備，如檔案管理庫(kù)、檔案管理夾等，為檔案管理工作的開展構(gòu)建良好的環(huán)境，滿足檔案管理工作人員的各種需求，從而有效的提高高校檔案管理工作的質(zhì)量和水平，發(fā)揮檔案管理工作的作用。

2.4創(chuàng)新檔案管理工作模式，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理信息化建設(shè)

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理由傳統(tǒng)的人工管理模式向信息化管理模式轉(zhuǎn)變，有效的提高了高校檔案管理的效率。首先積極引進(jìn)先進(jìn)的檔案信息化管理技術(shù)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)在檔案管理中的作用和功能，如建立檔案電子信息檢索系統(tǒng)，將紙質(zhì)的檔案信息資源轉(zhuǎn)化成電子檔案，方便對(duì)檔案信息的查詢和使用；其次加強(qiáng)對(duì)檔案工作的監(jiān)督和管理，不定期對(duì)檔案管工作進(jìn)行突擊檢查，保證檔案管理工作科學(xué)有序的開展；最后及時(shí)更新檔案信息管理系統(tǒng)，做好定期維護(hù)和檢修工作，提高檔案信息管理的安全性和和保密性。

3 結(jié)束語(yǔ)

隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，普通高等學(xué)校教育規(guī)模不斷擴(kuò)大，檔案信息管理逐漸呈現(xiàn)出復(fù)雜性、專業(yè)性等發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)檔案管理工作提出了新的發(fā)展需求，需要引起高校教育管理者的重視，加強(qiáng)對(duì)高校檔案管理工作的創(chuàng)新和改革，積極引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理思想和技術(shù)，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)，推動(dòng)我國(guó)檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展，為我國(guó)高校教育改革作出重要的貢獻(xiàn)。

（作者單位：寶雞職業(yè)技術(shù)學(xué)院）